行政事业单位资产盘点操作手册Word格式.docx
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行政事业单位资产盘点操作手册Word格式.docx
1、(一) 打印机驱动安装点击安装程序文件夹中的“DriverWizard.exe”进行安装。(二) 扫描枪驱动安装 安装资料中对应操作系统的安装程序:安装完成之后,需重启一下计算机。二、 条码打印(一) 单张卡片打印 单张卡片打印可以直接通过点击卡片界面上的【打印】按钮来进行打印,点击【打印】按钮之后,选择条码打印的模板即可打印,如下图所示:(二) 批量打印条码批量打印条码可以一次性打印多张卡片的条码,具体操作为:进入【卡片管理】里面的【资产卡片查看】中,首先选中要打印的卡片,再点击【打印】按钮,选择对应的条码打印模板,点击【确定】即可进行批量打印。批量打印时,必须将打印机设置为默认打印机。三、
2、 固定资产数据传出条码打印完成,将其粘贴到对应的实物上之后,就实现资产帐与实物帐的一一对应。盘点时需要将系统中的固定资产信息传出,上传到扫描枪中,使其在扫描时能自动对应卡片。数据传出需要依次进入:【使用管理】-【自用管理】-【资产盘点】,点击【新建】,如下图: 在上图中点击【选择资产】按钮,进入盘点资产选择界面:勾选上需要盘点的资产,点击【确定】。选择好卡片之后,需要先点一下【保存】按钮,才可以传出数据。点击【传出】,开始进行数据传出:存储目标选择“WinCe设备文本格式”,然后点击【下一步】:文件名下面输入导出文件的存放位置,输入路径名称为: “Flash DiskRCCheckMSWait
3、check.txt”,此名称不可以修改。勾选上【包含标题行】,点击下一步:点【完成】按钮,即可导出信息数据。四、 条码扫描 打开扫描枪的电源之后,能看到如下界面:打开【资产管理】:可以通过点击【资产盘点】进行条码扫描,【已盘资产】可以查看已经盘查的资产,【未盘资产】用来查看哪些资产还没有盘点。打开【资产盘点】:打开之后就可以按住扫描抢上个【SCAN】按钮,将红色的激光对准条码即可进行扫描。退出时会自动提示生成盘点文件。五、 盘点数据传入条码扫描完成之后,需要将扫描枪中的的盘点情况传入到系统中生成盘点情况表。进入资产盘点,选中之前保存的单据,点击修改【按钮】: 单据打开之后,点击传入【按钮】: 选择数据源为“WinCe设备文本格式”: 点击“下一步”:输入文件名,文件名为:”Flash DiskRCCheckMSCheck.txt”,不可修改。点击下一步: 点击完成之后,就可以将盘点信息导入到信息系统中。