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    院团委青年志愿者协会部门规章制度Word文档格式.docx

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    院团委青年志愿者协会部门规章制度Word文档格式.docx

    1、 (3)、有参加青协组织的各项活动的权利。 第三章职能概述 本协会的职能:改善学校风气和人际关系,制造良好的育人环境,配合学院领导展开工作;规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培育我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长;建立和巩固我院青年志愿者的服务基地:推动社区援助服务,为社会进展,社区进展、建设,扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;培训青年志愿者并加强与其他社团的沟通、合作。 第四章治理制度 1、例会制度 部门会议每月至少召开一次,主要检查近期工作开展情况是否存在问题并商讨解决对策,传达主席团会议及部长会议精神,并研究工作的具体开展方案。 会议注重事项: (1

    2、)与会人员须提早5分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。如有非凡情况不能参加会议,须提前向青协会长请假,事后请假视为缺席。 (2)会议期间,应保持纪律肃静将手机关机或调成振动,不得接听手机,讨论非会议内容。 (3)与会人员必须穿带整洁,不答应穿背心,拖鞋。 (4)与会人员应带好纸笔并做好会议记录。 (5)与会人员在例会中可自由发言,充分阐述自己观点,但对决议务必果断执行,不得擅自更改。 (6)、例会结束后应将关好电灯、风扇,锁好门窗,将桌椅摆放整洁,保持四周环境整洁后离开。 (7)、例会考勤情况作为评优凭证。 2、项目治理制度: (1)提案:每一个成员都可以提出各种各样的活动计划 (2)例会讨论:

    3、经例会具体讨论,通过的方可执行 (3)实施:由提案者作为项目组组长,由提案者所在组人员为成员,组成项目组。组长负责活动的计划,实施和总结,并有权协调各相关事项。 3、档案治理制度 治理院青协门档案分为电子档和手写资料,由副部长专门治理,对成员的大小文件进行真实的记录和细心的的保管,对成员考核资料做到公平、公正、客观的记录,严禁对书面档案随意涂抹破坏,违者奖按照章程内的相关规定进行严厉处理。 第五章办公室成员任命、考核、评判制度 1、任命制度 (1)、为让学生会保持活力,每年对新生举行纳新活动,纳新时,由会长、副会长负责各部纳新的具体事宜。 (2)、在学生会换届前部长必须对本部接班人进行重点培育

    4、,在换界时,把本部所有工作资料交与新任部长。 (3)、如有成员提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的成员,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评,取消其评优资格,撤消等处分。 2、干事考核制度 (一)考核目的 为加强和健全部门组织的自身建设,提升部门干事的工作主动性、提高工作效率,加强对干事的考核与监督,为后备干部培育提供依据,本会制定并实施干事考核制度. (二)考核内容 干事考核分半学期与学期考核两部分。半学期考核主要包括干事例会出勤、活动情况、工作效率、贡献率等;学期考核在半学期考核的基础上进行,考核结果计入成员档案。 1、工作态度:例会出勤

    5、、活动及工作参加度、对工作重视和负责状况、执行任务主动性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。 2、工作能力:工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。 3、学习成绩:干事必须在工作之外的时间,努力学习,不可出现挂科的情况。 (三)考核奖罚 1、本考核制度作为年终评优秀校学生会干部的依据。 2、本考核制度作为后备干部培育的依据。 3、根据评分的高低,评出优秀成员及不合格的成员。60以上为合格、70分以上为良、85分以上为优秀。 (4)、评优评分标准 1、总分=基础分+加分-扣分 2、基础分为70分。 3、评分标准如下: 分

    6、类 考核内容 考核要求 主要考核成员 团结精神和协助意识 成员之间存在矛盾、全局工作中配合不力的、查实1次扣56分。 会长、副会长 自觉保护学生会干部良好形象 1、在工作、生活中言行举止失当、有损形象的,查实1次扣12分。 2、自觉保护学生会工作环境整洁,随意在青协乱丢垃圾,查实1次扣12分。 3、违返院规章制度的,查实一次扣36分。 集体观念强 1、无故缺席学生会的集体活动(包括会议)1次扣1分。 主动参加公益性活动 个人年度参加无偿献血并持有献血证的,加1分;参加其他公益性活动每项加1分。 爱护集体财产 1、部门固定资产认为损坏的,查实损坏责任人,1次扣1分。 加强部门治理 1、会长履行“

