1、办公设备管理办法计算机设备管理暂行办法第一章 总则第一条 为加强对计算机设备的科学管理，充分发挥计算机设备在公司管理和业务应用中的作用，提高设备运转效率，根据国家有关法律法规，制定本办法。第二条 本办法所称计算机设备是指日常办公计算机设备及相关配件，包括办公计算机，外设(打印机、扫描仪等)，移动存储（移动硬盘、U盘等），小型网络设备(小交换机、集线器、网卡等)及相关配件，不包括主机房的大型主机、大型网络设备等专用设备，不包括纸张，色带，墨盒，传真机，复印机等按办公用品管理的消耗品。第三条 本办法所称“设备管理”包括设备计划审批购置、设备验收与领用、设备变更调配、设备维修、设备借用和设备报废等环
2、节。第四条 为了加强使用人员责任心，设备管理实行责任落实到人，以防止无人负责和浪费闲置等现象的发生。第二章 设备计划审批购置第五条 各部门、各分支机构必须根据自身实际情况和发展需要，按照公司计算机设备配置标准，在财务年度预算工作启动之前，将本单位年度计算机设备需求及更新计划（附件一）提交给信息技术部。第六条 信息技术人员负责汇总分析各部门、各分支机构的年度计算机设备需求计划，并在此基础上形成公司年度计算机设备需求报告及预算建议，上报省分公司公司办公会议审批。 第七条 根据省分公司公司办公会议决议，办公室会将各部门、各分支机构的设备采购计划额度通知各部门、各分支机构。第八条 设备采购工作实行季度
3、采购方式。各部门、各分支机构必须在每个季度初，依据设备采购计划额度，向办公室提交季度设备采购需求（附件三），明确采购的类型、数量及时间。第九条 各部门、各分支机构的计划外设备采购需求，必须会同省分公司信息技术部共同完成计划外采购申请报告，按照公司相关采购制度进行计划外的采购审批。第三章 设备验收和领用第一十条 南昌中心支公司(筹)计算机设备的库存管理和分配工作由办公室负责，分支机构设备验收和领用由分支机构人事行政部负责。设备需求人填写*公司计算机设备登记表(附件四)，由所在单位负责人签字确认后提交办公室，办公室依据设备采购计划额度审批。第一十一条 设备到货后，办公室按规定办理设备验收手续。办公
4、室负责入库，并通知设备需求人办理领用手续。设备需求人在设备登记表上签字确认，签字确认者即为设备责任人。第一十二条 打印机、扫描仪和小型网络设备等公用设备，由所在单位综合管理员负责领用。第四章 设备变更调配第一十三条 设备使用部门因人员或业务变动等因素造成设备闲置时，部门综合员应及时报办公室，防止设备资源浪费。第一十四条 部门间的设备调配，由总公司办公室或分公司人事行政部负责审批，并协调调出调入部门办理相关手续，变更设备责任人。第一十五条 如有人员流动的，原则上个人设备不办理设备责任人变更手续。有特殊情况(如职务变更，配备标准变化等)的，交回原有设备后，方可领取新设备。公用设备责任人需变更的，由
5、设备所在部门重新指定；所在部门无法指定公用设备责任人的，设备由办公室收回，由信息技术人员配合验收。第一十六条 设备责任人因工作调动或辞职等原因离开公司时，应按照人事制度相关要求及时办理计算机等办公设备归还手续。第一十七条 设备责任人变更或设备所在部门变更时，均应重新填写固定资产卡片。第五章 设备维修第一十八条 设备出现故障时，按省公司信息技术部公布的联系方式进行报修。第一十九条 维护工程师去现场进行故障检测，在信息技术部技术服务登记表(附件五)记录故障内容，以及解决问题的操作步骤和方法。第二十条 服务工作完成时，被服务人应对维护工作进行评测，在信息技术部技术服务登记表上注明意见并签字确认，不满
6、意的应列出原因。第二十一条 因配件损坏必须更换方可修复的设备，按设备购置流程处理。第六章 设备借用第二十二条 各部门临时使用的设备，可向办公室申请借用，并填写设备借用申请表(附表六)报相关领导审批，归还时由办公室和信息技术部共同点收。第二十三条 所在部门领导批准的，台式机借期两周，笔记本电脑和其他设备借期一周。第二十四条 借用设备到期后仅可申请续借一次，并重新填写设备借用申请表。同一部门同时借用设备不得超过两台。因工作特殊需要必须超出以上限制的，经分管总裁批准方可办理借用手续。第二十五条 有设备逾期未还的部门，暂停领用和借用设备的资格，直至所有逾期设备归还。第七章 设备报废第二十六条 符合报废
