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    学院办公室宣传干事聘用条件和岗位职责Word下载.docx

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    学院办公室宣传干事聘用条件和岗位职责Word下载.docx

    1、8、负责做好校内外的各种联系、联络工作。9、负责各部门电话费的充值工作。10、负责到市委、市政府及有关部门领取有关文件和材料。11、负责做好各种文件的保管、保密工作。12、负责按年度做好文件的清退和归档工作。13、完成领导交办的其他工作。学院办公室档案员聘用条件和岗位职责一、聘用条件:1、中共党员,有档案系列职称。政治思想表现好,热爱本职工作。2、熟悉档案和统计业务,会使用办公自动化设备,工作积极、主动,认 真负责。3、工作严谨,高度负责,确保档案安全、保密、无丢失,统计准确、及 时、无差错。4、服从组织领导, 在做好本职工作的同时, 自觉做好领导临时交办的各 项工作任务。5、身体健康,年富力

    2、强,能吃苦耐劳,有无私奉献的精神。6、遵守组织纪律和各项规章制度。1、认真贯彻执行档案法及国家有关法规,制订档案工作的计划和各 项规章制度。严格档案工作保密纪律。2、负责做好每年档案文件材料的收集、整理、立卷归档工作。3、负责做好各部门档案的接收、分类、编目和系统管理工作。4、负责档案宣传工作,提高全体教职工对档案重要性的认识。5、组织有关人员对保管期限已满的档案进行鉴定和销毁。6、负责档案的保管工作。 外来人员要查阅档案资料, 须经学院领导批准, 方能提供。7、负责档案的计算机管理工作。8、负责全校性综合情况统计报表工作,确保上报材料准确,统计、填报及时学院办公室勤务员聘用条件和岗位职责1、

    3、高中以上文化,政治思想好,工作勤恳。2、敬业爱岗,服务态度好,服务质量高,工作耐心、细心,认真负责3、兼任文印工作能节约用料、减少浪费,注意保密。4、服从领导,能吃苦耐劳,有无私奉献思想。5、在做好本职工作基础上,自觉完成领导临时交办的工作任务。6、每天提前半小时上班。1、负责学院领导办公室的清洁卫生工作。2、负责学院各会议室的清洁卫生和会议室的服务性工作。3、负责文印室的复印、油印工作。4、负责协助办公室其他临时性事务工作。学院办公室文印员聘用条件和岗位职责聘用条件1、高中以上文化,政治思想好,熟悉文印工作。2、敬业爱岗,热爱本职工作,服务态度好。3、精通业务技术,每分钟能打 75 个字以上

    4、,错误率在 5%以下,及时、 准确、无误地完成文件、资料、表格的编辑、排版、刷印、复印、油印等工 作任务。4、做好文印中的保密工作。5、严格文印制度,减少耗材,减少浪费。6、能吃苦耐劳,有无私奉献精神。7、遵守学院的组织纪律和规章制度。1、负责全院非办学部门的文件材料的打印、复印工作。2、负责电脑、速印机、复印机等设备的日常维护,联系维修部门做好机 器维修维护工作。3、负责打印质量。打印的材料做到无差错,字迹清晰、整洁美观,符合 文稿格式,材料不积压、不丢失。4、负责做好保密工作, 凡打印、复印尚未公开的文件材料、 考试试题等, 一律不准泄漏。不许无关人员随便翻阅有关文件和材料,打印的文稿和文

    5、件 须锁进抽屉保管。5、节约用纸,保持室内清洁卫生。6、负责完成领导交办的其它临时性工作任务。学院司机聘用条件及岗位职责1、政治思想表现好,遵纪守法,工作积极主动。2、须有三年以上驾龄, A 类驾驶执照。身体健康,无不良嗜好。3、能独立完成一般事务性工作。1、服从领导,随时听从调度,按时完成领导交给的出车任务,学校车辆 不经主管领导批准,一律不准私自出车。2、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,按时办理各种行车手续3、认真做好车辆的维修,注意车辆清洗、保养,及时消除隐患,保持车 容清洁卫生。4、做好出车前、行驶中,回来后的车辆检查,不带病出车,发现故障及 时排除,影响出车要及时

