1、加的有意义，为我们的校园增添更多的风采，让这种健康、青春的生活方式传递给身边的每 一位人。六、任务分组1活动组：总负责人：皮云正a） 策划组：策划总负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇b） 宣传组：鲍英东c） 活动组：皮云正、胡伟宽、鲍英东、金纯、韩兵、刘明宇、跑团成员。2、 志愿者组（60人）：校青年志愿者协会：丁晓宇3、 安全应急（60人）：安全委员会：樊鲁鲁活动流程:APP第一阶段：前期准备（3/11 4/9）1活动策划:（1）、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批（ 3月20日前）。（策划负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇 审批负责人：皮云正）2、宣传工作:（1） 、通知各院系学生会
2、将举办此次活动，并协助做好宣传通知工作。 （准备好联系方式）（2） 、校新闻媒体（青春在线、理工青年、校报、新闻网） （准备好联系方式，邀请函）（4） 、利用微博、空间、微信公众平台（青春在线）（5） 、在微信平台上推送活动微信【并附带报名链接】（6） 、如若线上宣传不给力，采取应急措施线下宣传。（宣传总负责人：鲍英东）3、报名方式： 微信报名：（关注“青春在线”，回复“绿动校园”）4、活动筹备：（1） 、计划和筹备活动所有物质，确保活动万无一失。（2） 、分配安排好活动当天工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行（由综合部 门进行人员调配）。（3） 、做好活动当天出现突发情况的应急方
3、案， 人员意外处理方案。保证活动顺利进行完美结 束。（4） 、联系校青协志愿者，保卫处等机构配合活动顺利开展。（5） 、准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。（6） 、做好宣传工作，确保活动当天有足够的参与量A级赛事物料类别数量活动横幅1条背景板1块起跑门1顶A板60米地贴2块道旗30面帐篷4顶冲刺带跑步T恤1000 件号码布1000 只绿植包装绿植1000 份活动海报30张桌子4-6张表中物品均 由悦跑圈提 供赞助【此外缺失物品由网站自行提供补充】 5、活动通知（1）、在推广微信中注明领取物品时间地点。（2）、通知更新通过微信公众平台“青春在线”来发送。微信内容包括：活动介绍，跑团介
4、绍、报名方式、号码牌等领取时间、参赛流程、参赛时间、比赛流程、活动现场简介、奖品设置、赞助商家、合作团队等等。 【在微信内容中需注明参赛人员下载悦跑圈 APR比赛成绩会根据 APP上显示内容评定，防止作弊行为，在比赛中作弊 将被取消参赛资格】（3）、通过横幅对活动宣传（微信宣传负责人：李晓明）6、其他13月25由品牌部负责对外联系【如 与校青年志愿者和安全委员会等校内组织沟通交流日前完成】2由程序部在4月2日之前将报名程序制作完成并测试完毕（报名程序由程序制作，内容 包括真实姓名，身份证信息，专业，联系方式，悦跑圈 id |,在报名结束后的页面引导参赛者加入跑团youthrun ）3由新媒体部
5、在4月3日之前将推广微信编写完毕。 【并仔细阅读修改完毕】4在4月5日开始线上宣传并报名开始5在4月8日由网站成员开始在三体发放号码布， T恤等物品【仅限报名前 1000人，参赛人员凭借报名序号领取物品， 过期不候，如若有剩余，则在活动当天随机发给现场的参赛人员】美工人员【应急措施：由美工成员负责制作宣传单页， 防止线上宣传效果不明显时应急使用, 在3月25日之前制作完毕，制作内容包括宣传单页，宣传海报，赞助广告】第二阶段：活动进行（4月10日早）1活动详情：（1）参加的人员穿上 T恤和号码布，按照比赛线路绕山东理工大学环跑。（2）预计参赛人员1000人。（3）志愿者在起点和终点等候，沿途路口
6、设置安保志愿者，并在终点安排相关节目，节目表 演赛前赛后均有（4）在所有人跑步结束后安排现场奖励活动，现场工作人员对到达终点的前十名进行信息核 对，确保在跑步过程中未作弊，确认无误后颁发奖品。（5）对到达比赛终点前 1000名的选手免费送出绿植（不必核对是否作弊） 2任务安排：网站成员早上 6点在网站集合，准备活动 2.1起点任务安排:（1）起点位置：三体西侧马路上（2）在当日上午6点至7点，站员去现场划分分组界限，确定活动组分组长度并且做出明确 的分组隔离标志（警戒线/分组牌等），每一组配置5名站员，确定活动组站员的小组长，出现 问题由小组长联系活动组负责人。（3）当日上午7点至8点，舞台搭
7、建，安置帐篷、起跑门、活动横幅等物品。舞台搭建，各 表演嘉宾进行排练（视赞助情况安排赞助商开跑前讲话 ）（4）总共有四个帐篷负责活动现场的物品发放，每个帐篷四名站员，推选小组长，出现问题 由小组长联系活动组负责人。当人员前来报到时，有人员负责信息登记，物品发放。（5）当人员增多时，活动组站员维持秩序，将人员归组。2.2终点任务安排：（1） 终点位置：三体南侧马路上（2） 各小组的五名志愿者陆续归位，维护现场秩序，将个参赛人员归位（3） 11点30，颁奖活动开始2.3路线任务安排（1） 上午9:30，各个路口的志愿者已经归位，安保人员归位（2） 路口志愿者保证指向正确，能够将附近的减速带等障碍明
