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    奔跑的蜈蚣文档格式.docx

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    1、另外,绩效的问题不仅是存在于工作和企业的运作中,在生活中也同样存在。所以,我们尽可能地多列举了一些在生活、学习中的例子,希望能让更多的读者理解、接受,乃至应用。至于这个怪怪的书名,是因为蜈蚣号称“千足虫”,如果蜈蚣能够奔跑起来,那么,它每一条腿的行动是需要多么协调,才能达到“奔跑”的效果。在写作过程中,笔者得到了很多朋友的帮助。在此要特别感谢在深圳荔枝公园一起聚会的朋友们,因为很多智慧的火花是在交谈的过程中碰撞出来的。同时,还要感谢东方智库的陈董与郑总,他们提了很多非常有建设意义的意见。最后,感谢那些不知名的、没有见过面的朋友,他们参与了本书的试读,在文稿的修改过程中起了关键的作用。引子 使自

    2、己进步 新的世纪,人们渴望有效的交流,特别是在竞争愈来愈激烈的今天。以蔡巍顾问、姜定维老师为主的几十个人渐渐形成了自己的专业论坛。他们利用周六或周日休息时间,共同研讨企业管理问题。在最近一段时间内,绩效问题成为大家讨论的热点。每个企业和个人都会面对绩效问题。飞速变化的市场,使每个人都想更快一步。未来的赢家,不是大的吃小的,而是快的吃慢的。我们的合作伙伴和竞争对手,同样也在琢磨如何更快地发展。因此论坛成员希望利用共同的智慧,一起研讨如何以考核促进发展,包括企业和个人的发展。王经理首先发言:“我觉得可以从三个方面入手:制订计划目标,进行考核,督促辅导。”“好,”蔡顾问应声道,“让我们看看这三个方面

    3、,哪个最能说明问题呢?要进行考核,就得制订考核内容。知道上司要检查我这些工作内容,当然会努力做好喽,我会为做好这些工作设定目标、做计划。上司也知道该在那些方面给以指导。这就是考核的作用。“所以,如何提高绩效,首先要讨论的就是绩效考核,包括考核内容和方式,探讨整个绩效管理体系。同时,绩效问题不仅仅存在于企业,它还有更多的应用。绩效还可能在哪里出现呢?”蔡顾问接着说。生活中的绩效问题“我正在复习准备考研。如何提高效率,尽快达到学习目的,这就存在绩效问题。还有,我的小孩快上学了,如何引导他学知识,也是个绩效问题。”林经理抢先发言,引来了一阵笑声。“对,对,大家不要笑。”蔡顾问说,“每个人都可以说说身

    4、边的绩效问题,它的确存在。“追女朋友也有绩效问题,要少投入多产出。”小唐非常感性,见有人忍不住笑,又补充道,“我是指不要投入太多的时间和金钱。可以把给她过生日、去见她家里人等几个重要环节做好,稳定好关系,省下的时间可以干很多事嘛。“吃饭也存在绩效问题,要少花钱又吃得好,就要知道哪家饭馆好,要赶时间你还得知道哪些菜做得快,这样你才能即吃得好,又吃得快。”王经理笑着说。“生活中确实存在许多绩效问题,比方说人际交往,熟人朋友经常通个电话,花不了多少时间,节假日聚一下,关系就很铁。锻炼身体也存在着绩效,我过去只知道早晨跑跑步,每天早晨的大好光阴都浪费了,而且一有事情就不能坚持。现在每周去一趟健身房,有

    5、教练,还有各种器械,练哪个部位很清楚。有时约朋友一块去,又能联络感情,真是一举两得呢。”陈总很有感触。大柱说:“据说国外有位教授做了一项很有意思的社会调查,分析人的第一需求。总共列了100多项,你们猜最后结果怎么着,第一需求是要使自己进步。进步意味着什么,就是提高绩效,所以人生就是提高绩效的过程!绩效存在于人的一生 只要有目标,就存在绩效!“非常好。”蔡顾问总结道,“我们发现,绩效存在于生活的各个角落,只要我们有需求、有目标、有喜好,就存在绩效!绩效问题始终伴随我们左右:个人发展存在绩效,孩子教育存在绩效,人际交往存在绩效,国家建设存在绩效一年又一年,一代又一代,绩效问题始终存在。“我们选择了