    6、汇报,经常保持车辆处于良好状态。5、做好行车记录,节约用料,用油等开支,保管好随车工具与配件。6、坚持常规坐班,有事向主管领导请假。7、认真完成领导交办的其他任务。学院办公室收发员聘用条件及岗位职责1、高中以上文化,政治思想好,对工作认真负责。2、熟悉收发业务, 杜绝报刊、 汇单、信件、包裹错发、 漏发和丢失现象。 按时邮寄信件。3、服从领导,遵守组织纪律,按时上下班。4、在负责做好自身业务工作的基础上, 完成领导临时交给的有关工作任 务。1、负责收发公私信件、电报、报纸、杂志、汇款、包裹、挂号、快件等 邮件。2、负责订阅年度报纸、杂志、期刊、资料(包括公费和自费)等。3、负责查询收件人员,对

    7、查无收件人时必须将信件及时退回原处。4、挂号、汇单、包裹、杂志等邮件的发送、必须实行签收手续。5、各种报纸、 杂志、信件必须当天收, 当天发,不积压。急件随到随送。6、负责邮寄学院的有关信件,公函和快件,不能延误。教务处干事聘用条件及岗位职责一、任职条件1、政治思想好,服从组织安排,工作积极主动,具有敬业爱岗和奉献精 神。2、具有大专以上学历,熟悉计算机操作,具有两年以上文秘干事工作经 验。3、身体健康,具有一定的组织和管理能力, 能胜任繁重的教务管理工作。4、能积极完成处领导交办的各项工作任务(含加班) 。5、遵守考勤制度,按时上下班。1、按时上下班,不迟到、不早退,坚守岗位,主动热情为师生

    8、服务;2、协助部门领导处理日常管理具体事务,负责教务处出勤登记工作;3、接待来访来电,认真记录,及时转达和反馈,做好本部门与学院其他 部门的联系、协调、配合工作;4、负责教务处的文秘工作及会议记录,负责文件的接收、登记、保管和 整理,要求传阅要及时、准确,保管文档要完整、准确、系统;5、加强工作责任心, 下传各种文件、 通知,要求做到及时、 准确、到位;6、贯彻执行上级教育行政部门有关学籍管理的规定, 研究并制订本院学 籍管理条例,努力实现管理现代化;7、负责学生的学籍管理,办理学生休学、复学、退学、转学、转专业等 事宜;8、及时准确记录学生各项成绩、审核学生的毕业资格,做好毕业、结业 证书的

    9、办理、发放工作;9、做好各类学生人数的统计、分类、上报工作;10、负责学生成绩档案的管理、归档、保存工作,要求及时、完整、准 确、系统;11、负责各种等级考试、职业资格考试的报名、考务和办证工作;12、完成院、处领导交办的其他工作任务。教材管理员聘用条件及岗位职责1、政治思想好,严格遵守国家法律法规和学院各项规章制度,服从组织 安排,工作积极主动,具有敬业爱岗和奉献精神。2、具有大专以上学历,熟悉教材征订发放工作,具有两年以上教材征订 发放工作经验。3、身体健康,具有一定的组织和管理能力,能胜任繁重的教材征订发放 工作。1、遵纪守法,严禁利用教材征订管理工作谋取个人私利。2、按时上下班,不迟到

    10、、不早退,坚守岗位,树立一切为教学、为师生 服务的意识,确保教学工作的顺利进行;3、制定学院教材建设规划,负责全院教材(包括教学参考书)的统一预 订、采购、发放和管理工作,要求数量得当,版类准确;4、负责全院自编教材、资料的印刷和发放;5、负责学院教材的结算、清点和调剂工作;6、负责学院任课教师的教材供应工作;7、制定和完善教材发行的各项规章制度,不断提高管理和服务水平;8、完成院、处领导交办的其他工作任务。实习实验管理员任职条件及岗位职责2、具有理工科大专以上学历,熟悉实验室管理和实验操作工作,具有两 年以上实验操作工作经验。3、身体健康,具有一定的组织和管理能力, 能胜任繁重的实验管理工作

    11、。1、组织制订全院实验室建设总体规划和各实验室建设计划, 并组织实施;2、负责组织进行全院有关实验、实习工作管理制度的制定和实施,并会 同有关部门检查执行情况;3、负责全院教学、科研仪器设备的管理,对仪器设备的外借、修理、报 废、损坏、丢失、赔偿及安全事故提出处理意见,保留登记设备技术清单和 档案;4、负责组织全院各实习基地的建设工作和实验室的修缮工作;5、负责全院教学设备费、实验实习费预算的汇总、协调、复核、上报, 经主管院长批准后组织实施;6、负责统调全院实验室用房;7、会同有关部门,组织检查实验教学设备完好率、使用率及实验室使用 情况,组织全院性实验室工作评估、总结等活动;8、做好向上级

