1、专业分包商材料供应商劳务施工队二、各职能单位简介1.业主名称：北京国际俱乐部有限公司工程管理组织机构：（总承包进场后请业主方提供）各部门职能：主要管理人员联系方式：2.工程管理公司和监理公司北京帕克国际工程咨询监理公司主要职能：本工程的管理咨询和工程监理皆由帕克公司负责，其主要职能如下（此部分待总承包进场后与帕克公司商议确认）。1 为业主提供工程咨询服务。2 负责业主、估算公司、设计单位与总承包商之间的工作协调，并主持相应工作的工程例会。3 负责对总承包商进行全面管理和工程监理工作（对总承包履约情况、工期、质量、安全等进行监督）。4 负责总承包商申报的施工组织设计、施工方案、进度计划、材料报验
2、的审批，负责分部位或单项工程的验收。负责竣工验收及相应移交工作。5 负责总承包商有关工程函件的回复，工程洽商和设计变更的审批确认。6 负责现场总承包商进场材料量和已完工程量的实况确认，协助估算公司审批和支付总承包中期付款，并协助估算公司完成工程结算工作。（总承包进场后请帕克公司提供）主要人员联系方式：3.设计单位：本工程由许李严建筑师有限公司担任设计顾问，由建设部建筑设计院三所担任施工图设计。设计单位的主要职能：1 设计图纸交底。2 工程变更、工程洽商的审批。3 参与主要设备材料的选型，装修材料样板的审议。4 专业分包商二次设计图纸的签认。主要人员分工及联系方式：等总承包商进场后由设计单位提供
3、。“建议由建筑师（或设计主持人）总体协调各专业工作。”4.总承包商组织机构及各部职能4.1总承包商组织机构（见附表）4.2主要管理人员名单及联系方式姓名职务主要职责联系方式杨耀辉项目经理整个工程的统筹管理、全面控制鹿山执行经理配合项目经理进行管理与控制陈明书记整个工程的党务、行政工作成善春机电经理机电工程的管理与控制王盛勇生产经理整个工程的生产协调与控制王国莉商务经理整个工程的经营管理与控制温歌丰质量总监整个工程的质量保证与控制汪东安全总监整个工程的安全保证与控制5.总承包商对专业分包商独立直接承包商、市政施工单位提供的服务和照管。分包商办理进场手续工人上岗施工总包商签发入场许可证总包商发上岗
4、证入场三级教育分包商工人进场总包进场交底提供管理文件1依附表格式填报分包商情况简介单。提供分包商单位营业执照复印件和资质等级证书复印件。3提供施工管理组织机构框图及主要人员联系名单。4提供施工组织设计和工程进度计划表供审批。5提供当年年审过的安全施工许可证和进京（京外单位）施工许可证。6提供进场施工人员花名册和特殊工种操作证。提供照管项目1.项目管理组织机构框图，总承包商管理组织机构框图、职能表人员名单及联系方式。2.分包商入场须知明确总承包管理模式及工程技术、计划、物资、质量、安全、现场文明施工、工程付款等管理程序。3.分包商入场通知单指定分包商进场时间。1总承包商商对每分包商指派一名责任工
5、程师负责其协调照管工作。2总承包商提供现有垂直及水平运输机械、脚手架供分包商传用，如分包商对脚手架、棚架、工作台及运输机械有特殊要求，可填写配合申请单（见附表），总承包商可提供相应配合服务。3清运分包商按总承包商指定地点堆放的垃圾。4提供临时办公室、临时食堂所需场地，提供临时厕所。5提供现场保卫及分包商移交于总承包工程项目的成品保护。6总承包商负责所有供应商提供的设备材料进场后的保管工作。7负责审批、回复、签认分包商提报的本工程技术资料、疑问函件、验收申请等文件。8负责分包商已完工程量确认及相应付款工作。9组织各分包商的周、日工程例会。协助分包商办理政府要求的施工及劳务手续。提供技术资料1总控
