1、 用友T3财务通标准版,财务主管在系统中录入财务总账、现金银行、固定资产、财务报表等数据财务数据自动汇总到服务器数据库服务器数据库收集各个客户端录入的数据进行分类汇总用友T6酒店通用友T6餐饮通用友T1商贸通通过酒店通客户端录入的住房信息自动汇总到服务器上通过餐饮通客户端录入的订餐消费信息自动汇总到服务器上通商贸通客户端录入的进货销售库存信息汇总到服务器用友T3标准版通过客户端查询修改各个软件客户端汇总的数据信息生成财务凭证及报表实现业务财务一体化服务器通过数据共享实现各个客户端对自身数据的查询、备份保存 用友财务一体化流程用友T3-用友通标准版用友T3标准版财务管理软件是结合广泛的客户实际需
2、求出发,面向成长型企业开发设计,为提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便、快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理的新一代财务管理软件。功能模块包括账务:总账、往来管理、现金银行、项目管理、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、核算、老板通、移动商务、票据通模块一、 用友T3标准版功能亮点与价值1、财务监控:规范、精细,提升效率多账套管理与账套间数据交换、跨账套查询;提供账套复制、备
3、份、隐藏等功能,保障财务数据安全;预置各行业科目及报表模版,快速建账;提供客户、供应商、部门、业务员以及项目等多角度辅助核算,满足各行业财务精细化管理需要;提供丰富的财务、业务、数据库统计函数工具,支持出具专业报表,满足企业更多管理与决策需要;预置多种专业财务指标及分析方法,支持智能化图表分析,反映企业整体运营状况及潜在风险;支持粗放、精细的2种灵活预算管理方式,帮助企业加强事中控制及事后分析;支持工资及个税自动计算、发放、费用分摊及纳税申报;提供固定资产卡片管理,支持符合新会计准则的多种折旧方式;2、业务监控:挖掘利润、优化业务流程提供销售排行榜,详细分析价值商品与价值客户,挖掘、促进潜在商
4、机;按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改进激励措施,实现销售目标;全面实现物流、资金流、信息流一体化管理;监控销售价格,提供毛利预测和历史价格参考,快速合理报价;3、库存监控:理清库存加强动态管控库存成本核算快速、准确; 及时反映材料积压、超量、短缺等多种异常状态,库存状况一览无余; 事中即时监测库存材料数量,把控采购数量和采购成本,确保合理库存; 及时查询库存可用量,预防不按时交货;4、往来业务监控:降低风险,加快资金回流 监控每一个客户信用期间和信用额度,减少赊销呆坏账; 全面反映业务的货、票、款情况,方便核查催收,加快资金回流; 应收应付及时预警,往来账龄一目了然
5、;5、保障投资:高性价比购置,全线产品平滑升级60万家企业管理应用的资深经验积累,提供专业化企业全生命周期信息化管理整体解决方案;全线产品平滑安全升级,保障企业财力、物力和精力投入;提供航信财务数据接口、网银业务、远程应用,突破空间和时间的限制,实时掌控企业;提供学习、培训、交流平台,促进个人职业发展二、 用友通标准版功能模块简介系统管理包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析,财务账套的创建及输出,个性化设置财务人员及进入门户中心的员工权限。总账企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协
6、助您轻松完成。财务报表与总账、业务系统之间有完善的接口,可以自定义设置取数,及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准或个性化财务报表,为企业领导者进行重大决策提供数据依据。固定资产提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法,以保证资产的完整和正常使用,提高资产利用率。供应链管理 采购:按销售订货及库存情况定时定量采购、成本处理和应付款核销,包括订单管理、到货入库、开票结算、付款等,统计分析报表及时准 销售:关注客户资料、价格政策、信用、应收款回流等关键业务点的管理与控制,提供多角度货、票、款统计分析。 库存:强大的库存业务、状态控制、分析等功能
7、,有效地跟踪出入库、分析异常状态,反应价值分布,提供库存的短缺、超储、安全等预警机制动态信息。工资管理 包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等,更好的管理人员档案,建立员工工资台账,为各种基金的提取和上缴管理提供依据。核算主要针对企业商品收发存业务运行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据,并可动态反映库存资金的增减变动,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。财务分析 企业决微的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,为决策者提供及时、准确、客观的决策依据,从而避免决微的主观性和盲目性。生产加工 在库存管理中溶入了简单生产管理,支持按订单生产加工、
