1、技术部操作手册上海阿旺特家具有限公司ERP软件操作手册技术使用版本:V 2.0日期:2014年06月 目录1.软件登录 22.单据的通用界面及功能键介绍 33.单据操作指导 43.1技术部业务常用操作单据及报表总体介绍 43.2增加货品资料操作。 53.3查询原有货品资料操作。 63.4查询结果 64.关于虚拟货品的替代件的输入操作。 65.建立标准成品BOM的操作. 76.客户订制品BOM的维护操作。 107.报表查询等相应操作 128.订单审核作业 148.1提交单据 148.2审核单据 158.3单据反审核 188.4查询订单审核状况 201.软件登录双击进入看到如下界面,如图 选择自己
2、所需的公司帐套双击进入操作进入之后看到如下界面,如图 选择自己的用户名(有密码输入密码) 按键盘的F8或界面上的确认进入 进入界面看到如下界面,如图:左边为常用的报表查询单据;右边则为常用单据的操作及基础资料的设置;下方及一些软件自带按钮和右下角显示公司名称和登录用户名2.单据的通用界面及功能键介绍如下图:第一排:单据常用功能按钮;第二排:单据表头上方操作界面;第三排:单据表身操作界面;第四排:单据表头下方操作界面下图为常用功能键的功能介绍;新增:添加新单据时使用;速查:查找原有的单据使用;编辑:修改原有单据使用;删除:删除单据使用;打印:打印出来使用;存盘:单据新增、修改后保存使用3.单据操
3、作指导3.1如下图,此界面为技术部业务的常用操作单据及报表总体介绍。3.2增加货品资料操作。点击进入界面,如图操作。3.3查询原有货品资料操作。3.4查询结果查询条件多种,根据实际方便来操作。4.关于虚拟货品的替代件的输入操作。点击进去基本操作如查询跟货品操作一样,不一一讲解。两种替代方式介绍1. 补量替换:2. 全量替换:替代比例;5.建立标准成品BOM的操作.点击进入界面如下图。增加BOM操作跟货品操作步骤一致,如图:当BOM确定后,还未产生后续操作时,需修改BOM。如下操作。当单据已经产生后续操作时,要修改该BOM则进入进入操作。三种活动方式介绍1. 增加:在原有BOM 里增加新的物料;
4、2. 删除: 删除原有BOM里的物料;3. 改变:改变原有BOM里的物料货品的数量等;6.客户订制品BOM的维护操作。点击进入界面进行操作,如下图:当单据已经产生后续操作时,要修改该订单配方则进入进入操作,操作方法跟一样,就不一一细讲。7.报表查询等相应操作双击进入所要查询的报表要了解我们工作情况 进入工作台界面。8.订单审核作业8.1提交单据 单据输入完成点击存盘后,在功能键按钮栏会出现提交按钮,如下图红色框选所示: 点击提交按钮,弹出单据提交编辑框,选择审核人员:(注:依照不同部门选择相对应的审核人) 选择好点击确认按钮完成销售订单提交工作;8.2审核单据 审核人员在我的工作台待办事宜中可
5、以看到业务提交的待审核订单: 在右侧详细信息列表中选择单据,单据右键弹出审核操作指令: 如需查看单据详细信息后,再执行审核作业,可双击单据号码进入销售订单界面: 确认单据信息无误,点击上方功能键栏位的提交按钮,弹出提交单据编辑界面: 在审核结果栏位选择1.同意or 2.不同意,再填写审核意见(注:审核意见允许为空) 填写完成点击确认按钮,完成销售订单审核作业8.3单据反审核 单据反审核描述:当审核好的单据发现错误需退回给相关人员修改时; 打开需执行反审核作业的销售订单,点击单据表头功能键【提交】按钮: 弹出【单据提交】编辑框,可看到现在【审核结果】栏位显示未”不同意”,且不能修改: 点击【确认】按钮,单据处于待审核状态,再次点击销售订单表头【提交】按钮,弹出【单据提交】编辑框,选择【审核结果】为”不同意” 点击【确认】按钮,完成单据反审核操作8.4查询订单审核状况 我的工作台-我的单据 我的单据分为:1.未提交:做好的单据,还未提交给相关主管审核;2.在审核:单据已经提交,在审核中,及待审人是谁; 3.已审核:已经完成审核的单据;4.已退回:因某原因,单据被退回,在此显示退回的单据;