1、REC在线式巡更系统软件说明书 巡更系统操作说明书第一章 概述随着人们生活水平的日益提高，人们越来越重视自己居住和工作的环境质量，因此，对生活小区、写字楼宇、企事业机构或其机要部门等单位的安全保卫工作，也不断有了新的要求，期望有一种更科学、更有效的管理办法来保证巡逻、保安队伍高效和有序地运作。正是适应这种需求，结合自身多年在电子安防产品领域的丰富经验，总结前几代巡更系统的优缺点，把握最新科技发展动态，自主研制开发并正式推出新一代智能巡更管理系统：REC巡更系统。该系统适用于保安公司、企事业机构、大厦楼宇和生活小区的物业管理，以及公安巡警等方面的巡更管理。是一种用来替代传统的，如使用签到箱、打卡
2、机等，较难于严格管理和科学统计的巡更管理方式。REC巡更系统具有管理集中化、巡更数据防作弊等更科学高效等特点。第二章 系统组成及功能系统主要由以下几个部分组成一、系统管理软件系统软件程序运行于Windows 9x/2K操作系统下。安装简单，使用方便，用户界面极为友好。一般的办公室文员都能够使用该系统。系统软件型号为“VER3.0”,软件的用户界面显示为“巡更管理系统”。本文中，如果没有特别说明，则“巡更软件”就是指巡更管理系统软件。“巡更”和“巡逻”，在本文中，都作一样解释。软件部分功能需要配合控制器及读卡机同时使用，大部分数据处理功能可独立使用。二、系统硬件及系统功能本系统为在线式巡更管理系
3、统，也称为实时巡更系统，其硬件包括控制器及读卡机两种设备，工作方式是：在各巡逻地点上，安装有标识地点的读卡机，所有读卡机通过联线系统联到管理电脑上。巡更人员携带标识人员和标识事件的感应卡片。巡逻到某地点后，在该地点的读卡机上，刷读人员卡，如果有事件发生，加刷该事件相对应的事件卡。读卡机通过联线，即时把读卡数据上传到管理电脑上。这样，巡更软件就能够实时显示巡逻地点的巡逻状态、巡逻事件，以及未巡逻报警等。在线式巡更系统可以利用原有的门禁系统中读卡机、控制器和联线系统等硬件设备，进行巡更刷卡数据读取。第三章 软件系统安装与卸载3.1 安装需求电脑配置：P586 MMX233以上/32MB内存/CDR
4、OM/至少50MB硬盘剩余空间。运行环境：操作系统Windows 9x/2000。发行方式：巡更软件光盘（CD-ROM格式）壹张，通讯转换器壹个（插在并行口上）。3.2 安装通讯转换器把计算机和打印机的电源关闭后，将加密锁外壳上印有“COMPUTER”字样的一端插在计算机的并行口上，拧紧螺丝保证可靠连接。如果有连接的打印机或其它并口外设，可将其电缆接在加密锁后面。注意：要尽量避免带电插拔加密锁。尤其是在加密锁的后面接了打印机且打印机的电源打开的情况下，绝对禁止插拔加密锁。因为这样很容易造成加密锁的损坏，并有可能损坏打印机或计算机并行口。3.3 安装巡更软件将巡更软件光盘放入CD-ROM中，运行
5、光盘中的Setup.exe程序。按照提示逐步进行，即可完成软件安装。3.4 第一次运行软件安装后，默认的用户名为：administrator，密码：（没有）。用户登录，用户的权限为“管理员”级（最高权限），可以进行一切操作和设置。软件运行后，在菜单“系统设置”“设置帐号密码”中，设置用户名和密码，以后就可以用设置的用户名和密码进行系统登录。如果设置了“管理员”级用户，则默认用户帐号失效。软件安装后，所有的巡更参数都为空白。使用前必须先进行系统参数设置，软件才能使用。具体的方法及步骤，请参考第4章关于系统参数设置等章节。 3.5 卸载巡更软件如果需要卸载巡更软件，则执行“控制面板”中的“添加/删
