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    龙湖地产员工职员手册企业历程行为规范职业准则入职离职Word文件下载.docx

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    龙湖地产员工职员手册企业历程行为规范职业准则入职离职Word文件下载.docx

    1、CHONGQING LONGHU REAL ESTATE DEVELOPMENT INC.股东方:重庆佳辰经济发展有限公司重庆中建科置业有限公司因承担“九五”国家重大科技产业工程2000年小康型城乡住宅科技产业工程项目在重庆的开发项目_龙湖花园而得名,公司于2002年3月经市工商局批准更名为重庆龙湖置业发展有限公司,2003年3月更名为重庆龙湖地产发展有限公司 公司发展历程:1995-02:由重庆佳辰经济发展有限公司(原名重庆佳辰经济文化发展有限公司)向重庆市政府申请在重庆实施“2000年小康型城乡住宅综合示范科技产业工程”试点项目。1995-06:经重庆市政府研究决定龙湖花园选址九龙湖畔,定

    2、点选址意见书和红线由规划局发出。1996-10:中建科产业有限公司与重庆佳辰经济发展有限公司共同出资组建重庆中建科置业有限公司。1997-04:龙湖花园动土奠基。1998-10:经国家建设部验收评比,龙湖花园被评为“全国优秀物业管理住宅小区”。龙湖花园物业管理公司通过了香港品质保证局(HKQAA)的物业管理ISO9002国际质量体系认证审核。1998-11:龙湖花园荣获重庆“十佳住宅小区”称号,各项指标评选列十佳住宅之首。1999-11:龙湖花园一期工程1162户现房及期房住宅全部售罄。2000-09:龙湖花园再次蝉联重庆市十佳住宅小区综合评分第一名。2001-03:龙湖花园南苑作为重庆市唯一

    3、的小康住宅示范小区通过全国小康住宅综合验收。龙湖花园成为重庆市首家通过建设部商品住宅性能认证的小区。2001-04:钻石公寓作为龙湖花园南苑最后一批产品,于4月交付业主使用,南苑1163户住宅交房工作圆满完成。2001-07:在全国新世纪人居经典住宅小区方案大赛中,香樟林别墅项目获综合性大奖。2001-10:龙湖北城天街举行奠基仪式,由此标志着“龙湖”向商业方向发展。200201:中央文明办、民政部授予龙湖花园“全国创建文明社区示范点”称号。2002-02:正式通过香港品质保证局对公司ISO14001环境管理体系的审核。2002-03:经市工商局批准公司由重庆中建科置业有限公司更名为重庆龙湖置

    4、业发展有限公司。2002-05:国家领导人江泽民在相关领导人的陪同下莅临龙湖花园参观。2002-08:龙湖西苑全部1683户圆满交房,并获得业主的一致好评。2002-10:时任国家副主席胡锦涛在重庆市时任市委书记贺国强、市长包叙定等市委市府领导陪同下视察了龙湖小区。北岸星座开盘销售。当天,仅用了8个小时,352套房全部售罄。一天卖掉一个楼盘,龙湖在重庆房产销售史上创造了又一个奇迹。2002-11:在重庆市第三届“十佳住宅小区” 的评选中,公司各项指标遥遥领先,连续第三次荣获该奖项的第一名。2003-8:龙湖被认定为重庆市着名商标20038:水晶郦城再度演绎了龙湖神话4天认购达到842套。这个数

    5、字不仅刷新了龙湖的销售业绩,也创下了重庆房地产住宅销售新纪录。2003-10:枫香庭1030户业主喜接新房2003-11:龙湖北城天街购物广场开业。重庆龙湖地产公司荣获由中国住交会组委会、中国住交会媒体联盟授予的 中国房地产品牌企业荣誉称号龙湖物业公司荣获由中国住交会组委会、中国住交会媒体联盟授予的2003 年度CIHAF优秀物业管理公司荣誉称号;水晶郦城项目荣获由中国住交会组委会、中国住交会媒体联盟授予的2003中国名盘荣誉称号;重庆龙湖地产公司荣获重庆市第三届房地产开发企业五十强荣誉称号2003-12: 208套龙湖香樟林别墅分批圆满交房 重庆龙湖地产发展有限公司商业经营管理分公司正式成立

