1、哈尔滨市医疗工伤生育保险单位网上申报系统试运行文档编号：SBZB1202147A02 第1.0版分册名称：网上申报分册 第1 册/共1册 注：此文档为试运行版本，如有更改，请进入网上办公网站自行下载新版手册。哈尔滨市医疗、工伤、生育保险单位网上申报系统用户手册东软集团股份有限公司总页数37页正文30页附录生效日期编制孔庆喜批准版权声明哈尔滨社会保险网上申报系统用户手册的版权归沈阳东软集团股份有限公司所有。未经沈阳东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 2008 沈阳东
2、软集团股份有限公司。版权所有，翻制必究。前言随着劳动和社会保障制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动和社会保障计算机网络管理信息系统，已经十分必要。本系统采用劳动部与沈阳东软集团股份有限公司等公司合作，共同研发的网上申报信息系统为蓝本，结合当前哈尔滨劳动和社会保障业务需求进行开发。其目标是降低前台办事大厅的压力，提高工作质量，进一步提升社保机构服务满意度。该手册是用户学习使用软件系统的最好教材。用户通过阅读手册，应该对软件系统的功能、操作有一定的认识；按照手册上的说明，并通过实际操作，用户能够迅速掌握软件系统的使用方法
3、。阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各个功能模块的作用和操作说明，用来帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。阅读对象 本手册是针对使用哈尔滨社会保险网上申报信息的企业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，以便了解并掌握该系统的使用。手册构成本手册分成九章节：第一章“子系统总体说明”第二章“职工申报管理”第三章“提交管理”第四章“查询及打印”手册约定【界面图示】展示主窗口界面的图片。【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式，即主要说明在使用该模块前需要完成该些业务和模块操作。【操作
4、描述】对界面操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。【补充说明】 对窗口界面上的主要数据项目进行重点说明，主要在数据项目的内容、用途、数据项之间的关系、数据项特殊的操作和控制。【重点项目说明】对模块中重点项目的含义进行说明。第一章 子系统总体说明1.1名词解释以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。可以从需求规格说明书中获得序号词汇名称词汇含义1登录单位、缴费个人依照有关规定，应当参加社会保险的单位和个人。 2申报指缴费单位和缴费
5、个人，必须在每月规定的期限内，携带缴费申报规定的资料，到社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费缴费基数，经社会保险经办机构核定后，在规定的期限内缴纳社会保险费。3职工缴费工资按照国家统计局的规定，应作为缴纳基本养老保险费工资基数的职工工资总额，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。4用工形式指用人单位与员工建立的劳动关系的形式，一般分为固定工、合同工、临时工和其他职工。5参保状态标志是否参加了基本社会保险，通常有参保缴费，暂停参保和终止参保。6待遇状态标志离退休人员或遗属人员是否应该享受相关待遇。如在服刑或劳教期间不应享受待遇。7变更类型指参加社会保险的单位、在职人员、离退休人员和遗属人员在参保期
6、间发生的影响其参保状态或待遇状态的变动。其中，在职人员变更类型有：新参保、统筹范围外转入、转出统筹范围外、停保（入伍入学、辞退除名、劳改劳教、中止合同等）、续保、退保（在职死亡、在职出国定居等）、统筹范围内转出、统筹范围内转入、在职转退休；离退休人员、遗属人员变更类型有：新增、停发、续发、离退休死亡、离退休出国定居、统筹范围内转移 、转出统筹范围外、统筹范围外转入、遗属终止待遇。8变更时间指各种类型变更业务的实际发生时间。9审批结果网上申报给企业提供了快速办理社保业务的途径，在网上申报的业务最终的办理结果，完全以社保的经办结果为准。例如企业本月没有申报暂停缴费业务，但本月最终没能缴费，那没社保
