1、文学院第三次学生代表座谈会会议纪要文学院第三届学生代表座谈会会议纪要文件编号：101210时间：2010 年_12_月_10_日地点： 主持人：黄培强会议主题： 文学院第三届学生代表座谈会 与会人员：辅导员朱嘉骏老师、刘林老师、团学机构各常委、干部以及各班信息反馈员和代表缺席人员： 无 请假人员： 无 会议内容： 一、主持人介绍与会人员，并向大家简单说明大会的基本 流程以及通报收集整理的相关意见和建议。二、 文学院团总支书记张婧婧师姐向大家介绍文学院团总支本学期的 工作情况。1:创新机构组织模式，提高工作效率。2:加强内部自身建设完善沟通交流机制。3:服务学院，忠心工作，开展高校特色活动。三、
2、 文学院学牛会主席朱冬冬师兄向大家介绍文学院团学本学期的工作情况。1:开学初，团学干部努力做好迎新生的工作，工作量虽大，但是顺 禾U完成。2:组织新生预备党员进行2010级新生入党知识讲座。3: 举行校园 “十大歌手” 文学院决赛。4陈红旗副院长为学生们做了“中文人的风度与专业意识的培育”专题讲座。5:徐文明老师为新生做了 “大学新生心理适应性教育”讲座 .。6:江晓宇老师为学生主讲 “大学英语四、六级备战专题” 讲座。7:全面、系统的完成了院刊中文风的出版。8 组织学生参加无偿献血活动、新生杯篮球赛、校运会活动。9:开展文学院第三届辩论赛。10:王素芹副教授主讲“新生恋爱心理健康知识”讲座。
3、11:著名评论家宋利民教授来我校开展 “新闻人的使命感和米编艺术” 专题讲座。12:梅州广播电视台民生 820制片人郭进达主任为新闻专业学生 做“做老百姓喜爱看的新闻”专题讲座。四、文学院团学各职能部门对学生提出的涉及的相关问题给与答复，并对本部门本学期的工作进行总结。1、组织部：关于组织部工作多、反映难、通知多、工作效率低的问 题的答复：今年新牛9月15日报到，很多新牛支部的工作是从 10月份开始的， 所以从10月份开始，新生支部的工作会存在积压现象。由于很多工 作通知具有临时性，所以会出现通知多、效率低的情况，今后我们会 多加注意，提高工作效率。对本学期工作的总结：我部在校团委的领导下，在
4、我院学生第一党支 部的热切关怀下， 本着全心全意为同学服务的宗旨， 积极发挥团员的 先进性，有计划地开展团委组织的各项活动， 全面认真完成了上级下 达的各项任务。9月，将所有新生团籍团档上交至团委，圆满完成新 生团籍注册工作；整理毕业生档案，做好毕业生团证、团档的转入、 转出工作。在本学期，规范了文学院各部门工作体系，制定公文写作 条例，团支部的工作规范，开展了多层次的学生干部培训，包括团学 招新、团支部团支书培训、学生干部培训以及实施大学生正确就业的 计划。今年，我部门共推选了 190名优秀团员参加第39、40期入党 积极分子培训。另外，我部还积极配合其他部门开展一系列活动，如 协助开展“三
5、下乡”活动、无偿献血活动、大学生职业规划大赛、“感 恩、励志、成才”活动、协助学习部培训新生辩论赛人员。在今后的 工作中，我们会再接再厉，不断完善组织关系。2、文体（娱）部 对本学期工作的总结：10月，我部门进行了啦啦 队和文体队招新工作， 积极响应校园十大歌手活动内容， 成为学校第 一个完成学院初赛和决赛的学院。11月圆满完成诗乐舞初赛工作。12月底将最后一次进行文体队招新以及主持人纳新工作，以丰富我 院的文娱资源。这学期所有活动取得的成功是各部门共同努力的结 果，是对我们工作的肯定和赞扬。 活动的开展也是我院举行“文、雅、 兴”活动的集中体现，展现了文学院的实力，充实了我院学生的文化 生活