    12、部门汇报材料的整理上报工作;9、完成院、处领导交办的其他工作任务。学工处工作人员岗位数、应聘条件及职责一、干事 (1 个 )(一)应聘条件1、政治思想道德品质好,遵纪守法,热爱本职工作,服从领导指挥,工 作认真负责,积极主动,做事周到细致,能吃苦耐劳,工作效率高;2、具有大学专科以上文化;3、会使用电脑打印文件,会使用电脑网络传送学生信息;4、语言表达能力较强,会讲较标准的普通话;5、有一定的书面写作能力,能记录并整理会议发言,能整理学生档案材 料;6、有一定的计算能力,能统计学生信息等数据;7、有一定的管理能力,能协助处领导组织临时工和学生开展有关活动;8、身体健康;9、接受 学工处、团委全

    13、体人员奖惩暂行规定的约束。(二)工作职责1、负责学工处、团委印章的保管使用;2、负责学工处的会务、会议记录等;3、购买学工处、团委的办公用品(包含学生活动用品、保洁员劳动用具用料等);4、办理并发放学生证、学生身份卡(校牌) ;5、收集、上报学生信息,建立学生信息库;6、管理学生档案;7、制作全院学生相册档案;8、管理学院文艺演出的服装道具;9、管理仪器设备(本处的电脑、音响设备等) ;10、安排并检查监督保洁员的工作;11、协助处领导组织全院学生开展卫生大扫除活动;12、每周检查教室的内务卫生情况,并予以评分、公布;13、列表并发放本处临时工工资;14、组织学生助学金、奖学金的制表、审核、发

    14、放工作;15、管理学生卫生费;16、完成学院和本处交办的其它临时性工作。二、学生宿舍管理员 6 个。其中:老公寓楼(含商业街) 3 个,聘用男 职工;新公寓楼 3 人,聘用女职工 1、政治思想道德品质好,遵纪守法,热爱本职工作,服从领导指挥,有 奉献精神,工作认真负责,敢说敢管;2、具有初中以上文化;3、有一定的管理能力,能协助处领导组织学生开展有关活动;4、身体健康;5、午休、夜晚、双休日轮班到时能坚持上班;6、接受 学工处、团委全体人员奖惩暂行规定的约束。 (二)工作职责1、每周要轮流上班(夜间班要上,双休日班也要上) ,每周上班总时间 和行政人员一样。(夜间 12 :30次日 6:00

    15、折算为 3 个小时)。2、按时上下班,不得擅自离岗,要认真填写上班登记表。3、上课前,把学生叫离宿舍区。4、检查宿舍内务卫生情况,并予以评分、公布。5、每晚 11:0012:30 要巡逻,制止学生吵闹、点蜡烛等违纪现象。6、宣传宿舍区活动纪律,教育学生遵纪守法,维护宿舍区正常的生活、 休息秩序。7、守卫宿舍区,防止异性串宿舍,防止非本校学生进入宿舍区。8、制止宿舍区内的各种违法违纪行为,处理不了的要及时报告。9、盘查进出宿舍人员携带的可疑物品,维护学生财物安全。10、检查、报告并协助整改宿舍区内的安全隐患。11、协助老师查处学生的违纪行为。12、监管宿舍区的财产;13、完成本处交给的其它临时性

    16、工作任务;14、每周上班总时间和行政人员一样, 但有些工作要安排在双休日开展, 所以,要求双休日也能根据需要上班。学院后勤处干事聘用条件和岗位职责1、遵纪守法,工作积极主动,热爱本职工作,服从领导工作安排。2、熟悉后勤处各方面工作。3、熟悉基建管理工作。4、身体健康,能承担艰苦繁重的任务。1、负责基建、校舍维修有关业务。2、负责学院后勤与外单位的工作联系。3、负责日常会议通知,文件送达。2、完成院、处领导安排的其他工作任务。学院财产管理员聘用条件和岗位职责1、遵纪守法,工作积极主动,有高度的责任感,热爱本职工作,按时上 下班。服从领导工作安排。2、熟悉学校财产管理工作,会建立财产管理帐目3、具