6、进度计划，目前施工完成情况。2现场平面布置图，标示可供分包商存料的场地及公用设施位置。3.现场临水、临电布置图，标示可供分包商使用的水源、电源，并提供流量和负荷。现场水平和标高控制点示意图。总承包商与分包商签约文件资料管理办法1.总则本办法就工程实施过程中的各种文件资料的管理职责和程序作出明确规定，以保证各方往来文函的统一、规范，各种文件资料均应保证同步、真实的反映工程的进程，利于工程的顺利进行。2.依据和相关文件-总承包合同；-监理条例（538号文）；-北京市建筑工程技术资料管理办法（418号文）；-国家和北京市其他有关技术资料的管理规定。3.职责和程序3.1行政文件管理对工程开工前以及在工
7、程实施过程中由国家、北京市或上级有关主管部门颁发的与实施本工程有关的行政法规、指示、指令、规章制度等文件均应分类别、分部门按时间顺序单独存档，建立明晰的台帐以便于查找，此工作由总承包商、各指定分包商和相关单位的行政部门负责实施。3.2往来文函管理在工程实施过程中，各方的信息传递方式必须是书面的，只有以正式的书面文件表达的内容才对各方具有约束力，除总包合同中约定的文件解释顺序外，其它有关文件均以较后日期者解释为准。为保证工程的实施而发出的有关函件，由总承包商发出的函件，应根据项目管理公司、估算师 、设计院的工作范围主送给各有关单位，同时抄送给其它单位，由各责任单位对函件中所述内容给予澄清、明确或
8、发出指示，各责任单位在将回函发给总承包商的同时，应抄送其它单位；由各指定分包商发出的，也应根据合同中约定的责任范围主送有关单位，同时抄送给其它单位和总承包商，各责任单位在将回函发给指定分包商的同时，应抄送给其它单位和总承包商。按照函件类别和时间建立分类台帐。3.3技术资料管理总承包商、各指定分包商均应按北京市的有关规定进行技术资料的收集，并接受项目管理公司在施工过程中不定期的或结构验收及竣工验收之时按技术资料归档的有关规定进行的技术资料的检查。3.3.1图纸技术资料包括地质勘察报告、控制测量记录、施工图及相关文字资料、图纸收发记录、图纸变更记录、图纸会审纪要、施工组织设计、工程进度计划、工程验
9、收资料、设计变更、洽商、质量问题及质量事故记录和处理报告、各方关于施工工艺、技术方面的来往文函等。按总包合同约定的份数和总控计划约定的时间，业主方将有关图纸发给总承包商或业主指定分包商，图纸收发应有记录，建立图纸收发记录和变更记录；图纸会审由设计院组织，项目管理公司、估算师、业主、总承包商和其他相关单位参加，应有图纸会审记录。设计变更和洽商由设计院发放，对由总承包商、各指定分包商提出的修改建议或疑问，设计院须在收到该建议书或疑问卷后7日内给予答复，该答复视为正式的设计变更和洽商，与施工图具有同等的效力。3.3.2工程建设管理文件包括现行工程规范、国家和北京市有关的施工技术文件、合同规范。3.2
10、.3相片、录象施工过程中累积的工程现场照片、重要工序重大活动的录象、工程的安全、质量事故的照片、形象进度等资料。对工程的形象进度、现场平面管理、工程质量、特殊工序和隐蔽工程施工操作过程进行照相记录，相片资料均应按时间顺序排列，每张相片资料均应注明拍摄的时间、部位及要说明的问题，相片和底片的保存位置应对应，以便于查找。3.3竣工技术资料归档工程项目竣工后，各指定分包商须在完工后35天内按档案馆的要求向总承包商提交有关的竣工资料，总承包商进行检查、整理，各指定分包商须按总承包商的要求进行修改；总承包商须在工程竣工后70天内，按档案馆要求向业主方提交全部工程的竣工资料。4.相关记录1 图纸收发记录表