7、自动会给企业办理成暂停缴费业务。第二章 申报管理2.1职工新参保【业务背景】对于没有参加社会保险的人员，录入在职职工基本信息、参加社会保险相关信息、缴费基数信息，完成在职职工建立社会保险关系的申报。【界面图示】图2.1职工新参保图2.2职工新参保操作成功页面【办理条件】1.人员在系统中从未参保。【业务功能说明】1.申报人员基本信息。2.申报人员参保险种信息。3.申报人员缴费基数信息。【操作描述】1.输入公民身份证号码，系统自动判断该人员在系统中是否存在，如果不存在，则允许继续操作；若存在，则提示“续保或转移人员请到【职工续保转移申报】模块办理业务”2.操作员：根据人员实际情况补全人员的基本信息
8、、基数信息和参保信息。3.点击申报按钮，完成申报操作。4.系统返回刚刚申报成功的信息，供操作员进一步核对确认。【功能按钮说明】【取消】取消该人员的申报操作。【申报】对界面上录入的申报信息进行申报操作。2.2职工批量新参保【业务背景】在excel报盘中录入在职职工基本信息、参加社会保险相关信息、缴费基数信息，选择导入报盘后，完成在职职工建立社会保险关系的申报。【界面图示】图2.3人员批量新参保报盘导入图2.4成功导入报盘后返回操作结果信息页面图2.5导入报盘失败后返回操作结算信息页面【办理条件】1.人员在系统中从未参保。【业务功能说明】1.申报人员基本信息。2.申报人员参保险种信息。3.申报人员
9、缴费基数信息。【操作描述】1.操作员：点击模板下载，根据人员实际情况在下载的报盘中填写基本信息、基数信息，参保信息默认与参保单位一致。2.根据报盘向导，导入报盘后，点击导入按钮，完成申报操作。3.系统返回操作结果信息页面，供操作员进一步核对确认。【功能按钮说明】【模板下载】提供格式报盘的下载功能。【申报】导入报盘，进行申报操作。2.3职工续保转移申报【业务背景】对于已参加过社会保险的人员，录入在职职工的个人编号、社保卡号、身份证号等（三者中至少选一种）基本信息查询所有参保记录，选择想要操作的参保记录进行录入工资，参保信息。【界面图示】图2.6职工续保转移获取参保记录查询页面图2.7职工续保转移
10、录入申报信息页面图2.8 职工续保转移申报操作成功页面【办理条件】1、人员在系统中未正常参保。【业务功能说明】1、申报人员基本信息。2、申报人员参保险种信息。3、申报人员缴费基数信息。【操作描述】1、录入在职职工的个人编号、社保卡号、身份证号等（三者中至少选一种），查询该职工的参保记录。2、操作员：选择一条参保记录，进行申报。根据人员实际情况补全人员的基本信息、基数信息和参保信息。3、点击保存按钮，完成申报操作。4、系统返回刚刚申报成功的信息，供操作员进一步核对确认。【功能按钮说明】【取消】取消该人员的申报操作。【申报】对选择的参保记录进行信息录入操作页面跳转。【保存】保存申报信息，完成申报操
11、作。2.4职工减少申报【业务背景】 参保单位，对本单位参保人员，做减少或暂停操作。录入缴费人员减少信息（减少原因），完成缴费人员减少申报。【界面图示】图2.9查询选择要减少的人员信息图2.10职工减少申报页面【办理条件】1.人员本结算期内，未做过任何申报业务。2.该人员在系统中处于正常参保状态。3.该人员没有欠费记录。【业务功能说明】1.对人员进行暂停参保处理。2.对人员进行终止参保处理。【操作描述】1.点击职工减少申报菜单2.输入查询条件后，点击查询按钮，检索要减少人员的信息。3.选择一个检索出的人员信息，点击申报按钮，页面跳转到申报页面。4.在申报页面中，确认个人基本信息后，填写职工变更信
12、息，点击保存按钮进行申报。【功能按钮说明】【查询】录入查询条件，系统检索满足条件的人员信息。【申报】选择人员信息后，点击申报，页面跳转到申报操作页面。【保存】对当前页面上的人员信息进行人员减少的申报操作。【取消】取消减少申报操作。2.5人员批量减少申报【业务背景】 参保单位，对本单位参保人员，做减少或暂停操作。在格式盘中录入要批量减少的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证号码、减少原因等），然后将格式盘导入系统，完成缴费人员批量减少申报。【界面图示】图2.11职工批量减少报盘导入图2.12导入报盘后返回操作失败结果信息页面图2.13成功导入报盘后返回操作结果信息页面【办理条件】1.人员本结算