    6、一个非常好的主题。绩效贯穿于我们每个人的一生,也存在于与我们相关的各种组织、团体、家庭和其他方面。我们现在从企业经营、工作上讨论绩效,研究出一些理念、方法和工具,使大家可以举一反三,从各方面降低成本提高效率,使我们生活得更有意义。第一章 绩效到底是什么,你说得明白吗? 绩效就是我们想要的东西,也可以说是结果,但如果某些因素相对于其他因素而言,对结果有明显、直接的影响时,绩效的意义就与这些因素等同起来了。动物选美森林里的动物们准备进行选美大赛,很多动物都报名参赛,熙熙攘攘非常热闹。由北极熊、麻雀、老鹰、蚂蚁、猫头鹰组成的评委会,开始安排赛前的准备工作。这时,森林之王老虎召集动物评委们,讨论如何组

    7、织这次选美比赛。老虎说:“要选美了,咱们首先要制订出选美的标准美丽是什么。北极熊,先谈谈你的看法。北极熊说:“这个问题我已经想了很久了,选美是一件重要的事情,必须慎重。我们评选的标准首先应该是身体健壮。身体健壮才是美,就像我们熊的家族,个个都是动物界的大力士,我们有一种力量美。麻雀说:“我不同意北极熊的看法。美丽的动物一定要有漂亮的外表,比如我们鸟类家族中的孔雀,他的羽毛多美丽,气质多优雅呀!老鹰说:“你们说的都不对,最美丽的动物应该是有一双锐利的眼睛,那才叫迷人。我们鹰的眼睛是最锐利的。蚂蚁说:“我不同意你们的看法,内在的美,才是最美。我们昆虫世界里的蜜蜂,天天不辞辛劳地工作,那才叫美丽呢。

    8、猫头鹰说:“你们的理解都有偏差,最美丽的动物应该是对森林最有贡献的动物。比如说啄木鸟,天天忙着捉虫子,没有他们的努力森林里就会到处是虫子,我们生活的环境就会很糟糕。动物们你一言我一语,各执己见,争执不休。老虎看大家争半天也没有个统一的意见,就说道:“我看大家对美的认识各有看法。咱们能不能综合一下,把选美的标准定为:要有熊一样的力量、孔雀般漂亮的外表、鹰一样锐利的眼睛、象蜜蜂那样勤勤恳恳,还要有啄木鸟的奉献精神。按照这样的标准来评选,一定能选出最美的动物。老虎说完后,动物们面面相觑,不知道说什么好,能有完全符合这些标准的动物吗?到底该制定什么样的选美标准呢?这就涉及到了绩效的考核标准问题了。那么

    9、,绩效到底是什么?!角度不同,对绩效的看法会不一样 陈总好像有了新的发现:“依我看,绩效的因素可以是指令,就是你先前定好工作方案。你有什么指令,就会有什么结果。比如说,前次我叫员工办事,没说清楚,就耽误了时间;再比如,年初的计划一定要做好,否则肯定会影响当年的绩效。“对,你要达到什么目的,就必须先规划好。把你的意思传达准确,你就会得到你想要的结果,否则,一切全白搭。”李总说。小赵接茬道:“嘿,这倒有意思,你是说要得到好的结果,就必须注意产生结果的起因。有了最初的方向、目标、计划,才能有好的绩效。也对,好的开始是成功的一半。 张总道:“我认为绩效就是产出。产出的多少就是多少绩效。比如工厂,我们说

    10、它的绩效,实际上是说它生产了多少东西。小王说了自己的高见:“你说的绩效还是结果,只不过这是一个随生产厂的生产结果变化的一个量。但有另一种情形,你没有达到一定的量,你就没有绩效。比如体育比赛,你没有拿到奖牌,那不管你是第几,那都一样,可以说你没有绩效。“是啊,上次看到电视上有个科学家说,科学发明没有第二名,第二名和以后的多少名都是一样。我觉得外界用一个标准来看待体育比赛或科学发明,在标准之上就有绩效,标准之下就无绩效;而对于参加比赛的运动员或科学家自己,他们每次努力的成果就是绩效,每次都会有绩效。蔡顾问说,“这就是以不同的角度去要求绩效,进行绩效管理。我们今天就是把各种情况的绩效含义找出来进行比