8、确提醒出来（3） 路口志愿者除了负责指路外，还会提供矿泉水等物品（4） 安保人员在9点30前到位，检查周围环境情况，排除其他干扰3时间安排：1） 9:30 前有乐队表演及讲话（2） 9:30 活动组成员开始维持现场秩序、将相应参赛人员带到指定的侯跑场地（2） 10:00 跑步正式开始，活动前强调安全问题不要拥挤，活动组成员需要相应配合协调， 保证参赛人员跑步依次进行。（3） 11:30 现场颁奖活动正式开始并现场颁奖，发放绿色植物等 （安排颁奖人员 ）（4） 12:00 活动结束4.奖品（1）第一名 名牌跑鞋一双（2）第二名第五名 运动耳机一副（3）第六名第十名 运动手环第三阶段：活动结束1、
9、全工作人员以及活动参与人员合影留恋2、工作人员清理场地，做好清洁环保工作3、活动总结、后期宣传、奖品颁发安全保障措施安全在整个活动中是重中之重，确保此次活动万无一失，我们做出以下准备：1、参加人员分组，分散人流，根据报名人数进行 100 人一组或者 200 人一组进行划分2、活动分组出发，避免集中，每五分钟出发一组，不会形成密集的人群3、每五名志愿者负责一组参赛人员，负责小组带队以及路程跟跑，确保安全4、在整个路线上设置 24个志愿者服务站，每个服务站配置 2 名志愿者，覆盖每一个路口5、在整条路线上分布 60 名固定安保人员，当出现事故时立即控制现场6、在路口、减速带设置红蓝警示器，并作出明
10、显提示标志7、通过借用警示安全设备设置警示点，提醒过往来人及行车应急处理方案：1活动参与者不能出现穿拖鞋，长牛仔裤等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。2、 活动进行时，不能上时间路边停留，嬉戏玩耍和打闹，应对活动给予高度重视态度。3、 活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，应立即停止，附近的工作人员或旁边 的同学帮助协助，送往医务人员等处及时处理，防止意外的再一次的发生。4、 会场秩序将有青年志愿者协会，安委会、保卫处等部门负责若活动期间有人发生争执，破 坏气氛，由活动负责人出面协调。帝门（志愿者分布点图）路线及场地绿动校园迷你马拉松比赛路线为校园内的一周 5 公里内的校园马路
11、，路线无重复，终点设在起点附近，物料、绿植领取活动舞台搭建在起点附近的校园广场，如下图：ai严花国5踣2015-10-16 19:42亿丰大AF人民西為U理工大遹超市二&：园時箕， 政通超市 大竽US盂口苗站世北京曙场地搭建:3.41芻議新村西崙遇晶就犬履2i2r6855H总长;1 公里山公里T一盹里辿里_乞圭宓里可查着详情码靈誇新村骨蹈屯）中匾収业甜廿第一港览 旦电血L , ng率来6 贮謀全暨花困.血納厅西越横幅- 道旗A级赛事活动布置物占地面积约 200青春在线网站、青协、安委任务分配:组织任务分配1、 活动策划、物料、流程准备2、 赞助、场地等的申请3、 后勤保障青年志愿者协会1、 活
12、动现场服务志愿者： 40名2、 路线定点服务人员：60名3、 路线定点人员分配、培训（4月9日前）安全委员会1、活动现场安保人员2、 路线定点安保人员：3天气情况：活动日期初定于 4月10日，若天气条件不允许将有更变，则会另行通知。3报名须知：全程免费参与。请勿通过其他渠道重复报名，否则将取消报名资格。在报名过 程中请大家按照要求，提供姓名、班级、联系方式、紧急联系电话等个人资料，如因资料不 正确而导致的纠纷由个人负责（本次活动已由悦跑圈为各位买了意外险， 如有意外发生将由保险公司赔偿）|。四.温馨提示：1、 着装鲜明。出门时应着淡亮色并有荧光的运动服或休闲服，如黄或桔，好在运动中能被 注意到
13、，避免不必要的意外。2、 控制饮食。运动前两小时不要大量进食，且应以蔬菜居多的清爽食物为主，避免给肠胃 太大的负担，运动起来马上难受。3、 运动过后渐补水分。由于运动会让人体不断流汗，而且接下来的睡眠更是个失水的过程， 所以夜跑之后的补水更加需要。 但仍应避免给肠胃造成负担，所以不应一次喝太多，而应渐 进式地慢慢摄入，更可以以低糖水果、汤粥类代替进水。4、 小补养分。夜间运动容易让人觉得饿，建议储备一点儿低热量、纤维素高的食物，如水 煮蔬菜，煮蛋类，低脂酸奶等，以给肌体补充养分的同时有饱腹感。但一次不可多食，好尽 快入睡。5自带跑鞋，勿带大包。未满 18周岁的小伙伴务必听从指挥，注意人身安全。赛事途中一 定不可乱扔物品，保持场地整洁。若跑步过程中，出现身体不适，务必联系工作人员。6.活动结束后会有颁奖环节，凡参加比赛同学必须严格按照报名须知进行登记， 凡参与跑步的同学，均有机会获得奖品，到时候会有奖品送出。关于赞助普通赞助：微信宣传+活动现场赞助条幅 600元大型赞助：微信宣传+活动现场海报+条幅+上台剪短介绍1500元赞助所有费用用于网站举办活动建设所用
