1、金字塔金字塔结构化思维写作与表达结构化思维写作与表达演讲是演讲是告诉大家你准备说什么说告诉大家你说了什么起笔强大，中间实在，结尾有力。起笔强大，中间实在，结尾有力。A strong beginning,a solid middle,and a decisive end!-亚里士多德亚里士多德小组讨论小组讨论 写报告和做演讲的过程中常见的问题有哪些？把讨论的问题记录在白板纸上，至少列出八条；选出一个小组长；设计一个组名，并选一个代表做介绍；讨论时间：10分钟汇报演讲中常见的问题汇报演讲中常见的问题乔布斯给你几个建议乔布斯给你几个建议1.做PPT 前先拿纸，把你想表达的结论写下来，这个比信息更重要
2、；2.关注内容对听众的价值，站在受众角度想清楚他们要什么，用最简单的话说出你的观点；3.永远只有三部分，而非四或五；4.投影少文字，多图片；5.幽默，别刻板；6.讲故事；乔布斯演讲分析清晰表达的标志逻辑清晰主题明确幽默情感例证有力乔布斯给你几个建议：如何准备公共演讲乔布斯给你几个建议：如何准备公共演讲1.做PPT 前先拿纸，把你想表达的思想写下来，这个比信息更重要；2.关注内容对听众的价值，站在受众角度想清楚他们要什么，用最简单的话说出你的观点；3.永远只有三部分，而非四点或五点；4.投影少文字，多图片；5.幽默，别刻板；6.讲故事；结构化思维写作与表达第一单元第一单元构思设计构思设计第二单元
3、第二单元精雕细琢精雕细琢第三单元第三单元完美表达完美表达 开场开场 正文正文 结尾结尾 素材内容素材内容 视觉效果视觉效果 设计原则设计原则 金字塔金字塔 摆事实摆事实 讲故事讲故事时间分配时间分配1开场开场10%2正文80%3结尾10%起笔强大，中间实在，结尾有力。起笔强大，中间实在，结尾有力。A strong beginning,a solid middle,and a decisive end!-亚里士多德亚里士多德设计一个好的开场白设计一个好的开场白 问候 介绍自己 介绍演讲内容 告诉好处 FAB法FABFAB运用模型运用模型介绍特性突出介绍产品的某个特殊性能具体分析某些技术指标紧紧围
4、绕受益来组织你的产品特性介绍方式要具体而新颖阐明优势形象、具体、充分欣赏的态度和口吻最好能令人耳目一新，过后难忘指明受益真正地知道听众的需求据此提出你的意见/建议说明产品如何能满足他们的需求确认对方是否接受 FAB概念:Feature特性 Advantage优势 Benefit受益结构化思维写作与表达第一单元第一单元构思设计构思设计第二单元第二单元精雕细琢精雕细琢第三单元第三单元完美表达完美表达 开场开场 正文正文 结尾结尾 素材内容素材内容 视觉效果视觉效果 设计原则设计原则 金字塔金字塔 摆事实摆事实 讲故事讲故事正文正文 头脑风暴法 金字塔法 设计故事线 设计框架的工具 思维导图头脑风暴
5、法头脑风暴法创造轻松的氛围；主题要用开放式问句；讨论要分成两段；让听众多问问题；前段只做自由发言，不能有任何批评与质疑；发言时，主持人可给予激励，以激发参与感；一般提出的点子起码要超过20项；人数太多时，可分成小组，最好私下讨论；后段再进行分类与挑选可行项；头脑风暴方法头脑风暴方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用练习练习 葡萄 牛奶 土豆 鸡蛋 胡萝卜 橘子 黄油 苹果 酸奶妻子叫丈夫去菜市场买东西金字塔金字塔金字塔横向
6、金字塔纵向金字塔未经组织的思想未经组织的思想 小王来电话说他3点钟不能参加会议。方华说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但10:30以前不行。唐总的秘书说，唐总明天较晚时间才能从山西赶回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？学会从结论说起学会从结论说起一个糟糕的汇报者老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。正确的汇报方式正确的汇报方式假如他学习了金
