1、员工岗位异动管理办法员工岗位异动管理办法员工岗位异动管理办法 （讨论稿）1 范围 本标准规定了本公司岗位异动的原则与要求、异动的形式与适用范围、异动的程序以及争议与投诉的处理。 本标准所规定的员工岗位调整程序适用本公司（不包括公司领导、中层干部岗位在内）所有员工岗位。2 规范性引用文件 无规范性引用文件。保留此条款的目的是保持标准的一致性，以便于以后的修改。3 定义和术语 下列术语和定义适用于本标准。3.1 岗位异动是指因本公司自然减员、人员调动、工作职责变化以及人员配置不合理等情况而进行的员工岗位调整。主要包括行政调配、竞争上岗、考核异动三种形式。3.2 行政调配是指人力资源部根据本公司人力
2、资源规划及人员配置的需求，或达到岗位轮换条件后，对员工岗位在本公司范围内进行调配的一种岗位异动形式。岗位轮换条件是指在人、财、物等特定岗位上连续工作达到岗位任职轮岗规定年限的，或经上级单位确定的特殊情况的。根据岗位轮岗的范围可分为部门内部轮岗和部门间轮岗。3.3 竞争上岗是指员工经过参与各类测评后，择优录用上岗的岗位异动形式。3.4 考核异动是指在设备维修和操作或质量检验岗位中，根据人员配置需求，经过考核考评，员工在部门内部进行调配的岗位异动形式。3.5 虚拟岗位是指在本公司发布的岗位编制目录以外虚拟设置的岗位，虚拟岗位的设置主要是便于确定员工岗位缺失情况下的管理。3.6 员工待岗是指岗前培训
3、期满后或医疗期满痊愈后仍不能上岗履职的进入待岗管理。3.7 考察程序考察程序是指由人力资源部、工会、办公室等部门组成考察小组，对竞争上岗拟录人员组织考察。 4 职责4.1 人力资源部职责4.1.1 负责员工岗位异动的归口管理。4.1.2 负责行政调配的组织与实施。4.1.3 负责全公司性竞争上岗的组织与实施。4.1.4 负责员工考核异动的审核与报批。4.1.5 负责员工岗前培训的审核与报批。4.1.6 负责员工待岗的审核与报批。 4.1.7 负责公派进修的审核与报批。4.1.8 负责竞争上岗考察程序实施的组织和参与。4.1.9 负责监督和考核各部门对本标准的执行情况。4.1.10 负责协助工会
4、、审计监察部做好因执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。4.2 工会职责4.2.1 负责竞争上岗的监督。 4.2.2 负责参与竞争上岗的考察程序。4.2.3 负责组织因执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。4.3 审计监察部职责4.3.1 负责竞争上岗的监督。 4.3.2 负责参与竞争上岗的考察程序。4.3.3 负责协助工会做好因执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。4.3 部门通用职责4.3.1 负责本部门员工考核考评的具体执行。4.3.2 负责本部门员工考核异动的组织与实施。4.3.3 负责本部门岗位需求、岗位异动的申报。4.3.4 负责本部门公派进修员工的日常管理。4.
