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    参考文档公文标题中一些常见的毛病实用word文档 11页Word文档格式.docx

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    参考文档公文标题中一些常见的毛病实用word文档 11页Word文档格式.docx

    1、此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。二、请示、函、报告三者混淆例6、*关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。例7、*关于申请XX年公费医疗补助费的报告。例8、*关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。例6的标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系,是属于平行关系。国家行政机关公文处理办法中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等应用函”。该文件是属于请求批准“函”性

    2、公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。 例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。办法中规定,向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文,“报告”两字应改为“请示”。 公文病文解析一、行文方面的问题(一)党政不分1、 纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文;2、 党的机关公文主送行政部门或单位;3、 行政机关公文主送党组织;4、 非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。(二)随意请报1、 主送领导者个人;2、 多头主送;3、 越级上报。(三)乱抄滥送1、 不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;2、 把“请示”抄送下级机关;

    3、3、 把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关;4、 对受文单位领导一一抄送。(四)违规行文1、 包揽部门行文;2、 错误联合行文;3、 超越职权行文。二、公文标题方面的问题(一)残缺不全1、无发文机关:如关于的通知。2、无事由:如市人民政府的 通知。3、无文种:关于批转的报告介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由,等于文种未出现。4、 无行文单位和文种:报告团在产生强烈反响。5、 无行文单位和事由:如通知。(二)文种不伦不类1、 并用文种:关于的请示报告,同志任职批复的通知。2、 混用文种:关于命名省级文明单位的申请;3、 生造文种:关于给资助活动经费的批文等。(三)不合语法规范1、

    4、 搭配不当:关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知;此题错误有三种改法:一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。2、 语序不当:关于加强发布公众天气预报归口管理的报告,应改为关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告。3、 成分残缺:关于切实做好接受安置灾民的通知,应改为:关于切实做好灾民接受安置工作的通知。4、 成分多余:关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知,“做好工作”是完整的述宾词组,“问题”多余,应删去。5、 句子杂糅:关于召开省第届党员代表大会有关事宜的通知,应改为关于召开届党员代表大会的通知,或关于届党员代

    5、表大会有关事宜的通知,视情况选其一。(四)“关于”使用不当放错位置:省财经学校向大学联系临时住房问题的函,标题应改为省财经学校关于向大学联系临时住房问题的函。总厂召开关于转制会议,应改为总厂关于召开转制会议的通知。(五)缺少必要虚词1、 缺少介词“关于”:大学关于自学考试报告通知应改为大学关于自学考试报名事宜的通知。2、 缺少“助词”:如前面举过的例子 航运管理所航行通知、 大学自学考试报名通知、再如 县人大常委会关于五个月的工作总结报告,均应在文种前加“的”。(六)事由与正文不符关于张受贿案的 调查报告,此标题可修改为:关于赵揭发张受贿案调查情况的报告。(七)语言文字方面的问题1、语法毛病(

    6、i)搭配不当(1) 主语和谓语搭配不当a、 人民的生活水平普遍增加了。b、 这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。a句“生活水平”不能说增加了,应改为“提高了”,涌现指(人和事物)大量出现,而b句的主语仅仅是个单独事物,因此不相搭配,可将“涌现出来了”改为“产生了”。(2) 述语和宾语搭配不当a、要努力实现这一伟大任务。b 要加强自身改革和建设的步伐a 句“实现”和“任务”不搭配,可将“实现”改为“完成”。b句“加强”和“步伐”不搭配,可将“加强”改为“加快”。(也可将“的步伐”去掉)(3) 定语和中心语搭配不当。a、 勤奋的工作换来了丰厚的成果。b、 全体干部、党员、群众积极努力

    7、终于打了一个漂亮仗。a句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配,可将“丰厚”改为“丰硕”。b句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩,“全体”和“群众”搭配不当且不合实际,可修改为“广大党员、非党干部和群众”。(4) 状语和中心语搭配不当厂是一家专业生产化工产品的企业。在此句中,“生产“是动词,和“化工产品”组成述宾词组,其前面的词应该是状语,而“专业”是名词不能做状语,可将其改为“专门”。如:凡国有资产严重流失的企业,一概追究领导责任。此句“一概”应改为“一律”,“一概”和“一律”均有“表示适用于全体,没有例外”的意思,但用法略有不同,“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人

    8、事均可。(5) 补语和中心语搭配不当会议室打扫得干干净净、整整齐齐句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配,可删掉“整整齐齐”或把“干干净净”后面的 顿号,在“整整齐齐”前面补上,与之相搭配的中心语(如加布置得或收拾的)。(6) 主语和宾语搭配不当在培训班最后三天的学习,是我们收获最大的三天。此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物,因而不搭配,“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天 ”。(7) 状语和宾语搭配不当市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患。此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。可改为:“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患,下决心认真清理”。

    9、或保留状语,可改为:“市政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。(8) 状语和补语搭配不当请认真贯彻执行,把我市某某工作向前大大推进一步。此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句,“向前”和“大大”都是中心语,“推进”是状语;数量词“一步”属动量词,因而是“推进”的补语,“大大推进”和“推进一步”是矛盾的,可删去“大大”。(9)“前宾语”和“后宾语”搭配不当高大的人民英雄纪念碑前,排满了前来敬献花圈的队伍,有刚下夜班的工人;有从郊区来的农民;有机关干部;有解放军战士;有青年学生;还有戴红领巾的孩子们。此句“队伍”(指有组织的群众行列,是前分句的宾语,也应该是后分句

