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    物业安保服务标准.docx

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    物业安保服务标准.docx

    1、物业安保服务标准新区物业安保服务标准保安员岗位工作标准一、保安员岗位形象标准(一)着装及仪容仪表1.男保安蓄发不盖耳、不遮领,不留长鬓角,不剃光头,不留胡须。2.女保安头发不过肩,不烫发,不疏怪异发型。须化淡妆,穿肉色丝袜。3.不留长指甲,不染指甲,保持指甲干净;不佩戴戒指、耳环、项链等饰品。4.上班前不吃葱、蒜等影响气味儿的食物,不得酒后上岗及在岗期间喝酒。5.制服可按季节分为夏装、春秋装及冬装。当班时,须按统一要求着装,出夏装外制服皆搭配黑色皮鞋及领带,皮鞋不定响底,领带大箭头垂于皮带扣处;不得将不同季节、不同场合的制服混搭穿着,不得私自改动制服,不得在制服外穿着非配套外套。6.制服须穿戴

    2、整齐,开领式服装必须内配衬衣,系领带;关领式衣服内配衣物露出衣领不得超过2毫米;制服扣子、衣钩等必须全部扣好,不得露出衬衣下摆,不得敞怀、卷袖口、卷裤脚、披穿制服,领带不能打歪。7.一周至少换洗制服两次,随时发现脏污立即换洗,以保持制服干净、挺括,皮鞋应保持光洁无尘。8.按规定配套佩戴帽徽、领花、肩章,及公司统一颁发的证章等,各种证章端正于上衣左上方,工号牌统一配于左胸衣袋上。9.制服外不得显露手机、钥匙扣、私人徽章等;衣袋必须保持平整,衣兜不得装有厚重物品。10.非当班时间,须换下制服,不得将制服带离物业管辖区域(公差或经批准除外)(二)行为举止规范1.不得在公共场合化妆、整理个人物品或作出

    3、打哈欠、伸懒腰、挖鼻孔、挠痒、对人打喷嚏等不雅观、不礼貌行为。2.精神状态保持良好,不得在面对业主时袖手、背手或插兜,不得用手臂夹带物品(在搬运东西等特殊情况时除外)。3.当班时不得看书报、吃东西、听歌、哼歌、吹口哨、跺脚,手不得乱放、摆弄物品、敲击桌椅设备等,不得随地吐痰、弃物,不得吸烟。4.站立时,自然直立,双目平视,神情端正,双臂自然下垂或双手交握,垂放于身体前,挺胸抬头,微收小腹、下颚,两件端平。5.落座时,上身挺直,双肩放松,两手自然搭于双腿上,两腿自然并拢,头、颈、胸、腰自然挺直,不得摇椅子、翘腿等;席地而坐时,左小腿于右小腿后交叉,迅迅速坐下,两手自然搭于两膝之上,上身保持挺直。

    4、6.行走时,双目平视,两肩端平,身体顺直,双臂自然下垂摆动,男平行迈步,女一字迈步,目视前方,不得与他人拉扯、搂抱。7.精神饱满,脚步稳健,有节奏感。二、保安员岗位礼仪标准(一)礼貌用语1通用礼貌用语(1)称呼语:先生/女士/大爷/大妈/小朋友等。(2)问候语:你好/您好/早上好/中午好/下午好/晚上好等。(3)道谢语:谢谢/非常感谢/谢谢您的合作/非常感谢您的理解/非常感谢您的支持等。(4)道歉语:请/对不起,请问/对不起,打扰您一下/对不起,能都请您等。(5)请求语:请/对不起,请问/对不起,打扰您一下/对不起,能否请您等。(6)应答语:是的/好的/我了解了/我明白了/我记下了/我马上为您

    5、查询/我马上为您记录/我马上为您解决/我马上派人过去,不用客气,这是我应该做的等。2保安常用礼貌语(1)询问语:请问有什么需要帮助/对不起,能否请您出示一下/对不起,能否请您配合一下等。(2)道谢语:非常感谢您配合我们工作/非常感谢您的理解等。(二)行为礼仪1.学会保安常用的举手礼和注目礼。2.正式场合,正式条件下,行举手礼;执行任务与业主打交道,迎接重要人物时,行举手礼。3.保安手持物品或武器时,无论是否带帽,均行注目礼。4.保安没有穿戴服冒时,无论何种场合,均行注目礼。5.接受领导检阅时,当领导靠近,位于指挥位置的领队行举手礼,其余人员行注目礼。6.举行升旗仪式时,当听到“敬礼”的口令,位

