1、Windows XP 三、实验方法与步骤:步骤一 建账（一）新建公司机构及账套1、账套号：2、账套名： （二）设置账套参数1、公司名称：The whole world Research and Development CO., LTD.2、记账本位币：人民币 货币代码：RMB3、账套启用期间：2007。（三）添加用户用户名认证方式用户组权限GanCode（no code）AdministratorsnoneedLedger AccountingAllLiReceivable AccountingChePayable AccountingSunCash AccountingLiuFixed As
2、set AccountingOuyangPayroll Accounting步骤二 账套初始化一、从模板中引入会计科目（新会计准则）二、设置总账系统参数设置“本年利润4103”、 “利润分配-4104”科目代码对以下账套选项打“”： 1、启用往来业务核销2、新增凭证自动填补断号三、系统资料维护（一）增加凭证字为“记字.（二）增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。计量单位组 代码 计量单位名称系数重量组 KG kilogram 1 T ton 1000数量组 L Liang（辆） X Xiang（箱）50TATai（台）（五）新增相关核算项目资料（1）新增“客户资料：代码名称01科技数码股份有
3、限公司02海南海狗汽车股份有限公司03汽车商贸有限公司04兴萧汽车股份有限公司（2）新增“部门生产部研发部销售部采购部04.01采购一部04.02采购二部05管理部（3）新增“职员”资料：部门001Tim002sunwei003ouyangcan004ganxiaoyu005chalets006lily007Owen008Judy009Cecil010Fanny011Tom 012Tina013jenny（4）新增“供应商钢铁生产加工有限公司清洁公司保险公司广告股份有限公司06物流股份有限公司（5）新增“产成品”核算项目类别,代码011。属性名称属性类别属性长度标准成本实数出厂价零售价销售政策
4、文本255（六）会计科目维护（1）增加会计科目科目代码科目名称外币核算期末调汇数量金额辅助核算核算项目1002银行存款all1002.01建设银行1002。中国银行1221其他应收款1221.01职员1221.02其它1403钢材（计量单位：公斤）1405.01绿色发动机1405.02节能汽车（计量单位:6002管理费用6002.01工资及福利6602.02折旧费6602.03通讯费部门、职员6001基本生产成本6001。6601制造费用6601。6603财务费用6603.01利息6603.02汇兑损益（2）会计科目的修改:往来业务核算1122应收账款客户2202应付账款供应商（七）新增“物料
5、属性计量单位计价方法存货科目销售收入销售成本01.01SteelOuter purchaseton加权平均60516402四、初始余额录入外币数量借方金额贷方金额现金6，000,000银行存款建设银行4，000，000银行存款-中国银行16，9001，000，000原材料钢材20 （2000 per ton）500，000坏账准备10,000固定资产200,000累计折旧900,000750，000实收资本9，056,900合 计10,716,900注：应收账款科目期初数据：时间金额09.041,000，000合计应付账款期初数据：事由02.01Purchase automobiles2007
6、.01.01Advertisement250,000750,000固定资产初始化一、基础资料 （一）卡片类别管理使用年限净残值率预设折旧方法固定资产科目累计折旧科目减值准备卡片编码规则房屋类5zhuang动态平均法160116021603FW-交通工具103liang工作量法JT-生产设备3%tai双倍余额递减法SC-办公设备55%平均年限法BG- 是否计提折旧不管使用状态如何一定提折旧由使用状态决定是否提折旧（二）存放地点车间办公室车库三、初始数据录入 资产编码FW001JT001SC-001办公楼小汽车车床类别房屋及建筑物幢辆台2入账日期2000。12.312001。01。2002。存放地
7、点经济用途经营用使用状态正常使用变动方式自建购入使用部门行政部销售一部折旧费用科目管理费用折旧费产品销售费用折旧费制造费用折旧费币别原币金额80,0003，000,000开始使用日期2001.01.012001.01。2002.01.01已使用期间95工作总量：30万公里，已使用18万公里83累计折旧金额32,000折旧方法动态平均法工作量法（计量单位：公里）四、结束初始化工资管理初始化一、建立工资类别方案类别名称：全体员工 是否多类别：否币别：人民币二、系统维护系统参数：要求结账与总账期间同步。三、设置（一）导入或新增部门资料：研发部 销售部 （二）导入并修改或新增职员资料:职员类别个人账号
8、管理人员9999999901sun9999999902ouyang9999999903gan9999999904999999990599999999069999999907销售人员999999990899999999099999999910采购人员999999991199999999129999999913（三）增加银行资料：账号长度1001changbei branch bank of construction bank（四）工资项目设置：项目名称数据类型小数位数项目属性职员代码其他职员姓名基本工资货币固定项目浮动工资可变项目津贴加班独补病假事假应发合计房租水电代扣所得税医疗保险养老保险工会
9、扣款合计实发合计（五）工资计算公式设置:公式名称：全体员工应发合计=基本工资+浮动工资+津贴+加班扣款合计=病假+事假+房租水电+代扣所得税+医疗保险+养老保险+工会实发合计=应发合计-扣款合计（六）所得税设置:名 称个人所得税计算税率类别含税级距税率税率项目应税所得=应发合计医疗保险养老保险所得计算应税所得=应发合计-医疗保险养老保险所得期间2007-12外币币别基本扣除2,000四、工资业务（一）设置工资数据输入过滤器过滤器名称：全体员工 计算公式:工资项目：全选（二）工资数据录入：300040000800050040002007001008800380200048075457270100