    6、 20042:由联合全国工商业联合会住宅产业商会、清华大学房地产研究所主办的“中国地产100强排行榜”评选活动中,龙湖地产及所开发的香樟林别墅、水晶郦城分别荣登别墅100强及住宅100强。 20043:中国质量协会、全国用户委员会公布了2003年全国住宅用户满意度指数测评结果,在涉及调查的38家企业中,重庆龙湖地产发展有限公司的满意指数第一。20049:由建设部、全国工商联主办的中国住宅产业博览会中,龙湖地产及开发项目获得三个大奖龙湖蓝湖郡被评为中国十大品牌别墅、龙湖水晶郦城被评为中国最受市民欢迎的楼盘、重庆龙湖地产发展有限公司被评为中国住宅十大品牌企业。200410:“2004年秋季房交会”

    7、上,龙湖总成交金额冲破亿元大关,占整个秋交会成交金额的55%!香港置地和龙湖地产正式签订合作协议,双方决定投资40亿元,在北部新区打造“大竹林”国际商务生活中心。这是世界500强企业首次进入重庆房地产市场。2004 11:第四届“重庆十佳小区”评选落下帷幕:龙湖香樟林别墅延续其品牌神话荣膺“十佳住宅小区”第一名。200412: 龙湖水晶郦城一组团1047户完美交房,媒体用水晶郦城绽放花样年华等字眼来形容水晶郦城所呈现出的惊艳。第二章 企业总则 企业的目标:为客户提供优质产品和服务并影响他们的行为企业的精神: 志存高远坚韧踏实公司宗旨:为股东、客户、员工和社会,努力从有限资源中创造更大价值。 在

    8、考虑企业自身利益的同时,必先满足他人(股东、客户、员工、社会)利益。企业的长远利益高于企业的短期利益;重要的不是眼前赚多少钱,而是明天有没有赚钱的资格。罗马帝国不是一天就能创立的,重要的是公司的能力、效益在均衡和持续增长。质量方针:不断改写自己的标准,进而领导市场标准。质量原则:企业的质量标准应略高于行业标准、国家标准以及市场期许标准。职员工作质量的自我评判标准应高于上级期许的和企业的标准,争取超越顾客期望的标准。所有的服务项目、服务流程及其相关制度都应围绕为顾客谋利益(购买成本、使用成本、享用效果、保值增值等近期、长期利益)。“刁钻”的客户是公司的市场导师,其意见值得我们洗耳恭听。不是所有人

    9、都能成为我们的客户,但我们要用对待顾客的思想对待所有人。永远让顾客占便宜,让顾客产生依赖。对顾客承诺的一定要做到;没有承诺的,尽量做到。不断寻找更好(更省钱、更省时、更方便、更人性、更好看、更环保、更有效、更时尚、更舒适、更可靠)的产品或服务替代目前的产品或服务。决策是建立在数据资料支持和直觉判断的基础上的。信息的充分占有和信息的去伪存真是决策的第一要务。决策的成本是指决策过程成本+纠错成本+机会成本。好的决策就是决策成本最小而效益最大。当力求最优解而导致决策成本增高时,满意解优于最优解。保证过程才能保证结果。制定目标信息收集制定计划执行反馈定期检讨回顾报告。这才是一个完整的过程。没有最优的,

    10、只有最适合企业某一阶段的经营模式和管理制度。 经营管理模式是不断调试出来的,各种总结固化的过程就是管理改进和提升的过程。职员需不断否定自己,发现自己的不足,并严格要求自己,吸纳新东西,充分相信自己的能力,通过学习、总结、提高,达到重塑自我。经验是成功的条件,也可能成为成功的障碍。管理的方向就是要今天比昨天好,明天比今天好。资金、商誉、员工、团队文化、客户、分供方、学习能力、信息、管理系统、特许权、知识产权、成功和失败的经验都是资源。领导的核心能力就是争取资源,优化资源、合理配置资源的能力。员工应注重资源的积累、维护和共享。好的企业就是这样的一个增值系统:投入的资源少,而得到的增值最大。信息尽可