    6、于指挥位置的领队行举手礼,其余人员行注目礼。三、保安员岗位邮件处理标准(一)邮件的收发标准1在个单元门口或小区方便位置设立分户信箱,邮递员登记后准入小区,直接将报纸、平信投入业主信箱,地址不明确的(如只写有XX小区XX号楼,没有写明楼层具体房间号或信箱号),由门卫保安代收并做好登记,在社区通知班上公布告知业主持证件领取,有条件的可以在一定范围内挨户查询。2杂志、挂号信、汇款单等有门卫保安收发并按规定登记签收保安姓名,在通知班上公布告知业主尽快持证件领取,收件时由邮递员签字,取件时由业主本人或带领人签字。3特快专递、货物、重要邮件等由业主去邮局领取,门卫保安不经手,如特别受业主委托,收到邮件后,

    7、要首先核对收件人姓名地址、邮件完整性,如有问题,须请邮递员出示证明并签字,专人保管并尽快转交。4妥善保管未及时取走的杂志、新建、邮件等,保留一个月以备业主领取,收发皆须做好登记。5如被投诉邮件丢失或损坏,须认真回查收发工作的各个环节,如属于邮局过失,应给出合理解释并帮助业主联系邮局解决问题;如属于保安员个人工作过失,应向业主道歉并及时进行弥补,同时对出现问题的保安予以批评纠错;如造成损失,追究责任人予以赔偿。(二)邮件的查退标准1经反复查找确定找不到收件人的邮件,退回邮局,不滞留,不积压。2及时检查报纸杂志的到件,如到件数量不足或未按时送达,联系邮局或报社,督促其补送。3如邮件超过三十天无人领

    8、取,退回投递员,并让其签收;对于已知业主已搬走的普通邮件,直接退回投递员;如为特殊或重要邮件,业主搬走一个月可负责暂为保管,以备其回来领取,但需要做另外登记,并请投递员开出证明,一个月后如业主仍未领取,按照规定手续退回投递员。四、保安员交接班工作标准(一)人员岗位交接1接班保安提前半小时做准备,由班长统一点名,检查仪表着装。2检查合格后提前5分钟到达岗位,接班人员未到达之前,当班人员不能离岗。3当班人员站立原处,接班人员走到正对当班保安约两步远处立定,双方立正直视对方,敬礼。4敬礼时保持立正姿势,右手经胸前迅速摆至右脸庞,中指45指向太阳穴,距离约2厘米;大臂抬至与肩平,与小臂成45;手掌伸平

    9、与小臂成直线,五指并拢。5礼毕,当值人员以规范化语言简洁报告当班情况,如“本班一切正常”或“本班发生XX事件,已解决,具体情况已记如交接班登记表”;如有需要移交的未解决的事件,或需要提醒的状况,则说“本班发生XX事件,须移交,具体情况将于交班后详细说明并协助解决”,“本班发现XX状况,请注意警惕,具体情况已记入交接班登记表”,接班人员默记下后,回答“明白”。6接班人员可走动查看岗位上需要交接的物品,确认物品、器材齐全、完整并在交接班登记表上确认,仔细查看记录,确保无误、无疑问后签字。7.接班人员回到原处,双方再次敬礼;礼毕,当班人员向右横跨一步,立正,接班人员跨前两步,立正,后转,跨立,至此,

    10、交接班完成,交班人员可离岗。8.接班人员如发现有物品、器材缺失或损失,应立即向交班人员提出要求说明情况,并做好记录立即向当班组长报告。9.交班前需清理岗位(1)做到地面无积尘、无杂物、无痰迹。(2)保持风扇表面、挂钟镜面、桌椅、门窗等干净无积尘,墙面无污印,墙角、屋顶务蜘蛛网。(3)值班物品摆放整齐,灭火器摆放整齐无积尘,可随时满足应急需要。(二)分队岗位交接1接班前30分钟进行更换制服等准备工作,分队长设岗勤,几下迟到、旷工者,上报保安部。2分队长按时组织分队人员列队接岗,如遇雨、雪天气或执行任务的特殊情况可散接各岗;正常情况下不可散接各岗,不得延时。3组织接班时,列队齐步走行至指定地点,要

