1、岗位职责岗位说明书 岗位管理标准文件名称： 岗位职责说明书 文件编号: MYH.BZ.GZ.01 版 本： D1 页 码： 共79页 受控状态： 受 控 生效日期： 年 月 日 文件修订、批准页修订记录：版本修订日期修订内容（说明）编制日期： 2011年9月10日 编制人： 审核日期： 2011年10 月07日 审核人： 批准日期： 年 月 日 批准人：目 录 接 单 部 （5-10）接单部经理 5-6接单跟单员 7收 石 员 8 看 石 员 9配 石 员 10 设 计 部 （11-16）手绘设计部主管 11电脑起版部主管 12手绘设计师 13 手 绘 学 徙 14 电绘设计师 15 网络维护
2、员 16 财 务 部 （17-22）财务部经理 17-18统 计 19-20会 计 21出 纳 22 人事行政部 （23-37）人事行政经理 23-24人 事 专 员 25-26行 政 专 员 27-28人 事 文 员 29-30电 工 31-32仓 管 33清 洁 工 34 司 机 35前 门 文 员 36后 门 保 安 37 出 货 部 （38-43）出货部经理 38-39出 货 员 40-41展厅营业员 42-43 生 产 部 生 产 副 总 44-45 起 版 部 （46-48）起版部主管 46起 版 员 47雕 蜡 员 48 注 蜡 部 （49-54）注蜡部主管 49排 版 员 50
3、找胶膜员 51打 蜡 员 52 修 蜡 员 53部门质检员 54 倒 模 部 （55）倒 模 员 55 执 模 部 （56-58）执模部主管 56执 模 员 57部门质检员 58 镶 石 部 （59-62）微 镶 员 60手 镶 员 61部门质检员 62 字 印 部 （63-65）字印部主管 63激光字印员 64 激光修理员 65 抛 光 部 （66-70）抛光部主管 66抛 光 员 67喷 沙 员 68电 金 员 69部门质检员 70总质检员 71 收 发 部 （72-79）收发部主管 72款式分类员 73生产辅料员 74执模收发员 75配 石 员 76镶石收发员 77抛光收发员 78出 货
4、 员 79 CNC编程部 80-81 展厅主管 . 82 岗位职责说明书 文件编号： 版号：1 受控状态：受控部门接单部岗位名称经 理编制： 日期：2011年09月20日直接上级总经理直接下级 接单部员工审核： 批准： 2011年9月20日2011年9月25日修改状态 0修改标记修改通知单号：工作概要全面负责接单部正常运作及与其他部门的协调。岗位职责1. 负责接单部的统筹规划管理工作，并负责与其他部门之间的有效沟通、协调；2. 负责对本部门员工工作的指导、检查、卫生安全消防等各项实施性工作；3. 随时依据国内外流行趋势及客户反映，及时掌握新款的跟进工作；4. 负责协助设计部完成订货样品的制作；
5、5. 根据货源合理安排排货期，并解决在出货过程中出现的突发性和临时性问题；6. 负责样板的品质、规格的控制及跟进；7. 负责下单时与款式相关资料的审核工作；8. 负责对本部门员工日常工作的指导、检查等；9. 及时完成上级交办的其他工作。 执行文件公司各项管理制度、国家法律法规负责的报告和记录1. 每月盘点库存表；2. 半年、全年工作总结及计划。岗位内部关 系1. 所受监督：在日常基本工作方面，接受总经理监督管理；2. 所施方面：对下属的工作和行为进行培训、要求、监督、考核。岗位外部关 系对加工厂商、客户进行业务联系。岗位工作权限1 培训、要求、推行、稽查、考核评估权；2 对本部员工违纪处理的建
6、议权；对上级工作的建议权；3 各项资源使用的合理性，有效性的沟通权；4 各项对外事务的协调沟通、洽谈确认、效果评估权；3. 对各项管理要求和管理专项的培训、要求、推行、稽查权。任职资格1. 高中以上学历，熟悉珠宝业各项工作流程；2. 能独立处理本部门各项事务，个人职业道德良好；3. 具备服务意识和创新精神，具有团队合作精神，能动意识较强；4. 善于沟通协调，执行力强。工作条件1. 工作场所：办公室；2. 环境状况：舒适；3. 危险性：无晋升及转岗方向可调薪或其他相关职务 岗位职责说明书 文件编号：* 版号：1 受控状态：受控部门接单部岗位名称接单跟单员编制： 日期：2011年09月20日直接上