7、字塔老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书逻辑视觉化的工具逻辑视觉化的工具金字塔原理金字塔原理金字塔结构概述金字塔结构概述条理不清是因为其表达结论采用的方式与读者理解的方式发生了矛盾听众最容易理解的顺序是先了解主要的、抽象的结论，再了解次要的、为主要结论提供支持的结论。因为主要结论总是从次要结论中概括出来的。演讲中所有结论
8、的理想组织结构必定是一个金字塔结构由一个总的结论统领多组结论金字塔原理金字塔原理 听众很容易了解用金字塔结构组织的结论，先从金字塔的最顶端开始，沿各个分支向下展开。首先表达的主要结论将使听众对这种表达产生某种疑问，其下层次的结论对此作出回答。不断的疑问/回答，就让听众了解了所有结论。这就是金字塔原理，先从中心结论/结论说起。金字塔原理金字塔原理概括结构中任一层次的结论必须是下一层次结论的概括范畴每一组中的结论都必须属于同一范畴逻辑每一组中的结论必须按逻辑顺序组织自上而下金字塔结构的方法自上而下金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心结论列出分析问题的经典框架分析可以获得的素
9、材将素材放进对应的框架下完成金字塔信息分类练信息分类练习习1.Murphy没有能够有效地应对市场环境的变化2.Murphy没有积极地降低文章的阅读难度，以适应越来越“笨”的读者水平3.公司的内部问题加快了Murphy对作者形象的下降4.许多教科书出版地太晚，错过了学校采购的高峰期5.作者和教师都觉得Murphy已失去其优质的形象6.其他的课本出版商在对市场条件变化的反应上都比Murphy敏捷7.老师开始抱怨Murphy出版的教科书充满了印刷和校对错误8.在过去的几年中，很多Murphy公司的书在出版过程中出现了很严重的问题9.在创造有吸引力和独特的装订，以及提供最新潮的版面上，Murphy已明
10、显地落后于竞争对手10.虽然Murphy曾试过应变，大体上它仍然采用它15年前的运作方式11.虽然很多其他出版商改变了作者的报酬结构，提供更高的首付款，Murphy仍然拒绝改变其报酬结构12.Murphy的其他一些书存在一些非常令人尴尬的错误改进后改进后设计故事线设计故事线主题句要点1要点1.1要点1.2要点1.2.1要点1.2.2要点1.2.3要点2要点2.1要点2.2要点3要点N故事线：串起要点的线索，使听众不迷失在PPT的海洋当中设计框架的工具设计框架的工具 思维导图思维导图思维导图练习思维导图练习 利用思维导图工具设计一个PPT文件的大纲 练习时间：20分钟 每个小组派一个代表展示关键
11、幻灯片（关键幻灯片（Killer ChartKiller Chart）Killer介绍整个报告的逻辑框架用来给听众介绍你的核心建议或观点在演讲时反复引用或参照结构化思维写作与表达第一单元第一单元构思设计构思设计第二单元第二单元精雕细琢精雕细琢第三单元第三单元完美表达完美表达 开场开场 正文正文 结尾结尾 素材内容素材内容 视觉效果视觉效果 设计原则设计原则 金字塔金字塔 摆事实摆事实 讲故事讲故事结尾结尾 整理归纳重点 一起回顾演讲内容 反问听众，再引起大家深思 说故事.画龙点睛 与开场结合，首尾呼声 引用名言、谚语、流行语 祝福、祈祷、感恩结构化思维写作与表达第一单元第一单元构思设计构思设计
12、第二单元第二单元精雕细琢精雕细琢第三单元第三单元完美表达完美表达 开场开场 正文正文 结尾结尾 素材内容素材内容 视觉效果视觉效果 设计原则设计原则 金字塔金字塔 摆事实摆事实 讲故事讲故事有说服力的素材内容有说服力的素材内容四种类型素材事实解释数字对比大事记图片照片图表流程图插图故事实例个人轶事案例分析原型对比动作展示手势姿态事实：对比事实：对比中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多事实：大事记事实：大事记时间公司规模1939
13、201110001000亿美元亿美元图片：照片图片：照片见过这样见过这样的的PresentationPresentation吧吧一图胜千言一图胜千言?PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：釐字塔原理-时间轴结构化思维写作与表达第一单元第一单元构思设计构思设计第二单元第二单元精雕细琢精雕细琢第三单元第三单元完美表达完美表达 开场开场 正文正文 结尾结尾 素材内容素材内容 视觉效果视觉效果 设计原则设计原则 金字塔金字塔 摆事实摆事实 讲故事讲故事视觉化把概念或数据翻译成图杰克 韦尔奇 1960 年在