    11、较,或者说把达成绩效的因素找出来,看看绩效到底是什么,也算我们有结果喽,这样我们也有绩效啦。“哇噻,我们也在绩效之中,太有意思了。”大柱一脸兴奋。“那当然,干什么事都会有绩效,绩效存在于所有情况下。只要你对做事有要求、有目标、有说法,就一定存在绩效。”姜老师说道。绩效是最终成果 ? “绩效其实是研究管理的学者所创造的名词。”李总解释道,“我们平常只是说,这个人怎么样,干得好不好,等等。如果硬要拿出来单独说绩效的话,可以说绩效是最终的成果,也就是说你是否盈利,盈利多少;你要是亏损的话,就没有绩效可言。丁总附合道:“对,绩效是最终成果。我要求你做什么,无论你采取什么方法只要把它做好,达到我的要求,

    12、就是有绩效。我听说有一个企业的老总,为了宣传和扬名,不计成 本,上电视、发新闻,钱花老了,不过只要能成功,就值,就算是有绩效。大柱接着李总的话问:“如果绩效的含义是说一个企业的最终成果,那么一般企业员工的绩效是什么含义呢?李总说道:“员工没什么,非常简单,他们按照上司的吩咐好好干就是绩效。大柱问:“人不是机器,不同的人,叫干啥就能干得那么到位吗?即使是同一个人,在不同的时间,干同一种活,他可以多出力,也可以少出力呀。但工作结果,也就是工作绩效是不一样的。丁总接过话:“你要是这么说就复杂了。我才不管那么多呢,只要大家按要求把事情做好就行了。小赵问:“那你认为把事情做好的标准是什么呢?或者说你怎样

    13、要求才对,才能达到你所希望的绩效呢?李总答:“那是我的问题,底下员工的职责就是把事情做好。嗯,这是两方面的绩效。 蔡顾问说:“好,李总说了两个绩效含义,一个是组织绩效,或者说是集体绩效,等于是最终成果;另一个是个人绩效,就是按照规则去做事,也就是怎样进行工作的过程。我们就是要这样讨论,把各位的意见、见识、经验都说出来大家分享。是对勤劳的表扬?“我看绩效就是辛勤劳动。比如蜜蜂,有一份耕耘,就有一份收获。林经理摇摇头:“那要是方法不对呢?付出了很多劳动,反而收获甚微。要是方向不对,干得越多,反而浪费越多。我看绩效不能以工作量为标准。“总要对辛苦的人表示一下吧。在同一环境下那么多人一起工作,对勤劳工

    14、作的人就 应该表扬。”大柱说。“我们谈的是绩效,不是表扬。我们不能支持傻干蛮干,现在的社会需要用头脑做事。”林经理说。“对了,绩效可以是管理。常有这样的情况,一个单位的业绩不好,我们会说他们管理不行。”丁总说。“可以这么说,这是在衡量和比较单位之间的效益差异时常说的话。这样说来,绩效也可以说是环境,工作环境不好,绩效也不会好到哪去。就拿我说吧,和旁边的小张个性不合,老互相较劲,工作没情绪,最后不得不同别人换了位置。”一个年轻人说。“对,绩效还可以是工具、方法,这些方面不好,绩效就好不了。“你说的是一些条件下的绩效,不是直接绩效。“”讨论进入了白热化状态。“不要反对别人,头脑风暴是让人们说出各种

    15、观点。”蔡顾问出来维持谈话秩序:“我看绩效可分为个人绩效和单位绩效两类,两者互相关联又有区别。单位绩效注重团结、协调、组织、管理,个人绩效注重个人的一些特质和对个人绩效的管理。“单位绩效好,个人绩效不一定都好。个人绩效都好,单位绩效也不一定好。是工作者的能力和态度?“我认为,绩效是按规则或纪律办事。生产线上的工人,流水线速度是一定的,只需按流程工作就可以了;而办公室的行政人员按制度办事就行。“你说的是一个方面,规定是死的,事情是活的,环境也在不断地变化。人人都按规则做,结果也不会完全相同。工作者要有主动性,适当情况下必须创新才能做得好。“对,你说的这里面存在一个办事者能力和态度的问题。同样按规