7、级接单部经理直接下级 无审核： 批准： 2011年9月20日2011年9月25日修改状态 0修改标记修改通知单号：工作概要负责客户下单和钻石样品的保管岗位职 责1. 负责客户下单工作，在订单上详细注明客户的特别要求和金价，交客户签名；2. 细心检查所接的每件货要求是否正确,才能把单进入工厂生产；3. 负责客户来石的跟踪，并对生产状况及出货期进行跟踪；4. 负责新版和钻石样品的摆放和保管；5. 负责本部门卫生；6. 负责月底进行盘点工作；7. 及时完成上级交办的其他工作。执行文件公司各项管理制度、国家法律法规负责的报告和记录1.每月盘点库存表；2.半年、全年工作总结及计划。岗位内部关 系1.所受
8、监督：在日常基本工作方面，接受接单部经理监督管理；2.所施方面：无岗位外部关 系对客户进行业务联系。岗位工作权限1. 对生产中所出现的状况有建议权；2. 对本岗位相应制度的制定、修订有建议权。任职资格1.高中以上学历，熟悉珠宝业接单及跟单工作流程；2.善于沟通协调，个人职业道德良好；3.具备服务意识和创新精神，具有团队合作精神，能动意识较强；工作条件1.工作场所：办公室；2.环境状况：舒适；3.危险性：无晋升及转岗方向接单部经理或其他相关职务 岗位职责说明书 文件编号：*03 版号：1 受控状态：受控部门接单部岗位名称收石员编制：日期：2011年09月20日直接上级接单部经理直接下级 无审核：
9、批准：2011年9月20日2011年9月25日修改状态 0修改标记修改通知单号：工作概要负责收石相关工作。岗位职责1. 负责核对客户来石、配件的重量和粒数、件数是否相符；2. 统计欠石，并进行数量跟踪；3. 负责本部门卫生清洁工作；4. 及时完成上级交办的其他工作。 执行文件公司各项管理制度、国家法律法规负责的报告和记录1.石料入库单；2.半年、全年工作总结及计划。岗位内部关 系所受监督：在日常基本工作方面，接受接单部经理监督管理；所施方面：无岗位外部关 系对客户进行业务联系。岗位工作权限1.对生产中所出现的状况有建议权；2.对本岗位相应制度的制定、修订有建议权。任职资格1.高中以上学历，熟悉
10、珠宝业工作流程；2.善于沟通，具有团队合作精神，能动意识较强。工作条件工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无晋升及转岗方向接单部经理或其他相关职务岗位职责说明书 文件编号：*04 版号：1 受控状态：受控部门接单部岗位名称看石员编制： 日期：2011年09月20日直接上级接单部经理直接下级 无审核：批准：2011年9月20日2011年9月25日修改状态 0修改标记修改通知单号：工作概要负责看石工作。岗位职责1.负责把关客户来石的净度，把不相符的意见及时反馈给客户或接单员；2.负责本部门卫生清洁工作；3.及时完成上级交办的其他工作。执行文件公司各项管理制度、国家法律法规负责的报告和记录1.
11、石料入库单；2.半年、全年工作总结及计划。岗位内部关 系所受监督：在日常基本工作方面，接受接单部经理监督管理；所施方面：无岗位外部关 系对客户进行业务联系。岗位工作权限1.对生产中所出现的状况有建议权；2.对本岗位相应制度的制定、修订有建议权。任职资格1.具备中级宝石鉴定员的看石经验；2.善于沟通，具有团队合作精神，能动意识较强。工作条件工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无晋升及转岗方向接单部经理或其他相关职务 岗位职责说明书 文件编号：*05 版号：1 受控状态：受控部门接单部岗位名称配石员编制：日期：2011年09月20日直接上级接单部经理直接下级 无审核：批准：2011年9月20
12、日2011年9月25日修改状态 0修改标记修改通知单号：工作概要负责配石工作。岗位职责1. 负责配石给车间；2. 负责本部门卫生清洁工作；3. 及时完成上级交办的其他工作。执行文件公司各项管理制度、国家法律法规负责的报告和记录1.石料入库单；2.半年、全年工作总结及计划。岗位内部关 系3. 所受监督：在日常基本工作方面，接受接单部经理监督管理；4. 所施方面：无岗位外部关 系对客户进行业务联系。岗位工作权限1.对生产中所出现的状况有建议权；2.对本岗位相应制度的制定、修订有建议权。任职资格1.高中以上学历，熟悉珠宝业工作流程；2.善于沟通，具有团队合作精神，能动意识较强。工作条件工作场所：办公