7、条件应当报废的设备，由使用部门逐台逐件填写计算机设备报废审批表(附表七)。第二十七条 办公室对报废申请进行审核，核对设备档案，填写固定资产报废清单，并组织技术鉴定，出具鉴定意见，经省公司办公室和财务部审核后报公司领导审批。第二十八条 办公室根据批复结果逐台向使用部门收回报废设备，集中存放。信息技术部应对报废设备定期汇总，确定设备残值，提出设备处置意见，经办公室和财会部审核后报公司领导审批并组织实施。第八章 报废标准第二十九条 报废以使用功能丧失为界定原则，符合本办法第二十九条至第三十二条规定的，可予以报废。第三十条 使用年限已超过5年，且主要功能丧失、退化、零部件损耗或一次性恢复其原有功能的再
8、投入超过重置价值13的。第三十一条 因超强度使用、自然损耗等原因造成性能老化、故障频发(有运行记录和相关技术鉴定)而无法正常使用，恢复其原有功能或达到目标功能所需投入超过重置价值13的。因事故，如雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等造成设备严重损坏，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格12的。第三十二条 因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求，不宜或无法使用的。第九章 附则第三十三条 对不遵守本办法规定，造成设备丢失、损坏、积压浪费的，将依照有关规定追究相关部门和人员的责任。第三十四条 本办法由办公室负责解释。 表二 *公司计算机设备需求计划表单位名称 经办
9、人 联系电话设备名称数 量配置要求费用预算申请理由采购月备注所在单位信息技术岗意见年 月 日所在单位办公室意见年 月 日所在单位财务部意见年 月 日所在单位负责人意见年 月 日附件二：*公司电子设备月度设备采购计划进度表填表单位: 填表时间： 年 月 日计划时间设备 数量名称一季度二季度三季度四季度1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月办公室签字（盖章）日期信息技术部签字（盖章）日期财务部签字(盖章)日期表二 *公司电子设备采购申请表单位名称 经办人 联系电话设备名称数 量预计时间费用预算申请理由配置要求备注所在单位信息技术岗意见年 月 日所在单位办公室意见年 月 日所在单位财
10、务部意见年 月 日所在单位负责人意见年 月 日附件四 *公司计算机设备登记表 No：部门名称申请人联系电话所需设备配备方案添置 更换申请理由性能要求技术审核费用预算所在部门负责人意见日期办公室负责人意见日期信息技术部负责人意见日期附件五 *公司信息技术部技术服务登记表姓 名所在部门报修时间电话号码工位号解决时间问题类型主机_ 网络_ MAIL_ 打印机_其它_问题描述解决方法回访记录工程师签 字： 客 户签 字：满意度：非常不满意 不满意 没有意见 满意 非常满意 附件六 *公司计算机设备借用申请表NO：部门名称借用人联系电话预计时间借用原因部门负责人签字：日期设备名称型号设备主机编号借出时状
11、况借出日期借用人签字认可信息技术经办人归还时状况归还日期借用人签字认可信息技术经办人借用须知：1、 所在部门领导批准的，台式电脑借期四周，笔记本电脑和其他设备借期两周。2、 借用到期后可申请续借一次，并重新填写设备借用申请表。同一部门同时借用设备不得超过两台。因工作特殊需要必须超出以上限制的，经分管总裁批准方可办理借用手续。3、 有设备逾期未还的部门，暂停领用和借用设备的资格，直至所有逾期设备归还。附件七 *公司计算机设备报废审批表填表单位: (盖章) 申报时间： 年 月 日设备编号设备名称规格型号帐面金额领用时间已使用年限报废原因部门负责人签字：申报部门经办人签字：联系电话：鉴定小组意见参加鉴定人员签字日期办公室签字（盖章）日期信息技术部签字（盖章）日期财务部签字(盖章)日期