    16、则办事,能力高的人,可以显现出好的效果;还有就是是否用心的问题,你真正用心了,就会有好的结果。 “你们的意思是绩效是做事的过程。一是这个过程必须按要求的方式、方法、规则进行;二是这个过程加入了做事者对做事的促进和保证,就是刚才说的发挥能力、工作积极用心、工作态度好等。“我认为绩效是爱动脑筋,头脑灵活。一次我去人才市场招聘,队伍排得老长。一个小伙子走上前给我递了张纸条,刚开始我还以为是有什么特殊关系呢。打开一看,上面写着:尊敬的先生,我排在队伍的第二十二位,我相信自己会是贵公司出色的员工,请在没有面试我之前不要做出用人的决定,谢谢!嘿,我一看还挺特别,就多招一个把他招进来了。结果这小伙还真行,他

    17、的经理说他遇事肯动脑子,比别人强。“是的,我们单位也有这样的人。凡事在他手上,他就想着法子把事情做好,往往越难做的事他做起来越出色。“你这是矛盾的,又要做事者按规定的方式、方法做,又要他自我发挥、进行创新,这不是矛盾吗?“他是说首先要按规则来,在规则允许的范围内发挥能力进行创新。“这不好说,谁能知道哪些允许,哪些不允许,只要按要求尽力做就是了。是感觉,是关系?“我认为还有一个含义,绩效是员工给我的感觉。我手下的人有的做事处处顺,出成果有绩效;有的总是磕磕绊绊,你就知道他不行,产生不了多少成果。“你这种感觉是你内心里对下属有个评判标准,比如听话、不倔强、态度好、工作积极等等。事实上这种人也确实比

    18、较容易产生绩效,所以你遇到这种人时,就认为他一定能出成绩。“不光是说以后出成绩,现在就能看到他工作做得好啊!“也许是你印象好的人,始终给你好的印象。印象不好的人,你也不相信他好的一面呢。“对,肯定不可避免。“有的人善于把你认为好的一面展示给你,而另一些人不注意掩饰自己有问题的一面。实际上很多时候正是这些出问题的人解决了问题,才让整个事情成功。“那这不是怨枉了这些人吗?“现实中这些爱出问题而实际上做出贡献的人,还有那些性格不那么完美的人,始终被放在不公正对待的状态。他们做好了事情,成绩却记在别人身上,这是因为目前社会对人还没有一个公正的评价系统。“我们单位就有一些老好人,要是看工作成绩,也没什么

    19、,但人们对他们的评价却很好,而且每次都这样。“有些企业就是这样,处处讲人际关系。对工作有特点能出成绩的人,总去挑他的毛病,给他们的评价也不高,相反倒是那些不得罪人的老好人混得开。“不过善于处理关系的人,确实是有绩效的。因为他与同事关系处理得好,工作协调得好,就容易出成果;和客户关系处理得好,客户愿意同他打交道,自然会为公司带来利益。“还有,我也常见到那些客户关系处理得好的员工,客户就认他。即使有些方面做得不到位,但客户认可,事情就能做成,就会有成绩。“对,绩效是八面玲珑,会来事。我们公司行政部小张,人非常活泼,善于结交,朋友特别多。遇到一些问题,只要他出面总能很快解决。因此他上班时间就是出去搞

    20、关系,领导特别允许的。原来,绩效可以是所有的事情 几十个人,七嘴八舌,又是意见,又是争论,吵吵嚷嚷两个多小时。最后,蔡顾问发话了:“好了,来来来,我们可以把各种情况列出来,总结一下。结果因素表现环境条件品德价值观制度”“咱们今天的讨论有了重大的发现,这是一个过去从未系统研究的问题,绩效可以是所有的事情!看这个表和图。”两位顾问举起一页表格和一页图片。表1-1常见绩效表示法姜老师给大家解释道:“这个表说明绩效是能为你带来好结果的所有东西!绩效最终讲的是结果,但是,根据对产生结果的影响作用,不同的因素有不同的影响力。当其他因素都稳定时,我们关注于某一特定因素,它的变化会对绩效有促进或阻碍作用,我们

    21、自然就把这个因素与结果密切联系起来了,或者将它与绩效等同起来。在我们看来,这个因素的变化就是绩效变化。这也就可以解释为什么动物选美时评委的标准都不一样。“再比如说当大家都讲微笑服务的时候,某个营业员反从分析顾客的心理状况入手售卖货物,提高了自己的销售业绩,这种方法和技术就是绩效的决定因素。咱们刚才谈到的指令、关系、动脑子等,在特定的条件下都可成为绩效的因素。从大的方面说,你用了新方法,你与别人不一样;如果你的结果比较好,你有绩效,这个绩效可以说就是被你出奇制胜的方法所催生的。这实际上就是创新。所以伟人说创新是人类进步的阶梯就是这个道理。“我们现在面临的是一大堆对结果有影响的因素,所以我们对于控