11、；2 设计变更、洽商发放记录表；3 会议纪要记录；4 工程验收资料记录；5 其他各种有关记录和台帐。行政文件台帐序号文件编号内容发文单位日期备注中 建 一 局 四 公 司 北 京 国 际 俱 乐 部 项 目 经 理 部 致： （收函公司名称） （收函人姓名） 由： （发函人姓名） 日期： 年 月 日 函件编号： 事由：（标题）（主要内容）此致 商安 签名： 中建一局四公司 北京国际俱乐部项目经理部（盖章） 年 月 日抄送：（抄送单位名称、人员姓名）会议纪要会议日期：会议主题：参加人员：业主方： 项目管理公司： 估算师： 设计院： 总承包商： （其他有关单位）：内容/问题执行人完成日期（单位名称
12、）收文台帐函件编号来文单位发文台帐收文单位签收图纸接收、发放记录图纸编号图纸名称接收份数发放日期发放发放单位设计变更、洽商接收、发放记录编号 业主指定分包商合同管理办法1.原则按照“公平合法，择优选用”的原则，通过招投标程序选择到最合适的分包单位；通过对合同管理的职责和程序作出明确规定，以加强合同管理，实现工程管理的法制化和规范化，促进各方履约，保障工程的顺利实施。-国家有关建筑工程招标投标管理规定和法规-北京市建筑工程招投标管理办法-中华人民共和国合同法；-中华人民共和国建筑法；-国家和北京市其它有关法律、法规、规章和规范性文件；-其他政府部门发布的与建筑工程招投标有关的法规、规定和规章3.
13、招投标程序3.1业主指定分包商的招投标程序招标投标的方式可以选择公开招标、邀请招标、议标等三种方式，具体采取何种方式由项目管理公司负责召集会议，由业主、估算顾问、总承包商派代表参加讨论决定。招投标方式确定后，招投标程序按如下步骤进行：3.1.1招标/议标文件的准备各专业工程必须经政府有关部门批准，具备招标/议标的条件。按控制计划确定的时间，按有关法律、法规和总承包合同的原则由估算师起草相应的招标/议标文件，并须经业主、项目管理公司、总承包商的评审。（参见招标/议标文件评审表）招标/议标文件的编制及评审须按控制计划约定的时间完成。3.1.2资格预审根据确定的招投标方式，如果采用公开招标的方式，则
14、将工程招标信息公开登报，说明工程概况、招标范围、投标条件、投标单位资质要求、投标报名时间等予以公布，待投标单位报名结束后，对报名投标的公司详列名单，对每一公司均发出资格预审文件，由业主、项目管理公司、估算师、总承包商共同组织资格预审会，对投标单位的承包资格、企业信誉和实力进行考察和审查，如符合规定要求，即通知同意参加投标，如不符合规定，则对其作出解释。如果采用邀请招标/议标的方式，则对拟邀请的企业进行资格预审。（参见资格预审表）资格预审须按控制计划约定的时间完成。3.1.3发标按控制计划约定的时间，向经资格预审合格的各投标单位发出招标/议标文件。3.1.4开标议标 按确定的开标议标时间，进行开
15、标议标，此阶段的工作主要由估算师负责，业主、项目管理公司、总承包商协助进行。3.1.5发出中标通知书确定中标单位后，由业主负责发出中标通知书，并通知其他投标单位，办理收回图纸、退还投标押金等有关手续。3.2业主指定供应商的招投标程序业主指定供应商的招投标程序原则上与业主指定分包商的招投标程序一致，但在实施过程中，须注意明确样品的提交要求、生产能力的考察、运输条件的限制、供应时间要求等条件。4.合同谈判和签订项目管理公司与估算师应以保障业主的利益不受损失为原则，在业主的授权下，与投标单位/分包商进行合同谈判，同时，总承包商应就有关各方的权利与义务等有关条款与指定分包商进行谈判，在分包合同中明确。
