1、第3章 常用办公软件1word小知识：第3章常用办公软件3.1 Office 2010 概述 3.1.1 安装和启动2010 3.1.2 各组件功能简介 3.1.3 工作界面 Office 系列组件一览 3.2 文字处理软件Word 2010 3.2.1 Word 2010简介 3.2.2 文档基本操作 3.2.3 文档格式编排 3.2.4 表格制作与编辑 3.2.5 图文混排 3.2.6 高级编辑3.2.1 Word 2010简介 启动 窗口组成 退出启动WordWord 2010的工作窗口快速访问工具栏：位于工作界面顶部，用于快速执行某些操作标题栏：位于快速访问工具栏右侧，用于显示文档和程
2、序的名称；功能区：位于标题栏下方，几乎包括了Word2010所有的编辑功能，单击功能区上方的选择卡，下方显示与之对应的编辑工具。标尺：包括水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位置进行定位。滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。Word 2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。Web
3、版式视图：以网页的形式来显示文档中内容大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。切换视图方式：1、选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。2、分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式。3.2.2 文档基本操作1、建立新文档 新建一个通用型空白文档 使用Word 提供的模板（TRY：贺卡）
4、2、文档的打开与保存（文件功能区） 保存文档 另存文档3、文本编辑 插入点:闪烁的光标,鼠标可定位. 撤销、恢复方法：快速访问工具栏 插入符号方法：“插入”功能区，在“符号”分组中单击“符号”按钮。 复制、剪切、粘贴方法：“开始”功能区，剪贴板分组。 查找与替换方法：“开始”功能区，“编辑”分组“替换”选项。- 在导航窗格中显示文档结构图和缩略图（P119）（视图|导航窗格）方式四种：文档标题导航：列出文档标题文档页面导航：列出文档分页，单击可定位。关键字导航：输入，列出相关的导航。特定对象导航：在放大镜后面的黑三角，选某项，可快速查找相关图形等。3.2.3 文档格式编排1、字符设置2、 段落
5、设置3、 页面设置4、 项目符号和编号5、 样式1、 字符设置（1）设置字体、字号方法：“开始”功能区，“字体”分组中单击字体字号选项。或单击右下方按钮显示对话框。I am a student.（2）设置字体效果方法：选好文本，“开始”功能区，“字体”分组中单击其它各项选项。或单击右下方按钮显示对话框（3）设置字体颜色(TRY文本效果)（4）使用格式刷工具（P123）作用：为不同文本重复设置相同格式时。方法：选好文本，“开始”功能区，“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。鼠标会变成刷子形状，然后按左键选择文本即可。最后再次单击“格式刷”即可关闭此工具。2、 段落设置（1） 段落缩进作用：调整文档
6、正文与页边距之间的距离。方法一：选好段落，“开始”功能区，“段落”分组中单击“显示段落对话框”按钮。在“缩进与间距”选项卡中即可调整。方法一：“页面布局”功能区，“段落”分组中也中以调整。（2） 段落间距作用：调整段与段之间的距离。方法一：选好段落，“开始”功能区，“段落”分组中单击“显示段落对话框”按钮。在“缩进与间距”选项卡中即可调整。其它方法见P124（3） 设置行距作用：调整正文行之间的距离。单倍：标准的一行；1.5倍：标准的1.5倍；2倍：标准的2倍；最小值：当用户指定的最小值小于单倍，则使用单倍，若大于单倍，则使用指定的。固定值：使用用户指定的值；多倍：用户指定的单倍行距的倍数。方
7、法一：选好段落，“开始”功能区，“段落”分组中单击“显示段落对话框”按钮。在“缩进与间距”选项卡中即可调整。方法二：单击“行和段落间距”按钮。（4） 文本对齐水平对齐和垂直对齐方法： “开始”功能区，“段落”分组中单击“显示段落对话框”按钮。或直接单击相应按钮。（5）边框和底纹方法： 选好段落，“开始”功能区，“段落”分组中单击“边框”和“底纹”下拉三角按钮。分别进行设置，或选择边框和底纹选项进行设置。3、 项目符号和编号（1） 项目符号方法： 选好段落，“开始”功能区，“段落”分组中单击“项目符号”下拉三角按钮。选合适符号即可。（2） 项目编号方法： 选好段落，“开始”功能区，“段落”分组中
8、单击“编号”下拉三角按钮。选合适符号即可。小知识：测试软件4、 页面设置（1） 脚注和尾注 脚注和尾注是一种解释说明性的文本。是提供给文档正文的参考资料。 一般脚注是作为对正文的说明，出现在文档中每一页的末尾；尾注是作为整个文档的引用文献，位于整篇的末尾。 脚注和尾注由相互连接的注释引用标记和其对应的注释文本两个部分组成。 引用标记由WORD自动编号，也可以采用英文字母形式。 脚注和尾注的标记是连续编号的，在添加和删除注释时，将会重新编号。方法：定光标到要插入的位置，“引用”功能区，单击脚注分组右下脚的箭头，打开对话框进行设置即可。P127。（2） 页眉和页脚方法： “插入”功能区，在“页眉和
