1、篇二：印章、介绍信使用管理规定-1. 一般规定 印章、介绍信使用管理规定1.1. 本规定适用于公司及所属各单位；1.2. 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内容；1.3. 本制度使用于公司各部门及单位；1.4. 术语解释印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。1.5. 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。2. 印章的使用规定2.1. 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门
2、印章由部门经理负责，专人管理。2.2. 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。2.3. 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文落款日期的年月日上。2.4. 不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围3.1
3、 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总经理批准方可用印。3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。4 公章的使用检查公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。5 介绍信（证明信）的使用5.1 介绍信、证明信的使用，需遵守公文（函、信）发放规定。以公司名
4、义出据的介绍信、证明信须经公司主管领导同意。5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。6 为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情况需要携至室外，须经公司领导批准，并登记备查。6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。6.5 如果印章丢失，印章管
5、理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备案，声明作废，以免造成不应有的损失。本规定自公布之日起施行。篇三：刻制公章介绍信介 绍 信兹委托xxx，办理xxxxx（苏州）有限公司如下印章刻制：公章、财务专用章、负责人章各壹枚，望给予相关备案手续。特此证明！负责人签名： 单位盖章： 经办人签名：xxx 身份证号码：xxxxxxxxxxx 联系电话：xxxxxxxxxxxxxxx年x月x日篇四：学校公章使用介绍信泰安八中学校公章使用介绍信（存根）镇教委领导:您好!兹介绍 等 人,因 （事由）前往你处加盖学校公章,请予以办理。学校主管领导签字：年 月 日泰安八中学校公章使用介绍信篇五：公章更换请示、刻制公章介绍信、启用新公章的报告关于申请更换公章的请示领导：因我处工作业务多，单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作效率，特申请重新刻制公章。妥否，请批示。二一三年九月四日关于刻制新公章的函印章刻制公司：因我处单位公章使用频繁，磨损较严重，现委托职工李冬冬（身份证号码： ）到贵公司办理刻制新公章事宜。关于更换公章的通知函：因我处单位公章使用频繁，磨损较严重，原公章已停止使用。