5、3.5 负责本部门岗前培训员工的日常管理。4.3.6 负责本部门员工待岗的审核、报批及日常管理。4.3.7 负责协助工会做好执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。5 工作内容与要求5.1 岗位异动原则与要求5.1.1 员工岗位异动应遵循以下原则 a) 实事求是、合理调配的原则； b) 公平、公正、公开和择优录用的原则； c) 人尽其才、人岗匹配的原则。 5.1.2 员工岗位异动要求5.1.2.1 新进员工试用期满后方可参与岗位异动。5.1.2.2 受到留司察看处分的员工，期满后方可参与岗位异动。5.1.2.3 在员工岗位发生异动时，下列情况只允许采用竞争上岗形式： a) 岗位类别（管理岗
6、和技术岗视同为同一岗位类别）由工人岗向管理（技术）岗发生异动时； b) 低岗位向高岗位发生异动时。5.1.2.4 管理（技术）6岗的主管和工人8岗、9岗的班长或副班长非同岗级调整时，在经过竞争上岗后还应经过考察程序，报分管人力资源公司领导审批。5.1.3 空缺编制的来源 空缺编制主要来源于： a) 员工正常岗位异动产生的空缺编制； b) 因员工调离、退休、解除劳动关系、死亡等情况而产生的空缺编制； c) 新增设的岗位与编制； d) 员工待岗而产生的空缺编制。5.2 岗位异动的程序5.2.1 行政调配岗位异动5.2.1.1 行政调配形式适用于本标准范围内员工的岗位异动。可分为平岗异动和降岗异动。
7、5.2.1.2 人力资源部根据公司人力资源规划、岗位配置调整以及各部门岗位配置的需求，启动行政调整程序。其中各部门向人力资源部提出岗位需求的，应向人力资源部提交空缺岗位、编制、建议上岗条件等内容在内的岗位配置需求报告。 5.2.1.3 行政调配基本程序 a) 人力资源部根据公司岗位配置现状以及部门申报情况，确定适用行政调配的岗位与上岗条件； b) 人力资源部根据岗位需求，甄选适当人员，结合部门意见，确定调配候选人名单； c) 人力资源部将调配候选人报分管领导同意；d) 人力资源部报分管人力资源公司领导审批。5.2.1.4 部门间轮岗程序a) 由相关部门（纪检监察部等部门）提出岗位轮换意见，或经
8、上级单位下达指导意见；b) 人力资源部审核，报分管人力资源公司领导批准。5.2.1.5 部门内轮岗程序a) 由部门提出岗位轮换意见；b) 人力资源部审核，报分管人力资源公司领导批准。5.2.2 竞争上岗岗位异动5.2.2.1 竞争上岗岗位异动适用于本标准范围内员工的岗位异动。5.2.2.2 全公司范围内的竞争上岗由人力资源部组织，车间内部的竞争上岗经人力资源部同意后可由车间组织。各部门根据本部门空缺岗位的实际情况，向人力资源部提出补员申请报告，报告内容应包括所缺岗位的岗位名称、岗级、岗位类别、编制、建议竞岗条件、竞岗方式以及到岗日期。 5.2.2.3 竞争上岗基本程序如下：a) 制定竞岗方案：
9、涉及全公司范围的岗位竞争时，由人力资源部制定竞岗实施方案报公司领导批准执行；涉及车间内部的岗位竞争，由人力资源部指导车间制定内部竞岗实施方案，并报公司领导审批后执行。b) 竞岗流程：自愿报名资格审查资格审查结果公示组织竞岗确定拟录名单并公示公司领导审批下达员工调动通知单上岗。注：参加管理（技术）6岗的主管或工人8岗、9岗的班长或副班长竞争上岗在拟录后需进入考察程序，其它岗位可根据需要增加考察程序。c) 设置临时工作机构：根据竞争上岗范围，成立工作小组、监督小组、评委组，其中评委组由领导评委和群众评委组成。d) 竞岗测评测试内容可采用理论考试、实操测试、述职测评等进行组合，采取百分制，根据竞争岗
