1、学校领导老师，各社团负责老师。2.普通观众：十九个协会成员3.表演方：各协会成员4.协助工作人员、部门：信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、文学社八、工作负责1.信工部：负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。2.广播站：负责广播宣传工作以及出两名主持人。3.宣传部：负责制作横幅。4.文娱部：负责出两名礼仪（待定）。5.秘书部：提供奖状，制作邀请函。6.摄影协会：负责活动当天活动照相和摄影工作。7.文学社：负责记录活动。8.社团部：负责策划好各活动项目以及设计会场布局，活动所有工作的主要负责人，还有活动进行时道具的安排。九、活动流程（一）活动前期准备1.活动策划书的制定2.
2、提前一个月给协会开会，并安排协会准备节目，并在晚会开始前15天把节目上报社团部。3.召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。4.确定好晚会时间并向学校提交申请。5.活动宣传（海报的张贴宣传）6.邀请嘉宾，送邀请函（提前5天）7.准备工作，场地的准备，购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰，想各个协会收集相关音乐（收集完给信工部）8.调试各设备（音响、灯光、音乐文件）（晚会当天下午）9.彩排（两次彩排在活动厅）10.场地布置：椅子按照各个协会人数比例分配，并划分区域。（二）活动当天安排1.下午3点在会场集合，做准备（会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等）2.全体工作人员4：30到场，设
3、备调试、维护工作2.在6：30开放会场，嘉宾、学生入座入场，相关工作人员维护好秩序，各工作人员就位。3.七点正式开始。4.九点结束晚会5.结束后收拾活动现场（二）当晚晚会详细流程待定十、注意事项1工作人员活动当天需佩戴工作证。2一定要做好联系工作，邀请好嘉宾。附：节目表：待定邀请老师：王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师十一、晚会应急预案：1.若晚会前停电，晚会最多延迟半小时举行，此间观众可自由处理自己的时间；如果届时仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改期举办。在晚会进行过程中，停电超过10分钟以上，仍未回复供电，
4、则由主持人宣布晚会改期重新举行或者宣布晚会闭幕。2.学院领导及重要嘉宾未能按时到场，则晚会延迟（延迟不超过十分钟），在此期间可以播放歌曲。3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由该节目的节目负责人迅速组织演员重新表演此节目；若重演问题仍无法解决，则该节目立刻退场，视具体情况决定推后重演或者取消。4.台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，主持人相应更改串词。5.晚会期间灯光、音响等出现问题，立即联系信工部，帮忙处理，由主持人直接转入抽奖环节，等问题解决后再重演或者举行下一个表演。经费预算篇二：社团换届活动策划书沈阳理工大学
5、应用技术学院主办：企业管理协会活动策划书二零一三年五月社团换届活动策划书活动引言：为进一步加强我校的社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定社团进行统一换届。一、目的和内容（一）目的：社团进行换届仪式（二）时间：20XX年5月8日（三）地点：四号楼（四）主办：（五）参与人员：朱川老师，金环老师，麻桂新老师，社团成员。（六）主持人:张清清（七）内容：1、主持人进行开场白2、介绍社团章程3、介绍到来领导4、请会长上台发言，会长宣布社团新
6、一届社团管理名单5、进行交接会旗仪式6、各部门与新进成员交流7、协会成员问答时间8、请朱川，金环老师上台发言9、进行大会总结10、集体留影二、会议具体流程具体活动内容主持人进行开场白，介绍协会简历、章程。介绍老师和个部门职责，会议开始，宣读换届流程。各部门代表逐一上场演讲。按顺序演讲（3分钟）三、会议注意事项（一）会议前准备事项1、在规定时间内准备材料2、穿着不可过于随便3、提前准备好演讲（限时3分钟内）4、签到小组：负责到会人数的签到工作（二）工作人员准备事项1、张贴宣传海报（时间，地点）2、准确通知到社团会员与社团代表3、提前准备好所需文件4、控制现场秩序，人员不得随意走动企业管理协会20
7、XX年5月8日篇三：社团换届大会策划书院团委学生社团换届大会策划书一、大会背景：学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20XX年4月22日（星期三）举行
8、换届大会。二、大会前期准备：1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。三、大会要素：活动时间：20XX年4月22日（可能变动例行通知）。活动地点：文化中心主持人：四、大会流程：1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请xx致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席xx同学带我们回顾了老一届学生会在各部干
9、部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。4、请xx老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在大会前须准备好给老师）。5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。6、（:协会换届策划方案）请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。8、领导发言（xx），对本次大会作总结。9、主持人宣布本次大会结束。10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。五、大会中应注意的细节：1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。3、大会中注意后面学生的纪律。六、大会后期工作：1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。3、生活部
