1、行政工作流程图调整版按公司文件格式拟稿报相关领导签字审核审核不通过文件存档或修改交行政人事部加盖公司公章文件公示在公司群内并张贴至公告栏重要文件发文部门召集各部门负责人培训文件内容发文部门填写文件确认签收表交由各部门负责人确认签收部分负责人对本部门人员做文件培训签收工作行政人事部归类存档经公司领导协商决定过期作废的文件交行政人事部加盖文件作废章存档使用部门向行政人事部申请 办理办公手机行政人事部确认于机的套 餐、型号、价格审批不通过则另行解决使用人编辑呈批件报部门领 导审批行政助理根据呈批件内容办 理采购手续15个工作日后在行政助理处 填写办公手机领用登记表 领用如公司有空余手机则由行 政助理
2、办理支付手续从其 他部门调入.3个工作H后在行政助理处填写办公手机领用登记表领用图示1-2公司办公机申购/领用流程表行政而台每周六公布下周执勤安排表I - 公布后如有临时出差或请假 的情况，当事人告知行政前W 台调整执勤时间行政而台提前一天私信通知执勤人员执勤人员8:00之而签到打卡按照执勤安排表中分工 安排及要求进行执勤工作，并做好相关登记行政前台根据当日执勤检査 登紀情况9:00之前私信提醒 当事人在9:30之而整改行政前台9:30检查登记情况 是否整改完毕木整改的按照公司规章制度 乐捐车辆领用人/驾驶人在行政 助理填写车辆领用登记表报相关领导审批I 审批不通过不能使用车辆乍辆使用人在行政
3、助理处领 用车辆钥匙归还车钥匙时，出示车辆行驶里程照片，行政助理核查登记 、如车辆有加汕的情况需在登、, 记表中注明车辆在行政6000公里以后 可进行一次常规保养保养费用按照公司财务流程报销快递公司18:30之询收当FI快递当廿16:00行政前台在群内公示未领取快递行政前台当F1录入前一天快递单号存档如有丢件，寄件人与快递公司沟通，行政人事部协助协商索赔行政前台每月5号之前将上月费用表交寄件人确认签字经审核不属于公司的费用需 自行支付行政前台10号之前按公司财务流程统一报销费用固定资产申购人确定所需 申购物品名称、参数、价格按公司文件格式编辑呈批 件报冇关领导签字审批行政助理根据呈批件办理采购
4、手续I 自行购买的物品当事人需1 报行政助理登记备案3-5个工作口申购人确认申购物品已收到行政助理根据固定资产参数录入固定资产明细表行政助理根据固定资产参 数录入固定资产明细表费用由当事人按财务流程报销费用由行政助理按照财务流程报销酒店订房流程表特殊情况下（下班时间、临时订房）般情况F （上班时间）到酒店前台报公司名字订房人到行政前台填写酒 店订房登记表电话订房/酒店前台签字订电话订房/酒店前台签字订房，报入住人信息房，报入住人信息交部门领导审批入住人交全额押金入住酒店前台电话跟行政人事部 确认入住人信息行政助理根据订房人填写的 酒店订房登记表开具酒 店入住确认单并盖章公章酒店前台确认高管身份
5、信息（以订房权限名单为准）确认无误后，费用计入公司帐，按公司财务流程报销退房之前按照一般情况卜订 房流程13步开具酒店入 住确认单到酒店退冋押金 入住人凭酒店入住确认单 办理入住退房后仍未按照步骤开具 酒店入住确认单退回押金的则用押金抵消房费费用计入公司帐，按公司财务流程报销图示1-2公司酒店订房流程会议室使用人在前台登记会议室预约登记表行政前台査看会议室使用时间是否冲突如有需要借用设备需登记说明如有冲突则通知使用人更 , 改使用时间,或由行政前 台借用其他会议室如无冲突，登记部门正常使用会议室跟行政人事部沟通是否有无需要协助的会务工作使用人使用完毕会议室后做好相关清理工作/归还设备行政人事部
6、安排相关会务协助工作行政前台检查会议室卫生清理情况图示1-2会议室预约流程当事人填写办公设备维修 登紀表行政助理检查报修设备损坏 情况/程度如属于常规或简易情况由行政助理解决般情况，一天之内解决 硬件问题或其他疑难问题三天内解决维修完毕后报修人确认设备维修情况行政助理按照财务流程报销费用办公设备报修流程表行政前台每月10、25 发放办公用品中购表给各部门办公用品负责人办公用品供应商核对数量、价格无误后，送货上门部分物品提前3-5天上网购买每月15、30号核对购买的办公用品规格、数量并发放领用人填写办公用品领用登记表领用费用统一按照公司财务制度报销图示1.2办公用品申购流程来访人员其他拜访人员拜
7、访人员未预约拜访人员有预约填写面试人员登记表其他推销人员通知人事助理做好面试准备面试人员填写员工面试信息登记表询问人事助理面试时间填写来访人员登记衣 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写来访人员登记表询问来访事由并i旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈员工面试信息登记表及简历交给人事助理并将面试人员带入指定办公室来访人员其他拜访人员拜访人员未预约拜访人员有预约填写面试人员登记表其他推销人员通知人事助理做好面试准备面试人员填写员工面试信息登记表询问人事助理面试时间填写来访
8、人员登记衣 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写来访人员登记表询问来访事由并i旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈员工面试信息登记表及简历交给人事助理并将面试人员带入指定办公室若无，则将关门事项交接给需最后离开办公室人员根据执勤安排表当口负责开/关门事项的执勤人员下班前询问是否有人加班1加班人员需提前说明并办理加班手续交接后门钥匙给加班人员最后离开办公室人员根据 下班管理登记表检查孙系安全事项并登记确认关闭所有电源、门窗离开办公室行政助理次II对登记情况做出相应乐捐登记图示1-2卜班安全管理登记流程表
