1、 庆典工作分工一、活动筹备工作分工二、庆典当天工作分工6【剪彩仪式会场】【晚宴现场】7三、筹备日程8 庆典活动概况一、活动目的 答谢上级领导对公司的关心，以及社会各界对公司的支持 庆祝公司生产控制中心综合楼竣工（营业大厅开业） 展示公司的实力，树公司形象二、活动时间、地点、规模 时间： 地点：*生产控制中心综合楼仪式地点：生产控制中心综合楼南面场地（暂定） 规模：大型，直接参与人数300400（含公司在职员工和离退休员工）三、活动主要内容、程序 15：00，嘉宾陆续入场，参观大楼，稍作休息50，主持人宣布活动正式开始，表明本次活动的主题 *致辞 *领导讲话* 剪彩仪式，由8位领导作为主礼嘉宾进
2、行剪彩 剪彩仪式同时，放礼花、烟花、鞭炮 16：30，仪式结束，就餐 17：15，晚宴启动仪式，邀请*致祝酒词，并邀请*领导一起倒香槟塔，举杯宣布开席。 庆典活动主体部分一、活动具体程序【剪彩仪式程序】08：0013：00 所有工作人员全部到位，检查所有场景布置及设施是否全部到位，安排做好一切庆典活动的准备工作；所有请柬邀请时间为15：00；15：0015：50 放迎宾曲，礼仪小姐开始迎宾；嘉宾签到，派发纪念币，大楼内自由活动（重要嘉宾在VIP室，其余嘉宾在多功能厅小憩）；分批由招待人员带领嘉宾参观公司大楼；3015： 将嘉宾带入会场（大楼南面空地），等待庆典仪式开始；5015：55 主持人上
3、台宣布庆典仪式正式开始，主持人介绍到场嘉宾；5516： 请*致词；16：0016：05 请*领导讲话；0516：10 宣布剪彩嘉宾名单，礼仪小姐引导主礼嘉宾到主席台； 宣布剪彩仪式开始，鞭炮、烟花齐鸣，拉响礼花、放飞小气球将典礼推向高潮；25 主持人讲结束语，邀请嘉宾到*享用晚宴；30 赴晚宴。【晚宴启动仪式】4017： 所有嘉宾陆续进场，根据安排的座位引导嘉宾入座；17：1517：20 邀请*上台致祝酒辞；2017： 由*上台倒香槟塔，举杯共庆公司大楼落成庆典，并宣布开席；2519： 晚宴（暂定）。二、会场设计【生产控制中心综合楼】设计布置应将大楼落成庆典的喜庆气氛体现出来。并为了对到场人士
4、和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达，可以在接待台、签到纸、话筒以及礼品上印制公司标志。A、会场内部布置 背景板（必须要有活动全称、公司全名和公司标志，以及公司口号） 设立剪彩台（为嘉宾、领导设置） 活动用设备到位（包括音响） 会场四周拉彩带，增加庆典喜庆气氛B、剪彩台布置 联系庆典公司 铺设红地毯，台上方横幅 无线话筒，剪刀、彩带、彩头托盘（8个）C、大楼内部布置（除会场） 公司玻璃扶手处悬挂气球，增加气氛 安排VIP（嘉宾）休息室，摆放茶水、饮料与水果（暂定各会议室、贵宾接待室） 多功能厅中间摆放两个长桌子（铺设金丝绒台布），摆放茶水、饮料与水果，旁边摆放椅子，作为大部分嘉宾的休息场
5、所D、公司大楼外布置 联系庆典公司 大楼门口悬挂横幅（多） 大门前摆设红色气拱门（后大门和营业厅大门前） 公司悬挂红色大气球12只，并悬挂12条庆祝竖幅 大楼外墙悬挂竖幅 气拱门处以及大门口悬挂横幅E、签到台布置 庆典规模较大，签到台位于营业大厅 签到台上放鲜花一盆、签到本一个、签到笔4支 签到台后，设礼仪小姐4人，与签到人员一起为到场嘉宾佩戴鲜花 签到台稍远处设一稍大的活动名牌，详细写明活动名称 礼品摆放在签到台后方【晚宴场地】 晚餐40桌 横幅（祝酒台上方） 讲话用的音响设备 香槟塔 从门口开始的引路牌（礼仪小姐引路） 庆典工作分工一、活动筹备工作分工（总负责：* 人员：*）会务策划 确定
6、活动策划、会场布置方案，设计背景版；编排确定仪式程序 工作人员分配 选定主持人；联系庆典公司；确定饭店 车辆联系（大客车，载运公司员工和嘉宾） 大会合影策划，联系摄影、摄像人员 活动各项工作的监督 活动的各项内容的衔接及活动前检查各项工作是否到位 联系礼仪小姐嘉宾联络 确定邀请嘉宾对象名单，由相关对口人员发送请柬，并在庆典前一日确认最后出席嘉宾名单。 确定剪彩、致词的领导及贵宾名单 拟定领导讲稿、祝酒辞财务工作 根据活动计划作出活动费用开支表 各项费用开支预算 各项费用开支结算场地布置 会场内外场地的布置 晚宴场地的布置采购、租借 根据公司清单购置活动所需物品 根据清单租借活动所需物品 横幅、
7、竖幅、背景板的制作 联系庆典公司、饭店租借需要的设备二、庆典当天工作分工（总指挥：【剪彩仪式会场】总体协调（负责人：） 人 礼仪小姐工作安排礼仪小姐8名，戴绶带（迎宾4名、VIP室2名、会场2名） 总体协调各环节工作，规划进程、时间主持人 签到、礼品派发（负责人：*）5人 嘉宾签到，礼品准备及派发 协调礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花备注：1、礼品发放要求嘉宾签字，保证帐物相符2、签到结束后，将剩余纪念品放到规定办公室锁好，留守两人，其余人员赶赴*进行晚宴安排接待陪同（负责人： 带领嘉宾参观大楼 陪同嘉宾一同至晚宴现场会场服务（负责人：*）10人 会场内茶水、饮料服务工作现场保洁（负责人：*）3人 负责活动期间会场的保洁工作 负责活动结束后会场的清理工作技术保障（负责人： 负责会场音响、灯光设备 一路随行领导进行摄像、摄影车辆、保卫（负责人： 联系停车场地，准备好停车场划分图纸 活动现场车辆的疏导 庆典现场保安工作放鞭炮、烟花（负责人：*）7人机动人员（负责人：*）4人 处理突发事件【晚宴现场】场地布置监督（负责人： 提早到晚宴现场进行场地布置的监督 与大楼庆典负责人沟通确切时间酒水供应、路线引导（负责人：技术保障 * 1人摄像摄影（负责人：*）20人