    11、能一次传递,如果不可避免二次传递,信息首发者应对中转传递的准确性予以验证和监督。在有系统保证的前提下,一点对多点的并联传递优于逐级的串联传递。信息在表现力上,实物优于音像;音像优于图形;图形优于表格;表格优于文字;短句优于长句;要点优于论述。选用省力、省钱、省时、省事而又能准确表达的方式(面谈、便条、电话、会议、文件、传阅、电子邮件、传真、信函、口信、公告栏、网络)传递信息。当一件事复杂得不能再复杂的时候,往往简单的方法最奏效。分供方是公司的同路人,优秀的分供方是公司竞争力所在。公司的经营活动是由无数的契约组成的。契约是神圣的、严肃的,必须遵从。好团队就像一个球,推任何一点,球体都会轻松转动。

    12、你只要对我们这个团队任何一个人交待一件事,就等于已交待给我们这个团队,我们保证:信息不失真,事务要落实,落实有回音。当我们聚集在一起,所产生的综合效益不能1+12时,我们的机制、流程、制度一定有多余的、不合理的东西存在。最典型的团队是一流的球队,“人人都有上佳表现”和“球队得胜”并行不悖。发扬团结协作精神,通过相互沟通、相互帮助达到协调一致,特别是在面对困难及问题时,讲究及时解决问题,自觉“补位”但又不“越位”,遇到问题不推诿,问题解决后再寻找原因,从而扬长避短。企业的市场观客户的依赖是公司存在的价值不卖我们能造的,要卖人家想要的,忘掉我们想要的,想想人家愿付的。企业的质量观企业标准应高于市场

    13、标准和国家标准,企业标准必须先于或适应市场标准和国家标准的改变。企业的服务观享受等值的服务是客户的权利;为客户提供服务是公司全体职员的荣幸。企业的纳税意识依法纳税是我们的义务。企业的利益观投资者的利益是公司存在的前提,为客户创造价值甚至使其物超所值是公司永恒的使命。职员利益是公司发展的基础。社会利益是企业的良知和责任。成功宁静的心灵 + 人生的目标 + 金钱的自由 + 健康 + 爱第三章 行为规范 精神风貌公司职员是企业形象的代表a.在办公室及外出公干时都应做到着装整洁、举止大方,谈吐得体,不卑不亢。b.男职员不得留长发或着装不整洁。c.女职员忌浓妆艳抹,上班时间,尤其是所在岗位需直接面对客户

    14、,则不能佩戴过于昂贵的首饰。d.公司职员在任何场合不得口出粗言,不开低级下流玩笑。e.作为公司职员应在业余生活中也表现出积极、进取、健康的一面,公司职员不得参与赌博和不健康娱乐。 着装要求 程 师:工作时间可着正规便装,夏天不得着短裤。A 工作时间需佩戴员工工作牌;B 周一至周四必须着职业装:男士要求:西装、素色衬衫,打领带女士要求:套装、上衣有(翻、立)领有袖,裙装或裤装不能过短,通常要求过膝C 周五可着休闲装,但男士不得穿背心、短裤,女士不得穿吊带背心、超短裙、热裤。 外出公干 事前确认事先重新确定和核实一下预约的地点和时间等,必要时可提前打电话询问并再一次确认。 提前5分钟严格遵守双方约

    15、定的时间,不要误时误事,通常在接迎来客时,在约定时间前五分钟作好迎接的准备;出访时,最好在约定时间前五分钟内到达。路程时间必须充裕,并有一定时间的提前量。如果赶不上约定的时间,必须设法通知对方,讲明原因,告知可能到达的时间并请求对方的谅解。 备好资料提前一天把外出公干所必须的东西准备好:如:1.名片2.资料和备用磁盘、光盘 3.介绍信 4.工作笔记和通讯录 5.相机及备用电池、数码相机内存条 6.地图 7.交通工具的落实8.现金及信用卡9.身份证明 10.手提电脑及配件等;若作为销售人员还应准备:11.产品介绍及价目表 12.同类产品的比较资料 13.已有的用户名单和已签合同的复印件14.权威