13、期内，未做过任何申报业务。2.该人员在系统中处于正常参保状态。3.该人员没有欠费记录。【业务功能说明】1.对人员进行暂停参保处理。2.对人员进行终止参保处理。【操作描述】1.点击人员减少申报菜单2.点击查询按钮，输入查询条件后，检索要减少人员的信息。3.选择一个检索出的人员信息，点击申报按钮，页面跳转到申报页面。4.在申报页面中，确认个人基本信息后，填写职工变更信息，点击保存按钮进行申报。【功能按钮说明】【模板下载】提供格式报盘的下载功能。【申报】导入报盘，进行申报操作。2.6职工工资申报【业务背景】在职职工每年都需要申报个人的缴费基数，供社保中心计算各项相关指标。【界面图示】图2.14职工工
14、资申报图2.15职工工资申报成功【办理条件】1.人员在系统中处于正常参保状态。【业务功能说明】1.申报人员缴费基数信息。【操作描述】1.输入查询条件后，点击查询按钮，系统自动检索出满足条件的人员基本信息已经申报过的基数信息。2.操作员：根据人员实际情况填写人员的缴费基数。3.点击保存按钮，完成申报操作。4.系统返回操作成功与否的提示信息。【功能按钮说明】【查询】查询满足输入条件的人员信息。【重置】清空输入的查询条件。【保存】对界面上录入的工资信息进行申报操作。2.7职工批量工资申报【业务背景】在excel报盘中录入在职职工基本信息、基数相关信息，选择导入报盘后，完成职工缴费基数的申报操作。【界
15、面图示】图2.16职工批量工资报盘导入图2.17成功导入报盘后返回操作结果信息页面图2.18导入报盘后返回操作失败结果信息页面【办理条件】1.人员在系统中处于正常参保状态。【业务功能说明】1.申报人员缴费基数信息。【操作描述】1.操作员：根据人员实际情况在报盘中填写基本信息、基数信息和参保信息。2.根据报盘向导，导入报盘后，点击导入按钮，完成申报操作。3.系统返回操作结果信息页面，供操作员进一步核对确认。【功能按钮说明】【模板下载】提供格式报盘的下载功能。【申报】导入报盘，进行申报操作。2.8职工在职转退休【业务背景】参保单位为已办理了正式退休手续的职工（养老退休），通过网上申报系统办理其他险
16、种的在职转退休业务的申报。【界面图示】图2.19企业职工查询页面图2.20职工在职转退休信息输入页面【办理条件】1、只能对正常参保，非在院状态的在职职工办理该项业务。【业务功能说明】1、申报人员基本信息。2、申报人员参保险种信息。3、申报人员退休信息。【操作描述】1、点击职工在职转退休申报菜单2、输入查询条件后，点击查询按钮，检索要转退休的人员信息。3、选择一个检索出的人员信息，点击申报按钮，页面跳转到申报页面。在申报页面中，确认个人基本信息后，选择需要退休的险种，填写退休相关信息，点击保存按钮进行申报。【功能按钮说明】【查询】录入查询条件，系统检索满足条件的人员信息。【申报】选择人员信息后，
17、点击申报，页面跳转到申报操作页面。【返回】返回到在职转退休申报的查询人员页面。【保存】对界面上录入的申报信息进行申报操作。2.9职工退休分离【业务背景】参保单位为为已缴纳过在职转退休一次性缴费、一次性缴足至70岁的基本医疗保险费、达到缴费年限不需补缴费用的退休人员，办理人员与单位分离业务的申报，也可为要与单位分离，但需补缴费用的退休人员办理补费业务的申报。【界面图示】图2.21企业职工图2.22职工退休分离信息输入页面【办理条件】1、只能对正常参保，非在院状态的在职职工办理该项业务。2、没有欠费的职工。【业务功能说明】1、申报人员基本信息。2、申报人员退休分离信息。【操作描述】1、点击职工在职
18、转退休申报菜单2、输入查询条件后，点击查询按钮，检索要办理退休分离的人员信息。3、选择一个检索出的人员信息，点击申报按钮，页面跳转到申报页面。在申报页面中，确认个人基本信息后，填写退休分离相关信息，点击保存按钮进行申报。【功能按钮说明】【查询】录入查询条件，系统检索满足条件的人员信息。【申报】选择人员信息后，点击申报，页面跳转到申报操作页面。【返回】返回到职工退休分离申报的查询人员页面。【保存】对界面上录入的申报信息进行申报操作。2.10单位基本信息修改【业务背景】 参保单位，对自己在系统中登记的基本信息和联系信息进行修改申报操作。【界面图示】图2.23单位基本信息修改申报页面图2.24单位基
