1、广东石油化工学院学生食堂大米面粉及食用油采购项目广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油采购项目采购编号：MMC2010A054T采购文件 广东石油化工学院招投标办公室二一年八月广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油采购项目公告广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油采购项目（采购编号：MMC2010A054T）拟通过公开竞争性谈判方式确定供应单位。有意向的单位可以前来咨询有关信息，报名投标。一、采购内容：（以下货物的供货资格）包一：学生大米；包二：优质米；包三：大豆油；包四：高筋面粉（含面粉配料）；包五：低筋面粉（含面粉配料）符合条件的投标人可对上述货物的供货资格进行全部投标或选择部
2、分项目进行单独投标。二、投标人应具备以下条件：1、在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，具备有效的营业执照、税务登记证；2、投标人如果是生产加工企业须具备食品卫生许可证、销售许可证、和食品QS质量体系认证等有效证书；代理商投标应提供其代理厂家的上述证书和项目授权书。3、具有长期供货能力。三、报名要求：投标人报名时必须提供有效企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件、食品卫生许可证、销售许可证和食品QS质量体系认证等有效证书。四、报名时间地点：2010年 8月27日2010年9月7日（上班时间）在广东石油化工学院综合办公楼七楼招投标办公室报名。五、交样品时间：2010年9月7日前
3、（上班时间）。六、开标时间：2010年 9月8日下午3:00。七、开标地点：广东石油化工学院学生第一食堂二楼。联系单位：广东石油化工学院招标投标领导小组办公室 联系地址：茂名市官渡二路139号大院联系人：纪老师、李老师电话：06682923877、2923383广东石油化工学院招标投标领导小组办公室二一年八月二十七日第一部分 投标须知一、适用范围：本招标文件仅适用于后勤产业集团饮食服务中心大米、面粉及食用油采购招标公告的内容。本次采购的供货资格分五个子包，投标人可以就其中一个子包投标，也可以分别就各个子包投标（但只能就一个品牌进行报价），二、合格的投标人：1、在中华人民共和国境内注册的企业法人
4、或其他组织，具备有效的营业执照、机构代码证、税务登记证；2、投标人如果是生产加工企业须具备食品卫生许可证、销售许可证、和食品QS质量体系认证等有效证书；代理商投标应提供其代理厂家的上述证书和项目授权书。3、具有长期供货能力。三、定义：本招标文件的的相关术语作如下解析（1）“招标人”系指广东石油化工学院招投标办公室；（2）“投标人”系指向招标人提交投标文件的合格投标人；（3）“货物”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的大米、面粉、食用油及相关材料；（4）“服务”系指招标文件规定卖方须承担的有关售后服务。四、投标书的资料费：1、 采购文件免费。2、 投标保证金，抱一：10000元人民币，包二至包
5、五分别人民币5000元整。开标后，未中标者退回投标保证金，中标者投标保证金即转为产品质量金。保证金交到广东石油化工学院帐户。开户行：中国建设银行茂名分行光华北路分理处，帐号： 44001690413051445422 3、如果供应商出现以下任何一种情况，其保证金将被没收。（1）定标后，再撤回报价；（2）弄虚作假，以他人名义报价，骗取成交的。五、 投标文件的编写：（1）投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，并按招标文件的规定及附件要求的内容和格式，提交完整的投标文件；（2）投标人可以报大米、面粉及食用油一至五个标段。（3）投标人用人民币报价。六、投标：1、标书的提交要求：（1）全部投标文件应由投标
6、人的法定代表人或法定代表人授权代表正式签署；（2）投标人应对投标货物提供完整的详细说明，如投标人对指定的要求建议做任何改动，应在投标书中清楚地注明；（3）所有投标文件应在投标文件截止时间前送达或邮寄到达广东石油化工学院招投标办公室，任何迟于这个时间的投标将被拒绝；（4）所有投标文件必须封入密封的信封或包装，并加盖公章，并在密封的信封或包装的封面上写明：收件人名称及地址；招标编号；项目名称；投标人名称、地址；（5）招标人对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任；（6）招标人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标；（7）投标截止日期：2010年8月 日下午5:00时；（8）投标文件一式
7、六份，其中正本一份，副本五份；（8）投标报价：有效期不低于60天。2、 样品提交的要求：投标人必须在标书提交前一天提交其投标项目的实际样品。七、开标时间和地点：1、开标时间：2010年9月8日下午3:00；2、开标地点：广东石油化工学院学生第一食堂二楼。第二部分 用户需求一、招标货物名称、数量与质量要求项目技术、规格、质量要求及包装标准包装规格数量（公斤）供应期限备注包一：学生大米1、大米须达国家135486特二级标准，水分含量在12以下，无掺杂、无沙石，碎米少，无黄粒米；2、大米包装袋上印有大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及其电话。25公斤/袋30万2010年9月至2011年1月按月供