13、室；环境状况：舒适；危险性：无晋升及转岗方向接单部经理或其他相关职务 岗位职责说明书 文件编号： 版号：1 受控状态：受控部门手绘设计部岗位名称主管编制： 日期：2011年12月02日直接上级总经理直接下级手绘设计部员工审核： 批准： 2011年12月02日2011年12月03日修改状态 02修改标记修改通知单号：MYH.GZ.SJ.01工作概要负责手绘设计部新款的工艺创新与研发及与其他部门的协调。岗 位 职责1. 负责本部门安全消防卫生及各项工作正常运作，确保部门完成公司下达目标；1. 负责协调部门与其部门之间的关系,与员工良好沟通；2. 及时向上级汇报工作进度并及时按照上级指示完成或跟进当
14、期任务3. 率领设计团队不断研发创新款式，力求公司新款从适销市场开始，逐步形成引导市场；4. 检查设计图样是否达标，并评估其加工合理性；5. 负责为本部门人员所遇设计问题进行答疑解惑，使本部员工综合工作能力不断提高；6. 协助上司根据不同季度制定与跟进完成各项推广营销方案；7. 负责跟进公司在各种媒体投放广告的完成进度及完成效果；8. 负责协助版房接单人员对客户及市场反馈信息的收集与整理；9. 对新款在生产过程中所产生的问题，做到及时解决与修改，并总结经验；10. 负责部门员工的调休、请假、入离职等审批工作；11. 及时完成上级交待的其他工作。执行文件公司各项管理制度、国家法律法规负责的报告和
15、记录半年、全年工作总结及计划。岗位内部关 系所受监督：在日常基本工作方面，接受总经理监督管理；所施方面：对下属的工作和行为进行培训、要求、监督、考核。岗位外部关 系对网站维护等进行业务联系。岗位工作权限1. 培训、要求、推行、稽查、考核评估权；2. 对本部员工违纪处理的建议权；对上级工作的建议权；3. 各项资源使用的合理性，有效性的沟通权；4. 各项对外事务的协调沟通、洽谈确认、效果评估权；5. 对各项管理要求和管理专项的培训、要求、推行、稽查权。任职资格1. 高中以上学历，熟悉珠宝业设计工作流程；2. 能独立处理本部门各项事务，个人职业道德良好；3. 具备服务意识和创新精神，具有团队合作精神
16、，能动意识较强；4. 善于沟通协调，执行力强。工作条件工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无晋升及转岗方向可调薪或其他相关职务 岗位职责说明书 文件编号： 版号：1 受控状态：受控部门电脑起版部岗位名称主管编制： 日期：2011年12月02日直接上级总经理直接下级 电脑设计部员工审核： 批准： 2011年12月02日2011年12月03日修改状态 01修改标记修改通知单号：MYH.GZ.SJ.01工作概要负责电脑起版部的管理工作及与其他部门的协调。岗 位 职责1. 负责本部门安全消防卫生及各项工作正常运作，确保部门完成公司下达目标；2. 负责协调部门与其部门之间的关系,与员工良好沟通；3
17、. 及时向上级汇报工作进度并及时按照上级指示完成或跟进当期任务4. 率领本部门进行日常各项工作；5. 检查本部门各项工作是否达标，并评估其加工合理性；6. 负责为本部门人员所遇工作问题进行答疑解惑，使本部员工综合工作能力不断提高；7. 协助上司根据不同季度制定与跟进完成各项推广营销方案；8. 负责协助版房接单人员对客户及市场反馈信息的收集与整理；9. 对新款在生产过程中所产生的问题，做到及时解决与修改，并总结经验；10. 负责部门员工的调休、请假、入离职等审批工作；11. 及时完成上级交待的其他工作。执行文件公司各项管理制度、国家法律法规负责的报告和记录半年、全年工作总结及计划。岗位内部关 系
18、所受监督：在日常基本工作方面，接受总经理监督管理；所施方面：对下属的工作和行为进行培训、要求、监督、考核。岗位外部关 系对网站维护等进行业务联系。岗位工作权限6. 培训、要求、推行、稽查、考核评估权；7. 对本部员工违纪处理的建议权；对上级工作的建议权；8. 各项资源使用的合理性，有效性的沟通权；9. 各项对外事务的协调沟通、洽谈确认、效果评估权；10. 对各项管理要求和管理专项的培训、要求、推行、稽查权。任职资格5. 高中以上学历，熟悉3D设计工作流程；6. 能独立处理本部门各项事务，个人职业道德良好；7. 具备服务意识和创新精神，具有团队合作精神，能动意识较强；8. 善于沟通协调，执行力强