    11、求步伐整齐,在拐弯出呈直角;分队长在列队左侧中间处带队指挥,队列中需保持严肃,不得交头接耳、嬉笑或打闹,否则按相关规定予以处罚。4接班时,交班分队长向接班分队长交代本班当班情况,交接未完成工作或需注意情况,便于接班分队长分配调动岗勤。门岗保安岗位工作标准一住宅小区门岗保安岗位工作标准(一)住宅小区门岗保安岗位形象标准A.着装及仪容、仪表1同保安员形象标准。2如设立岗,立岗保安的制服每工作3日换洗一次,保持其干净挺括;白手套每日换洗;黑皮鞋每4小时擦一次,保持光亮无尘。3对讲机挂于内腰带左后侧。B.行为举止1同保安员形象标准。2如设立岗,须立于指定位置,面朝指定方向,如无情况不得擅动。3抬头挺胸

    12、,姿势端正,身体顺直、挺拔,双手背后,两腿跨立,不得不换其他姿势或倚靠墙、柱等。(二)住宅小区门岗保安礼仪标准A.礼貌用语同保安员礼仪标准B.行为礼仪1同前面保安员礼仪标准2保持微笑,行注目礼,如遇到领导或贵宾,行举手礼。3遇业主或来访者询问和要求其他帮助,可为其指点或走下岗位进行帮助。听取询问或与业主对话时,可视情况弯下身,保持微笑且注视对方眼睛。(三)住宅小区门岗保安岗位工作标准1.住宅小区各个门5:3024:00开启,并启动门禁系统,次日0:005:30关闭。2.大门处设24小时立岗保安,关门时段如有业主及车辆出入,当值门岗保安负责随时开关大门。3.禁止大型汽车、货车进入小区,搬家及特种

    13、车辆除外。4.实行门禁制度,业主车辆平关卡出入;外来临时车辆凭临时卡进入,计时收费;业主提出申请并被批准进入的搬家、送货车辆,需办理登记手续,非必要,禁止载有危险品的车辆进入。5.大件物品搬运时需大件物品出门证,核查后放行;夜间禁止施工人员带出大件物品,特殊情况下继续运出的,需业主随行或提供特别证明。6.阻止乞丐、商贩等进入小区。7.对业主及访客热情友好,认真回答他们的询问,尽量帮助他们解决问题,如有为难事件立即上报请求指示。8.及时呼叫巡岗保安制止门前打架斗殴事件,协助疏导门前车辆,保持小区门前交通畅通,无纠纷。9.保管好执勤物品、器械,保持岗亭干净整洁。10.按规定交接班。二酒店和公寓门岗

    14、保安工作标准(一)酒店和公务门岗保安岗位形象标准A.着装及仪容、仪表同住宅小区门岗保安形象标准。B.行为举止1.同保安员形象标准。2.如设立岗,立于门旁指定位置,面朝指定方向,如无情况或来人不得擅动。3.抬头挺胸,姿势端正,身体顺直、挺拔,双手背后两腿跨立或双手自然垂放两腿并立,不得随意换姿势或依门、墙等。(二)酒店和公寓门岗保安礼仪标准1.同保安员礼仪标准。2.询问语:您好,请问有什么需要帮您?3.当对方有明确答复之后应说“再见”,等对方挂下电话后,方可挂断电话。4.请求语:对不起占用您一点时间,请您填写一下登记表格。5.应答语:请稍后,我马上为您查询联系等等。6.电话铃响三声之内接起,接听

    15、时说:“您好,XX大厦门岗,请问可以帮助您吗?”解决问题后说:“再见。”需要对方挂断电话后方可放下电话。行为礼仪1.同保安员礼仪标准。2.保持微笑,行注目礼,如遇领导或贵宾,行举手礼。3.听取询问或与客人对话时,可视情况微弯下身,微笑注视对方的眼睛。4.开门时,侧立于门旁,靠近一侧的手为客人打开并挡住门,另一只手臂微抬,小臂与手掌伸平,伸向门内侧方向作出有请的手势;客人有行李的,先接过行李,视情况放置地面或提在手上,再开门,而后拎上行李将客人送至电梯或服务台。(三)酒店和公寓门岗保安岗位工作标准酒店门岗保安员工作标准1.酒店大门24小时开启。2大堂正门处设24小时立岗保安。3. 超重、超长物件