10、位的实际情况，选择需要的测试内容并设置各项测试内容的分值权重。述职测评分值由领导评委分值、部门负责人评委分值和群众评委分值组成，其中领导评委分值占测评总分的5%；部门负责人评委分值占测评总分的45%，参与测评的负责人可根据实际情况由相关部门负责人共同组成；群众评委分值占测评总分的50%，参与测评的群众评委由工会在公司范围内随即抽取，人数不少于30人。5.2.3 考核异动5.2.3.1 考核异动适用于部门内部员工的岗位异动，仅针对设备维修、设备操作、质量检验工种。可分为考核升岗异动和考核降岗（同级）异动。5.2.3.2 考核升岗异动程序 a) 部门根据本部门岗位配置需求情况，填写岗位考核异动审批
11、表（见附录E），并呈递相关部门签署意见、公司领导审批。表格内容应包括拟定岗位异动人员名单、考核内容、考核期限，所附材料为个人申请报告、部门推荐材料、员工考核表。其中质量检验工种考核期为3个月、设备操作工种为3个月（工人9岗考核期为6个月）、机械维修工种为6个月、电气维修工种为12个月；b) 将签署意见的岗位考核异动审批表交人力资源部存档备案。5.3 虚拟岗位管理虚拟岗位主要有岗前培训、外借、技术援建和员工待岗四种。5.3.1 岗前培训5.3.1.1 岗前培训的产生5.3.1.2 新进员工试用期满后，部门应向人力资源部提交试用期员工考核表（见附录B）。试用期考核结果应用于竞争上岗综合测评。5.3
12、.1.3 新进员工试用期满未能上岗或因本公司生产经营和人力资源配置调整的需要，员工岗位出现缺失后暂不能上岗的，由部门向人力资源部提交岗前培训申请，申请内容应包括岗位培训期限、培训方向。5.3.1.4 人力资源部审核部门上报的岗前培训申请。5.3.1.4 岗前培训员工的管理5.3.1.4.1 部门负责岗前培训员工的日常管理，并做好相关考核记录；5.3.1.4.2 岗前培训期结束后，可依据本标准相关条款进行岗位异动。5.3.2 外借5.3.2.1 外借的产生5.3.2.2 根据上级单位相关人事政策，根据工作需要，在外单位长期任职。5.3.2.3 外借员工的管理5.3.2.3.1 外借单位负责员工的
13、日常管理，并做好相关记录；5.3.2.3.2 外借结束后，可依据本标准相关条款进行岗位异动。5.3.3 技术援建5.3.3.1 技术援建的产生5.3.3.1 根据上级单位相关人事政策，根据工作需要，在外单位进行技术交流或服务。5.3.3.2 技术援建员工的管理5.3.3.2.1 借调方须有正式借调公函，明确工作任务和借调时间，否则一律不予受理。5.3.3.2.2 原则上支持湖南中烟工业有限责任公司、香港贵联集团或政府有关部门借调，其它单位有特殊情况需要借调人员时酌情商定。5.3.4 公派进修5.3.4.1 根据本公司发展需要，由部门申报公派（学历）进修的需求，人力资源部进行考察甄选后报分管人力
14、资源公司领导批准。5.3.4.2 人力资源部办理员工公派离岗进修手续，并与员工签订公派进修服务协议，实施岗位异动。5.3.4.3 公派进修员工的日常管理由所在部门负责。5.3.4.4 进修结束后，按本标准相关规定办理员工的岗位异动。5.3.5 员工待岗5.3.5.1 待岗的产生5.3.5.2 员工岗前培训期满后，经部门考核证明不能上岗的；5.3.5.3 员工医疗期满痊愈后，经部门考核证明不能上岗的；5.3.5.4 根据绩效管理制度和薪酬管理规定相关内容，绩效评价连续三次排序结果均处于末位水平范围内的或出现第二次薪酬降级的。5.3.6.2 员工待岗的管理5.3.6.3 待岗期限最长为两年，员工需
15、填写员工待岗管理记录表（见附录B），员工待岗期内需按部门要求完成相应工作，并积极争取上岗，企业应在待岗期内为其提供竞岗机会。若待岗人员连续两次竞岗均落聘，企业则根据劳动合同法的相关条款，与其解除劳动合同。5.3.6.4 进入待岗的员工不得违反相关劳动法规与其它单位建立劳动关系，如经查实企业将根据劳动合同法的相关条款，与其解除劳动合同。5.4 岗位异动的实施5.4.1 岗位异动审批完成后，由人力资源部实施岗位异动。人力资源部下达员工调动通知单（见附录C）。部门内调整的由人力资源部下达员工岗位调整通知单（见附录D）。5.4.2 所在部门填写岗位考核异动审批表（见附录E），生产部、品质部或设备动力部