6、除程序”项。在“安装/卸载”项中，选择“Rec巡更系统”，单击“添加/删除”按钮，按提示进行下去，就可以卸载巡更软件。注意：卸载巡更软件后，巡更软件将不再能够运行了。所有的巡更设置和巡更数据都将被删除。第四章 软件功能图 4-1 登录窗口4.1 系统登录运行和退出运行“开始”“程序” “RecSoft”中的图标“REC巡更系统”；或者，如果在Windows桌面上创建程序“REC巡更系统”的快捷方式，可以直接单击该快捷方式，则屏幕出现如图4-1所示的登录窗口。进入巡更系统前，必须进行用户登录，以避免非法的用户使用该系统。如果用户名和密码正确，选定“确认”按钮，即可进入系统，选定“取消”按钮，则放
7、弃此次登录。登录正确后，系统进行一系列初始化后进入主界面，如图4-2所示。主界面从上往下，依次为“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“数据监视区”和“状态栏”。最底边为“状态栏”，显示巡更记录数、当前时间日期等。如果初始化错误，系统将会提示一些出错信息。对于这些“错误”的处理方法，请参照“常见故障及处理”章节。如果需要退出巡更系统，可以在菜单上，选择“实时监控”“退出系统”。也可以使用一般Windows应用程序退出的方式，如按组合键“Alt+F4”等退出系统。退出系统前，系统将提示“是否真的退出巡更系统”，防止用户误操作。图 4-3 未巡逻地点报警图4-2 巡更数据监视主界面4.2 实时监控在
8、线式巡更中，系统在后台上一直自动获取最新的刷卡数据。这样就能够实时反映巡更数据。实时监控功能，对于在线式巡更系统是很重要的。如果系统设置了巡更允许时间差，若某些线路地点在规定的时间，未被巡逻，则在工具栏的右边，将有“报警”按钮在闪烁。单击该按钮，则列出当前未巡逻的线路地点，如图4-3所示。4.2.1 数据实时查询将系统的监视界面切换到监视巡更数据状态，如图4-2所示。图中的格栅内每行显示一条巡更数据。如果某条记录中有巡逻事件，则该条记录在巡更事件栏内显示“有.”，否则显示“无”。带有高亮度光条显示的记录为当前记录。当格栅具有输入焦点（即该子窗口能够响应键盘输入）时，可以用方向键上下移动光条。按
9、“Home”或“End”键，则将光条置于第一条或最后一条记录上。上述功能，也可以用鼠标单击记录条，或拖动右边滚动栏按钮来实现。图中，“当前巡更资料”栏和“当前巡更事件”栏，则显示当前记录的详细资料和巡更事件。其中，“巡更线路”和“巡更地点”项的显示格式为“ss”，“ss”为名称，“xx”为编号。“地点位置/线路地点数”项表示当前记录的巡更地点位于巡更线路的地点序号，和该巡更线路的地点数量。如果当前巡更记录没有事件，则“当前巡更事件”栏空白。4.2.2 当天数据查询只显示当天巡更数据，并将系统的查询界面切换到监视巡更数据状态。在菜单上，选择“数据查询”“当天数据查询”，或者在工具栏上，单击“今日
10、”按钮，则执行此项功能。4.2.3 当班数据监视只监视当天指定线路巡更数据，并将系统的监视界面切换到监视巡更数据状态。在菜单上，选择“数据查询”“巡更时间/巡更人员/巡更线路/巡更地点”，或者在工具栏上，单击“当班”按钮，则系统弹出选择框。输入相应查询条件即可的出所需的巡更数据。4.2.4 复位巡更线路复位巡更线路，就是将线路的各巡更地点由已巡逻状态设为未巡逻状态。如果系统设置了线路复位时间，则线路在最后一个巡更地点的应到时间+线路复位时间后，将被自动复位。若线路各地点未被全部巡逻，则复位时间再延长一小时。 图4-5线路复位设置如果系统未设置线路复位时间，即复位时间为0，则线路不会被自动复位。