    16、不得使用客运电梯搬运,协助客人从货运电梯搬运。5.客人至门前3米内时主动开门,使用“早上好”、“欢迎光临”等问候语,如无另设行李员,则还应帮助客人提包,并送至电梯处,必要时送至房间。6.为客人拉开车门,一手护住车顶帮助其下车,雨天需撑伞将客人带进酒店或送至车上。7.如有人损坏公共设备和设施或他人财物,将当事人带到相应管理部门处理。8.客人离开时,主动为其开门,送至车边,使用“慢走”、欢迎下次光临“等用语送别。(四)公寓门岗保安员岗位工作标准1.公寓楼门6:0024:00开启,次日0:006:00关闭或24小时启用门禁系统。2.大堂正门内设24小时门岗保安,6:00-22:00为立岗,其余时间保

    17、安也不可擅离岗位;公寓门外设呼叫铃,关门期间如有业主按门铃,门岗保安随时手动开门,并待业主进门后立刻上锁。3.来访者凭可视对讲机呼叫业主打开门禁,或凭有效证件登记并联系业主确认后,由门岗保安放行。4.请求访客出示证件并登记时须用礼貌用语,接过访客证件时,说“谢谢”,“多谢合作”等。5.如遇有人不登记强行进入,立即呼叫巡岗保安帮忙拦截,并按规定处理。6.如遇到领导及由领导陪同参观、指导的各界人士来到大厦,应立定敬礼,表示欢迎,对客人的询问应热情作答;待客人走后,将参观人数、单位、职务、陪同领导等情况详细记录备查。7.来访人员将要出公寓时,及时核对退还所压证件,使用“谢谢”、“多谢合作”、“再见”

    18、等礼貌用语,并登记好离开时间。8.关注进出公寓的外来人员,如有怀疑,应立即通知巡逻保安,并进行值班记录。9.电梯设备发生故障时,阻止客人上电梯,并通知工程部维修;夜间有紧急事件发生时,立即通知值班班长,实行相应的应急方案;如发生电梯关人事件,尽可能稳定乘客情绪,同事立即通知电梯维修人员进行抢修,并报告值班班长及相关管理部门;协助完成善后工作,并做好值班记录。10.阻止业主使用客用电梯搬运超重、超长的物件,如业主确有需要,应耐心向业主解释,并提供力所能及的帮助,如通知其他保安人员协助从楼梯搬运,或呼叫调用货梯等。11.熟悉业主的基本情况,如业主的姓名、房号、相貌特征、日常出入时间等,并熟知公寓楼

    19、各个出入口、防火设备所在位置、消防通道等。12.熟知业主出入时,主动提前为业主开启门禁,微笑点头致意,可酌情使用“早上”、“慢走”等问候语。13.有老弱病残孕或双手那中午业主进出大门时,主动帮其打开大门,并搀扶需要者上下台阶。14.由业主搬迁时,主动维护进出秩序,有条件的情况下为其指定专用电梯、物品暂放处及临时专用停车位等。15.如有人损坏公共设备和设施或他人财物,应将当事人带到相应管理部门处理。16.保持值班桌面整洁,不得放置不必要的非值班用品。17.做好值班记录,按规定交接班。三写字楼门岗保安岗位形象标准(一)写字楼门岗保安形象标准同住宅小区门岗保安形象标准行为举止1.同保安员形象标准。2

    20、.如设立岗,门旁设岗台,立于岗台后,如无情况或无来人不得擅动。3.抬头挺胸,姿势端正,身体笔直,双手背后两腿跨立或双手自然垂放两腿并立,不得随意换姿势或倚靠岗台。4.岗台保持干净整洁,处统一式样水杯外,禁止摆放无关用品。(二)写字楼门岗保安岗位礼仪标准1.同保安员礼仪标准。2.询问语:对不起,请您出示证件请问您找哪个单位,有预约吗。3.请求语:对不起,占用您一点时间,请您填写一下登记表格。4.应答语:请等候,我马上为您联系请您直走(左转右转)乘电梯等。写字楼门岗保安岗位工作标准1.基本操作可参考公寓门岗保安岗位工作标准。2.7:00-20:00开放大门,其他时间关闭楼门,如有加班或特殊情况的,

