1、局长、副局长及机关各业务科室科长。六、郊区办和农林局的各项工作实行主任、局长负责制，副主任、副局长协助主任、局长工作。 七、副局长按分工负责处理分管工作，受主任、局长委托,负责其它方面的工作或专项任务。 八、行办主任在主任、局长领导下,负责处理日常的行政工作。 九、机关各业务科长在职责范围内负责本科室的工作。第三章& 科学民主决策程序& 十、郊区办、农林局要建立领导、专家、群众相结合的决策机制,执行重大决策的规则和程序,加强工作的计划性、系统性和预见性,推进决策的科学化、民主化。 十一、郊区办和农林局的工作计划、规划，工作目标和重点工作，由局务会议讨论决定。 十二、提请市委、市政府讨论决定的重
2、大决策建议,必须以基础性、战略性研究或发展规划为依据,经过专家或研究、咨询、中介机构的论证评估或法律分析,涉及相关部门的,应充分协商;涉及人民群众切身利益的,一般应通过社会公示或听证会等形式听取意见和建议。 十三、郊区办和农林局在做出重大决策前,根据需要可通过召开座谈会等形式,听取意见和建议。 十四、郊区办和农林局提出年度重点工作目标,确定需要召开的全系统会议和制发的重要规范性文件等事项,形成郊区办和农林局年度工作安排,印发执行。 十五、郊区办和农林局必须坚决贯彻落实市委、市政府的重大决策,并加强督促检查,及时反馈执行情况，要认真落实市委、市政府年度工作安排,并在年中和年末向市委、市政府报告执
3、行情况,由行政办公室适时进行通报。 十六、机关业务科室职权范围内的事务或经郊区办、农林局安排各科室办理的事务，必须积极办理,不得推诿扯皮,涉及几个科室的事项,主办科室的主要负责人要在主动协商或征求意见后办理。第四章& 依法行政要求& 十七、依法行政的核心是规范行政权力。郊区办和农林局要严格依照法定权限、程序行使行政权,不断提高依法行政的能力和水平。 十八、郊区办和农林局根据法律、法规和市委、市政府的决定、命令,在本部门的职权范围内拟定、发布规范性文件。 十九、郊区办和农林局制定的规范性文件,必须符合宪法、法律、法规、国家的方针政策、xx、省政府和市委、市政府的决定、命令等。涉及郊区办和农林局两
4、个部门职权范围的事项,联合制定规范性文件。 二十、严格实行行政执法责任制和执法过错责任追究制,切实做到依法办事、严格执法。按照行政执法与利益脱钩、与责任挂钩的原则理顺行政执法体制，科学配置机关执法的职责，加强协调，并积极推进相对集中行政处罚和实行综合执法。第五章& 会议制度&二十一、郊区办和农林局实行局务会议、局长办公会议、全体干部职工会议制度。（一）局务公议制度1、& 局务会议由主任、局长、副局长组成，由局长召集主持或委托副局长主持召开，根据需要可安排各直属机构、单位的主要负责人参加。2、& 会议的主要任务是: （1）传达贯彻党中央、xx、省委、省政府、省对口厅局和市委、市政府及郊区工委的重
5、要指示、决定； （2）通报农业形式，部署检查和总结各个时期的农业工作，讨论、审定以郊区办和农林局名义向上级有关部门报送的重要请示和工作报告； （3）上级部门召开的重要会议的汇报及确定贯彻措施；（4）对召开全市性农业工作会议的有关事项的确定； （5）对涉及农口系统重要基建项目，重工业大开支事项的讨论、审定； （6）讨论确定机关行政生活和福利等重要行政事务工作；（7）听取三镇、直属各单位、机关各科室的工作汇报；（8）局领导认为应提交局务会议研究的其它事项；3、 局务会议的议题由主任、局长或委托召集会议的副主任、副局长确定;尚未协调一致的议题,原则上不提交会议审议。对于不需要提请局务会议研究讨论的专
6、项事宜,由局长或局长委托副局长召开局长办公会议协调解决。4、因故不能出席局务会议的组成人员,须向会议主持人请假。 5、局务会议由行办主任负责组织,向局务会议汇报工作的各科室或直属单位，之前必须认真做好准备，汇报内容应简明扼要。办公室负责局务会议的记录，并督办会议决定事项的落实。每次局务会议都应编写会议纪要，印发相关单位扫执行。 6、局务会议一般每月召开一次，时间一般定为星期一上午，如有特殊情况临时召集或推迟召开。（二）局长办公会议制度1、局长办公会议由局长或局长委托副局长召集并主持，全体局领导和有关业务科室科长参加；2、局长办公会议的主要任务是：研究贯彻落实上级的决定、指示；分析农业形势，通报
7、情况、研究措施、部署工作。研究当前农业工作的重要问题；讨论决定三镇、局属各单位以及机关各业务科室提交研究讨论的重要事项；3、局长办公会议的议题由局长或局长或委托召集会议的副局长确定。三镇、直属各单位和机关各科室需要提交局长办公会议研究决定的问题，应有专题材料，由行政办公室主任汇总后向局长或主持会议的副局长报告，确定议题。4、局长办公会议由办公室负责按排，办公室负责局长办公会议记录，必要时编写会议纪要印发有关单位执行。5、局长办公会议一般每月召开二次，如有特殊情况临时召集或推迟召开。（三）全体干部职工会议制度1、全体干部职工会议由局长或局长委托副局长主持，办公室负责召集，钱体干部、职工参加。2、
8、会议的主要任务是：传达贯彻上级有关文件、会议精神；安排部署有关工作；年度考核、总结、评比；学习交流经验；宣布重大决定等。3、会议的组织工作根据内容性质由办公室或有关科室负责。4、全体干部职工会议一般每半年召开一次，如有特殊情况临时召集或推迟召开。第六章& 公文审批& 二十二、郊区办和农林局报送的公文,应当符合国家行政机关公文处理办法和甘肃省实施国家行政机关公文处理办法细则的规定。 二十三、郊区三镇、各直属单位凡涉及申请解决建设投资或财政资金的事宜,应先向郊区办和农林局行文,由郊区办和农林局在职权范围内处理;确需报市政府的,由郊区办和农林局提出意见,报市政府研究审批;确需向市政府行文的,必须由主
9、任、局长签发。 二十四、郊区办和农林局要进一步精简公文,加快网络化办公进程,提高公文办理效率。报送的公文,由行政办公室负责核稿。从有无发文的必要、行文格式，文件的内容和文字等方面严把审核关。二十五、以郊区办和农林局名义制发的上行文,经分管局长审核后,由主任、局长签发;以郊区办和农林局名义制发的平行文和下行文,由分管副局长签发,如有需要,报局长签发;郊区办、农林局联合发文,根据内容由局长或分管副局长会签。第七章& 行政监督&二十六、郊区办和农林局的各项工作接受市委、市政府的监督,向其报告工作、接受质询.二十七、郊区办和农林局按照行政诉讼法及有关法律规定,接受司法监督;接受监察、审计等部门的专项监