11、任何情况下，需要手工复位线路时，可以在菜单上，选择“系统设置”“复位巡更线路”，则 系统将弹出如图4-5所示的选择框，选择待复位的线路。4.2.5 查看日志如果操作员进行一些重要的操作，如系统设置、数据库整理、统计报表等，操作之后，系统会自动留下操作记录，以备日后查询。在菜单上，选择“实时监控”“查看日志”，则系统弹出如图4-6所示信息框，供查阅、打印整理日志。图4-6 日志查看4.2.6 打印在菜单上，选择“实时监控”“打印”，或按组合键“Ctrl+P”，则打印监视界面的内容。目前能够被打印的数据有：1、巡更数据2、巡更线路报表3、巡更事件报表4.2.7 设置打印机在菜单上，选择“实时监控”
12、“设置打印机”，可以选择打印机，设置纸张类型。4.3 数据查询按照给定的条件查询巡更数据库。目前支持的查询条件和方式有：1、 图4-7 多条件查询按巡更日期查询。2、 按巡更人员查询。3、 按巡更地点查询。4、 按巡更线路查询。5、 多条件查询。以上几种条件综合查询。6、 浏览。无条件查询，巡更数据库中的所有记录按照读取的次序先后列出。在菜单的“数据查询”大项内，选择查询项目；或者在工具栏上，单击“日期”、“人员”、“地点”、“线路”、“多条件”和“浏览”，即进入相应的查询。在进入多条件查询时，系统将弹出如图4-7示输入框。这时可以选择查询项目，并输入查询条件按确认进行查询。4.4 整理数据库
13、4.4.1 清空巡更数据库在菜单上，选择“数据查询”“清空巡更数据库”，将删除巡更数据库中所有巡更记录，即清空巡更数据库。因为该操作将更改巡更数据库中的记录，所以允许操作的验证过程特别严格。操作员登录时的用户帐号必须拥有“管理员”级（最高级别）的用户权限，另外还需验证一级系统密码，最后再经确认后，方能清空数据库。所有这些步骤都是为了巡更数据的安全性。4.4.2 删除当前所有巡更记录在菜单上，选择“数据查询”“删除当前所有巡更记录”，将删除巡更数据监视格栅中列出所有巡更记录。如果当前巡更数据监视处于“浏览”状态，则将清空巡更数据库。同样，因为该操作将更改巡更数据库中的记录，所以也将进行严格的用户
14、权限验证和密码确认。4.4.3 删除当前一条巡更记录在菜单上，选择“数据查询”“删除当前一条巡更记录”，将删除巡更数据监视格栅中内，具有高亮度光条的巡更记录。删除记录时，也将进行严格的用户权限验证和密码确认。 4.5 系统设置一个完整的巡更系统应包含有巡更卡片、巡更人员、巡更事件、巡更地点、巡更线路和巡更排班等六大元素。系统使用前，必须按照次序一一进行设置。这些设置的界面和方法都很类似。本文就巡更卡片设置作详细描述，其余的设置则只描述有差别的地方。图4-9 设置巡更卡片4.5.1 设置巡更卡片巡更系统需要的感应卡片都要在设置巡更卡片进行发卡设置。是系统使用前，巡更系统六大元素中第一项必须设置的
15、项目。巡更卡片按照用途分为人员卡片、事件卡片、地点卡片三类。在线式巡更系统需要设置人员卡片和根据实际设置一些事件卡片。在菜单上，选择“系统设置”“巡更卡片”，系统将弹出如图4-9所示的设置窗口。格栅内列出当前所有卡片的资料记录。具有高亮度光条的记录为当前记录。当格栅具有输入焦点时，可以用方向键上下移动光条。按“Home”或“End”键，则将光条置于第一条或最后一条记录上。上述功能，也可以用鼠标单击记录条，或拖动右边滚动栏按钮来实现。4.5.2.1 添加/修改选定（单击或按“Alt+A” ）“添加/修改”按钮，系统弹出如图4-10所示的输入窗口。各项目内容由当前记录中相应项目填充。图4-10 添
16、加/修改巡更卡片卡号号码是本系统定义每张感应卡片的编号，不能重复。卡片内码是感应卡片上存储的编码信息，也是能够被读卡机读取的信息。 输入或选择相应的项目后，选定“添加”，则该输入被添加到巡更卡片记录中；选定“修改”，则该输入更改当前记录中相应的项目；选定“取消”，则取消本次输入。添加/修改后，如果发现有重复卡号或内码的卡片，系统将提示错误信息，并要求重新输入。新添加/修改的记录，将按卡片号码重新排序后插入巡更卡片记录中。4.5.2.2 删除删除具有高亮度光条的记录。删除前，系统会提示用户确认。4.5.2.3 刷卡识别在线式巡更系统，系统可以从刷卡数据来源处，获取刷卡资料并从中提取卡片号码和卡片