6、，也表现了当代大学生的风采。在接下来的工作中，我们将向各 位师兄师姐学习， 搞好文学院的文艺活动活动， 尽到自己的一份微薄之力3、 新闻部对本学期工作的总结： 新闻部是今年九月份正式将“新闻 中心”与“科技部”合并，改名为“新闻部”。现在，新闻部共有5 名干部和6名干事。其中，两位干部负责文字工作，另外三位干部分另U负责摄影工作、科技工作和网页维护管理职责。在新闻报道方面， 我们一直坚持及时、准确地传达学院的最新动态，每一场活动、会议、 讲座我们都会派文字记者和摄影记者前去写稿、采访、拍照。九月份 至今，我们部门共采写了 23篇稿件，登上校园网的有 9篇，登上文 学院网页的有 21篇。其中包括
7、接新生、新生杯篮球赛、十大歌手、 校运会等活动以及11场讲座的相关报道。在网页建设方面，新闻动 态模块更新速度比以往更快，每场活动、会议等结束后，我们会在最 短时间内更新新闻动态模块，保证了文学院网页新闻的时效性。而在 其他模块中，我们会根据文学院的相关动态及时作相应的调整和更 新。在各项工作中我们部门还存在许多不足之处， 也感谢同学们对我们的工作的支持和建议，在今后的工作开展中，我们部门将继续协调 配合上级以及各部门工作的开展，担任起活动报道、网站维护管理的 职责，将新闻部的工作做到尽善尽美。4、 社会实践与志愿者部：对同学们建议让更多的学牛参与到暑期“三 下乡”活动的回复：我院暑期“三下乡
8、活动”的组成人员一般包括：辅导员老师、党员代 表、办公室助理、团学的常委和部长。由于活动出于安全方面的考虑 和活动经费的限制所以每次活动的人数大概只有 30人左右。如果下次的暑期三下乡经费和各方面允许的话，我们将考虑在原本的三下乡 队伍中增加一些小分队，分成多个小组活动。如果各班的同学有兴趣 自行组织类似的三下乡志愿者活动也可以通过向辅导员提交活动申 请的方式，对于该活动不清楚的地方可以和我们部门沟通， 我们会对 同学的提问做完整详细的解答。对本学期工作的总结：9月初，我们对社会实践表经行了归档整理； 9月中旬我们按照团委的要求对三下乡活动经行后期的总结。 10月初，我部参加了志愿者系统的培训
9、并打算在下个学期在各支部宣传这 个系统；10月底，我们结合校运会的要求开展志愿者活动。 11月份， 我们举行了 “感恩励志成才”的系列主题活动，包括红段子和征 文。5、文学院学生会副主席江敏红就关于学生活动经费公布时间间隔过长问题的答复：学生活动经费主要由刘导和我负责， 我们的活动经费每月都会在田师 的中厅宣传栏处进行公布。造成时间间隔长主要有以下几个原因： 各部门举办活动要提前申请活动经费， 在申请活动经费的同时要得到 四个常委辅导员、文学院党总支书记审批同意后才能举行活动。 各 部门在活动后一周内进行报销， 而报销程序会比之前更加详细， 手续 也更复杂。首先先由经手人签名，然后常委签名，辅
10、导员签名后再交 由经费管理委员会登记签名，最后由辅导员同意盖章后才给予报销， 从而导致时间较长。同一个活动要统一报销，而文学院的活动通常 时间会较长。 各部门有时会因为工作关系而报销较慢， 当月活动基 本要到下月中旬才报销完结，不利于经费管理委员会的统计。由于上 述原因造成公布时间不及时，希望大家能够谅解，我们也会及时改正 工作中的不足。接下来我们会在宣传栏中张贴经费管理条例， 希望同 学们能多一些关注，提出合理的意见和建议，让我们的经费使用能更 合理化、公开化、透明化。6、 秘书处对本学期工作的总结：我们在这学期做好平时本职工作， 女口：下发通知、做好会议记录、上交公文、内部制度的制定己实施
11、等 等。我们这学期出版了院刊中文风第十三期；开展了文学院学生 分会期中工作检查。在接下来的时间里，我部门会在开展日常工作的 同时，对学生会各部门在本学期开展的工作及举办的活动进行一次汇 总性的总结，以此为下学期学生会工作的新的开展做好准备。7、 学习部： 关于所评选的优秀作业无法得到大家的认同的问题的答复:从上学期开始，我院成立了素质训练检查小组，负责检查同学们的“三 笔”作业，所以“三笔”作业现已不归学习部管理。关于作文的评比 情况，学生每次上交的作文由相邻的两个班交换批改， 每次每班挑选 出5篇优秀作文（081班挑选10篇），由各班的学习委员上交优秀写 手名单和未交者名单至学习部登记， 学