19、本信息变更信息确认【办理条件】1.参保单位本结算期内，未做过单位信息变更业务。【业务功能说明】1.对单位变更信息进行处理。【操作描述】1.点击单位基本信息修改菜单2.系统检索出本单位的所有登记的基本信息。3.直接在页面中填写或更改信息的信息项。4.填写好需要变更的信息后，点击保存按钮进行申报。【功能按钮说明】【保存】对当前单位变更的信息进行申报操作。【重置】对界面上录入的申报信息进行申报操作。2.11职工基本信息修改【业务背景】 参保单位，对本单位参保人员，做职工基本信息或职工联系人信息修改申报操作。录入缴费人员需要变更的信息，完成缴费人员信息修改申报。【界面图示】图2.25查询选择要修改的人
20、员信息图2.26职工基本信息修改申报页面【办理条件】1.人员本结算期内，未做过任何信息修改业务。【业务功能说明】1.对人员修改的信息进行申报处理。【操作描述】1.点击职工基本信息修改菜单2.点击查询按钮，输入查询条件后，检索要人员信息。3.选择一个检索出的人员信息，点击申报按钮，页面跳转到申报页面。4.在申报页面中，确认个人基本信息后，填写职工新的变更信息，点击保存按钮进行申报。【功能按钮说明】【查询】录入查询条件，系统检索满足条件的人员信息。【申报】选择人员信息后，点击申报，页面跳转到申报操作页面。【保存】对当前页面上的人员信息进行信息修改的申报操作。【重置】申报页面的信息还原到更改信息前的
21、状态。2.12单位缴费方式调整【业务背景】当单位账户余额不足，不能够通过原定缴费方式缴费时，可以通过网上申报系统针对当前欠费信息进行缴费方式临时调整申报，审批通过后，可以按申报的临时缴费方式缴清申报的欠费金额。【界面图示】图2.27单位缴费方式临时调整申报页面【办理条件】1、只能对收费状态为非在途状态的欠费信息进行缴费方式临时调整。【业务功能说明】1、单位欠费信息。2、单位临时缴费方式信息。【操作描述】1、点击单位缴费方式调整菜单2、点选一条欠费信息，输入临时调整的缴费方式以及根据需要填写调整原因。3、点击申报按钮进行申报。【功能按钮说明】【申报】对输入的临时调整缴费方式信息进行申报保存。2.
22、13单位注销申报【业务背景】单位通过网上申报系统进行本单位注销申报，完成单位注销业务。【界面图示】图2.28单位注销申报页面【办理条件】1、如存在欠费信息，系统应提示存在欠费信息，不能办理单位注销业务。2、如存在正常参保人员，系统应提示存在正常参保人员，不能办理单位注销业务。【业务功能说明】1、完成单位的注销申报操作。【操作描述】1、点击单位注销申报菜单。2、填写单位注销信息。3、点击申报按钮进行申报。【功能按钮说明】【申报】对输入的单位注销信息进行申报保存。2.14工伤定点申报【业务背景】参保单位在职工发生工伤事件后，可进行工伤定机构选择申报。【界面图示】图2.29工伤定点申报页面【办理条件
23、】1、发生工伤时间时间点上没有正常缴费工伤的，不能申报此业务。2、发生工伤时间，和申报时间的间隔最多5个工作日（节假日顺延），过期不能申报，提示到中心端进行申报。【业务功能说明】1、单位当前欠费信息。2、单位当前正参保人员信息。【操作描述】1、点击工伤定点申报菜单。2、填写工伤定点申报信息。3、点击预申报按钮进行申报。【功能按钮说明】【申报】对输入的工伤定点申报信息进行申报保存。2.15离休人员年审申报【业务背景】参保单位在结算期内可通过网上申报系统给离休及16及伤残军人做年审项报。【界面图示】图2.30离休人员年审申报页面【办理条件】1、定点医院的选择，每年只允许在12月份进行申报。【业务功
24、能说明】1、离休人员年审申报信息。2、离休人员基本信息。【操作描述】1、点击离休人员年审申报菜单2、填写离休人员年审申报信息。3、点击预申报按钮进行申报。【功能按钮说明】【申报】对输入的离休人员年审申报信息进行申报保存。2.16生育定点申报【业务背景】参保单位在结算期内可进行在在职人员生育定点申报。生育人员通过申报定点医院后，到指定医院进行生育，生育后，医院向中心端上传住院信息以及生育信息，单位再继续申报后续的待遇津贴补助申领。【界面图示】图2.31生育定点申报页面【办理条件】1、不满足连续缴费12个月，不允许申报定点医疗机构操作。【业务功能说明】1、申报生育定点医疗机构。【操作描述】1、点击
