1、（如已创建帐套，可略过本小节内容）1在选择帐套界面，点击【创建账套】。2输入数据库治理员密码默认是空和账套名称。3点击【空帐套】，就能够创建一个空帐套，业务类型依照需要自行勾选。1.3账套备份1点击【爱护中心】-【数据备份】，输入文件名，并指定本地备份路径，即可。1.4账套复原1点击【爱护中心】-【数据复原】，选择要复原的数据文件即可。1.5账套删除1）在选择账套界面，选中要删除的账套，点击【删除账套】。2输入数据库治理员口令默认是空，即可删除。2 基础信息2.1商品单位1点击【差不多信息】-【商品辅助信息】-【商品单位】，可对商品单位信息进行增加、编辑和删除。2点击【添加】，可添加商品单位信
2、息。2.2商品信息1点击【差不多信息】-【商品信息】能够添加、编辑商品的名称、价格和条码等信息。2点击【添加】，添加商品信息注意:在添加商品信息前要考虑好编码方案,依照企业实际情形可按品牌，商品属性等进行分类。例如：01五粮液；01001 五粮液二十年陈酿500ml 01002五粮液特级500ml02茅台；02001 茅台迎宾酒500ml 02002茅台典藏500ml01五粮液和02茅台为分类信息，无需输入价格信息，选中01五粮液，点击分类即可在01五粮液分类下输入具体产品信息。也可待输入01001 五粮液二十年陈酿500ml、01002五粮液特级500ml，使用【其他】-【剪切】，【向下粘贴
3、】到01五粮液下面，01五粮液即可成为分类。商品可设置1个差不多单位,2个辅助单位，差不多单位为最小的计量单位；一旦商品被使用，成本算法和商品单位无法修改。2.3拆装模版可依照业务需要自行设置,不详述.2.4仓库信息1点击【差不多信息】-【仓库信息】，对仓库信息进行添加和编辑。2点击【添加】，添加仓库信息2.5地区信息2.6往来信息1点击【差不多信息】-【往来单位】，可添加、编辑往来单位信息。系统默认把往来单位分为客户、供应商、两者皆是三类，建议对应也添加以上三类，并可在每类下连续分类，并添加相应的客户、供应商信息。2点击【添加】，添加往来单位2.7会员卡治理2.8部门信息2.9职员信息1）
4、点击【差不多信息】-【内部职员】，可添加、编辑职员信息。职员信息的定义是用户设置的基础，定义职员信息后，才可进行用户和权限治理。2点击【添加】，添加职员信息2.10现金银行1） 点击【差不多信息】-【现金银行】，可添加、编辑现金银行账户，系统默认的不建议修改，如有多个银行帐户，可在银行存款下面添加。2点击【添加】，添加银行帐户信息2.11其他收入系统默认的不建议修改，可再增加。可依照业务需要自行设置，不详述。2.12费用类型2.13固定资产2.14会计科目因为本产品为进销存治理软件，财务核算功能较弱，如需规范的财务核算建议选用用友-财务通系列产品。2.15附加说明3 系统治理3.1用户权限3.
5、1.1用户组权限1点击【爱护中心】-【用户权限】进入用户权限治理，系统默认有一个治理员权限组，拥有系统的全部权限。2企业可依照业务需要增加用户组，点击【添加】,添加业务处理用户组。3点击【用户组权限】页签，能够对用户组权限进行定义。3.1.2用户治理1系统默认只有DEMO一个用户，选择【用户治理】页签，点击【用户添加】可添加用户。注意：要先设置好职员信息再填加用户。2选择某一用户，点击【添加所属用户组】，能够把用户加入相应的用户组，并享有该用户组的权限。3.2用户密码可在【系统爱护】-【用户密码】下，爱护用户的密码。3.3系统配置3.3.1企业信息点击【爱护中心】-【系统配置】，录入企业差不多
6、信息。3.3.2成本算法见【成本算法】页签，通常情形下建议选择加权移动平均。3.3.3录帐配置见【录账配置】页签，建议第5、8、11、13、14、23、27项设置为X，企业可依照情形自行设置。3.3.4其他配置建议第1项设置为X，其他可依照情形自行设置。3.3.5小数配置见【小数配置】页签，建议所有小数位均为2位。3.3.6模糊查询见【模糊查询】页签，采纳系统默认配置。3.3.7单据自动储存见【单据自动储存】页签，采纳系统默认配置，不建议自动储存单据。3.4价格配置点击【爱护中心】-【价格系统设置】，企业可依照需要自行设置，进行自动价格跟踪。4期初建帐4.1期初数据期初数据必须正确录入，否那么