    21、凭工作证或门卡进出,并详细登记其姓名、单位、进出原因等内容。3.对进出大厦的各类人员提高警惕,特别注意外来人员,如有怀疑对象需立即报知巡岗保安及值班班长协助监视,并作记录,当尚无证据时,需注意查问、监控的方式,不得无礼,更不得强行搜查或管制其行为。4.对电梯故障等操作参考公寓门岗保安岗位操作标准。四大型商场门岗保安岗位工作标准(一)大型商场门岗保安岗位形象标准1.同保安员形象标准。2.如设立立岗,门旁设岗台,立于或做立于岗台后,如无情况或来人不得擅动。3.立于岗台后时,要抬头挺胸,姿势端正,身体笔直、挺拔,双手背后,两腿跨立或双手自然垂放两腿并立,不得随意换姿势或倚靠岗台。4.岗台保持干净整洁

    22、,处统一式样水杯外,禁止摆放无关用品。(二)大型商场门岗保安岗位礼仪标准1.同保安员礼仪标准。2.保持微笑,行注目礼,如遇领导或贵宾,行举手礼。3.遇来访者询问、要求帮助,可为其指点或走下岗位进行帮助。4.听取询问或与来访者对话时,可视情况微弯下身,微笑注视对方眼睛。(三)大型商场门岗保安岗位工作标准1.基本操作可参考公寓门岗保安岗位工作标准。2.8:00-22:00开放大门,其他时间关闭楼门,如有加班或特殊情况需进出大楼的工作人员,凭工作证或门卡进出,并详细登记其姓名、单位、进出原因等内容。3.对进出大厦的各类人员提高警惕,特别注意外来人员,如有怀疑对象需立即报知巡岗保安及值班班长协助监视,

    23、并作记录,当尚无证据时,需注意查问、监 控的方式,不得无礼,更不得强行搜查或管制其行为。5.对电梯故障等操作参考公寓门岗保安岗位操作标准。(四)巡岗保安岗位工作标准1.设立24小时巡岗保安,分三班倒,时间分别为8:00-16:00、16:00-24:00、0:00-8:00,采取轮岗制,十天一轮换。2.巡逻频率小区为30分钟一次,公寓、写字楼为90分钟一次。3.小区每周巡逻一次辖区范围内所有楼道、天台、室外环境,路线不固定,避免时间、空间上的死角。4.公寓和写字楼每天全面巡逻两次,顺序为:自上而下,由内到外,从天台开始室外。5.安装电子巡更系统的物业管理区,按设定好的电子巡更系统程序,按时到指

    24、定地点打卡,经常对设定进行更换。6.查问小区内外来或可疑人员。7.劝阻请出已进入管辖区域的无关人员。8.查看车辆停放情况和建筑外观、道路、灯具及相关设施情况。9.发现安全隐患及时上报,制止违法乱纪行为、违反物业综合管理规定的行为。10.及时记录巡逻的情况。11.夜间巡逻时,重点部位应严查、多查。12.没班岗,当班班长巡查次数不少于两次,每小时巡视各岗一次,填写考核表,发现违规和违纪现象要认真纠正并视情节轻重随时上报。13.值班中遇到问题,按相关规定或应急预案处理,不能自行解决的应及时上报。14.交接班时,双方班长认真检查,发现问题及时提醒解决。(五)视频监控员岗位工作标准1.24小时严格监控,

    25、发现可以状况或安全隐患,及时通知当值保安处理,有必要的及时上报。2.视频监控设备出现故障时,立即通知当值保安加强人防,同事尽快抢修,以便恢复正常使用。3.所有发现的问题,一律认真登记备案。4.整理、保管好半年内的监控录像带。5.当值时精神集中,不空岗、睡岗、聊天或做无关的事情。6.保持监控室及监控设备整洁,无明显灰尘。7.定期联系专人检修,保养设备。8.提前做好交接班准备,认真执行交接班标准,当值情况必须详细记录清楚,交代完整。(六)车辆管理员岗位工作标准A车场管理员岗位形象标准1.同保安员形象标准。2.站立时,面向停车场入口方向,抬头挺胸,姿势端正,身体笔直、挺拔、双手背后两亏跨立或双手自然