17、内码，并生成一个新的卡片记录。生成的卡片记录，如果其卡号或内码同原有卡片记录有重复，则将直接修改资料原有的卡片记录，否则将其添加到巡更卡片记录中。新添加/修改的记录，将按卡片号码重新排序后插入巡更卡片记录中。如果卡号或内码显示为“?”,则表示没有读取到卡片内码（为0值），这样，在刷卡识别完毕后，需再进入“添加/修改”，手工修改。需要刷卡识别时，单击“刷卡识别”检查框上，使其打上“”标志，并选择卡片类型。然后，将待识别的感应卡片，在读卡机上一一刷卡。这时，如果联线正常，则系统将依次添加/修改新的卡片记录。取消刷卡识别时，单击检查框上，使其“”标志消失即可。注意：在刷卡识别时，刷卡数据已经被系统截
18、获生成卡片资料，所以，这时的刷卡将不再生成巡更记录。4.5.2.4保存图4-11 设置巡更人员巡更记录被添加/修改后，“保存”按钮，将变成有效状态。选定“保存”按钮，格栅内的记录将被更新到数据库中。注意：任何未经保存的添加、修改、删除，对系统没有效果。4.5.2.5 关闭选定“关闭”按钮，系统将关闭设置窗口。如果记录已经被添加/修改，但还未保存，则系统将提示是否保存。4.5.3 设置巡更人员菜单上，选择“系统设置”“巡更人员”，系统将弹出如图4-11所示的设置窗口。格栅内列出当前所有巡更人员的资料记录。4.5.3.1 添加/修改图4-12 添加/修改巡更人员选定“添加/修改”按钮，系统弹出如图
19、4-12所示的输入窗口。各项目内容由当前记录中相应项目填充。在线式巡更系统，需为每个巡更人员选择一张巡更卡片，将卡片的卡号选入人员卡号中。人员组序号是为后备式巡更设计的，在线式巡更系统中不能使用。人员密码暂时未用，是为以后扩充作准备。如果输入了，则必须人员密码和确认密码一致。4.5.4 设置巡更事件本系统中巡更事件是指巡逻过程中，发现巡逻点发生的异常情况。在菜单上，选择“系统设置”“巡更事件”，系统将弹出如图4-13所示的设置窗口。格栅内列出当前所有巡更事件的资料记录。图4-13 设置巡更事件4.5.4.1 添加/修改选定“添加/修改”按钮，系统弹出输入窗口。各项目由当前记录中相应项目填充。事
20、件卡号，是为每个巡更事件选择一张巡更卡片，将卡片的卡号选入事件卡号中。届时，将从刷卡数据中的卡号获取巡更事件。图4-14 设置巡更地点事件名称是巡更事件的简称，作显示打印之用，不允许空缺。事件备注是巡更事件的详细说明，可以空白。4.5.5 设置巡更地点在菜单上，选择“系统设置”“巡更地点”，系统将弹出如图4-14所示的设置窗口。格栅内列出当前所有巡更地点的资料记录。4.5.5.1 添加/修改选定“添加/修改”按钮，系统弹出如图4-15所示的输入窗口。各项目内容由当前记录中相应项目填充。在线式巡更系统，需为每个巡更地点输入一个通讯地址。对于类似SYRIS这种由“控制器+读卡机”组成的读卡系统，通
21、讯地址的格式为“MM-NN”，“MM”表示控制器的识别号，“NN”表示读卡机编号。图4-15 添加/修改巡更地点图4-16 地点刷卡测试输入或选择相应的项目后，选定“添加”，则该输入被添加到巡更地点记录中；选定“修改”，则该输入更改当前记录中相应的项目；选定“取消”，则取消本次输入。添加/修改后，如果发现有重复编号或卡号的事件，系统将提示错误信息，并要求重新输入。新添加/修改的记录，将按编号重新排序后插入巡更事件中。4.5.5.2 地点刷卡测试在线式巡更系统，系统可以从刷卡数据来源处，获取刷卡资料并从中提取通讯地址和地点名称，并按刷卡顺序，依次修改巡更地点的通讯地址和地点名称。选定“地点刷卡测