10、0400806001602607763006050000（三）利用“工资计算”功能计算工资.应收款管理系统一、系统维护1、系统设置：坏账计提方法：备抵法当中的应收账款百分比法坏账损失科目:管理费用-坏账损失坏账准备科目：计提坏账科目：应收账款 计提比例：0。2、其他参数：单据审核人与制单人可同为一人.二、初始数据录入业务员往来科目应收日期2007.09.04Judy 销售1，000,0002008。09.05三、结束初始化心得体会：1.开始进行金蝶K3会计信息系统实验时，首先要对中间层有一个基本的了解。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套，这三项基本功能都应该会的，需要指出的是在做
11、出重大操作时,如修改数据库、测试某一功能等情况下，要先备份。中间层还有注册帐套和取消注册帐套两个功能项。取消注册帐套类似于临时禁用了该账套，要恢复时只须注册该帐套即可,这在需要暂时停止某一帐套，同时其他帐套正常使用情况下时适用。2.基础资料的录入 金蝶K3使用前，首先必须设置好基础资料，因为基础资料是运行K3系统的基石,有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序.一般处理顺序是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的，在前期我们可以只录入必录项，以后在需要时再录入非必录信息.科目应注意的
12、主要是以上几点，常规的科目没有什么可说的，这里说明一下我们几个具体科目设置时的体会。1）往来科目最好挂核算项目，不设明细科目。2）购买并使用了仓存和存货核算系统的单位，存货会计科目可以不设明细，也不挂核算项目,只需一级科目就行了。3）如果购买了固定资产系统的,固定资产资产和折旧只需设置一级科目即可。3.客户、供应商的录入和管理 在开始使用时可以只录入必录项，非必录项资料也同时录入，不要都留在以后录入。4.物料的录入 物料的处理是各单位基础资料准备的难点,往往久拖不决：一是物料从数量上较客户供应商或职员等其他核算项目都要多，二是单条物料录入时要注意的项目多，三是不同岗位对物料的需求不一样等等。5
13、.系统设置 注意哪些是不能改变的，哪些是可以以后改变的.在总账系统设置中，除会计期间启用后不能更改外，其余以后均可以更改。6.初始化 总账初始化就是录入其初余额，记住录入完后一定要进行平衡试算一下，需要指出的是，在初始化未完成时可以录入凭证，但不能审核和记账，因此初始化工作要尽快完成。 五、讨论与结论一、启用账套后,管理员首先要对中间层有一个基本的了解。中间层的密码很重要，忘了就得重装中间层；中间层菜单上有一个“系统使用情况”的功能项,这一功能项是反映某一时刻正在使用系统的情况。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套，需要指出的是如果在做出重大操作时，如修改数据库、测试某一功能等情况
14、下,要先备份。我是这样理解的，取消注册帐套类似于临时禁用了该账套，要恢复时只须注册该帐套即可，这在需要暂时停止某一帐套,同时其他帐套正常使用情况下时适用.如果确实不需要某一帐套了，则使用帐套删除。系统默认administrator这一用户为管理员,其权限最大.管理员可以在中间层修改其密码，也可以在进入K3系统主控台时修改.二、基础资料 K3使用前,必须设置好基础资料，基础资料是运行K3系统的基石，有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理顺序是：一些项目是有必录项与非必录项的，在前期我们可以只录入必录项，以后在需要时再录入非必录信息。在客户、供应商、部
15、门、职员、物料等中，其代码可以随时更改，在更改代码后，其原有信息自动过到新代码之中.如果代码分了级次，更改上一级次的代码，其下级代码成建制的都将相应的上级代码更改过来了。对于代码有两点共性需要说明：一是代码是以“小数点”来区分不同级次的，相同的点数为相同的级数，同一级中的代码长短可以不一样；二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致.中小企业职员分两级，第一级表示部门，第二级是职员。这样查询起来方便一些.三、科目 科目代码的更改有自身的特点，其他项目的代码随时都可以更改，科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后，其一级代码可以改动，除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以
16、更改的,哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改，同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记账、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。科目上一级代码被作为明细代码使用后，可以增加下一级代码，其上一级的发生额及余额等自动地被第一个增加的下级科目所继承，其他项目也都如此。四、客户、供应商 在开始使用时可以只录入必录项，非必录项资料也同时录入，不要都留在以后录入。五、系统设置 注意哪些是不能改变的，哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改.六、初始化 总账初始化就是录入其初余额，记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证，但不能审核和记账，因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样，其初始化数据不在系统设置-初始化中录入,而在财务会计固定资产中录入。七、日常业务处理采购订单的录入与申请单差不多，可以理解为与供应商签订的具体合同。与订单相关的两个系统参数选项“订单价格默认为含税价”及“采购订单可追加执行”在这里就有所体现了。实际工作中，采购订单上的价格为含税价，同时有的税率为17，还有的是6%、4和0，因此业务员如果知道税率为非默认税率时，应将税率填上，这样在外购入库单关联采购订单生成时，暂估价格就相对准确一些.