10、督,对发现的问题要认真查处和整改,并向市政府报告。 二十八、郊区办和农林局接受和群众的监督,重视新闻媒体和群众反映的问题。对重大问题,积极主动地查处和整改,并向市政府报告。要加强机关网站建设,发布政务信息,便于群众知情、参与和监督。要重视人民群众来信、来访工作,进一步完善信访制度,确保信访渠道的畅通;主任、局长要亲自阅批重要的群众来信。 二十九、郊区办和农林局要加强系统内部监督,严格执行规范性文件备案制度和行政复议法,及时发现并纠正违反法律、法规的规范性文件,以及机关违法的或者不当的具体行政行为。第八章& 作风纪律& 三十、郊区办和农林局领导要严格遵守党中央、xx和省委、省政府及市委、市政府有
11、关廉政建设的规定,树立规范服务、勤政廉洁、从严治政的新政风。 三十一、郊区办和农林局领导要做讲学习、讲政治、讲正气的表率,密切关注国际国内和全市政治、经济、社会、科技等方面发展变化的新趋势,不断学习新知识,丰富新经验。 三十二、郊区办和农林局领导要经常深入基层,调查研究，了解情况,指导工作,解决实际问题。三十三、郊区办和农林局领导必须坚决执行民主集中制,如有不同意见可在内部提出。 三十四、副主任、副局长离市出差（出访）、学习和休假,应事先报告局长;各科室负责人外出,应向局长或分管副局长报告请假。 三十五、郊区办和农林局领导要严格要求身边的工作人员,不得利用特殊身份越权办事,拉关系,谋私利。 三
12、十六、郊区办和农林局职权范围内的事项要按程序和时限积极主动地办理,对不符合规定的事项要坚持原则不得办理。 *公司印章管理办法第一章 总 则一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常
13、上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。第二章 印章的雕刻三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。第三章 印章的领取和保管五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第四章 印
14、章的使用九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1），将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：（一）、集团总部：1各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务业务，合同合同）2合同章（含广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；上海百利文仪实业有限公司合同专用章；广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评
15、审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。3公章（含广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；上海百利文仪实业有限公司；广州市白云韦卓办公家具厂；广州市百利文仪实业有限公司；百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。4私章（含“甄玉婵”两枚；“梁纳新”两枚；“梁敏宁”两枚）的使用：适用
16、于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。5董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用印章使用单）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。（二）、各下属公司：1各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务业务，合同合同，财务财务）。2合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。3公章（含总部及各分公司名义的公章）的使
17、用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。4人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。十四、涉及法律等重要事项需使
18、用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章借用申请单（见附件2），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。第五章 印章的作废和销毁十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请
19、（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。第六章 责 任二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第七章 附 则二十三、本办法解释权归集团总经办。 邮政档案保密制度一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。六、非档案工作人员不得进入档案库房。七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。
