1、考勤管理规定修正版XXXXXXXX有限公司考勤管理规定XXX-HR-001 考勤管理规定1. 目的为规范员工考勤管理，提高工作效率，保证正常的经营工作秩序，特制订本规定。2. 适用范围XXXX基地各公司的全体员工的考勤打卡、补办考勤、补卡（建议改为IC卡补办）、请假、加班、调休、（旷工）等考勤管理工作。3. 管理规定3.1 工作时间3.1.1 上班时间班次（两班制）安排如下： 注：目前XX项目为两班制 白班：8：0012：00 13：0020：00 晚班：20：0008：00 注：目前XX项目为两班制 白班：8：0012：00 13：0017：00 晚班：17：0001：00 注：XX公司为两
2、班制白班（生产）：上午7：0011：45 下午12：4519：00晚班（生产）：19：007：003.1.2 上班时间班次（三班制）安排如下： 白班：上午8：0012：00 下午13：0017：00 中班：17：0001：00 晚班：01：008：003.1.3 特殊班次上班时间调整的审批因工作需要调整上班时间，由各部门组织拟定调整方案，经分管副总审核后，交人力资源部审批执行。3.2 用餐时间地点就餐项目早餐午餐晚餐夜宵宵夜XX食堂就餐时间开始07:0012:00-结束07:5512:50-XX食堂开始-第一批11:45第二批12:00第一批16:30第二批17:0020:3002：00结束-
3、12:5017:3021:0002:30XX食堂开始06:2012:0018:20-结束07:2013:0021:00-XX食堂开始-第一批11:45第二批12:00-23：30-结束-12:50-00：00-注：XX食堂午餐第一批：11:45（XX项目），第二批：12:00（XX项目）；注：XX食堂晚餐第一批：16:30（上中班人员），第二批：17:00（白班加班人员）；3.3 打卡管理3.3.1 公司全体员工（建议增加：包含所有高层管理人员）每天上、下班须打卡，打卡形式为ID卡或指纹卡。3.3.2 出差到总部、其他分（子）公司工作的人员，出差时间超过五个工作日的（陪同客人出差的除外），需要
4、在总部、其他分（子）公司办卡或录入指纹，进行考勤打卡。3.3.3 所有员工均须按规定打卡，禁止代打卡或委托他人打卡。3.4 补卡（建议改为：补办考勤）管理3.4.1因工作原因（外勤、出差等）缺勤打卡的人员，须填写考勤说明书（附件一），出差的须附上出差申请表（附件二）,交公司总经理助理或以上级别高管批准后（建议改为部门领导审核，主管领导批准后）,交人力资源部办理补卡（建议改为考勤补办）手续,全部补卡（补办考勤）手续要求从回到公司之后3天内完成；高层人员每月需填写高层管理人员考勤情况表（附件三），（建议改为：高层人员的考勤补办手续每月办理一次，上月考勤情况在次月5日前，填写高层管理人员考勤情况表（
5、附件三），经公司总经理或总指挥批准后，交人力资源部办理）。3.4.2因乘坐通勤车辆引起的迟到情形，到公司后，先打考勤卡，三天之内填写考勤说明书，经部门负责人审核、车队管理的负责人签名确认后，交人力资源部办理考勤手续；（建议增加：因考勤机故障、天气原因、停电等可控因素导致无法正常打卡考勤时，部门内部需汇总出勤人员名单并出具情况说明，交部门负责人审批后报至人力资源部签名确认，由人力资源部统一办理补办考勤手续。）3.5 考勤卡补办3.5.1职工因IC卡损坏、遗失等情况导致无法正常用IC卡打卡考勤时，需到门卫或部门文员处登记上班时间（需增加一份登记表），并递交至人力资源部录入考勤，同时员工须在当天到人
6、力资源部办理补卡。3.5.2 IC因人为损坏和遗失的，职工需前往财务部缴纳补卡费用20元，凭财务部开具的收据，前往人力资源部办理补卡手续；IC卡消磁的，由人力资源部确认后，回收旧卡，并免费为职工办理新卡。3.5.3 因指纹磨损或其他特殊原因导致无法指纹考勤的，由人力资源部确认后，为职工重新录入新指纹，3.6 请假管理3.6.1 请假的审批权限请假的审批权限按下表规定执行：对象期限审核批准各公司、各项目生产类普通员工10天以内班组长分厂厂长10-20天分厂厂长、部门经理公司总经理助理或以上级别高管各公司、各项目技术人员、中层管理人员3天以内部门主管分厂厂长部门经理3-20天分厂厂长、部门经理公司
7、总经理助理、项目负责人或以上级别高管其他部门普通员工3天以内部门主管部门经理3-20天部门经理公司总经理助理或以上级别高管其他部门中层管理人员公司总经理助理或以上级别高管公司高层管理人员总指挥或集团公司总经理注:除高层管理人员外,请假时间超过20天的，由公司总经理助理或以上级别高管、人力资源、管理部三方共同批准，但不应批准一个月以上的事假。3.6.2 请假的时间单位最低为1小时，每月累计请假不超过2（建议改为4小时，以前是）小时的，不予扣减工资。3.6.3 请假原则上应提前填写请假单（附件四）申请，非特殊原因，请假3天以内的，至少应提前1天申请；请假3天以上，10天以内的，至少提前3（2）天申
