1、制定日期审核日期批准日期颁发部门总经办保密级别三级生效日期分发单位质量部、生产部、采购部、设备工程部、营销部、财务部、人事部1 目 的：保守企业机密，维护企业合法权益。2 适用范围：适用于公司全体员工。3 责 任 人：公司全体人员4 正 文：4.1 凡与我公司有业务协作关系的单位来公司参观学习、业务培训或实习，均需报质量部登记、备案、经总经理批准后，由质量部统一安排。4.2 学习、工艺、技术交流需提供数据或资料，需经质量部经理批准后提供，其他部门和个人不得自行提供，违者根据后果予以经济处罚直至行政处分。4.3 外单位需到档案室查阅档案均需填写表格，经总经理批准后，方可查阅。档案室管理人员违反规
2、定，要根据情况给予经济处罚，直至行政处分。4.4 本公司人员因工作需要查阅技术资料的均需填写表格，经质量部经理批准后，方可查阅。4.5 公司外人员，包括职工亲属，未经生产部门经理同意，不准进入生产岗位。职工违反规定，私自带公司外人员进入车间生产岗位，给予经济处罚，直至行政处分。4.6 生产岗位职工，对非工作原因进入本岗位的岗外人员应令其离开，并上报生产部办公室，未按此办理造成后果者，给予经济处罚。4.7 值班人员，应严格执行门卫制度，违反规定私自放客进入生产区，给予经济处罚。4.8 本公司职工向国内外期刊、杂志、报纸、学术交流会发表或交流科技论文，涉及到本公司产品技术的，必须报质量部经理批准（
3、质量部经理发表的报总经理批准），并经公司盖章。违反规定者给予经济或行政处分。4.9 我公司的生产技术、科研资料及其他管理资料、图纸是全公司共同财富，任何人不得利用这些谋取个人利益。所有职工和部门未经公司批准，不得帮助外单位开发、生产与本公司有关的产品（包括正在研制的产品）和提供有关技术资料（包括个人获取的资料）。4.10 有下列情况者，除经济上从重处罚外，视情况予以行政处分，直至追究法律责任。4.10.1 未经公司批准，到外单位进行与本公司有关产品（包括正在研制产品）咨询或帮助进行生产的。4.10.2 未经公司批准，到与我公司同品种的厂家担任技术顾问的。4.11 各车间认真做好各类生产、科研技
4、术资料记录的保管、保密工作，各岗位落实专人保管，定期收集、装订成册或集中管理。4.12 凡检举揭发违纪行为，或为公司保密工作做出贡献的员工，给予物质奖励。公司资料档案根据内容划分保密级别（一级、二级、三级、四级）档案类别密级级别保存时间有关股东和股东事宜类档案绝密1永久保存企业证明类档案（如营业执照、组织代码证等）保密3视具体情况而定重要的会议资料档案（包括股东会、董事会、部门会、全5年体员工会、各种业务会、各部门协调会等。会议的通知、报告、决议、总结、会议的简报会议的记录等）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、一般保存43年条例、规定、计划等资料档案本公司对外的正式发文与有关单
5、位来住的文书类档案本公司请示与上级机关的批复类档案本公司与外单位签定的合同、协议书等合同类档案（包括机密2经销合同、采购合同、租赁合同等）本公司人事变动方面的档案（包括与员工签定的试聘用合同、聘用合同、交接单等）本公司职工劳动、工资、福利等方面的文件类档案本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的简报、照片、录象类档案客户资料类档案（包括客户档案、客户销售明细帐、客户确认的对帐单、养殖户档案、采购档案等）单据及帐本类档案（包括发货单、库存登记表、出入库单、调价调货单、各种申请单等）报表类档案（包括财务类报表、业务类报表、生产采购类报表等）本公司对员工发放的管理文件类档案各种记录本类档案（包括邮寄、收件、电话等记录本）员工资料类档案（包括员工登记表、离职人员档案等）产品类档案（包括产品批准书、质量标准、产品申报材料、投标书等）公司购买的固定资产配套类材料档案（包括产品保证书、保视具体情况定修单、三包证明、说明书等）培训类档案（包括培训教材、光盘等）