8、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式的小工业企业,满足以销定产和以产定购、简单领料管理和及时掌握生产加工进度的管理要求。老板通老板通与财务、业务系统整合使用,从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面,提供及时、准确、直观的经营数据及图形,指导企业的经营行为。财务报表:系统内置了各个行业的常用报表,可以手工编辑。用友酒店通报价方案 用友酒店通管理软件:是用友公司根据酒店企业业务复杂、价格灵活、现金量大、经营方式多变、经营部门齐全整合度高以及报表需求复杂多样等行业特点的基础上开发出来的一套现代化酒店管理软件。根据众多酒店企业管理的需要,通过资深的软件系统工程师对酒店行业进行大量调研分析,
9、结合酒店行业管理专家的管理经验,针对酒店行业中各种岗位的管理需求开发出的一套专业化、标准化的酒店管理系统。 是一套专为酒店企业定制的信息管理系统,它集预订、接待、收银、VIP卡及客户管理、电话管理、门锁管理、经营分析等于一体,可广泛适用于各种规模的酒店使用。与餐饮通集成,与财务软件无缝连接,提供酒店前后台及扩展的全面应用财务业务一体化解决方案,满足酒店管理快捷、高效的经营需求。通过应用,提高酒店客房预定、接待、收银、营销的工作效率,提高顾客服务品质。灵活的应用方式,能快速响应客户需求,进行顾客分析与经营,建立以顾客为核心的业务模式,提高酒店服务水平,以凝聚顾户,从而为酒店建立起持续的盈利能力与
10、核心竟争力。能全面的管理酒店的多种经营部门,可以非常有效地帮助酒店企业处理日常工作业务,规范管理各项业务工作和操作流程。应用价值一、提高经济效益: a完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现,可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况,从而可提高客房出租率。客人费用的直接入帐,不仅减 少了票据传送,而且避免了管理上的混乱,更主要的是有效地防止逃帐的发生。 b完善的预测功能可用于市场销售,如确定宣传的重点地区和如何掌握的浮动等。 c及时控制超过信用限额的客人,随时催促欠款客账的结算。 d电话费自动计费及电话开关控制,可杜绝话费的逃账。 e正确控制房价,从而提高客房收入。 f控
11、制客人优惠,减少管理漏洞。二、提高服务质量:少于一秒的饭店客人信息查询手段,使客人得到满意的答复。餐费、电话费、洗衣费、客房饮料费、电传传真费、酒吧饮料费等费用的一次性结帐管理,不仅大大方便了宾客,也提高了宾馆的经营管理水平。少于一秒的历史档案查询更为查帐或查客人信息提供了极大的方便。回头客自动识别、黑名单客人自动报警、VIP客人鉴别等均有利于改善宾馆的形象。快速的结账处理,减少客人离店等待时间。清晰准确的账单、票据、表格,使客人感到高档次的享受。 g完善的预订系统,使客人的入住有充分的保证。三、提高工作效率: 电脑的自动夜间稽核功能结束了手工报表的历史。电脑资料的正确保存避免了抄客人名单的低
12、效工作。严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误,减轻职工的工作 压力,从而提高工作效率。减少票据的传送、登记、整理分类、复核等一系列的繁重劳动。取消专门的境外人员资料录入工作。电话费自动计费及电话开关控制,使话务员的工作只是接电话而已。 四、全面了解营业情况:完备的报表功能和查询功能使管理者可及时了解饭店各部门的营业情况,并可综合分析宾馆的财政状况,是饭店经营者的得力助手。 五、改善宾馆内部管理体制:管理系统在建立营业库的同时,还建立了人事库,进一步形成企业严格的管理体系, 使企业各岗位的考核管理工作更趋科学化、正规化、系统化。提供多种安全级别,保证各类数据不被无权过问的人观看和操作。
13、各种房费、电话费、餐费等的优惠控制。应收账款的控制。职员工作量的考核控制。职员操作过程的跟踪记录,有利于明确责任。功能介绍 预定系统散客一张预定单可预定多间房:自动客历资料预定不同团体类别的主单设置:预定取消及恢复每一团体不同房类预定: 每一团体不同房价预定 每一团体不同抵店/离店日:团体预定控制折扣授权控制:自动搜索合约房价及优惠方式无限期预定情况预览:留言及特殊要求附加服务设置:各种排序的预定资料(模糊)查询 n接待系统散客步入快速入住:散客预定快速入住预定直接排房入:自动可售房显示自动搜索客历资料:自动搜索合约公司/旅行社房价自动装载客历折扣及特价:自动房价,折扣,服务费及附加费留言/特
14、别注释设置:实时房间状态显示房间转帐:附加服务设置月租/周租式房价:五种季节房价及周末/假日房价客人资料(模糊)查询:散客自动/手工预定排房团体自动/手工预定排房管家系统设置净房:设置清理房设置赃房:维修房设置/取消前台收银 单屏多帐单操作系统:每日房租自动记帐每日附加服务自动记帐:自动帐单平衡检测任意项目转帐:Windows 风格拖放式转帐操作 团员余额自动搜:团体自动退房明细项/汇总项帐单:项目/自然排序帐单长住客帐务管理及历史帐查询:全日/半日租自动提示日租入帐及统计:转帐记录及报表客单/团体历史及历史帐务查询夜间查核按班次审核:按每一收银员审核多功能帐务查询- 超余额催帐报表:每日余额