8、请；请假10天以上的，至少提前半个月（一周）申请，以便做好工作调整安排。3.6.4 审批人员请假或出差的，应授权其他管理人员进行审批，被授权人员签名批准时，注明“代签”。3.6.5 所有请假单从请假当天起3天内交到人力资源部或在离开公司时交给保安人员作为放行凭证。3.6.6 因特殊原因不能办理书面请假或续假手续者，必须事先口头向请假批准人申请，经同意后方准请假，可事后补假或委托其他同事代办书面的请假手续，但请假单的提交应满足3.5.5条款的要求。3.6.7 生育或病假达3天以上者，必须出具有关医院证明材料。3.6.8 凡是请假一周之内的，必须做好临时工作交接，请假一周以上的，必须做好详细的工作
9、资料交接。3.7 加班管理3.7.1 公司门卫、电房、空压站值班人员、司机、食堂工作人员加班由部门负责人审批，每月汇总报分管副总审核签名确认后再报人力资源部。3.7.2 计件人员节假日加班于加班后的第一个工作日填报加班申请单（见附件五），每月15日编制上月加班工资汇总表，经部门负责人审核后，提交分管副总、人力资源部、管理部负责人复核后，统一交人力资源部进行核算。（加班申请单是不是要当天交，可改为每天16：00前提交，同时电话通知综合管理部安排交通车与餐饮）3.7.3 其他部门人员（如仓储部、储运部等）因工作需要安排加班的，应事先填写加班申请单，由部门负责人批准后方可安排加班，并须在两天内（遇节
10、假日相应顺延）交到人力资源部。各部门须在每月月底汇总人员加班情况，上报分管部门的副总签名并交人力资源部。3.7.4 没有按时交加班申请单或进行备案的加班，不予计算加班工资。3.7.5 加班最小的时间单位为2小时。3.8 调休管理3.8.1 员工加班后，优先安排调休处理，部门负责人根据本部门的工作安排和员工个人情况安排调休。3.8.2 员工调休必须有加班申请单的加班时间作为调休的依据，加班的时间3个月之内可以计算调休，逾期作自动放弃处理；员工加班已经支付加班费的，不再享受调休的安排。3.8.3 员工调休需填写请假单，注明“调休”，并写明调休依据（具体调休何时的加班），由部门经理级或以上级别管理人
11、员批准后交人力资源部办理。3.9 考勤违纪处理3.9.1 员工应正常上班，避免迟到、早退。上班时间已到而未到岗位者，视为迟到；未到下班时间而提前离开工作岗位者，视为早退；工作时间离开工作岗位进行非必要的私人活动者，视为脱岗。3.9.2 迟到、早退、旷工的违规处理项目时 间处 理迟到早退10分钟以下（含10分钟）（从每月第3次开始计算）扣减当月工资1%10分钟-30分钟扣减当月工资2%30分钟-2小时扣减当月工资3%2小时-4小时扣减当月工资4%旷工半天（上午或下午）扣减当月工资5%1天扣减当月工资8%3.9.3 凡迟到早退直接对工作造成影响或公司损失的，视情节轻重额外给予工作质量减分处理。3.
12、9.4 公司有关部门检查发现有无故脱岗者，脱岗十分钟以上半小时以内的，处以扣减当月工资2%处理，脱岗半小时以上二小时以内的，处以扣减当月工资3%的处理；脱岗二小时以上四小时以内的，处以扣减当月工资4%的处理；因为脱岗直接对工作造成影响或公司损失的，视情节轻重给予扣工作质量分或解除劳动合同关系处理。3.9.5 有代人打考勤卡、填写考勤说明书弄虚作假等行为的，对责任人扣工作质量分5分，迟交考勤说明书的每次扣减工作质量分1分。3.9.6 请假单、加班申请单未按要求提交到人力资源部的，每次扣减责任人工作质量分2分；请假手续未书面审批完毕提前请假的，每次扣减责任人工作质量分3分；未请假或请假逾期没有续假
13、的，作旷工处理，旷工天数连续达3天或累计达5天，按自动离职处理。3.9.7 凡是未请假离厂（旷工），或请假逾期未回厂又未续假者，各部门应在三天之内报人力资源部处理；未按时上报的，对部门负责人进行扣减3分工作质量处理。4. 附则4.1 本规定由企管中心修订和解释、补充说明。4.2 本规定自发文日起执行。5. 附件5.1 附件一考勤说明书5.2 附件二出差申请表5.3 附件三高层管理人员考勤情况表5.4 附件四请假单5.5 附件五加班申请单附件一： 附件二： 出差申请表姓 名部 门职 务目的地预 计天 数交 通工 具起止时间预 计费 用预 借费 用事 由部门意见主管领导 （副总经理） 意见总指挥或总经理批示出差核销备注附件三： 高层管理人员考勤情况表月份： 姓名职务日期时间原因备注附件四： 附件五：