    22、制和把握绩效,就会产生不同的意见。事实上,每个对结果有促进或阻碍作用的影响因素都是绩效因素。这给我们绩效管理提供了思路,我们要管的就是那些影响绩效的因素。哪些因素容易变化,对绩效的影响作用大,我们就关注和考核那些因素。总 结潜在绩效因素图 以下这张图把可能成为绩效的因素分为五个部分: 一是工作者自身的因素,包括工作者工作时的态度、拥有的工作技能、工作相关知识、为工作促进的人际关系等等;二是工作本身,包括开始工作的目标、计划、资料准备,工作过程中的程序、规定、需求,结束工作的标准、时间等等;三是工作方法,包括工作工具、工作流程、工作协调、工作组织等等;四是工作环境,包括信息、条件、场地等等;五是

    23、管理机制,包括激励、检查、监督等等。“其中工作本身、工作方法是与工作者本人关系最密切的,工作环境与管理机制还与其他工作的体系有关。“我们把这个图叫做潜在绩效因素图,因为这些因素在特定的条件下都可能对绩效有较大的影响。“一般说来,五个部分中的每一个具体因素或细节都可能对绩效产生影响,若固定其他因素,变动某一特定因素,它就与结果建立了紧密的联系,成为绩效的代名词。如果一部分因素变动,另一部分因素固定,这就是我们常看到的情形,形成了比较复杂的局面。对于具体工作,五个部分中有的对绩效的影响明显一些,有的弱一些,这使得我们不能全面地认识这些因素。认真去寻找影响绩效的因素,你会发现任何一个因素中都有更细分

    24、的因素,可以说是无穷尽的,我们常常谈到的只是一小部分而已。这也给我们一个提示,如果你要穷尽影响绩效的因素,或者说绩效的组成部分,无论如何是找不全的。我们只能抓住主要因素,同时关注那些影响作用即将增大的因素。“哇,这么晦涩,这么科技呀!”大柱悄声说道。“别吭声,我们跟着听跟着学,慢慢就会懂,也会分析了。”林经理道。“就是,我们前面谈到的东西都在这个图里了。”研究生小王说。“现在听有些部分可能费劲一点,”蔡顾问说,“没关系,大家一起参与进来思考分析,把自己工作生活中的例子对应上,慢慢就会明白,也会跟上思路的。“在咨询中,客户也是这样,刚开始可能不习惯,因为大家平时这方面思考得少,往往按照习惯方式做

    25、,按上级指示做,或照着别人教给的方法做,而对问题的实质没有深入思考,也没有将实践上升至逻辑思维。现在我们大家一起讨论,一起思考,我们两个管理顾问从你们的实践中学到新知,你们从我们的思维中学到方法。大家思想互相碰撞,一定能够搞清楚绩效问题的。今天的收获就是一个最好的例证。“我们就是要这样分析问题,这才能有收获呢。回单位我也给他们上上课。”张总兴奋地说。“对,工作者个人绩效的影响因素与德能勤绩好像有相通之处,德能勤也是对绩效有影响的重要因素。第二章 干嘛要谈绩效“为了确定绩效成绩,好按劳付酬、分配奖金啊。许多企业都是这样的,平时不谈绩效,只有到年底需要发放奖金时才评绩效高低,根据绩效成绩或绩效等级发放奖金。” 为了报酬 蔡顾问说:“今天开始我们说了,为了提高绩效,我们才讨论绩效问题,包括绩效考核。那么一般情况下,人们为什么要谈绩效呢?每天按计划、照程序、听安排,或者凭感觉,认真工作就行了,干嘛非要费劲谈绩效呢?“难道平时都不谈绩效吗?“是啊,很多企业平时是不谈绩效的,一方面谈绩效会产生很多问题,另一方面是他们认为绩效还可以,基本能满足老板的需要。“并不是能满足老板的需要,是不知道如何考评绩效吧。“注意注意,我们不管他是否在谈绩效,我们现


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