9、页脚”区域单击页眉或页脚按钮，在打开的列表中选择合适的样式即可。（3） 插入页码方法： “插入”功能区，在“页眉和页脚”区域单击“页码页面底端”，并在打开的页码样式中选择合适的样式即可。设置页码格式：“插入”功能区，在“页眉和页脚”区域单击“页码”，选择“设置页码格式”设置即可。（4） 页面设置方法：“页面布局”功能区，在“页面设置”分组单击右下角箭头符号，设置即可。（6）分栏分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。方法：“页面布局”功能区，在“页面设置”分组单击“分栏”按钮，选“更多分栏”设
10、置即可。（7）其他格式首字下沉：方法： 定光标到要设置下沉的段落中，“插入”功能区，“文本”分组中单击“首字下沉”按钮。设置即可。3. 2.4 表格制作和编辑一、创建表格1、制作表格1）快速插入表格先定插入点，插入|表格分组|单击，拖动鼠标选中合适的数量的行列即可。2） “插入表格”对话框插入功能区|表格分组|选“插入表格”命令。 每个单元格内有一个格尾标记，格内容的结束位置。 每个行后有“行尾标记“行的结束位置。 左上角和右下角有移动控点和改变表格大小的控制点。3）绘制表格插入功能区|表格分组|选“绘制表格”命令。即可绘，按ESC可退出。2、编辑表中的内容 定光标再输入内容； 输入时可按回车
11、键换行； 剪切复制粘贴等功能都可用。二、 修改表格结构1、 选定表格对象先选取再操作：1） 选定单元格2） 选定行列3） 选定表格2、 插入单元格、行、列（选定右击）3、 删除单元格、行、列4、 合并和拆分单元格5、 调整行高、列宽快捷菜单中有表格属性对话框。6、 设置表格边框和底纹（页面边框） 选中表格右击，快捷菜单中选择“边框和底纹”； 设置某一行底纹； 设置某一线线型；三、 表格操作格式化表格 表格工具设计选项卡表格样式分组； 表格样式选项控制表格样式中的风格。四、 表格排序与计算1、排序1）单击表中任意单元格，选择“表格工具”“布局”，单击“数据”“排序”按钮。2）选“有标题行”；3）
12、设置其它选项。2、对表格中数据的计算 单击计算结果单元格，选择“表格工具”“布局”，单击“数据”“公式”按钮。在打开的公式对话框中进行设置。 也可直接打入公式：“=A1+B1”注：要有等号。 更多相同公式：复制建好的公式粘到其它单元格，再选中复制的公式，右键快捷菜单中选择“更新域”。语文数学英语物理总分张丽98876787王一67769098李静56875678=Sum(b2:e2)=B2+c2+d2+e23.2.5 图文混排1、 图形操作1）插入图形插入剪贴画方法：“插入”|“插图”|“剪贴画”打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”中输入关键词。比如“花”，结果类型选“插图”，单击“搜索”。
13、插入图形文件方法：“插入”|“插图”|“图片”打开“插入图片”对话框，在“文件类型”中选择格式。找到图片，单击“插入”即可。绘制自选图形方法：“插入”|“插图”|“形状”选择要的形状，按左键在页面上即可绘制。按SHIFT成比例，按CTRL在两个相反方向同时改变大小。绘制任意多边形方法：“插入”|“插图”|“形状”选“形状”|“线条”|“任意多边形”设置叠放次序先选择对象，单击“格式”|“排列”组中选择相应操作。（上移、下移、顶层、底层、文字上、下方。）或右击快捷菜单中也可。组合图形 “开始”|“编辑”|“选择”按钮，在菜单中选择“选择对象”命令，鼠标变成白色箭头，按CTRL键同时左键单击选中所
14、有的形状，右击在快捷菜单选择“组合”。右击可再取消组合。1） 设置图形格式应用图片样式 插入图片并选中它； 会自动打开“图片工具”功能区的“格式”选项卡； 在“格式”的“图片样式”分组中可以使用已有的样式快速设置图片的格式。修改自选图形大小法一：拖动控制柄修改图片大小；单击选中图片周围出8个控制手柄，拖动即可。注：按SHIFT同时拖动图片比例不变。法二：在“格式”功能区指定图片尺寸。选“图片工具”|“格式”，设置“大小”分组中的高度和宽度数值即可。法三：在快捷菜单中设置即可。裁剪图片方法： 将图片的环绕方式设置为非嵌入型； 选中图片，在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“大小”分组中的
15、“裁剪”按钮，图片周围出现8个方向的裁剪控制柄，用鼠标拖动柄进行即可。旋转图片法一：使用绿色的旋转手柄旋转图片。设置图片文字环绕方式 刚插入的图片是作为字符插入，不能自由移动图片。 选中图片，单击“图片工具”|“格式”|“排列”|“位置”按钮，在打开的“预设位置“列表中选择合适的文字环绕方式。为图片设置艺术效果 选中图片； 单击“图片工具”|“格式”|“调整”|“艺术效果”按钮，在打开的“艺术面板”中选择合适的艺术效果即可。创建图片超链接 选中图片； 单击“插入”|“链接”|“超链接”按钮，打开 “插入超链接”对话框，在“地址”编辑框中输入网页链接地址，确定即可。3）艺术字插入艺术字方法：“插
16、入”|“文本”|“艺术字”读书角在打开的“艺术字预设样式”面板中选择合适的艺术字样式。打开“艺术字文字”编辑框，直接输入艺术字文本即可。设置艺术字文字形状读书角读书角方法：选中需要设置形状的艺术字文字，单击“绘图工具”|“格式”|“艺术字样式”|“文字效果”按钮。在打开的菜单中指向“转换”选项，选择某个形状即可。设置艺术字文字三维形状方法：选中需要设置艺术字文字，单击“绘图工具”|“格式”|“艺术字样式”|“文本效果”按钮（右下角）。在打开的菜单中指向“三维旋转”选项，选择某个样式即可。4）文本框设插入文本框我们是朋友方法：单击“插入”|“文本”|“文本框”按钮。在打开的“内置文本框”面板中选择合适的文本框类型，返回文档窗口，所插入的文本框处于编辑状态，直接输入内容即可。设置文本框大小格式功能区|大小分组设置文本框边框选中后，单击“格式”|“形状样式”|“形状轮廓”。设置文本框样式选中后，单击“格式”|“形状样式”|“其它形状样式”。