    16、人士或权威机构的评价资料 15.合同文本 16.小礼品等公务出差 考勤记录由于工作需要,公司委派职员出差。在执行出差任务时,按正常出勤记录考勤。 及时联络凡公司职员出差外地,在到达目的地后,应立即与公司联系,告知公司联络方式、联络时间,每天至少与公司有一次联系。 信息收集职员出差外地,在完成出差任务的同时,还应带回当地相关专业的信息,如当地优秀楼盘广告、楼书,当地可借鉴的最新政策、法规动态信息等。 费用标准及待遇详见。职员完成出差任务返回后七天内报销差旅费,偿还公司的借款。职员完成出差任务结束后应及时返回公司,并将有关资料以文本、电子文档的格式交人力资源及行政部存档处理,必要时就某一课题召开研

    17、讨会,以供信息资源共享。 登门造访 衣装整理到达被访问方后不要匆忙往里闯,应该检查一下所携带的物品,稍稍整理一下衣帽、领带,拿出名片、介绍信或证件,松弛一下准备会面。 分清座次进门应先敲门,进门后返身轻轻关上门;离开时应退出门后轻轻将门带上。任何会面场所,座位都有主次之分;不要反客为主,或误占上座,令人反感。 交换名片在交换名片时,应该主动递上名片;并分清对方接待人员地位的高低,依次、正面、双手递呈名片。在接对方名片时,也要恭恭敬敬双手接住,认真轻读之后,点头致意,以示尊重。 谈话谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题,注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定

    18、。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不绝;而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许,引导交谈过程富有情趣和成效。外出访问,对每一个人来说,都是一次建立外部联系网络的机会,应该珍惜每一次访问的机会,记住对方的相貌、特征、姓名和情趣,给对方留下良好的印象。 办公管理 你的办公区间遵守公司关于5S管理的规定,保持工作环境的整洁有序,保证公司良好的企业形象与工作风貌。5S即:整理、整顿、清扫、清洁、素养 工间茶点时间加餐、茶点时间内,只能在休息区域内进食,其余上班时间不能进食;不能在上班时间听音乐和高声喧哗。 禁烟区域公司公共办公区域为禁烟区,可供职员吸烟的区域有:公司一、二会议

    19、室.如有客人需要吸烟, 可到以上区域. 电话的接听与使用必须在电话铃响三声之内接听电话,若铃响超过三声,应答时应以“你好,龙湖公司*部,对不起,让您久等了”为开始语。每位职员都有义务协助做好电话记录和来访记录以备查询,并及时将记录告知相关人员。职员不准用公司电话拨打私人长途电话。职员打出电话,需事先准备,讲话条理清晰,简明扼要表达意图,不要太长时间占用电话线路,以保证话路畅通。 注意通告外出办事、人员出差、工作岗位变动、电话号码变动、情况紧急、重要的信息请各部门信息员、当事人及时用提示写在白板上或发布在公司内部网上。在工作时间内,各位职员应保证公司内部网站和邮件系统处于工作状态并随时注意刷新屏

    20、幕。职员不得以“未开邮箱和内部网站”为由影响办公。公司各部门职员要相互配合,对因工作需要而临时由公司委派的任务,都应象对待本职工作一样认真负责地完成。 信息、沟通渠道 会议可通过总经理办公会、行政办公会、部门联席会、各部门之间的工作例会、专题研讨会、讨论会、季度部门恳谈会、发布会、半年及年终总结大会等会议进行沟通。参加会议必须准时,未请假迟到或早退按规定处罚。 电子信箱公司所属各台电脑之间可通过局域网、因特网传递文件和信息。 内部网站公司所属各台电脑均可登录公司内部网站按所授权限查阅信息、资料。每个职员均有权利在员工论坛中发布个人观点。我们主张沟通透明化,职员之间出现问题时,公司要求当事人必须

