1、 新闻发布会地点：天润广场办公区大会议室威尼斯酒店会议厅 庆典活动地点：天润广场门前广场 嘉宾宴席地点：威尼斯酒店宴会厅四、活动主题XX环球天润广场启幕暨开业庆典仪式五、活动安排（一）、嘉宾邀约及观礼人群设定 嘉宾邀约 市、部委及区级政府相关领导（约 人） 实力供应商代表（知名品牌主要领导约 人） 各大主流媒体（电视、电台、报纸、网络等约25人） 观礼人群设定现场除受邀嘉宾、天润广场员工外，目标观礼人数设定为200-300人。（二）、人员配置及分工根据庆典推进执行工作需求，特设定庆典执行组织框架，并明确分工如下： 总顾问 负责庆典的整体把控，包括时间、规模、费用、公共关系等； 检查总执行及各功
2、能组的工作进度及开展情况，并责成修正。 总监督 提出庆典项目策略，并监控项目推进工作按策略设定展开； 负责各功能组的调度与协作，监督各项工作的进展； 庆典项目中重大事件（金额较大、跨集团内部的协作、现场涉及施工性调整等）的决策； 公共关系的协调和处理； 费用的审核和监督使用； 完成总顾问交办相关事项。 总执行 依据庆典项目策略，具体执行项目推进工作展开； 负责各功能组的具体调度与协作，完善各项工作的进展； 制作、安装、安排庆典活动各环节工作，协调和处理相关功能组工作； 完成总监督交办相关事项。 财务监督组 庆典活动相关合同审定； 各项费用预算审核及财政支持； 各项费用的实时审核和监督； 完成总
3、执行交办相关事项。 供应商协调组 供应商信息的统计及档案的建立； 庆典活动相关信息向供应商传递，确认各供应商对本次庆典的参与情况及跟进落实； 商场促销政策面向供应商的传递，供应商促销内容信息的收集，并做好各供应商的解释工作； 开业促销活动执行期间，各供应商的相关协作工作； 对外联络组 负责嘉宾名单的确定和邀约落实工作； 负责集团相关部门及社会专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待和后期维护工作； 商场促销政策面向供应商的传递，供应商促销内容信息的收集，并做好各供应商的配合解释工作； 建立与环保、城管、市容、工商以及当地110、120、119等职能部门的关系。 活动执行组 撰写活动方案并根据上
4、级领导的指示和其他部门的反馈进行方案的修正，对工作推进做阶段性总结并及时汇报，完善其他部门的知会工作； 庆典活动中涉及活动支持供应商的选择、商务洽谈及工作监督； 督促各工作组按计划完成各自工作内容； 相关物料的选择、费用清单整理并向总监督汇报，确保质优价廉、足量和及时到位； 庆典活动及促销活动期间，现场氛围的布置和营造，做好现场拆建的管理工作；配合集团相关部门按时执行活动计划。 媒体关系组 根据庆典活动及开业促销活动需求，制定媒介组合策略并配合投放； 整合广告内容，监督执行； 与各媒体建立初步关系，后期的联系、接待和维护工作； 新闻发布会及庆典现场媒体记者的接待、礼品发放及报道的跟踪工作； 现
5、场保障组 庆典活动当天的电源、信息信号线路的铺设支持和正常运作保障； 现场的安全保障工作，引导车辆的通行； 突发事件应急预案的拟定及具体执行; 活动机动组 跟进时间进度，对各功能组和责任人的工作完成情况进行检查、督促，并向总执行组汇报 活动执行阶段根据总执行组要求，协调配合其他功能组完成工作。（三）、庆典流程安排1、具体流程安排2011年1月8日 07：3008：00工作人员到位进行倒计时检查确认工作，相关功能组就其所负责的外部支持人员进行联络和工作确认。08：0008：30 安保、接待、礼仪、引导等现场全部工作人员就位；观礼内部员工站位、庆典演出人员就位；贵宾休息区接待工作就位；摄影、摄像人
6、员到场，选取机位并架设调试摄像设备。3009：00 音响、演出、信息、视频、保障环节等配合走场，简单彩排。09：0009：30嘉宾到场，接待，礼品、礼金的发放。重点嘉宾引导至贵宾休息室；向媒体嘉宾介绍庆典安排情况、沟通采访报道内容，并发放通稿；其他嘉宾接待后引导至舞台观礼席就坐。舞狮队在舞台及附近区域的走动表演。38 迎宾礼仪及接待人员引导嘉宾就位嘉宾区；开场表演动感小提琴（场次根据开场安排而定）。3809：45 主持人上台串词、宣布开业典礼正式开始，并宣布介绍到场贵宾。4510：主持人邀请嘉宾致辞，集团领导、区政府领导致辞、市部委领导致辞。10：0010：03主持人串词，播放宣传片，礼仪小姐
