1、总经理办公室四大职务说明书岗位说明书(管理者)岗位编号：岗位名称总经理办公室主任所属部门总经理办公室直接主管行政副总直接下属副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。编写日期2001年7月编写部门工作目的 为了给公司的发展提供良好的支持与保障，在公司的政策和行政规的指引下，领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系，行使行政管理的相关工作。工作职责1.为保证公司行政管理的规和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程，并编写行政工作计划。制订公司的行政规章制度，并监督实施撰写或组织编写相关行政管理文件预案协助行政副总落实各项行政管理规程或文件编
2、写行政工作计划，并组织实施工作时间百分比：2.为确保公司各项工作的有效开展，进行各项行政管理、协调工作.了解股份公司人员现状，管理人力资源工作，为人力资源体系的构建打下基础对股份公司的法律事务进行管理对公司整体的质量体系进行监控负责计算机网络的建立、管理与维护全面负责公司宣传体系的搭建对部门部各项工作进行协调管理工作时间百分比：3.为保障部门部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升负责对本部室员工进行业务指导与培训负责对本部室员工进行绩效考核参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：工作权限1.财务权限：1.1日常报销：对部预算日常报销金额小于元可进行审批，对于超过此金额或
3、预算外的日常报销可先行报批1.2大额资金使用：对部预算大额资金使用小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批1.3办公用品申购：对部预算办公用品申购金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批2.人事权限：2.1薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权2.2绩效考核：对部基层员工的绩效考核具有权2.3请假：对部基层员工小于天的请假申请具有审批权3.工作权限：重要工作联系任职者资格要求1.所需知识技能1.1具有行政管理的相关知识1.2了解外贸与纺织商品的行业知识1.3具备较强的文字撰写能力1.4具有基本的电脑操作技能1.5具有较强的领导能力和组织能力1.6
4、良好的人际交往能力2.教育背景与工作经验2.1学历：大学本科与以上学历2.2专业：行政管理与相关管理学专业2.3工作经验：从事相关工作经验五年以上3.所需相关培训3.1组织文化与组织规3.2行业基础知识与行业信息3.3专业知识和技能3.4管理知识和技能岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称秘书所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的 为保障股份公司信息传递和行政管理工作的顺利进行，在公司有关规章制度以与部门工作的整体规划下，为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。工作职责1.为了保证秘书工作的规性，拟定相关制度资料管理制度用章制度会议安排制度接
5、待制度工作时间百分比：2.为了保证公司会议的正常召开,负责会议的服务工作负责组织会议召开的各项事宜参与经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要协助管理者督办检查会议容的落实情况工作时间百分比：3.为了保证各项文字信息的传递,进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作整理各方面资料，为领导决策提供依据撰写、更改各种文字材料，包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等打印、收发各种文字材料，并归档综合管理部的文件工作时间百分比：4.为了保证对外联络工作的顺利开展，进行有关文秘的日常工作文件的上传下达以与各方面的协调工作办公用品的购置与各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等的接听以与来客的接
6、待工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1制订购置办公用品计划和办公用品的发放权1.2督促、检查公司决定事项的落实情况的权限 重要工作联系任职者素质要求1.所需知识技能1.1文书拟写与处理知识和语言表达能力1.2掌握国家有关的法律、法规容1.3文书处理和立卷归档的技能1.4会议组织与服务的技能1.5信息加工处理的技能1.6公共关系与社交能力1.7有关管理的主要知识2.教育背景与工作经验2.1具有大学专科与以上学历2.2文秘与其他相关专业2.3具有一年以上从事相关工作经验3.所需相关培训3.1组织文化与组织规3.2行业基础知识与行业信息3.3专业知识和技能3.4工作风格和技能岗位说明书（员工）岗
7、位编号：岗位名称法律政研所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的 为了使股份公司的运行能够得到法律的支持和保障，依据国家有关法律政策以与股份公司对法律工作的整体规划，负责法律事务的管理，并对职工进行有关法制的教育。工作职责1.为了避免法律纠纷的出现，为公司的经营活动提供相应的法律支持审阅合同、法律文书为各项目提供法律问题咨询工作时间百分比：2.为了保证公司的正当利益，协助处理公司与外部之间发生的法律事务参与法律仲裁、诉讼执行仲裁和判决结果工作时间百分比：3.为了保证员工的法律意识，为员工提供法制宣传教育进行法律咨询，解答相关问题协助人力资源部
8、对员工进行法律基础知识的培训工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1具有对合同、文本的审阅权重要工作联系任职者素质要求1.所需知识技能1.1熟练掌握法律相关知识1.2具有独立处理不同类型案件的能力1.3律师书2.教育背景与工作经验2.1有大学本科学历2.2法律专业2.3具有3-5年从事相关工作经验3.所需相关培训3.1组织文化与组织规3.2行业基础知识与行业信息3.3专业知识和技能3.4工作风格和技能岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称质量管理所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的 为加强企业部管理，规操作规程，在管理者代表和相关制度的指导
9、下，制定并实施ISO9000标准质量管理体系，并确保该体系在公司持续有效运行。工作职责1.为保证质量管理工作的制度化、规化，协助管理者建立、完善、实施和保持质量体系负责质量体系文件的建立、实施、修改和完善负责拟定和实施审、年度审核计划负责组织各种有关体系方面的会议负责组织各种有关体系方面的培训领导本科对公司体系的运行情况进行监督检查制定管理评审计划、参加管理评审起草管理评审报告、贯彻落实管理评审决议工作时间百分比：2.为了保证质量管理体系的真正实施，做好审工作进行审，并做好记录填写不合格报告对不合格情况进行跟踪检查工作时间百分比：3.为了保证质量管理工作的进行，做好相关支持工作打印、发送质量管理体系有关文件文件的归档管理负责有关质量体系方面的数据统计、分析负责供方的评价与管理对协调、对外工作联络工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1作好审工作，监督检查不合格项的完成情况的权限重要工作联系任职者素质要求1.所需知识技能1.1ISO9000族标准体系知识1.2公共关系与社交能力1.3文书拟写和语言表达能力1.4部审核所必备的知识2.教育背景与工作经验2.1具有大学本科与以上学历2.2文秘、企业管理相关专业2.3具有两年以上从事相关工作经验3.所需相关培训3.1组织文化与组织规3.2行业基础知识与行业信息3.3专业知识和技能3.4工作风格和技能