16、合同谈判完毕，各方没有异议（参见合同评审表），由总承包商与指定分包商签署分包合同。5.合同交底分包合同签订以后3日内，总承包商应将分包合同副本报送给业主、估算师、项目管理公司各一份，同时对注意事项或特殊的说明应给予明确。分包合同签订后5日内，项目经理部商务部应完成分包合同交底书，交底书中须明确指定分包商的责任与义务，总承包商的责任与义务，在履行合同中应注意的问题等，合同交底书应下发至项目经理部各部门，对于大型的、特殊的专业工程，应同时召开合同交底会，以利于合同的实施。6.相关文件记录1 招标/议标文件确定会议纪要；2 评标小组成员名单；3 资格预审资料；4 开标记录；5 合同评审表；6 合同交
17、底书7 指定分包商合同台帐。业主指定分包商招标/议标文件评审表工程名称：工程范围： 招标/议标单位名称：文件内容简介：业主方意见：项目管理公司意见：估算师意见：设计院意见：总承包商意见：备注：履约保证书注：本保证书须由总承包商接受的一家银行出具。致：中国建筑第一工程局第四建筑公司鉴于：1.由以下双方用书面形式于 年 月 日签定的合同协议书（以下简称为“合同” ）或由以下双方用书面形式于 年 月 日签定之中标通知书，双方同意按该中标通知书内之规定及要求签订承造北京国际俱乐部改扩建工程、公寓及康乐中心项目 工程之合同协议书（以下简称为“合同” ），根据中华人民共和国法律1.1由办事处设于 的 （以
18、下简称为“总承包商” ），及1.2办事处设于 的 （以下简称为“专业分包商” ），在该合同内专业分包商同意根据上述合同条款实施并完成所定之工程，即 。2.根据合同条款，专业分包商须向总承包商提交保证书，作为履行合同条件所规定的责任的保证。由于贵公司接受本银行即位于 的 在此出具此保证书，担保专业分包商履行合同条件所列的责任，故本银行特此无条件以人民币 （RMB ）（在下文称为“保证金额” ）向贵公司做担保，并由此保证及协定如下：1.假如专业分包商正确履行及遵守并执行上述合同及保证书内根据实际目的、意图、意义需由专业分包商履行及遵守的所有条款、条文、条件及规定，或假如专业分包商违约或未履行合约，
19、及总承包商书面通知要求付款，担保人应在收到有关书面通知及总专业分包商违约所遭受之损失证明后，便立即以最高达到本保函所订明的金额赔偿总承包商的损失，则此后本保函的义务即告终止无效，否则本保函仍应完全有效；但上述合同或将实施、完工及修补其中缺陷工程的性质及范围的修改、或根据上述合同总承包商同意的延期及对上述合同的任何方面的宽容或原谅，均不得使担保人在上述书面担保中减轻承担责任。并规定担保人有偿还总承包商损失的义务。2.当专业分包商并没有按合同履行合约，总承包商应先以书面通知专业分包商没有履行合同之事宜，并要求其进行改善工作，若专业分包商在接获通知后14天内仍未有任何明显之改善，则总承包商可无需再对
20、专业分包商作出任何行动或诉讼情况下，向银行发出要求支付上述保证金之通知要求。3.当工程竣工证书发出后或赔偿金额达到保证金额时，本银行按此履约保证书所承担的责任也告终止。4.根据本保证书的款项应为净支付额。所有现在或将来的任何税项、税务、索价、酬金、任何性质和任何人要求扣除或扣缴均不能从任何根据本保证书支付的款项中扣除或扣缴。5.本保证书的权益可由贵公司转让。6.本保证书受中华人民共和国法律约束。兹证明本保证书已于 年 月 日生效。在 在场的情况下， 代表 签署。业主指定分包商资格预审表指定分包工程名称：分包商名称分包商法定地址分包商经营范围分包商企业资质分包商经营业绩分包商合作记录分包商在施工程其他说明业主方意见项目管理公司意见估算师意见设计院意见总承包商意见业主指定供应商资格预审表指定供应材料名称：供应商名称供应商法定地址供应商经营范围供应商企业资质供应商经营业绩供应商合作记录供应商在施工程（生产能力、运输方法等）指定分包合同评审表指定分包商名称：合同范围：合同工