7、就位。0310：08 主持人邀请嘉宾上台剪彩，嘉宾登台就位。0810:10嘉宾剪彩（礼炮、彩带、烟花、放飞）1010:15主持人宣布商场开业，仪式结束。并邀请嘉宾进入商场体验。2、庆典活动亮点设计庆典亮点： 嘉宾手印签到 1月8日上午，重要嘉宾到场后，礼仪小姐引导其在签到处纸质签到后，再引领其至贵宾室在手印签到处按下手纹，手纹签到台将被永久保留，作为XX环球天润广场的永久历史见证。 品牌文化大道 应用嘉宾从贵宾休息室到活动现场的通道，整合展示XX环球集团及XX环球天润广场的品牌形象，加深品牌认知度。在商场南侧人行道搭建品牌文化大道，以看板的形式、图文并茂的表现，呈现集团及天润广场的详细项目规划
8、。开场前15分钟，安保人员清场，嘉宾入场由集团领导及礼仪小姐陪同通过此大道，其余时间可供观礼人群自由通行和参观。 企业形象视频展示 通过广场LED大屏及舞台前左右两侧液晶显示屏等同步播放天润广场宣传片，以保证在场人员从多角度、各方位均可欣赏到购物中心视频。区别于传统剪彩仪式的视听效果将庆典推向高潮。 放飞2011只彩蝶和99只鸽群 重要嘉宾剪下彩花后的刹那，在舞台上放飞2011只彩蝶，同时购物广场楼顶放飞99只鸽子，斑斓彩蝶翩翩起舞意寓着XX环球天润广场MALL消费生活的精彩和绚丽，翱翔在天际的99只鸽群象征着XX环球天润广场广阔和可持续发展的未来。文化活动亮点 购物中心文化演出 通过多种趣味
9、时尚的小型演出（商场中庭及各楼层公共休闲区）吸引目标消费人群。区别于传统舞台演出，近在咫尺的随机表演，体现品牌亲和力，表现时尚在身边的品牌文化，符合年轻人的生活喜欢。提高客群驻足时间，一侧可以满足到店客群的休闲需求，从另一方面保持人气促进销售，真正的体现购物中心的综合性消费生活特征。 夺宝总动员 互动的形式带动商场内人流根据商场提供的线索，寻找到礼物。以寻宝形式加强消费人群的参与力度，在消费的同时了解天润广场，在了解的基础上更熟悉和喜爱天润广场的时尚年轻的品牌文化。 现金一把抓活动 通过问答、游戏竞赛等环节得出的优胜者，获得在舞台上从透明箱体中抓取现金（1元或5角钱硬币），抓取多少即获得购买商
10、场商品相应金额的抵用，可全额支付（如参与者抓取200元，低于200元的商品可无现金支付购走），全场商品适用，不兑现、不找零。 购物最给力（礼） 运用时尚词语“给力”体现我们商场年轻时尚的品牌文化。凡单张小票满88元可前往商场中庭设置的大力锤机器处参与送礼活动。消费者凭收银小票可在客服人员的指引下获得一次砸锤的机会，根据锤击力度获得不同分值的对应礼品。力度越大，礼品越大。（四）、活动现场区域分布根据庆典活动、内容需要，活动现场将划分为以下功能区域1、舞台区（含舞台辅助）： 地点：商场门前广场（见附图） 功能：庆典仪式及商家路演使用 配备：音响设备、舞台背景、52寸液晶显示屏、鲜花等。2、嘉宾观礼
11、区：舞台正前方到场领导、嘉宾观看区域（）地毯、皮椅、礼仪小姐、安保人员，安全线。3、普通观礼区：贵宾区后方内部员工及顾客观看区域现场工作协调人员、安保人员。4、氛围营造区：天润广场户外公共场所现场氛围营造、庆典信息发布、人流及车流通行场所拱门、气柱、空飘、彩旗、飞艇、巡视安保人员。5、现场接待/礼品发放区：停车场入口、招商中心、主会场入口处停车指引、签到、接待嘉宾，发放礼品、贵宾休息；签到用具、礼品（前期打包）、礼仪接待人员、标志牌、导示牌等。6、来宾停车区：户外停车场；参与活动的嘉宾车辆的临时停放点、及顾客车辆停放；标志牌、安保人员、导示牌。（五）、工作进程及执行2010年12月2011年1