12、习部会于期末按照各班每个星 期上交的名单进行整合，在期末综合素质测评中给获得优秀写手称号 的同学给予相应的加分， 对态度不端正的学生给予相应的扣分， 希望 各位同学对作业予以重视，也请相信各班的学习委员。关于混淆学习部与维权部信息反馈工作导致交表混乱的问题的答复：在教学信息反馈大会上已多次强调，学习部主管教学信息的反馈这一 方面，学习部的反馈表应是由学习部下发的表格， 希望各位教学信息 反馈员不要混淆，也希望各位教学信息反馈员能积极地参加教学信息 反馈大会。对本学期工作的总结：我们部门在这学期按着开学前的计划， 配合学 院更好地完成了教学工作， 激发学生的高度学习自觉性和积极性。 我 们部门每
13、月按时按质完成教学信息反馈工作； 每星期公布学生课堂考 勤并公布于中厅；监督学生的练笔工作；配合学院完成综合素质测评 工作；举办文学院英语四、六级备考讲座和举办文学院第三届辩论赛。 在这一学期中，我们取得了一定的成绩，但是在活动开展的过程中， 我们也有很多的不足，比如通知不到位，和其他部门不能很好的协调 合作，对于这些问题，我们已经深刻反省，不断改善，争取更大的进8、宣传部：关于工作通知下达慢，宣传力度不够的问题的答复: 有些通知为临时性下达，导致出现比较紧迫的情况，这位客观原因； 主观上，宣传部自身缺乏紧迫感，我部门会针对这一点召开一次会议， 加强信息的交流。关于学院宣传标语少，不能对学生起
14、到很好引导作用的问题的答复： 宣传标语少主要是收到经费和时间的制约， 今后那我部会尽量在宣传 中精益求精，做好本职工作。对本学期工作的总结：我部门主要配合团学的各项宣传活动， 主要工 作是制作和展出展板、横幅、海报。9月，完成欢迎师生回校和欢迎新生展板、欢送师兄师姐实习横幅；10月，完成团学新一轮招干工作，校运会展板及横幅制作，十大歌手、第三届辩论赛宣传工作； 11月，完成团学干事选拔工作，英语四、六级讲座宣传，举行“感恩、 励志、成才” 黑板报比赛； 12 月，制作辩论赛总决赛宣传海报，完 成 “诗乐舞”宣传工作。此外，我部门还完成了一系列讲座活动的宣 传工作。宣传部作为团学机构中的后勤类部
15、门， 始终以配合各部门开 展工作和活动为基奠，以“灵活、创新”为原则，以“团结、互助” 为核心动力，使我们在交流活动中得到成长。但部门工作的程序还不 够完善，工作经验不足，在接下来的工作中，我们会召开部门工作会 议，总结工作成果与问题，及时采取对策，同时也加强与上级和各部 门的沟通交流，不断努力，争取做得更好。9、 自律部对本学期工作的总结：本学期我部门根据上级要求对请假 制度进行了规范，取消事后请假制度，明确了早操早读、晚修请假条 的上交时间。针对文明诚信记录扣分问题作了改进， 每月文明诚信纪 录作出后会上传到自律部公共邮箱， 由班长核对后在张贴到六楼中厅 公告栏并上交到学工处思教科。协助校
16、宿管开展“三早”工作，监督 早操出勤和质量。 在工作中我们还有很多不足之处， 但我们一定会注 意改进，争取更大进步。10、 体育部对本学期工作的总结： 本学期体育部主要负责迎接新生、 组织新生学习早操、培训参与新生杯篮球赛、第七届运动会的运动员、 组织学生进行体质测试级阳光长跑活动。在本学期，学院男子篮球队、 女子篮球队、学院羽毛球队已基本组建完毕， 并组织了一定量的训练及热身赛事，而排球、乒乓球和网球赛事和队伍组建则计划在下学期 进行。另外，贺岁杯羽毛球赛将于 2011年元旦举行，学院羽毛球队 正处在有条不紊地备战中。 在使用经费方面， 由于本学期学院经费紧 张，所以本学期在各项赛事和活动中