    7、传帮带”职责不到位扣3分。 2、没尽责尽力帮忙干事发挥主动性、自觉加强锻炼不到位扣35分。 3、部门内若有徇私舞弊,贿赂相受的,查实1次扣36分。 工作态度 1、按优、良、中、较差、差五个档次打分情况折算为分数。 工作业绩的评估 按优、良、中、较差、差五个档次打分情况折算为分数。 自觉加强自身专业的学习 一门补考扣1分(按学期累计)。 各类赛事 1.获国家级奖项的,一次加5分。 2.获省级奖项的,一次加3分。 3.获院级奖项的,一次加1.5分。 4.获系级奖项的,一次加0.5分。 通过计算机二级、三级、cet4、6、8级 1、过cet4加0.5分,cet6加1分,et8加2分。 2、通过计算机

    8、二级加1分,通过计算机三级加1.5分。 遵守工作纪律 1、无故迟到部门例会1次扣1分,无故缺席部门例会1次扣2分,累计3次内部通报批评一次,无故迟到超过4次或无故缺席3次者取消在任职务。 2、自觉遵守会议纪律,不得在开会时笑闹,会议期间奖手机调成振动或者关掉铃声,与会者不得穿背心和拖鞋,违者1次扣1分,被点名批评者扣2分。 按时优质完成工作任务 没按时上交工作计划表或上交不符合标准的,酌情扣分。 工作主动性 视提出的意见和建议的可行性、建设性。酌情加分。 个人荣誉称号 院颁发的荣誉称号加1分,系、团颁发的荣誉称号加0.5分。(累计加分不得超过4分) 学生处 (5)、奖励分评分原则 、单个活动加

    9、分不重复原则:即一个活动参加者只能加一次分。 、学生会职务分原则:一般情况如下 职务 部长 副部长 干事 优 良 及格 职务分 6 5 4 3 2 (假如担当该职务的人员表现优秀,可在原职务分上多加0.5分。假如担当该职务的人员表现不佳,可以在原职务分上扣1分。) 3、干事考评细则 (1)、部门干事考评参照部长考核制度由部长、副部执行。 (2)、干事必须按要求完成部长、副部的任务,未按时、仔细完成每人每次扣1分。 (3)、干事在考评前对自己做自我评价。 (4)、干事工作态度得到广泛认可,期末时候给予加1分。 (5)、干事工作中若提出具有创新性和建设性的,1次给予加1分。 第六章副部考核制度 1

    10、、考核目的 为了加强部门领导队伍建设及治理,对部门干部的治理有章可循、有章必依,增强干部的工作主动性,切实提高工作效率,保障协会的工作顺利有序开展,特制定部门干部的考核制度。 2、考核内容 会议 (1)副部长应按时参加各种会议及活动,不得无故缺席、迟到 或早退,非凡情况须提前向部长提出书面假,批准后方可请假。 (2)遵守会场纪律,自觉关闭通讯设备。 (3)会上主动发言讨论,不哗众取宠。 (4)仔细做好会议记录,会议记录必须内容正确、具体、书写工整清楚,以便会后更好的开展工作。 汇报及传达 (1)副部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作 计划。 (2)每月月末,副部长应有书面工作

    11、总结,并及时上交部长。 (3)副部长就部内的意见或建议,客观真实地反馈给部长,直接对部长负责。 (4)部长会议后,副部长应及时正确地传达部长听取的会议精神。 工作态度和执行 (1)有集体责任感和荣誉感,把部门利益放在首位。 (2)按时按质完成所布置的任务。 (3)严格规范个人的言行,工作主动进取,表现良好不损部门形象。 (4)仔细落实贯彻学院相关政策、方针、及部门的工作计划。 学习及自身影响 (1)在部门中起模范带头作用,做好本部门干事的思想工作。 (2)主动参加、出席各项部门系列活动,并当好部门领导者的角色。 (3)在每半学期、一整学期工作中,对部门的贡献率。 3、考核方法 (1)部门采取半

    12、学期和期末整体考察的方式进行考核评选。 (2)由部长进行考核。 (3)考核结果将公布于全体成员,并记入成员人事档案,作为评优依据。每学期根据考核情况评出优秀干部若干名,并汇报到团委学生会。 4、激励与惩处 (1)每半学期考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据; (2)将部门优秀部长登记材料记入副部长人事档案,作为学院考核和评优评奖依据; (3)对于考核不合格的副部长,视情况予以内部批评、降职或者辞退; (4)在职期间,严重损害部门形象及利益者,直接与以辞退,并报给团委学生会。 第七章总结 一个部门的部门制度的完善与否,实施的力度的强弱,直接影响着部门的进展,只有仔细贯彻好部门制度,仔细遵守部门制度,才能培育出优秀的干事,优秀的干部,让优秀成为青协的一种习惯。 院团委学生会青年志愿者协会 XX-7-21


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