12、月20212223242526272829311234567891、项目筹备期（12月20日12月24日） 方案的审定与修正； 筹备小组的搭建和分工（启动会议机制）； 每日工作汇报会议； 媒介及各供应商的甄选与前期谈判； 受邀嘉宾的拟定；2、基础工作期（12月25日12月29日） 媒介及和活动支持供应商的确定； 发放嘉宾邀请函或请帖； 供应商关于开业庆典促销活动方案确定； 印刷品设计印制，礼品采购，酒店预订，现场布置执行部门对接。3、外部执行期（12月30日2011年1月4日） 嘉宾到场的确认工作； 供应商品牌路演活动签订商务合同；开展媒介投放。4、内部执行期（1月52011年1月7） 进场搭
13、建舞台等布置周边环境； 落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场等配套工作； 总监督检查工作； 内部全体参与人员动员大会； 印刷品及礼品到货，整理打包； 提前一天即1月7日进行现场排演。（六）、物料清单1、氛围营造序号名称单位规格数量备注彩旗面h=2M100摆放在门前广场及商场外围拱门只跨度20M广场中央偏外，正对舞台（含条幅）气柱h=8M广场外围空飘R=3M广场两侧通道、停车场外围竖幅条1.250M供应商恭贺内容广场墙壁礼炮门小型16舞台两侧冷烟花W=20MLED屏幕墙顶端鸽子99蝴蝶20112、礼仪接待物料签到台组红色台布、座椅两张、签到本一本、签字笔四只招商中心花篮大花篮单位恭贺商场入
14、口处导示牌个h=1.5M签到处、主会场、停车场、嘉宾席胸花/20050嘉宾150内部工作人员胸牌80工作人员挂牌绿色植物盆大型盆花摆放在舞台后侧用于氛围营造礼仪小姐名12在停车场、签到处、舞台侧面引导嘉宾走动请柬张55张用于嘉宾邀请礼品份价值500元50在签到处发放11礼金400元向媒体嘉宾发放3、庆典仪式物料舞台157.5M红色台布背景板5M庆典主题内容摆放舞台上音响设备套专业影像、功放、调音台、无线麦克风2只、立架1只地毯100M嘉宾观礼区皮椅1米线间隔2米40只用于舞台和嘉宾观礼区的区隔4、其他物料手拎袋3000小礼物不超10元1000办卡发放大力锤台电子租用两天宣传视频1分钟DM本50
15、00主要发放地产VIP手册对讲机自备注：庆典仪式表演物料交除椅子外交由专业庆典公司办理六、媒体投放原则：以声、视讯媒体为主题，网络媒体全方位协助，平面媒体重点投放，其他媒体配合的原则。1、网络媒体 1月1日1月9日 西祠胡同 通栏 1月8日1月16日 西祠胡同 胡同口图片推荐 1月5日1月7日 西祠胡同讨论版通栏广告2、电台媒体 12月27日1月9日 FM897报时 1月1日1月9日 FM1024路况播报、FM1011天气播报 1月8日1月16日 FM1024报时、FM1011报时、FM897报时2、报纸媒体 12月29日 现代快报 硬广+软文 整版 彩色 12月31日 金陵晚报 硬广+软文
16、整版 彩色 12月28日、29日 金陵晚报、现代快报、扬子晚报新闻发布会软文 1月7日 现代快报 硬广 半版 彩色 1月7日 金陵晚报 硬广 半版 彩色 1月7日 现代快报 软文 1500字 1月7日 金陵晚报 软文 1500字3、公交广告136、175线路、鼓杨线 各10辆车 报站4、小区宣传栏天润城、威尼斯水城、天华绿谷、天华硅谷、旭日上城小区发布时间：1月1日1月31日（1月15日更换内容一次）5、DM投放 天润城、威尼斯水城、天华绿谷、天华硅谷随机派发1月5日1月7日 投放到户 XX环球购物中心（湖南路）会员投放1月5日1月7日 邮政投放 夹报投放1月6日1月7日 夹报投放6、户外媒体（详见附件） 天润广场户外LED显示屏 横幅（待定） 大牌广告（大桥）七、注意事项1、电源故障；2、音响故障；3、拱门、气柱风机烧毁导致坍塌；4、安全标记；5、雨雪天气；6、人员迟到；7、通讯问题；8、消防问题；9、伤情问题；10、人流拥挤；11、新闻口径及主题统一问题；八、费用预算（略）寄 语本范本为按照专业标准制作的文案，可供你直接使用，或者按照实际需求进行适当修改套用，实用便捷！一份好的范本，将极大的提高你的工作效率，欢迎下载使用！