7、，开帐后无法修改，只能做帐务调整。4.1.1期初库存商品1）点击【爱护中心】-【期初建账】-【期初库存商品】，录入期初库存商品，必须先指定相应的仓库，否那么不承诺录入。2选择相应的商品，点击【修改期初】，可见如下窗口：3点击【添加】，输入数量和成本均价。4.1.2期初现金银行1） 点击【爱护中心】-【期初建账】-【期初现金银行】2）选择相应的账户，点击【修改期初】，输入起初余额。4.1.3期初应收应对1） 点击【爱护中心】-【期初建账】-【期初应收应对（单位）】。2选择相应的往来单位，点击【修改期初】，输入期初往来余额。4.2正式开帐1） 完成期初余额录入后，能够正式开帐,点击【爱护中心】-【
8、正式开账】即可。开账后不能录入开账日期往常的数据.开账以后假如发觉期初数据有误可反开账或系统重建.4.3系统重建系统重建前建议备份当前账套数据,系统重建可全部或有选择性的删除初始化信息,慎重使用。演示版不提供系统重建功能。5 要紧业务处理举例5.1进货入库1）点击【进销存】-【进货入库单】，输入相关的信息。2点击【单据过账】，储存此业务单据并过帐，商品库存数量、货币资金或应收应对余额会同时发生变化，相关信息可去对应的查询表中查询，如库存状况表、单位应收应对查询表、现金银行存款查询表。未审核的单据，即使过账也不改变库存与货币资金或应收应对余额。假如点击【存入草稿】，不改变库存与货币资金或应收应对
9、余额。过账后的单据不能够删除,只能红冲.如系统配置中设置未审核单据可过账,也能够过账.但明细中包括先进先出、后进先出商品出库类单据和拆装单，必须审核才能过账。3点击【打印】-【打印预览】，可预览打印后的进货单,打印样式可编辑，并储存为相应的模板。5.2销售出库1）点击【进销存】-【销售出库单】，输入相关的信息。2点击【单据过账】，储存此业务单据并过账，库存与货币资金或应收应对会同时发生变化，相关信息可去对应的查询表中查询，如库存状况表、单位应收应对查询表、现金银行存款查询表。3点击【打印】-【打印预览】，可预览打印后的出库单,打印样式可编辑并储存为相应的模板。5.3收款单1）点击【钱流治理】-
10、【收款单】，输入相关信息。关于已发生往来业务的单位，填制收款单时选择要结算的单据及结算金额，实现按单据进行逐笔结算。2点击【单据过账】，此笔储存并过账，货币资金与应收应对余额会同时发生变化，相关信息可去对应的查询表中查询，如单位应收应对查询表、现金银行存款查询表。未审核的单据，即使过账也不改变货币资金与应收应对余额。假如点击【存入草稿】，不改变库存与货币资金与应收应对余额。3点击【打印】-【打印预览】，可预览打印后的收款单 ,打印样式可编辑，并储存为相应的模板。5.4付款单1）点击【钱流治理】-【付款单】，输入相关信息。关于已发生往来业务的单位，填制付款单项选择择要结算的单据及结算金额，实现按
11、单据进行逐笔结算。2点击【单据过账】，储存此单据并过账，货币资金与应收应对余额会同时发生变化，相关信息可去对应的查询表中查询，如单位应收应对查询表、现金银行存款查询表。假如点击【存入草稿】，不改变货币资金与应收应对余额。3点击【打印】-【打印预览】，可预览打印后的付款单 ,打印样式可编辑，并储存为相应的模板。5.5现金费用发生的不需记录往来单位现金费用此部分内容不详述。5.6一样费用与第三方往来单位有关的费用此部分内容不详述。5.7其他收入非主营业务收入此部分内容不详述。5.8内部转款现金和银行的内部转款此部分内容不详述。6.其他功能6.1业务草稿点击【信息中心】-【业务草稿】可进行业务草稿查
12、询。6.2经营历程点击【信息中心】-【经营历程】，可查询已过账单据。7常用报表7.1库存存货情形7.1.1库存状况表点击【信息中心】-【库存信息】-【库存状况表】7.1.2仓库进销存变动表点击【信息中心】-【库存信息】-【仓库进销存变动表】7.2现金银行存款查询点击【信息中心】-【钱流信息】-【现金银行统计】7.3往来款项查询7.3.1单位应收应对查询点击【信息中心】-【钱流信息】-【单位应收应对查询】。7.3.2往来对账点击【信息中心】-【钱流信息】-【往来对账】。7.4商品进销存分析7.4.1商品经营分析点击【信息中心】-【经营分析】-【商品经营分析】。7.4.1客户商品销售统计点击【信息中心】-【经营分析】-【客户商品销售统计】。7.5企业经营情形查询点击【信息中心】-【经营分析】-【经营情形表】END