17、均把开销降到最低。体育部历来 是文学院学生会开支比较大的部门， 至2010年12月7日止，我部门 本学期总开支为2283.6元，较去年同期减少1400余元。展望下学期， 希望在老师的悉心指导和同学们、 各部门的支持下，我部门能取得不 断的进步，将更好的一面展现给大家。11、生活部：对同学希望取消宿检时蚊帐贴壁这一规定的答复：由于各个宿舍区的宿舍格局和条件不同， 所以对各区的蚊帐要求也会 相应的不同，南区宿舍要求是把统一把蚊帐贴壁收起来，中区、东区 宿舍蚊帐则要求是至少用夹子两边夹起来，这些要求也是学校统一规 定的。对同学们希望能延迟宿检时间这一要求的答复 ：文学院的宿检时间都是每周五早上 7:
18、 00-7:30，由于学院人数较多宿 舍也较多、分布广，宿检人员需检查的宿舍也相应比较多，要在规定 的时间内完成任务。且据大多数同学反映这个时间还是可以接受的， 如果延迟时间可能会耽误那些早上有课的同学导致其上课时间太赶。 对同学们希望能在宿检时能公布分数并指出不足之处方便同学们及 时作出改正这一要求的答复：(1)关于宿检标准：大一时都有下发给每个班宿检细则的文件，学院的要求相对学校宿管会的要求客观地来说是比较低的； (2)关于公 布分数及指出不足之处：我们每周都会于周一上午在田师六楼中厅公告栏张贴公告上周五宿检各个宿舍的分数， 如果宿检人员在宿检时没 有发现什么大问题（如垃圾太多未倒，东西杂
19、舌L未收拾等）一般不予 以指出不足之处；（3）关于公平公正公开问题：宿检人员方面，我们 都是安排较有责任心、态度认真负责的干部干事参与宿检； 且在每次 开会时都有着重强调公平公正的态度问题； 在统计分数时，工作人员也有从大局和全面的角度去客观地统计分数。 （4）总之，在以后的工作中，我们也会想方设法做到更公平公正公开。对本学期工作的总结：我们生活部在这学期主要做了以下几项工 作：首先，是几次搬迁宿舍的工作：1、组织协助我院2007级师范生 提前实习搬迁宿舍行李物品至图书馆负一楼存放工作； 2、组织协助2010级专升本女生由暂住的东 16栋宿舍搬迁至至中2栋：3、安排 2010级新生入住宿舍；
20、4、新生女生入住南八栋新宿舍； 5、07级师 范生实习归来帮其搬行李。其次，开展宿检工作，让每周宿检工作有 条不紊的地进行。再次，现在正在进行当中的宿舍装饰大赛。最后， 这学期我部门也协助了团学各部门的工作， 积极响应和配合团学的各 项活动。在今后的工作中我们会重点抓宿检这方面， 尽量做到更公平 公开公正，让文学院在学校的宿检总评中取得更好的成绩， 同时也希 望大家理解并配合我们的工作，搞好宿舍内务整洁工作。此外，我们 部门也会加强和同学们之间的交流和沟通，听取同学们的意见和建 议，努力在宿舍这方面为同学解决问题。我们部门会不断总结经验， 把优点发扬光大，不够的地方也会努力完善，争取多为同学们
21、做实事，切实做到为同学们服务12、 勤工部对本学期的工作总结： 在上一届干部的正确领导下， 在文 学院师生的积极支持配合以及我部所有成员的努力下， 我部顺利地完 成本学期勤工俭学、奖助学金、国家助学贷款的组织、推选工作。本 学期的工作要即将结束，在工作中，我们部门也存在许多的缺点与不 足，工作态度的问题，工作的细节问题等。在以后的工作中，勤工部 将继续保持热情的工作态度，吸取经验和教训，改正缺点，虚心听取 学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务， 为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己 的一份力量。13、 女生部对关于建议女生部能通过相关的活动提高与