    17、备财产监管工作能力。具有一定的统计、计算知识和技能。1、建立好学院财产台帐,负责填报有关报表,办理公物领取手续,办理 有关房产证件,保管好学院公物。2、负责学院财产监管工作,平时要到教学区、办公楼、实验室、宿舍区 检查,处理失散的财产,落实财产报废和损坏赔偿工作。3、做好公共设施报修工作。4、完成院、处领导安排的其他工作任务。学院水电维修中心聘用条件和岗位职责1、遵纪守法,工作积极主动, 能吃苦耐劳,有团结协作精神,爱岗敬业, 服从领导工作安排。2、爱岗敬业,领导安排的工作要绝对服从。3、身体健康,无患有妨碍工作的疾病,年龄在 50 岁以下。4、精力充沛,有强壮的体力,能胜任较为繁重的工作。5

    18、、具有一定的水电安装和维修的技术基础,有处理水电突发事件的应变 能力。1、负责学院公共场所水电设备的日常维修工作, 做到每周巡查两遍, 发 现问题主动及时维修。2、 对各单位、 各部门的报修和后勤处布置的工作要做到心中有数, 分 别轻重缓急,安排时间进行维修。3、做到急修和小修要在第一时间内尽快维修, 大修和缓修要有计划安排 维修,防止长时间积压4、定期检查水电设备的控制开关, 并进行定期保养, 做到用时灵活有效5、双休日实行轮休制度,负责报修的接收及维修,做到报修有人接, 修时有人到。6、经常维护照明及动力设备,保证安全供水供电,尤其是教学楼教室、 办公室、宿舍、实验室、抽水站等,遇有问题,

    19、小修从速解决,大修要及时 汇报,研究解决。7、经常检查各用电开关的运行情况,并做好记录,注意消除隐患,防 止触电和火灾事故的发生。8、爱护所使用的维修工具和维修器材,注意保养、节约使用,防止丢 失和浪费,不允许任何人用公料干私活。9、做到维修材料要分类保管,使用材料要登记,工作场所要整齐、干 净。10、负责抄报学院二次计量使用的水电表,计算费用并报财务。11、每天维修和使用的材料要做好记录,以备汇总核算。12、积极按时完成后勤处临时分配的其他工作任务。学院绿化养护中心聘用条件和岗位职责1、拥护党的领导,热爱社会主义祖国,遵纪守法,思想进步,具有集体 主义精神和良好的职业道德。2、从组织安排,工

    20、作责任心强,团队精神佳,愿为学院绿化服务。愿意 跟学院签订绿化承包协议。3、身体健康,能够从事体力劳动。4、能从事室外工作。1、草坪护理(1)清除草坪中杂草,保持草坪干净、无杂物。(2)防旱、防涝,旱季及浇水,积水过多要及时排水。(3)病虫害防治,发生病虫害要及时报告,及时防治。(4)修剪草坪,及时清净草叶,做好保湿施肥。(5)施肥管理。2、绿篱、花坛、灌木类花卉护理(1)修剪; (2)病虫害防治; (3)松土施肥; (4)补苗; (5)除杂草。3、大树护理(1)整型修剪,包括轻剪和重剪; (2)施肥,包括浅施整效肥和深根施肥; (3)大树移栽。4、校园绿化建设 具体负责实施学院绿化规划建设,

    21、保证按时按质按量完成承包协议工作 任务。5、完成院、处领导交代的其他工作任务。学院医务室聘用条件和岗位职责1、具有医科类中专以上学历和相应职称以及一定的临床治疗经验。2、遵守工作制度。按时上下班,会处理急诊和日常师生就诊问题。3、服从领导工作安排。4、身体健康。1、遵守学院规章制度,按时上下班。按医疗规定做好交接班工作,安排 好夜班值班。2、完成师生日常就诊,疾病预防,校园卫生检查,学生体检,卫生宣传 等工作。3、交纳有关上级收取的各种费用(含办理各种证件费用)4、急诊随叫随到,妥善处理好各类急诊问题。5、完成院、处领导安排的其他工作任务。学院招待所聘用条件和岗位职责1、遵纪守法,责任心强,服

