1、最新办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作方案范文（精选3篇）一、准备工作1、确定搬迁日期：20*年3月27日31日。2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20*年3月25日验收。3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原
2、旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。二、具体工作安排（一）收拾：1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。2、个人办公物品：由员工自行收拾。3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。4、员工私人物品由员工
3、自行收拾和保管，搬运期间公司不承担看护责任。（二）拆卸：1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。（三）打包：1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品电脑”的字样。4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。5、公
4、司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。（四）搬运：1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。（五）搬迁顺序：搬迁顺
5、序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。三、后续工作1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。2、各项办公设备的安装。3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。4、电话、网络系统平稳过度。5、工商银行空调拆装和新购空调安装。6、旧办公室清理打扫归还工商银行。四、时间安排3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。 3月27日28日：景区
6、管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28日下午18点前搬迁完毕。3月29日30日：公司总部搬迁 。3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日：公司正常办公。五、员工接送方案及线路安排公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由23辆大巴每天接送。市中发车地点：公园地下停车场口 市中发车时间：早晨7：50。发车线路：停靠和行车线路1：地下停车场一中头桥御水蓝天旅游车站甲子口切角丫游客中心。停靠和行车线路2：地下停车场红军大道口转盘三中嘉联宾馆切角丫游客中心。返程时间为下午5：30，返程按发车线路运行。各位上班员工
7、应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责：1、组织公司搬迁的全面工作；2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作：1、准备工作：20XX年1月29日搬迁前一天（）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公
8、室的分配计划。（）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。（）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。（）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。（）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。（）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。（）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；（）其他事
9、项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；2、搬迁实施：待定（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；（2）具体搬迁工作：第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及
10、办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。（3）搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。四、搬迁注意事项及
11、要求：1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2、各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。3、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。一、 目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原
12、则，力求确保顺利搬迁。二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；1讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；2协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；三、 搬迁的具体工作：1、准备工作：20xx年1 月8 日 20xx年1月15日 1月11日前电话、电线、网络安装完成（负责人：*） 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：*） 1月14日前空调安装完毕。（负责人：*） 1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：*） 1月14日按照平面图对各部门新址进行分配；工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣
13、服进行保护等）等；相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等； 1月15日办公家具到位。（负责人：*）2、搬迁实施： 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁； 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。 先搬迁副总经理以上级别领导的办公室， 派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损； 对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部
14、件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 搬迁日期、顺序安排：时间：20xx年 1月 16日 20xx年1月16 日，上午：8：0011：00 ，下午12：0017：00。8：0011：00董事长室、副总经理、总经办12：0013：00 财务部13：0015：00 经营部，工程部15：0016：00 采购部，仓库16：0017：00 完成整体搬迁，进行收尾工作 食堂搬迁日期：20xx年1月18日上午8：0011：00，下午12：0017：00（*配合搬迁）四、 搬迁要求：1、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推；3、 搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