19、。工作条件工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无晋升及转岗方向可调薪或其他相关职务岗位职责说明书 文件编号： 版号：1 受控状态：受控部门设计部岗位名称手绘设计师编制： 日期：2011年09月20日直接上级设计部经理直接下级 无审核： 批准： 2011年9月20日2011年9月25日修改状态 0修改标记修改通知单号：工作概要负责公司新产品手绘设计工作。岗 位 职责1.通过和接单部沟通后，充分了解客户对产品的需求方向和具体要求；2.充分了解市场动向，并向接单部提出自己对国内珠宝流行趋势的看法；3.根据公司制定的设计理念，通过手绘完成图样设计；4.不断积累设计素材与手绘经验，从而提升自身设计
20、水平；5.及时完成上级领导交办的其他工作。执行文件公司各项管理制度负责的报告和记录半年、全年工作总结及计划。岗位内部关 系1. 所受监督：在日常基本工作方面，接受经理监督管理；2. 所施方面：无岗位外部关 系对市场进行调研岗位工作权限1. 对设计过程中所出现的状况有建议权；2. 对本岗位相应制度的制定、修订有建议权。任职资格1. 高中以上学历，具有国内珠宝手绘设计经验；2. 具备服务意识和创新精神，具有团队合作精神，能动意识较强；工作条件工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无晋升及转岗方向设计部经理或其他相关职务 岗位职责说明书 文件编号： 版号：1 受控状态：受控部门设计部岗位名称手绘
21、学徒编制： 日期：2011年09月20日直接上级设计部经理直接下级 无审核： 批准： 2011年9月20日2011年9月25日修改状态 0修改标记修改通知单号：工作概要负责产品的手绘复制工作。岗 位 职责1.充分理解主管讲解的绘图技巧，不断积累绘图经验，从而提升自身专业绘图水平；2.负责按时按量准确临摹蜡版及公司新出的样版；3.特别款式，需附上侧面及右视图；4.及时完成上级领导交办的其他工作。执行文件公司各项管理制度负责的报告和记录半年、全年工作总结及计划。岗位内部关 系所受监督：在日常基本工作方面，接受经理监督管理；所施方面：无岗位外部关 系无岗位工作权限1. 对设计过程中所出现的状况有建议
22、权；2. 对本岗位相应制度的制定、修订有建议权。任职资格1. 高中以上学历，有美术绘画基础；2. 具备服务意识和创新精神，具有团队合作精神，能动意识较强；工作条件1. 工作场所：办公室；2. 环境状况：舒适；3. 危险性：无晋升及转岗方向手绘设计师或其他相关职务 岗位职责说明书 文件编号： 版号：1 受控状态：受控部门设计部岗位名称电脑设计师编制：日期：2011年09月20日直接上级设计部经理直接下级 无审核：*批准：*2011年9月20日2011年9月25日修改状态 0修改标记修改通知单号：工作概要负责公司产品的电脑起版工作。岗 位 职责1. 理解图纸所传达的概念，必须先与设计人员当面沟通好
23、。2. 负责按照生产任务单要求上确定图纸手寸大小。（附图表查询）3. 按照生产任务单上要求确定主石大小。主石高度。（附图表查询）4. 确定戒壁戒底厚度宽度。（附图表查询）5. 确定副石大小和粒数。（注意是开虎爪还是铲边）6. 注意掏底。按照生产要求，金重控制到最轻。7. 做系列分数时，注意控制好比例、大小、 高度8. 特别注意的部分： 图纸要求的爪是圆爪还是其他爪。控制好爪的大小。（附图表查询）9. 注意作图线条流畅和层次的高低位，立体感要强、清晰；10. 如制图人员违反以上九条操作流程。造成树脂报废的，由制图人员承担相应费用；11. 及时完成上级交办的其他工作。执行文件公司各项管理制度负责的报告和记录半年、全年工作总结及计划。岗位内部关 系1. 所受监督：在日常基本工作方面，接受经理监督管理；2. 所施方面：无岗位外部关 系对市场进行调研岗位工作权限对本岗位相应制度的制定、修订有建议权。任职资格1. 熟练掌握PHOTOS