    22、务态度好,身体健康。2、同意与院(或处)签订承包协议。3、能自行解决人员补贴工资、岗位津贴,招待所日常开支。 二、岗位职责1、做好日常招待服务工作,遵守国家法律法规和学院各项规章制度,加 强对招待所的管理。2、自行发放工作人员补贴工资,岗位津贴。自行解决招待所日常支出。3、维护好现有设备,添置必需的设备。学院砖厂聘用条件和岗位职责一、聘任条件1、熟悉砖厂经营管理工作。2、同意与院或处签订承包上缴协议。3、能解决砖厂人员各种津贴、奖金及维持生产等费用。1、经营管理好砖厂,解决砖厂人员各种津贴、奖金及维持生产等费用。2、按协议及时向学院上缴承包费。3、维护好砖厂设备,搞好安全生产。4、处理好与各有

    23、关部门及周边群众的关系。5、服从领导工作安排。学院组织人事干事任职条件及工作职责(一)、政治思想条件:具有较高的思想政治素质,能认真贯彻执行人事工作的方针政策;具有 较强的事业心和责任感,工作勤恳踏实,任劳任怨;模范遵守人事工作纪律 和行为规范,为人正直,办事公道,作风正派;中共党员。(二)、业务工作条件:1、具有较高的文化知识水平,能起草一般公文和有关汇报材料,书写较 好;2、熟练掌握有关工资福利、职称评聘、人事档案等有关人事人才工作的 有关政策规定、工作程序及工作技能,懂得操作电脑;3、具有较强的交际能力,能与各上级有关部门建立良好的工作关系;4、身体健康,能完成较繁重的工作任务。1、协助

    24、处领导认真贯彻上级和学院有关人事工作的方针政策及工作布 置;2、具体负责全院教职工及离退休人员的工资福利工作;3、搞好专业技术人员职称评聘、职称相关考试、专业技术证书的登记验 认等工作;4、做好技术工人技术等级的认定工作;5、开展教师资格认定工作;6、搞好干部、教职工统计,工资统计,编制统计等各项人事统计工作;7、办理劳动年审、编制年审、组织机构年审工作;8、协助处领导抓好年终考核和推优评优工作;9、搞好专业技术人员继续教育培训的报名、教材征订及办证工作;10、协助处领导抓好党的组织建设工作;11、会同有关部门做好老干工作;12、人事文书档案,干部、工人及离退休人员的档案收集、整理、立卷、 归

    25、档及保管利用工作;13、完成学院领导和处领导布置的其他工作任务。学院财务处聘用条件和岗位职责1、坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,坚持党的基本路线,拥护 党的路线、方针、政策。2、遵守国家的法律、法规,思想品德端正,廉洁奉公,事业心强。3、熟悉会计业务, 有一定的政策理论水平和业务水平, 有会计从业资格 证书,初级会计职称以上(或会计专业大专毕业以上) ,有会计电算化知识培 训合格证书。4、身体健康,能吃苦耐劳,工作认真负责,有较强的工作责任心。 二、聘用人员: 二名三、岗位职责(一)会计:1、主要负责学院正常经费收支的帐务处理。2、核算并办理财政应拨给的收入(包括人员经费、专项经费等)

    26、。3、核算学校内部收入(学生学费收入、杂费收入,其他收入等) 。4、审核学院应开支的一切单据。5、负责一整套的会计事务处理(包括出凭证、记帐、汇总、作出报表并 送达有关部门)。6、建好本院的固定资产帐,做到帐物相符。7、负责本院会计帐务的年审工作及年报等工作。8、负责处理与自己业务有关的其他事务和临时安排的其他工作。(二)出纳员1、主要负责本学院院内、 外所有的一切收入支出业务。 其中包括填制收 费项目表(分班填列) 。2、负责追收应交费的欠费生(协同班主任做好这项工作) 。3、负责登记存入财政专户的帐户。4、负责到财政局要回每月的用款计划数, 负责处理与自己业务有关的其 他事务和临时安排的工作。学院保卫干事聘用条件和岗位职责1、政治思想好,具有一定的理论水平和政策水平。2、具有强烈的事业心和高度的责任感,吃苦耐劳,不怕牺牲。3、具有全心全意为师生服务的思想,乐于奉献,遵纪守法,工作雷厉风 行,积极主动完成领导交给各项工作任务。4、具有一定的保卫工作管理能力和业务水平,认真履行岗位职责。6、身体健康,有较好的体能,应具备敏锐的观察能力和准确的记忆力, 有良好的应变能力。


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