14、GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了-Jack WelchJack Welch小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？中心对称版十字架版三分九宫版小技巧：参考线的终极奥秘图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野案例欣赏PPTPPT设计真言设计真言IBM软件工程师岗位要
15、求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:-Stored procedure and User Defined Function development,database design,performance tuning,database administration is plus.-Good knowledge of Database systems and development.-Familiar with DB2 development too
16、ls and products.-Unix script programming-CET-6 is plus-Programming skills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,design patterns,other popular frameworks experience is plus-Familiar with Websphere Application Server,Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse,RAD or WID-LotusScript,LEI,Domi
17、no server administration for Domino developers is plus-Software engineering knowledge&experience-Knowledge for IBM products:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli-Globalization development knowledge&experience,Unicode-Web Services&SOA-Technical writingIBM 软件开发工程师岗位要求Eclipse 核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Tr
18、aceability.模块服务(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它让我们看看让我们看看IBMIBM网站是什么做的网站是什么做的有什么问题？有什么问题？2001年：1.2亿2002年：1.8亿2003年：0.9亿2004年：2.0亿2005年：2.9亿2006年：3.4亿公司收入趋势重点产品所占份额有什么问题？有什么问题？2007年投资收益率比较0%5%10%15%A公司B公司C公司我公司D公司这张幻灯片有什么问题？这张幻灯片有什么问题？五种数据图表的基本模式五种数据
19、图表的基本模式每张数据图表都是由这每张数据图表都是由这5种基本模式中的种基本模式中的1种，或种，或2种的组合种的组合合理使用率合理使用率在幻灯片中的合理使用率饼图5%经常被过度使用条形图25%柱形图50%折线图散点图10%基本图表的组合10%基本数据图表模基本数据图表模式式对对应的比较类型应的比较类型基本数据图表模式基本数据图表模式表示逐层分解构成表示逐层分解构成比较各元素的构成比较各元素的构成折线图和柱状图结合使用折线图和柱状图结合使用-10-5051015202530199619971998199920002001现金流（百万元）现金流（百万元）累积累积每年每年结构化思维写作与表达第一单元