22、试”按钮时，系统弹出如图4-16所示的测试窗口。所有的巡更地点记录，列表在数据表的格栅内。选定“向上”和“向下”按钮，移动带有光条的记录，从而调整被刷卡测试地点的顺序。刷卡测试前，需选择测试卡片、是否提取通讯地址和地点名称。若未选择测试卡片，则任何卡片的刷卡都被当作地点刷卡测试。选定“开始”按钮时，则开始地点刷卡测试。这时，需要一人持测试卡片，按已调整的顺序，到各地点去刷卡。每刷卡一次，则完成一个地点的测试。测试过程中，可以选定“暂停”按钮，暂停刷卡测试，再次选定“暂停”，则继续刷卡测试。选定“确认”，则保存本次测试结果。选定“取消”，则取消本次测试。“确认”和“取消”之前，系统都将提示用户确
23、认。图4-17设置巡更线路注意：在地点刷卡测试时，刷卡数据已经被系统截获到生成测试数据，所以，这时的刷卡将不再生成巡更记录。4.5.6 设置巡更线路本系统中每个巡更线路定义一个巡更过程。该过程由巡更地点组成的，并指定各巡更地点的应到时间。每个地点在同一条线路中只能出现一次。图4-18 添加/修改巡更线路在菜单上，选择“系统设置”“巡更线路”，系统将弹出如图4-17所示的设置窗口。线路列表的格栅内列出当前所有巡更线路的资料记录。如果允许在一天内循环巡逻，将“允许线路一天内循环巡逻”前打“”，“间隔时间”列显示时间，各地点的循环间隔时间即“间隔时间”列显示的时间。线路地点的格栅内列出当前巡更线路所
24、有的巡更地点及应到时间。4.5.6.1 添加/修改选定“添加/修改”按钮，系统弹出如图4-18所示的输入窗口。各项目内容由当前记录中相应项目填充。线路名称的格栅内列出当前巡更线路所有的巡更地点及应到时间。选定“插入/修改”按钮，系统将弹出如图图4-19 插入/修改线路地点4-19所示的输入窗口。选择线路地点，输入地点应到的时间。如果应到时间为次日时间，则应使“次日巡更时间”的检查框处于选择状态。选定“确认”，则输入的线路地点将被添加/修改到线路中（若该地点在线路中不存在，则添加，否则修改），并按时间先后排序。选定“取消”则放弃输入。如果线路允许在一天内循环巡逻，则单击“允许线路在一天内循环巡逻
25、”的检查框，使其打上“”标志。并在“每地点间隔时间”输入框输入各地点的间隔时间。输入或选择相应的项目后，选定“添加”，则该输入被添加到巡更线路记录中；选定“修改”，则该输入更改当前记录中相应的项目；选定“取消”，则取消本次输入。添加/修改后，如果发现有重复编号的线路，系统将提示错误信息，并要求重新输入。新添加/修改的记录，将按编号重新排序后插入巡更线路中。4.5.7 设置巡更排班本系统中巡更排班定义巡更人员、需要巡更的线路以及巡更日期等因素的一个巡更班次。目前，系统支持的排班方式有4种：1、按星期排班。在一个星期内，设置人员对线路的巡更日期；2、按月份排班。在一个月内，设置人员对线路的巡更日期
26、；图4-20 设置巡更排班3、按间隔排班。从排班开始日起，每天巡逻一条线路，持续几天，再休息几天。这里，可以设置持续天数和休息天数。图4-21 添加/修改巡更排班4、轮流排班。从排班开始日起，每天连续巡逻几条线路，持续几天，再休息几天，然后间隔一定数线路，每天连续巡逻下几条线路。这里，可以设置持续天数、休息天数、每天连续线路数和轮班间隔线路数。在菜单上，选择“系统设置”“巡更排班”，系统将弹出如图4-20所示的设置窗口。格栅内列出当前所有巡更排班的资料记录。窗口底部的状态栏，显示需要值班的日期。4.5.7.1 添加/修改选定“添加/修改”按钮，系统弹出如图4-21所示的输入窗口。各项目内容由当
