1、Microsoft Windows Server 2008、Microsoft Windows XP开发工具：Visual Studio .NET 2008、Microsoft SQL Server 2005开发语言：C Sharp2.2、系统运行环境2.2.1、物理运行环境数据库服务器、客户端计算机、打印机、局域网络A）数据库服务器：主要用于存储所有档案管理软件范围内的数据、PDF电子文档、Word电子文档、图片等信息。B）客户端计算机：主要用于人机交互，将档案管理软件数据上传至数据库服务器。C）打印机：打印各种档案管理软件报表。D）局域网络：可使网内的所有客户端计算机同时使用档案管理软件。
2、2.2.2、系统运行环境A）数据库服务器最低硬件要求：处理器：建议2GHz或更高内存：建议4G或以上硬盘： 320G或以上显示器：19寸显示器最低软件要求：Microsoft Windows Server 2008 Enterprise EditionMicrosoft SQL Server 2005IIS 5.0 或更高版本Internet Explorer 6.0 SP1Microsoft Installer3.0Microsoft .Net Framework 2.0B）客户端计算机建议1G或更高至少256MB，建议512MB或更多 20G或以上1024 x 768 分辨率，高彩色 （1
3、6-位）最低软件要求：建议Microsoft Windows XP Professional with SP23、功能特征描述3.1、登录功能主要作用于判断操作员在登录软件时实现不同的权限，如只能增加档案资料；只能变更档案资料；只能查看档案资料等等。主要功能包括欢迎界面、登录界面。3.1.1、欢迎界面欢迎界面的主要功能是连接数据库。首先判断是否能连上数据库，如果不能则可能是没有配置服务器信息或者服务器信息发生变动，应转到配置服务器信息页面。验证成功后对数据库进行正式连接，以提高软件访问数据库服务器的速度。业务规则：为提高数据的安全性，连接数据库的信息应以加密方式保存在注册表中，同时便于程序启动
4、时读取。3.1.2、登录界面登录界面的主要功能是验证操作员的登录信息是否正确。操作员登录时首先判断操作员输入的信息是否正确，如操作员信息正确则可以正常登录，并记录下操作员登录信息和操作员权限信息，以便于操作员后期操作中的权限控制。三次不成功则自动退出软件。3.2、系统管理功能主要是操作员在软件操作中需要用到的各类参数。如职员管理、操作员管理、权限管理等。3.2.1、职员管理职员管理主要功能是对公司内所有职员的信息进行记录，如所属部门、联系电话等，类似于内部通讯录。3.2.2、操作员管理操作员管理主要功能是从职员管理中确认相关操作人员，同时对其赋予不同的操作权限。3.2.3、密码修改为确保操作人
5、员不登录他人的帐号进行操作，该功能主要提供当前操作人员更改自己的密码。3.2.4、系统参数设置主要功能是对软件中各种不同的参数进行设置，以方便操作人员调用。3.2.5、系统日志管理为防止操作人员在系统中随意修改档案数据，软件会自动记录当前操作人员的关键操作，如档案信息的变更，以供系统管理人员进行查看。3.3、档案著录主要功能是对公司的各种档案进行归档、整理编目管理。公司案卷的分类包括：文件档案、照片档案、电子档案、底图档案、实物档案、人事档案、会计档案。3.3.1、案卷著录此功能对应实际工作中的立卷过程。著录一个案卷，在案卷中存放相关档案。案卷归档号生成规则：归档号手动输入，年份和流水号自动生
6、成。归档号格式：一级类号.二级类号.三级类号-流水号或一级类号.二级类号.年份-流水号。为便于工作，年份和流水号可以手动修改。不能有重复的归档号。3.3.2、卷内著录此功能对应实际工作中的归档、整理编目过程。将单个档案进行归档入卷、整理编目，或入虚拟卷，或补录入卷。并根据著录档案的信息对案卷信息做出调整。卷内目录生成规则：序号为流水号自动生成，在数据库中记录的号为归档号+序号，如果为未归档文件则根据分类设置信息生成一个虚拟案卷号（虚拟档案号=X+归档号）。3.3.3、档案利用档案利用的主要功能包括：档案查询，档案借阅，档案查阅。为方便档案利用，首先可以查询出需要利用的是哪些档案，这就是档案查询
7、的功能。此功能可以根据档案的“（案卷）案卷类别，归档号，案卷题名，密级，立卷人，立卷起止日期；（卷内）文号，题名，责任者”等条件组合查询出“（案卷）当前状态，归档号，案卷题名，密级，立卷人，立卷日期；（卷内）归档号，文号，题名，责任者，件号，当前状态”。档案借阅和档案查阅是档案利用中的重要组成部分。本软件在此处的功能是登记和查询档案利用的信息，打印出利用信息进行签字，借出档案到期后进行提示，并可以通过打印催还单对还未归还的档案进行催还。3.3.4、档案移交实际工作中，档案对外移交包括以下形式：影印移交，只移交影印件，可以查询。档案移交，全部移交，同销毁，进行标注，此模块外不能查询。保留影印，移交档案但保留影印件，可以查询。原件重份，移交的原件还有原件，可以查询。因此，在软件中要求实现这些方式的移交。此处的功能是记录移交信息，修改移交后的案卷、卷内信息，并能进行打印签字。最后，此处功能还包括对档案移交信息的查询。3.3.5、档案销毁3.3.6、档案统计档案统计的功能是按操作员指定的条件进行统计，显示出结果。并根据实际工作需要生成报表。4