25、生育定点申报菜单2、填写生育定点申报信息。3、点击预申报按钮进行申报。【功能按钮说明】【预申报】对输入的生育定点申报信息进行申报保存。2.17生育定点修改【业务背景】参保单位在定点医疗机构申报生效后，可以给生育人员做定点医疗机构变更申报，变更要生育的定点医院名称。【界面图示】图2.32生育定点修改申报页面【办理条件】 无【业务功能说明】1、变更生育定点医疗机构。【操作描述】1、点击生育定点变更菜单。2、填写生育定点变更申报信息。3、点击预申报按钮进行申报。【功能按钮说明】【预申报】对输入的生育定点变更申报信息进行申报保存。2.18生育津贴补助申报【业务背景】参保单位在结算期内可进行在在职人员生
26、育定点申报。生育人员通过申报定点医院后，到指定医院进行生育，生育后，医院向中心端上传住院信息以及生育信息，单位再继续申报后续的待遇津贴补助申领。【界面图示】图2.33生育津贴补助申报页面【办理条件】1、如果此人员不存在医院的生育保险结算信息，则不允许进行津贴补助申报操作，其中医院生育结算信息可在生产库中直接查找。【业务功能说明】1、申报生育津贴补助。【操作描述】1、点击生育津贴补助申报菜单2、填写生育定点申报信息。3、点击预申报按钮进行申报。【功能按钮说明】【预申报】对输入的生育津贴补助信息进行申报保存。2.19职工工资年审申报【业务背景】参保单位在此模块可以进行工资年审的申报。【界面图示】【
27、办理条件】1、本单位本年度未进行工资年审申报或进行工资年审预申报并未确认提交单位。【业务功能说明】1、单位工资年审申报【操作描述】1、录入查询条件，点击查询按钮，查询出申报信息。2、在本次申报工资列需要填写申报工资的行双击，在编辑状态下录入申报工资（退休金）。3、点击预申报进行申报（注：预申报数据需要在“提交管理待提交信息管理中”进行提交）【功能按钮说明】【预申报】对输入的职工工资（退休金）信息进行申报保存。2.20职工工资批量年审申报【业务背景】在excel报盘中录入月工资（退休金），选择导入报盘后，完成职工工资批量年审申报操作。【界面图示】【办理条件】1、本单位本年度未进行工资年审申报或进
28、行工资年审预申报并未确认提交单位。【业务功能说明】2、单位工资批量年审申报【操作描述】1、点击模板下载下载报盘模板。2、点击弹出页面右上角模板导出，下载模板。3、点击浏览选中已填写完成的工资模板，点击预申报进行。（注：预申报数据需要在“提交管理待提交信息管理中”进行提交）【功能按钮说明】【预申报】对输入的职工批量工资年审报盘进行申报保存。第三章 提交管理3.1待提交信息【界面图示】图3-1 待提交信息【业务功能说明】对于申报的信息确认无误后，办理提交业务申报信息。【操作描述】1、选择“提交信息管理”中的“待提交信息”；2、选择“单位基本信息修改”，系统显示所有“单位基本信息修改“的基本信息。如
29、上图3-1所示。3、 在业务信息查看的树里面选择对应需要审核的业务类型，之后会在业务信息查询页面列出需要当前操作人员查看的业务信息4、选择人员信息进行提交的时候可以一次性选择多条进行提交或删除，查看人员信息的时候，每次只能选择一条进行操作。如图3-2所示为同时选择多条信息后点击【查询】按钮后的提示信息：图3-2 同时选择多条信息后点击【查询】按钮的提示信息【注意事项】1、待提交信息是针对之前进行过“申报”的信息进行提交操作。3.2未通过信息【业务功能说明】用于查看办理申报后未通过批准的人员信息。【界面图示】图3-3 未通过信息【操作描述】1、选择“提交信息管理”中的“未通过信息”；2、选择“业务审核信息查看”；3、在业务审核信息的树里面选择对应需要查看的业务类型，之后会在业务审核信息查询页面列出需要当前操作人员查看的业务信息。如图3-4所示：图3-4 未通过信息列表【注意事项】1、页面树的生成会自动的生成所有业务类型，业务种类，以及当前操作人员具体需要审核业务数量；3.3已提交信息【业务功能说明】