    10、(承前省略)的主语,然而它和后面的宾语“工人”、“农民”、“干部”、战士“、“学生”和“孩子们”都不搭配。一是将“队伍”改成“人”或者“人群”;二是将“队伍”后面的逗号变成句号,接着加上“队伍中”。(10)语序不当(1) 定语和中心语错位今年底无法实现市政府要求的排污达标。此句可修改为“今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。”(2) 状语中心错位那时多数居民对 城市大搞绿化。可改为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解。(3) 定语和状语错位会议期间,市领导亲切地向英模代表表示慰问。改为:“会议期间,市领导向英模代表表示了亲切地慰问。(4) 状语和主语错位a、往往有些人不呢感依法办事。a句应改为

    11、:“有些人往往不能依法办事。(5) 状语和补语错位今春广交会以来,国际市场迅速好转,涤棉布需求量趋增,原安排的年出口涤棉数量,被外商签订已完。句中的副词“已”本应做谓语的状语,却防错了位置,“被外商签订已完”可改为“已被外商签订完”。(6) 定语和补语错位拟用XX年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元。可改为“为全厂职工平均每人增发奖金100元。”(当然也可以改为“为全厂职工增发奖金平均每人100元”(7) 述语和宾语错位从此,刘的频繁换工作开始了。可改为“从此,刘开始频繁换工作。“(8) 状语和宾语错位与曾多次协调集团、市住宅办解决问题的街道办事处取得了联系。应改为“

    12、与曾多次同市住宅办协调解决问题的(9) 多层定语错位a、 这是有效的提高产量的措施。b、 此案给我们提供了很好的一个反面教材。“这是提高产量的有效措施。b句数量词“一个”应移到形容词定语“很好的前面。c、关于原省市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报c句是某公文标题,“原市教育局长”应改为“市原教育局长”。(10) 多层状语错位我们要把反腐败斗争依靠法律手段和群众监督坚持不懈地搞下去。此句状语“把反腐败斗争”应同“依靠法律手段和群众监督”调换位置。(11) 联合词组错位省委、地委和中央领导同志都 到这里视察过。此句并未表示出按时间顺序的排列,则应改为“中央、省委、和地委领导同志”或“地委、省

    13、委和中央领导同志”。(12) 复句语序错位:即复句中的分句组合不当,语序颠倒。我们不仅要用邓小平理论指导工作,而且要学习、掌握好它的精神实质。应改为“我们不仅要学习、掌握邓小平理论的精神实质,而且要用这些理论指导工作。(八)成分残缺(1) 主语残缺烟草历来是国家税收的一大主项,一直实行国家专卖管理,并制定“烟草专卖法”做保障。此句最后一个分句缺少主语,而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二个分句中国家提到前面做主语,变成“国家一直实行站买管理,并制度“则可消除语病。(2) 谓语残缺按现行规定征地费用,我厂确有实际困难。此句“征地费用”前缺少述语,可改为“按现行规定缴纳征地费用。(3) 宾

    14、语残缺经会议研究决定,免去同志办公室主任“应在“主任“后面加上职务。(4) 语意不确切我们的产品远销国外,质量达到国际水平。应改为“国际水平”可改为“国际先进水平”。(5) 中心语残缺中央做出西部大开发将是尽快发展起来的最好机遇。此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语 部分修改为“中央关于西部大开发的战略。(九)成分多余(1) 重复同一主语如果这件事还没有到法院的话,这件事应该由工商部门来管。此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如果”前;也可将后面的“这件事”改为“那么”。(2) 异词指同一主语经过踩点,他窜到这座居民楼。“和他是全同关系的概念,属主语重复,多余,

    15、可将“他”去掉。(3) 主语叠床架屋群众反映情况和问题,引起市领导的高度重视。此句联合词组做主语,“情况”外延大,包括“问题”,故“情况”和“问题”可视情删去一个。(4) 主语重复宾语人民币的作应将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用。此句中“人民币”后面“的作用”三个字应删去。(5) 谓语多余全市副处级以上干部有%左右的人在党校或干部管理学院进修学习过。此句“进修”和“学习”词义相同,应删去一个。(6) 宾语多余受益最大的是自己本人。此句“自己”和“本人”应删去一个。(7) 定语多余 一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩。此句“普通”即“平常”的意思,两者词义重复,一贯删去一个(保留“普通

    16、”好一些)。(8) 状语多余有关部门同志在一起多次反复地进行研究,终于找到了妥善地解决问题的办法。此句“多次”和“反复”词义重复,应删去一个。(9) 补语多余这些劳模的事迹都十分生动得很。此句谓语中心前面有状语“十分”,且语句表达了完整的意思,后面无须赘加个补语“得很”。(10) 句式杂糅今年来城市公文规范化程度有了很大提高,根本原因是由于我们认真宣传、贯彻执行了公文管理法规。此句是“根本原因是我们认真宣传”和“有了很大的提高,是由于我们认真宣传”糅到了一起,可去掉“由于”或者去掉“根本原因”。以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!“山不在高,有仙则灵。”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客

    17、、游人接踵而至。你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。春冬之时,等风来,等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑意和光,让人也心生端庄与慈祥。还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅然。而对于一个“身在福中不知福”的人,如我,大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。诚然,草庵仍是我时常光顾的所在。清明节的那个周末,为了陪儿子完成一篇登山日记,我们又去了草庵。依然先是在庵前的空地上停留、四处张望,继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座,读读石柱上的对联,做若有引动之状。


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