1、sap日常检修操作手册PS1、项目立项管理1.1创建项目定义(CJ20N)1.1.1功能描述本事务代码用以创建项目定义,须填写项目编码、项目描述、公司代码、项目参数文件、利润中心等相关信息。项目定义是创建WBS的基础,记录了项目的基本信息。1.1.2事务路径及事务代码菜单路径会计核算-项目系统-项目-项目构造器事务代码CJ20N1.1.3操作步骤1.在主界面命令框中输入CJ20N ,点击回车进入项目构造器2.进入项目构造器后,点击新建-项目a) 进入CJ20N界面:两种方式创建项目方式一:方式二:b) 进入创建界面按照下表填写:序号字段名称字段说明及内容必输否1.1项目定义在此处按照项目编码规
2、则填写项目定义Y1.2项目名称在此处输入项目定义的中文描述Y1.3项目参数文件在此处选择ZKDPS09 日常维修项目-生物质电厂Yc) 填写完成后,敲回车,进入下一填写界面按照下表填写:序号字段名称字段说明及内容必输否1.1公司代码在此处输入该项目所属的公司代码Y1.2利润中心在此处输入该公司代码所属的利润中心Y2、手工创建WBS(CJ20N)2.1功能描述此功能针对少量WBS的创建,可以用手工的方式创建。2.1.1事务路径及事务代码菜单路径会计核算-项目系统-项目-项目构造器事务代码CJ20N2.1.2操作步骤a) 选择选择所要创建WBS的位置,右键-创建-WBS元素b) 根据WBS的元素编
3、码规则,重新编制WBS编码,保存。按照下表填写:序号字段名称字段说明及内容必输否1.1WBS元素在此处填写按照编码规则编制的WBS的编码Y1.2在此处输入该WBS的中文描述3、项目状态管理(CJ20N)3.1 项目下达(CJ20N)3.1.1功能描述此功能表示对项目的一个下达状态管理。只有项目下达后财务才可以进行记账处理。3.1.2事务路径及事务代码菜单路径会计核算-项目系统-项目-项目构造器事务代码CJ20N3.1.3操作步骤a) 打开之前创建的项目,项目的系统状态目前为CRTD-创建b) 选中项目定义,编辑-状态-下达。c) 下达完成后,系统状态变为REL-释放,保存。4、项目采购管理4.
4、1 创建日常维修项目采购申请4.1.1 创建项目物资采购申请(CJ20N)4.1.1.1 功能描述此功能创建物资包括设备和材料的采购申请。首先创建内部活动,然后挂接物料组建。4.1.1.2事务路径及事务代码菜单路径会计核算-项目系统-项目-项目构造器事务代码CJ20N4.1.1.3操作步骤(CJ20N)a)选择要进行物资采购的WBS,选中,右键-创建-网络,输入网络描述和工厂然后在网络上右键-创建-活动内部b) 输入内部作业的描述c) 选中创建的内部活动,右键-创建-物料组件d) 进入物料创建界面按照下表填写:序号字段名称字段说明及内容必输否1.1物料在此处填写所要购买的物料的物料编码Y1.2
5、填写完物料编码,回车自动带出物料的描述N1.3填写完物料编码,回车自动带出项目类别LNe) 回车后,填写详细信息按照下表填写:序号字段名称字段说明及内容必输否1.1需求数量在此处填写所要购买的物料的数量Y1.2价格/货币在此处填写所要购买的物料的价格Y1.3采购组在此处填写所要购买物料的采购组Y1.4采购组织在此处填写所要购买物料的采购组织N1.5需求日期在此处填写所要物料的需求日期Yf) 填写完成后对该物资所在的网络进行下达g) 下达后,保存,打开,即产生了采购申请的编码4.2创建项目服务采购申请(CJ20N)4.2.1 功能描述此功能创建日常维修类服务的采购申请。首先创建网络,其次创建服务
6、活动。4.2.2事务路径及事务代码菜单路径会计核算-项目系统-项目-项目构造器事务代码CJ20N4.2.3操作步骤(CJ20N)a)选择要进行服务采购的WBS,选中,右键-创建-网络,输入网络描述和工厂b)选择创建的网络,右键-创建-活动(服务),填写描述、采购组织,采购组按照下表填写:序号字段名称字段说明及内容必输否1.1在此处填写所要进行服务采购申请的中文描述Y1.2采购组织在此处填写要进行采购的采购组织Y1.3采购组在此处填写要进行采购的采购组YC)回车,进入具体的填写界面按照下表填写:序号字段名称字段说明及内容必输否1.1服务编号在此处填写所要采购申请的服务种类,可以进行搜索Y1.2短文本填写完服务编号后自动带出N1.3数量在此处填写所要采购申请的服务的数量Y1.4单位填写完服务编号后自动带出N1.5总价在此处填写所要采购申请的服务的价格Y注:在填写服务合同数量和单价的时候,可以把合同总价填写到数量栏,合同数量写到总价栏,方便后续服务订单的确认。d)点击返回按钮,选中网络表头,点击编辑-状态-下达e)点击保存按钮,打开项目可看到采购申请。5、创建采购订单采购订单后续流程与PS和MM运营电厂操作手册一致,在这里不做重述。