16、、人力资源部签署意见，报分管人力资源公司领导审批。5.4.3 人力资源部根据审批结果调整员工岗位及薪酬待遇。5.5 争议与投诉 本标准在执行过程中产生争议时，员工可向公司工会投诉，由工会办公室会同人力资源部、企管部、审计监察部等相关部门进行调查处理。5.6 检查与考核5.6.1 各部门应根据内部建立的员工考核考评实施细则作为员工岗位异动的依据。发生岗位考核异动时应有详细的文字记录，人力资源部应对相关记录进行检查，对无记录的部门进行考核。5.6.2 员工岗位异动应严格按照本标准的程序执行，人力资源部应根据本标准对员工岗位异动进行检查，并要求违反本标准的责任部门进行整改且对责任部门进行考核。5.6
17、.3 审计监察部和工会应对竞争上岗的全过程予以监督，对违反公平、公正、公开和择优录用原则的情况予以制止，并对相应部门和责任人进行考核。6 报告与记录本标准的记录见表1。表1 记录明细记录编号记录名称保存处保存期限公派进修服务协议人力资源部长期XXXXX试用期员工考核表人力资源部长期XXXXX员工待岗管理记录表人力资源部长期XXXXX员工调动通知单人力资源部2年XXXXX员工岗位调整通知单人力资源部2年XXXXX岗位考核异动审批表人力资源部2年附录A（规范性附录）试用期员工考核表表 A.1 试用期员工考核表记录编号：XXXXXXXXX员工编号姓名性别出生年月参加工作时间进入本企业时间学历毕业院校
18、所学专业所属部门试用期起止时间 年 月 日至 年 月 日试用期小结入职教育（拓展）培训鉴定 培训机构（公章）：车间轮训鉴定 部门负责人（公章）： 人力资源部意见部门负责人（公章）： 附录B（规范性附录）员工待岗管理记录表表 B.1 员工待岗管理记录表记录编号：XXXXXXXXX员工编号姓名性别所属部门申请与审批待岗开始时间 年 月 日待岗原因：所在部门意见员工签名人力资源部审批待岗期提供上岗机会记录时间提供岗位是否上岗员工签名待岗期结束记录待岗结束时间 年 月 日待岗期小结：部门意见：人力资源部意见：附录C（规范性附录）员工调动通知单表 C.1 员工调动通知单记录编号：XXXXXXXXX主送部
19、门：抄送部门：根据工作需要，经公司研究决定，将 同志由 调动至 工作，请接到通知后办理好各项工作交接手续，于 月 日到 报到，并请 做好相应的工作安排。 人力资源部 （日期） 员工编号姓 名原部门及岗位原岗级现部门及岗位现岗级 经办人： 部门负责人： 分管领导： 附录D（规范性附录）员工岗位调整通知单表 D.1 员工岗位调整通知单记录编号：XXXXXXXXX主送部门：抄送部门：根据工作的需要，经公司研究决定，将 同志的岗位、岗级进行调整，请接到通知后办理好各项工作交接手续，并请做好相应的工作安排。 人力资源部 （日期） 员工编号姓 名原岗位原岗级现岗位现岗级 经办人： 部门负责人： 分管领导： 附录E（规范性附录）岗位考核异动审批表表 E.1 岗位考核异动审批表记录编号：XXXXXXXXX员工基本资料姓 名性 别入职时间现部门现岗位现岗级拟异动岗位拟调岗级异动类别（可多选）升岗 降岗 平调 所附材料个人申请 部门推荐材料 员工考核表 异动原因简述工作表现简述现岗位薪酬待遇薪点工资：调岗后薪酬待遇薪点工资：绩效工资系数：绩效工资系数：岗位津贴：岗位津贴：现部门意见人力资源部审核年 月 日年 月 日分线领导（人事）审批总经理审批年 月 日年 月 日填表说明：所附材料为个人申请报告、部门推荐材料和员工考核表。其中，员工考核表内容必须严格依据各部门自行制定的员工考核考评实施细则如实填写。
