1、行政人事部岗位使命doc行政人事部岗位职责4行政人事部岗位职责行政人事部是学校行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、统计年鉴、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务、人事、劳资、机构编制和师资队伍建设及管理等工作。1、起草、审核和印发各类公文；审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。2、准确、及时、安全地处理学校公文（含电子公文），按规定程序做好公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作。3、围绕学校的中心工作，开展调查研究，及时掌握有关信息，为学校决策提供参考和依据。4、负责校长办公会、全校性行政会
2、议的组织安排和会务工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重大决策、重要工作部署和校领导交办的事项的贯彻落实情况。5、根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调，督促检查其工作职责的执行和目标任务的完成情况。6、负责学校公务接待和校内外的联络工作。7、处理机要文书，协调推动全校的保密工作。8、负责全校综合档案、技术档案的管理工作，指导学校各单位的档案管理工作。9、管理和使用行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。10、处理接待校内外的来信、来访。11、参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案；组织拟定全校性的行政规章制度。12、负责学校教
3、育统计管理工作，制定统计报表，办理学校年检手续，编纂年鉴和史志。13、负责学校通信费用的分配与管理、校领导的日常费用报销。14、负责校领导办公室、学校会议室的管理。15、负责全校公费报刊、期刊的订阅、邮件收发及电话通信簿的制作。16、制订全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜，负责学校值班工作。17、负责法律法规咨询和法律保障工作，协调处理学校的仲裁、诉讼和其他对外法律事务；协助审核以学校名义签订的综合性合同、协议。18、负责学校日常文件、资料的打印、复印工作。19、协助并负责学校行政电子政务及办公自动化建设工作。20、落实国家人事有关政策，贯彻执行学校各项人事管理规定。21、负责教职工
4、的考核、考绩、评优和奖惩工作。22、根据全校的机构设置，制定各类人员的编制和用人规划，办理人事调配手续。制定及提出全校行政机构设置及人员编制方案，制定及提出全校人事分配制度改革方案。23、负责检查了解全校各类人员的使用情况，根据工作需要和人员具体情况，提出全校各类人员的人事调配建议。24、办理各类人员的引进、调配、招聘、借用、辞职、辞退等进出手续，负责全校教师、一般行政人员、教辅人员和工勤人员的用人计划的执行，负责待聘人员的管理工作。25、负责全校各类专业技术人员的专业技术职务评聘工作。协助有关部门制定师资培养计划，做好师资管理工作。26、负责全校教职工的工资、社保、福利、奖金和补助等工作。2
5、7、负责办理教职工的请假、休假、销假事宜。28、负责制定全校计划外用工的使用计划，做好计划外用工的管理工作。29、负责编制全校教职工的人事统计报表，做好人事档案的管理工作。30、完成学校领导交办的其它工作。行政人事部各岗位职责绩效与调配管理岗：1、负责教职工的考核、考绩、评优和奖惩工作；2、制定各类人员的编制和用人规划，办理人事调配手续；3、制定及提出全校行政机构设置及人员编制方案，制定及提出全校人事分配制度改革方案；4、负责检查了解全校各类人员的使用情况，提出全校各类人员的人事调配建议；5、根据全校各岗位职责，制定考核指标并组织实施。考核范围为：（1）部门考核（2）员工考核（3）晋升考核6、
6、新进员工试用管理，对员工试用期进行测评和评估；7、对学校内部人员异动进行管理；8、对离职员工进行管理。招聘管理岗：1、制定人才需求计划，做好人才引进、选留毕业生人员调进和录用工作。2、办理各类人员的招聘、引进、录用，调配、借用、辞职、辞退等手续；3、对应聘人员进行初步面试，并向用人部门提出招聘意见；4、招聘的具体组织与实施；5、招聘报表的制定，对招聘效果进行分析并提出招聘改进措施。薪酬福利管理岗：1、负责制定学院年度工资计划，填报各类工资报表；2、负责学院教职工收入分配管理和各类工资、津贴、补贴审核发放工资；3、负责职工福利费的管理与使用；4、负责年终奖、劳务酬金审核发放工作；5、负责全院教职
7、工病假、事假的审批和管理工作；6、开具教职工收入证明；7、负责学校编外用工的管理；8、负责勤工助学岗位的审核管理工作。9、负责全校员工考勤管理人事管理岗：1、负责全校员工入职管理，办理入职手续和各种证件；2、负责接收调进、录用等教职工的人事档案，认真审核档案材料和档案信息；3、负责收集、鉴别、整理干部人事档案材料，做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；4、负责全校员工劳动关系管理；5、负责全校员工五险一金、节日慰问、生活补助等的审核和发放；综合管理岗：1、协助分管院长抓好全院行政管理工作，负责协调各部门综合管理工作。3、负责组织起草学院行政综合性工作报告、计划、总结、规划、决定等重要文件。4
8、、负责学院行政公文来文批阅、拟办和发文审核工作，以及对9、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。12、完成上级领导交办的其他任务。行政人事部岗位职责（二）（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；（三）、负责公司
9、各项规章制度的修订，制定及检查监督；（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，()定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发
10、行的刊物；（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；（十五）、公司印章、证照的管理；行政人事部岗位职责（三）1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后
11、实施；2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；11、完成总经理交给的其他各项工作。