27、前记录中相应项目填充。图4-22 设置帐号密码选择巡更人员，选择巡更线路，选择排班方式，输入排班的开始日期和结束日期，按照排班方式设置巡更日期或间隔天数。对于“按间隔”的排班方式，因为是从开始日期起计算，所以“开始日期”项目就特别重要。输入或选择相应的项目后，选定“添加”，则该输入被添加到巡更排班记录中；选定“修改”，则该输入更改当前记录中相应的项目；选定“取消”，则取消本次输入。添加/修改后。如果发现有重复编号的排班，系统将提示错误信息，并要求重新输入。新添加/修改的记录，将按编号重新排序后插入巡更排班中。4.5.8 设置用户的帐号密码图4-23 添加/修改帐号密码本系统中帐号密码定义了系统
28、操作人员的用户名、密码和权限。目前，系统支持的用户权限有3种：1、 普通用户。只能查看巡更记录，不能进行任何系统设置和巡更数据库整理；2、 超级用户。具备普通用户的权限，并且能进行系统设置，但需要输入系统密码。不能进行帐号密码设置和巡更数据库整理。3、 管理员。本系统中最高级别用户。可以进行任何系统设置和巡更数据库整理。设置帐号密码，要求操作员必须拥有“管理员”级权限。在菜单上，选择“系统设置”“帐号密码”，系统将要求输入二级系统密码。密码正确后，系统弹出如图4-22所示的设置窗口。格栅内列出当前所有帐号的资料记录。4.5.8.1 添加/修改选定“添加/修改”按钮，系统弹出如图4-23所示的输
29、入窗口。各项目内容由当前记录中相应项目填充。“用户名”中的字母，不区分大小写。“密码”和“确认密码”中内容必须一致。输入或选择相应的项目后，选定“添加”，则该输入被添加到账号记录中；选定“修改”，则该输入更改当前记录中相应的项目；选定“取消”，则取消本次输入。如果“用户名”相同，系统会出错误信息，并请重新输入正确的“用户名”或取消输入。4.5.9 设置线路复位时间如果线路允许在一天内循环巡逻，则需设置线路复位时间，线路在最后一个巡更地点的应到时间+线路复位时间后，将被自动复位。若线路各地点未被全部巡逻，则复位时间再延长一小时。如果系统未设置线路复位时间，即复位时间为0，则线路不会被自动复位。在
30、菜单上，选择“系统设置”“系统参数”“线路复位时间”，可以设置线路复位时间。4.5.10 设置巡更允许时间差如果系统设置了巡更允许时间差，则巡逻每个巡更地点时，将判断巡更状态。定义巡更允许时间差为D，刷卡时间为T，线路地点应到时间为T0。若TT0+D,则判断巡逻该地点时为“迟到”。若T0-DTT0+D,则判断巡逻该地点时为“正常”。若在T0+D时,还未巡逻至该地点，则系统将该地点作为“未巡逻”而进行报警显示。如果系统未设置巡更允许时间差，则每个线路地点被巡逻时，都被判断为“正常”。所有线路地点都不进行“未巡逻”报警。在菜单上，选择“系统设置”“系统参数”“巡更允许时间差”，可以设置巡更允许时间
31、差。4.5.11 设置巡更数据库系统默认巡更数据库为软件安装路径下的“Patrol.MDB”文件。为了管理的方便，用户可以指定数据库文件的位置和文件名字。被指定的数据库必须具有同“Patrol.MDB”一样的数据表和字段设置。否则，巡更数据和系统设置将不能被正确的读取和保存。（注意：软件初安装时，起始记录号默认为“1”以后随记录增多自动变更，若用户更换刷卡数据来源或数据库时，需将起始记录号自定义为“1”以保证数据库中所有数据都能到巡更软件中。）在菜单上，选择“系统设置”“刷卡数据来源”，可以设置巡更数据刷卡来源-提供巡更记录的门禁数据库。REC在线巡更系统支持PORIS及REC门禁数据库（ACCESS和SQL2000）4.6 数据通讯如果系统的刷卡数据通过串行通讯口直接读取，则需要设置通讯端口和通讯硬件设备。4.6.1 设置读卡机控制器图4-26 设置控制器在线式巡更应用门禁系统的硬件，对于门禁读卡系统，多个读卡机通过RS-485方式并联到一个控制器上，多个