22、学生的联系的 问题的答复：在工作性质上，女生部的工作多为配合各部门开展活动以及提供礼仪 服务，所以与学生们的联系上的不足我们也一直在努力， 在这学期的 11月中旬我们部门积极参加了校女生部开展的彩妆礼仪知识讲座，12 上旬我部也策戈U了一场有关女大学生心理健康为主的讲座，接下 来，我部将会继续加强与同学们的联系， 包括下学期的一系列以女生 节为主的活动。对本学期的工作总结：1、为迎接我国第26个教师节，我院举行了送 温馨，送祝福等一系列敬师活动。我部负责了活动的策划和具体的执 行。2、九月中旬，面向10级新生招收干事和礼仪小姐。并对礼仪小 姐进行了礼仪培训使其能尽快投入到礼仪工作之中。 3、十
23、一月上旬， 积极配合参与校女生部开展礼仪彩妆知识的讲座。 4、十二月上旬针对我院女生生源较多的特色，开展了一个有关于女生心理健康知识讲 座，希望以此加强了同学们的心理素质。5、从学期开始到十二月中 旬，我部配合学院与各部门的工作的开展，礼仪队共出队了 13次，其中包括开学典礼，教师专题讲座，辩论赛决赛等活动。在今后的工 作中，对于不足之处我们会虚心改正，继续秉着为广大师生服务的原 则，遵守专业，敬业，服务的准则，以礼仪为主旨，以服务为原则的 态度，继续积极配合到学校及我院开展的各项活动中。14、实践部对本学期的工作总结：实践部在本学期认真完成了各项本 职工作，具体的工作有以下几项：1、实践部的
24、招新。开学初，实践 部与团学各个部门一起进行了面向全院的招新工作， 为实践部注入了 新鲜的血液。2、积极配合嘉应学院第六届田径运动会，在团学指导 下完成相关工作任务。3、积极配合文学院“校园十大歌手”活动， 拉到伟强科技商店的赞助，拉回现金 500元以及部分奖品。4、配合 文学院第七届“诗乐舞”晚会，积极联系各商家提供赞助。目前此工 作仍在进展阶段。虽然在本学期的工作中取得一定的成绩， 但仍存在 一些不足，例如活动赞助资金没有达到预算， 和商家的商谈较常遇到 阻碍等。虽然在开展工作的过程中遇到过不少困难， 有些工作也没有 取得预期效果，但本部门的成员都坚持不懈， 努力做好自己的本职工 作，相信
25、本部门在下学期定会取得更大的进步。14、维权部：关于反映很多同学都不了解学生会各部门的工作情况， 在收集学生工作方面的意见和建议工作中不顺利的问题。关于很多同学都不了解学生会各部门的工作情况的问题， 现已将文学 院团学各部门职能下发到各位学生代表手中， 请各位代表认真向班里 的同学传达，方便以后的意见收集工作。关于反映每月反馈的信息不能尽快得到很好的解决， 或已解决而同学 们不知情的问题。我部门每个月都会向同学们收集学生意见反馈表和团学意见采 集表。对收集上来的学生意见反馈表具有广泛性、合理性和对 学校有建设性的问题都会整理出来上交给校维权部， 这些问题都会在 校级学生代表座谈会时提出并大多数
26、得到领导的答复。 另外，在后勤处处长接访日时我学院的学生代表对为解决的问题都会在会上提出。 在得到领导回复后，我部门召开信息反馈员会议传达已答复的问题， 每个班有一份关于问题答复的会议纪要， 并要求各班以班会的形式传 达。如果大家对提出的问题的答复不明白的可到信息反馈员处咨询， 也可以向我们咨询。对本学期工作的总结：九月份购置一个意见箱；召开了新学期信息反 馈员会议；通过面试的形式挑选学生代表座谈会常任代表候选人。 十月份完成了部门招新工作；协助校维权部举办嘉应学院第二十五届学 生代表座谈会；参加嘉应学院第二十五届学生代表座谈会， 及时传达 信息。十二月份开展124法制宣传日活动；召开文学院第