15、报表任意项目分帐单:任意项目转帐任意项目消费控制:任意项目消费自动转帐帐务日志审核- 套票房自动分项记帐:客单/团体历史及历史帐务查询各营业点统一审核:各营业点实时帐务查询各营业点收银与前台收银联网:现金/信用卡/应收帐与后台联网合约公司/旅行社帐务联结:VIP 卡/会员卡帐务联结生成各种借方/贷方/余额报表:生成酒店营业总表远程操作各餐厅、营业点日结:远程打印各餐厅、营业点报表市场销售合约公司/旅行社档案:自动散客价/团体价预订任意设置各房类的合约价:合约优惠条件设置与后台应收帐联网报表管理器系统提供数十种查询功能及数十种各类报表输出。酒店通模块的结构图 软件部分功能模块图解A团队团队界面可
16、实现的功能,包括宾客查询功能、团队开房、团队浏览、删除团队、押金、消费录入、结帐等常用功能。团队的常用功能可通过在团队总帐/成员列表中点击鼠标右健实现。团队常用操作以按钮的形式设置在团队界面。B宾客宾客界面可实现的功能,包括宾客查询功能和散客开房、散客预订、宾客制卡、客人浏览、留言、换房、修改来/离期、预订入住、预订取消、预订恢复、重新入住、入住取消、押金、消费录入、结帐等宾客常用功能。宾客的常用功能可通过在客人列表中点击鼠标右健实现,用户的常用操作以按钮的形式设置在宾客界面。C房态图示房态图可实现的功能,包括查询、房态配置和散客开房、散客预订、新建团队设置清洁状态、设置封房状态、设置使用状态
17、、快速清洁房间、快速设置封房、押金、消费录入、结帐等常用功能。其中房态图的常用功能,可通过在房态盘中点击鼠标右健实现。D帐户帐户界面可实现的功能,包括查询和结帐、押金、消费录入、转帐、路由费用、发票管理、收银交班等常用功能。E可用房可用房提供了不同日期可用房以及房间状态的统计功能,用户可根据时间段进行查询。F报表1、房间清洁房态报表:显示满足查询条件的房间清洁状态信息。2、当日客人来店报表:显示满足查询条件的当日来店客人信息。3、客人入住天数报表:显示满足查询条件的客人的入住天数信息。4、客人预订报表:显示满足查询条件的预订客人信息。5、客人预离报表:显示满足查询条件的预离客人信息。6、客人留
18、言信息表:显示满足查询条件的客人的留言信息。7、冲减房费报表:显示满足查询条件的所有冲减房费的记录。8、在店回头客报表:显示满足查询条件的,状态是在住的回头客人。9、在店客人生日报表:显示满足查询条件的客人信息,生日必须在在店时间内。10、早餐准备报表:显示满足查询条件的客人早餐预订信息。11、客人预抵报表:显示满足查询条件的预抵客人信息。12、客房当前房态报表:显示满足查询条件的所有客房的当前房态信息。13、当日离店客人报表:显示满足查询条件的所有离店的客人信息。G房间计划房间计划是酒店所有客房在指定时间段内,占用(预订、在住或封房)情况的统计列表,并可根据用户指定的日期、房间类型进行查询并
19、 显示在房间计划列表中。在房间计划列表中,系统以不同颜色色带代表不同房间状态的图形方式更直观的显示了客房的占用情况,用户可手动拖拉色带,更改占用的结束日期。H营业日报表营业日报是对当日客户消费金额的明细统计I 科目汇总表科目汇总表:统计及反映财务明细科目本期发生与累计J每日收入晨报演示帐套晨报表日期2007-04-30房间收入收入项目间数开房率平均房价开房数收入总房数16本日月累计本日收入月累计收入标准房0%0.00日房费房费折扣冲减房费合计其它资料分析其他(代收)本日数月累计数其它收入客房破损赔偿费客房杂项客房小酒吧客房其它客房其它服务费客房其它折扣其它服务费(尾数)其它折扣(尾数)餐饮收入
20、娱乐收入电话收入小计代收合计酒店总收入房间分析资料本日开房数本日开房率累计开房数今日收入累计收入房间统计城市客源出租房自用房免费房维修房可用房数480住房率0.00%总客人数平均收入人均收入收款记录本日收款月累计收款现金公司帐银行卡挂帐现金支票承前结余储值卡转帐支票宾客余额消费券签单卡收款总计免单代金券每日收入晨报:自动统计某一天的收入情况,按房类、客源分别统计收入,列出全部的收款、其他收入等。通过这张报表能查看到一天的综合的营业情况。用友T6-餐饮管理软件用友T6餐饮管理软件是一套凝聚众多成功用户餐饮管理思想与经验的软件系统,餐饮通重视折扣、收银管理的严密性和操作简捷性。餐饮通采用先进的现代化企业管理模式,提供财务业务一体化解决方案,建设一个以宾客消费为主线,实现企业的管理现代化、信息资源化、传输网络化,达到提高管理与服务水平、提高效率、提升宾客满意度、堵塞各种漏洞、减低运作成本。功能一:前台营业,此系统含客户化(系统管理)、基础数据、营业中心、结算中心、会员中心、应收管理、营业报表、统计分析等功能。具体如下:客户化(系统管理):包括公司信息、建公司账、权限设置、数据工具和日志管理;基础数据:包括部门和员工档案、餐桌档案、菜品档案、价格清单、宾客档案、计量、关联设置、打印设置、营业班次、方案设置、摘要维护、图片档案管理、付款方式、酒