    21、进行直接沟通,如果沟通确实无效时才可上报上级主管进行协调。公司各级主管、负责人一般不受理未经当面沟通的投诉。公司要求各位职员在信息的传递、沟通、处理工作上做到高效、准确、无差错。 沟通技巧用别人最便于理解记忆的方式告知请对方清晰复述 生怕别人不明白学会聆听学会复述复述,不是重复而是用自己的话表达自己的理解尽快通知团队成员 工作可以不在24小时内干完,但必须在24小时内有回复1、“这事我已经跟他说够了。”2、“经过协调努力,这事已经办妥了。3、“这事已经办妥了,而且相应的制度流程也完善了,相关人员都明白了。你是否准备简单的会议内容发给与会人你是否备齐方案、图纸、资料、尺子、PP、样本你们是否有结

    22、论结论是否固化下来是否都认同这个讨论是否每项都有责任人和落实时间计划和总结 计划公司职员必须制订月度工作计划,部门经理必须每月制定3 个月部门滚动计划,计划财务部负责制定公司全年滚动计划以便各部门掌握工作进度,及时做好资源协调与信息沟通工作。 总结每月4日凌晨零点前(遇国家节假日顺延1天)全体职员应按要求完成上月工作总结并提交到公司内部网站。上级主管,部门经理阅示后,应对所属部门职员做出业绩考核评价,于每月7日前上传内部网站。 工作日志职员的工作日志每天须反映当日工作安排、完成情况、问题所在以及解决之办法、经验教训等。入职不满一年的新职员工作日志由主管、部门经理和人力资源及行政部负责检查,入职

    23、一年后的职员不作硬性规定。第四章 职业准则 基本原则公司要求职员信奉守法廉洁、诚实、敬业的职业道德。职员的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。因违反公司规章和职业道德规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。 经营活动职员不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和本职权限,从事投资业务。职员除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或被授权人批准,禁止从事下列活动:a. 以公司名义考察、谈判、签约;b. 以公司名义提供担保、证明;c. 以公司名义对

    24、新闻媒介发表意见、消息;d. 代表公司出席公众活动。 兼职严禁职员在外兼任任何获取薪金的工作。 个人投资职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:a. 参与经营管理的;b. 投资于公司的客户或商业竞争对手的;c. 以职务之便向投资对象提供利益的;d. 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 非正当利益职员在经营管理活动中,严禁索取或收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。若遇价值200元以下的礼品、礼金,如果拒绝会被视为失礼的情况,则可以在公开的场合下接受,但接受后必须在返回公司后交人力资源及行政部统一处理,现金则交回计划财务部处理。职员在与业务关联

    25、单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止以贿赂及其他不道德的手段取得利益。严禁职员泄露公司机密;利用内幕消息损害公司利益或处于比公司以外人士较为有利的情况下时谋取个人利益。严禁职员挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益,职员不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事高级消费。 业务回避公司鼓励职员推荐供应商、承建商和其它合作单位,但职员的直系亲属以及其私交甚密的朋友在与公司进行业务往来时或从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,该职员应向公司申报,并提出业务上的回避,严禁隐瞒。 佣金与回扣职员对外业务联系活动中,原则上不接受佣金、回扣,一般应当场拒绝或交回财务由财务退回原单位,确难退回

    26、的,公司作为营业外收入或冲减成本,严禁个人侵吞,否则以贪污论。 交际应酬 内部接待公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 对外应酬公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:a. 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;b. 设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动;c. 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 保密义务职员有义务保守公司机密,公司各部门要经常性地对职员进行保密教育和检查,新职员入职时要进行保密教育。所有职员应

    27、学习并遵守以下保密要求:a. 非工作需要不得打听、记录、传播公司秘密;b. 不在公开场所或家属、亲友面前谈论公司秘密;c. 不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;d. 未经主管领导同意不得将公司秘密资料携带回家;e. 所有密件一律不准外单位人员借阅,本公司人员亦不得代为转阅;(详见公司)职员因故离开公司(或工作岗位),应遵守职业道德,在离职前将掌握的信息或持有的相关资料交还部门信息员或主管指定的接交人。如果因泄露公司机密而给公司造成经济上、荣誉上的损失,公司将对其保留诉诸法律的权利。 公司资产未经批准,严禁职员将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。因工作需要配发


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