27、三次学牛 代表座谈会。同时，我部门每月定期收集学生意见反馈表 ，并增加团学意见采集表的使用。总体来说，我部门在本学期取得了一 定的成绩，我部门将认真反思和正视各种不足与缺点，并加以改进，继续发扬优点，缩小缺点。努力做到有则改之无则加勉。增加活动的 精彩度，扩大学生的参与面；积极调动广大学生的热情，使学生们认 识到每个活动的深层意义。我部今后在工作中积极改进， 不断增强影 响力。五、互动阶段1、 097班的同学反映东区宿舍狭小，学院宿检时不允许在床上堆放 东西给同学们的生活带来不便。生活部宿检时是按照学校统一的宿检标准进行评比的，但根据同学们 所提出的问题，我们会在下次开会时向校宿管提出建议，
28、将同学们的 心声传到学校，若学校有答复，我们会在第一时间通知到各班。2、 宿舍内设施坏了后到后勤处填写维修表多次却未得到维修同学们可将问题、 意见或建议投入学院意见箱内， 学院会定期打开意 见箱查看。今后若出现类似问题可先去维修中心登记， 如未得到答复 可将情况写入维权部信息反馈表中， 但希望信息反馈员能在反馈表中 注明具体情况，如哪栋哪个宿舍哪个地方出现什么问题， 方便工作人 员对问题进行确认、解决。3、 嘉园路附近经常有人在中午或晩上的休息时间唱卡拉 OK，影响 同学们休息。维权部会将这个问题记录下来，在下次开学生代表座谈会时向学校反 映。4、 冬天到了，同学们希望学校能在早上提供热水。对
29、于这个问题，后勤处人员正在策划准备中。5、有同学反映校运会获奖同学的奖金至今未发放。参加运动会代表的是文学院的形象风貌， 展现的是一种品质，物质上 学院会尽量去帮助同学们争取，但也希望同学们明白做什么事都不能 以物质去衡量。6、 近期盗窃案增加，而有些宿舍二楼的的防盗网未装，存在较大安全隐患。关于宿舍一直未安装防盗网的问题是出于消防方面的考虑。 请同学们自身要保管好自己的财产。另外，学校也会加强安保力量，保障同学 们的生命财产安全。7、 中一 A、B两栋宿舍只有一位宿管人员，管理不严，导致女生可 随意出入男生宿舍。出现此类问题确为学校管理不当，但更大的原因还是受到经费的制约，学校会想办法尽快解
30、决。8有同学建议学校能否根据具体情况考虑向大四学生发放贷款。这项规定并非嘉应学院特有，许多高校均有实施。据省教育厅统计， 广东省高校学生偿还贷款违约率高达 50%以上。今后我们会加强学生 诚信道德的培养，以构建更加和谐的校园环境。9、世纪广场经常举行一些活动，吵闹声影响在图书馆等地的同学学 习，建议较小型的活动移至篮球场举办或是断掉某些地方的扩音器。大学的生活应有精彩的活动来充实， 同时也希望同学们能了解，一个 学生真心想学习的话是不会受到客观条件影响的，只要自己想学习， 没有任何外部条件能干扰到自己。10、有同学建议阳光长跑活动能改为自愿参加。这个活动是体委颁布的方案，由省里下达文件要求实施
31、。也正如大家 所知，在嘉应学院体育不及格是不能毕业的， 所以希望同学们能积极 参加这项活动。11、有同学反映学习委员所评选的优秀作文及其评语不专业。优秀作文是由相邻两班学习委员批改后选出优秀文章交至学习部， 学院、学习部也开未要求学习委员为每篇作文写评语。同学们若有意见或觉得所写的评语又不合理的地方可与学习委员交流，同时也希望大家能相信各班的学习委员。七、辅导员对本次学生座谈会进行总结发言。学院领导非常重视这次座谈会，所以我们通过这次座谈会的形式， 扩大收集信息的渠道，不仅是为了团学能建设得更好，也是对一年以来学院开展工作的一次总结，切实地关心了解每一位同学， 以便更好地 位同学们学习、 生活提供服务。 同学们对学院开展的工作有任何不满 意的地方都可向维权部、辅导员提出，发表自己的意见或看法，或者 是通过与辅导员、班主任的沟通交流来帮助同学们解决问题。 希望大 家有问题就大胆提出来，只要有事实依据，学院都会认真对待，秉公 处理。感谢同学们对文学院工作的支持与理解， 希望同学们今后能再 接再厉，让优秀成为一种习惯。团总支文学院维权部学生会二00年十二月十九日