    26、垂放两腿并立,偶尔巡视一圈,以齐步走的形式,两臂自然摆动。B.车场管理员礼仪标准1.保持微笑,通常行注目礼,如遇领导或贵宾,行举手礼。2.引导车辆进出,指挥倒车时,手势要标准有力。3.车主停车下车时,站在车旁使用的问候语,并提示“请带好您随身物品,不要将贵重物品留在车内”。4.与车主或访客对话时,可视情况微弯下身,微笑着注视对方的眼睛。5.如有领导或贵宾车辆,应从其进入停车场到停下,从关门上车到驶离车场,行举手礼并保持目送的方向。6.如有问题需向车主说明或调整改动停车位置,需先行举手礼,并对请车主协助的需要表示歉意和谢意。(七)停车场管理员岗位工作标准(立岗)1.使用停车管理系统凭卡进出停车场

    27、,如遇业主忘记带卡或外来车辆临时进入时,需请车主做好登记,平临时卡进入,然后手动开启护栏,并按规定收取费用。2.车辆按地面划线及箭头停到指定区域,如业主或司机机不清楚或停车位拥挤,车管员主动上前提供引导服务,使用“您好,需要帮助吗?”“您好,请停到这边,谢谢!”“多谢合作”等礼貌用语。3.车辆停稳后,车官员应上前一手拉车门,一手护住车门顶部,面带微笑,使用“您好,请”等礼貌用语。4车辆离开时,如车主不知道车辆出口处,迎上前指示,使用应答语“您好,请这边走。”同时一手伸出,五指并拢指向出口方向。5.如有车辆停在通道等人,堵住其他车辆,车管员应上前沟通,向该车主说明情况,清请其移动车辆,需要用礼貌

    28、用语,如“对不起,可以请您让一下吗?”“谢谢!”等。7.如有车辆违规停靠,迎上前请其离开,须使用礼貌用语,如“对不起,您把车停在了消防通道上,请您挪动一下,停到车位上,谢谢!”如果车主提出确实有需要,应合理解释,帮助其找到合适停车位,劝其离开。8.如车主不肯配合,应尽量耐心劝说,使用礼貌用语,“请您配合我们的工作,非常感谢!”等,不得与车主发生争执,必要时可一边继续劝说一遍报告上级领导出面劝解。9.如车场内有闲杂人员影响正常工作,应礼貌请其离开,使用礼貌用语:“您好!这是车辆进出场所,为了您的安全和他人的行车方便,请您离开这里,多谢配合!”等。(八)地下车库管理员岗位工作标准A.日常服务1.已

    29、装有停车管理系统的物业单位按照停车管理系统管理方法操作。2.车辆驶近地库道闸,司机打开车窗时,迅速递上出入单,填好车号、进入时间,礼貌提醒“您好,请保存好出入单”,同时准确记录车号、车型、司机样貌等信息。3.开闸放行,并提示行车路线,示意后面紧跟车辆停下,礼貌道歉“对不起,久等了”。4.单个车辆完全进入后,才可放下闸道,保证不损坏车辆。5.如有公安、政府部门公务车辆要进入,查证后放行,同样做好登记。6.引导车辆按地面标线缓行,安全停放于指定车位。7.提醒司机锁好门、窗,并确认是否漏水或油。8.每小时巡查一次,如发现车辆损坏、门窗未锁、漏油、漏水等现象,立即通知车主,无法通知车主时,做好详细记录,报告值班经理及管理部门。9.清点库内车辆,并核实登记信息。10.当车辆行至车库出口挡车器前时,迅速对应出场车辆的牌照、车型和驾驶员,礼貌提出“您好,请交还您的出入单”,核对车牌号及进场时间,并按规定收取费用,交付发票,并说:“谢谢,然后开闸放行,同时准确登记相关内容。11.如后面车辆紧跟,立即示意停车并放下道闸。


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