20、第一单元构思设计构思设计第二单元第二单元精雕细琢精雕细琢第三单元第三单元完美表达完美表达 开场开场 正文正文 结尾结尾 素材内容素材内容 视觉效果视觉效果 设计原则设计原则 金字塔金字塔 摆事实摆事实 讲故事讲故事设计的设计的PCARPCAR原则原则 Robin WilliamsRobin WilliamsProximity相近相近Contrast对比对比Alignment对齐对齐Repetition重复重复设计的设计的PCARPCAR原则原则Proximity 亲密性 彼此相关的项目应该组织在一起Contrast 对比 如果两个项目不是同类，那么就让它们截然不同Alignment 对齐 每个
21、元素应当与另一个元素有某种视觉联系，不要随意摆放Repetition 重复 视觉要素在整个作品中重复出现，可以重复的如颜色、形状、材质、空间关系、线宽、字体和图片等。既增加条理性也加强统一性结构化思维写作与表达第一单元第一单元构思设计构思设计第二单元第二单元精雕细琢精雕细琢第三单元第三单元完美表达完美表达 开场开场 正文正文 结尾结尾 素材内容素材内容 视觉效果视觉效果 设计原则设计原则 金字塔金字塔 摆事实摆事实 讲故事讲故事纵向的金字塔纵向的金字塔主要结论主要结论支持结论支持结论1 1结论之间的联系可以是纵向的即任何一个层次的结论都是对其下面一个层次结论的总结。支持结论支持结论2 2支持结
22、论支持结论3 3纵向金字塔纵向金字塔 空间轴空间轴经济发展经济发展美国美国中国中国欧盟欧盟京津京津长三角长三角珠三角珠三角纵向金字塔纵向金字塔 时间轴时间轴发展阶段发展阶段过去过去现实现实未来未来6060后后7070后后8080后后孙振耀录像结构化思维写作与表达第一单元第一单元构思设计构思设计第二单元第二单元精雕细琢精雕细琢第三单元第三单元完美表达完美表达 开场开场 正文正文 结尾结尾 素材内容素材内容 视觉效果视觉效果 设计原则设计原则 金字塔金字塔 摆事实摆事实 讲故事讲故事完美表达完美表达摆事实举例数字对比大事记讲故事个人经历案例分析人生就是四个瓶子摆事实：数字摆事实：数字按照现在的破坏
23、速度发展下去,到2030年,亚马逊热带雨林将完全消失按照现在的破坏速度发展下去,到2029年7月5日当地时间下午5:37,亚马逊热带雨林的最后一颗树将被砍下!摆事实：对比摆事实：对比中国历史上出现过三次盛世：秦汉时的文景之治、隋唐时期的贞观之治，以及清代的康乾盛世。其实，康乾盛世只算半个盛世，为什么？明朝的早期，郑和下西洋，之后不到80年的时间，哥伦布开始航海。西方从那时开始发生了深刻变化，就是从航海、文艺复兴到工业革命，再到我们经常讲的现代西方三权分立的民主社会。1840年时，英国工业革命已经形成了。但是中国乾隆皇帝退位的时间是1795年，不到50年的时间就发生了鸦片战争。乾隆盛世只是在西方
24、还没有到中国来的时候出现的盛世，那时的中国还是在一个传统的农业文明盛世。实际上是康乾盛世相对于世界来说是衰败的，因此1840年鸦片战争是中国已经落后的结果，而根本不是落后的开始。摆事实：大事记摆事实：大事记 江湖霸主论：没有永远 各领风骚数十年 上世纪80年代凭借着传呼机和“大哥大”走红的摩托罗拉在1G的通信终端市场上占据了垄断地位。；诺基亚以“功能手机”概念，取而代之成为2G的新霸主；苹果公司在3G的智能手机时代创造了开放的操作系统和人性化、个性化的增值服务，成为新世纪的奇迹；结构化思维写作与表达第一单元第一单元构思设计构思设计第二单元第二单元精雕细琢精雕细琢第三单元第三单元完美表达完美表达 开场开场 正文正文 结尾结尾 素材内容素材内容 视觉效果视觉效果 设计原则设计原则 金字塔金字塔 摆事实摆事实 讲故事讲故事讲故事讲故事 讲自己的经历；把别人的事情说成自己的事；把过去事情说成现在的事；讲故事：案例分析讲故事：案例分析 举例介绍复杂、抽象的概念 举正反的例子 举工作、生活中的例子结构化思维写作与表达第一单元第一单元构思设计构思设计第二单元第二单元精雕细琢精雕细琢第三单元第三单元完美表达完美表达 开场开场 正文正文 结尾结尾 素材内容素材内容 视觉效果视觉效果 设计原则设计原则 金字塔金字塔 摆事实摆事实 讲故事讲故事谢谢谢！谢！