8、应包二：优质米1、特级大米（丝苗米）；2、大米须达国家135486特二级标准，水分含量在12以下，无掺杂、无沙石，无黄粒米；3、大米包装袋上印有大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及其电话。15公斤/袋6万包三：大豆油1、按国家食用调和油质量标准GB1535，质量等级一级；2、有合格检疫报告，外观的色泽、透明度、气味滋味等无异常；3、定型包装。19.75L（18公斤/罐7.5万包四：高筋面粉（含面粉配料）1、 高筋面粉达GB8607国家标准，质量等级一级；2、色泽正常，干爽无异味；3、按进货量抽查20，数量按抽查验收实数为准；4、 包装袋上有注册商标及QS标注，有检验合格证、生产日期和保质期
9、。25公斤/包0.6万包五：低筋面粉（含面粉配料）1、 低筋面粉达Q/JHMF01标准，质量等级一级；2、 色泽正常，干爽无异味；3、 按进货量抽查20，数量按抽查验收实数为准；4、包装袋上有注册商标及QS标注，有检验合格证、生产日期和保质期。25公斤/包2.2万注：以上物资按月供应，报价有效期为30天。二、投标供货商必须提供如下样品：（一）学生大米：袋装15公斤；（二）优质米：原袋包装；（三）珍珠米，原袋包装；（三）大豆油：定型包装（5L-10L）；（四）面粉：原袋包装三、商务要求：见第一部分投标须知和第四部分购销合同（样本）。第三部分 评标办法一、 评审的基本原则及评审方法1. 评审工作应
10、依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府采购管理部门的有关规定，遵循“公平、公正、择优、诚实信用”的原则进行。2. 本项目评审方法为综合评估法。二、谈判程序3. 谈判小组所有成员集中与各投标商分别进行谈判，整个过程按开启报价文件、审阅报价文件、提出谈判提纲或主要内容、谈判、最终报价、出具谈判纪要六个阶段进行。4. 在报价文件递交时间截止后，所有参与谈判的投标商离开谈判现场，集中采购机构、采购人代表及谈判小组开启各投标商递交的密封报价文件，谈判小组对各投标商的第一次报价进行确认。5. 谈判小组负责审阅报价文件，对有关内容进行审查：（1） 对谈判投标商的资格、资质进行审查。（2） 对报价文件
11、格式进行初步审查，主要包括报价文件是否齐全，报价文件的式样和签署是否符合采购文件的要求，谈判保证金是否已足额提供。初步审查表序号评审内容报价人A报价人B报价人C1符合合格报价人的要求2谈判保证金是否已足额递交3是否符合谈判文件的式样和签署要求4报送投标样品是否满足用户需求书的技术要求5商务是否没有重大偏差6是否没有其它未实质性响应谈判文件的要求结论（3） 对产品质量、谈判方案、商务和服务内容进行审查及打分，主要包括谈判投标商的提供货物的技术指标、性能是否符合项目要求，商务和服务内容是否满足采购文件的要求。综合评分表评分项目权重评分内容分值报价人得分投标人的资质、规模、信誉15投标人的资质高、企
12、业认证、产品认证齐全，规模大、信誉好11-15投标人的资质一般，有相应认证，规模一般、信誉较好。6-10投标人的资质一般，有相应认证，规模较小、信誉一般。5-1经营业绩15业绩优良，有供应多家高校食堂的合同、业绩11-15业绩一般，曾供应过高校或其他集体食堂的经历；虽然未供应过高校或集体食堂，但从事批发经营，有相关业绩证明材料（合同或发货单）610无以上业绩材料51售后服务15售后服务计划详细，并优于谈判文件要求13-15售后服务计划一般，满足谈判文件要求8-12售后服务计划较差，低于谈判文件要求1-7技术响应35报送的投标样品质量高于谈判文件要求30-35（通过投标样品进行暗评打分）报送的投
13、标样品质量满足谈判文件要求20-29报送的投标样品质量基本满足谈判文件要求10-19投标人报价20某一投标人的价格分=（最低的最终报价某一投标人的最终报价）20合计1006. 有下列情形之一的，为无效报价，取消进入谈判阶段的资格：（1） 未提供有关资格证明文件，经谈判小组要求后又不能在规定时间内补齐的；（2） 未提交谈判保证金或保证金金额不足的；（3） 谈判有效期不足的；（4） 报价文件不符合采购文件的式样和签署要求的；（5） 技术指标低于谈判项目要求中技术要求的；（6） 谈判小组认为未能实质性响应采购文件要求的。7. 提出谈判提纲/主要内容，应包括下列几个方面：（1） 技术：应包括货物的型号
14、、规格，主要技术指标及相关参数的确定等内容；（2） 服务：包括交货期、付款方式、服务承诺等内容的确定；（3） 价格：在对投标商的报价进行分析的基础上，期望投标商提出较合理的价格。8. 谈判：谈判小组所有成员集中与单一投标商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标商的技术资料、价格和其他信息。采购文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的投标商。若有投标商对实质内容的修改不予接受的，可以要求退出谈判。谈判应包括但不限于谈判提纲/主要内容所列各个方面。9. 谈判完毕后，各投标商在谈判小组规定的时间内（谈判期间）提交最终报价。最终报价以书面形式、投标商法定
15、代表人或授权代表签字确认，谈判小组对各投标商的最终报价进行确认。10. 谈判小组将出具谈判纪要，并按评审方法规定推荐候选成交投标商。 三、 成交投标商11. 谈判小组推荐的候选成交投标商中，以得分最高的投标供应商作为确定成交投标商。第四部分购销合同（参考样本）需方（甲） 合同编号 供方（乙） 签订日期： 年 月 日为了确保师生员工饮食安全，保证供应，依照中华人民共和国合同法及广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油采购项目（编号：MMC2010A054T）招标结果，经双方充分协商，签订本合同，并共同信守，严肃履行。一、 产品名称、数量、价格：产品名称及牌号或商标产地型号规格包装等级计量单位数
16、量单价金额合计金额（人民币） 万 仟 佰 拾 元 角 分二、 质量要求：（一） 大米须达国家135486特二级标准，水分含量在12以下，无掺杂、无沙石，无黄粒米。大米包装袋上印有大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及其电话；（二） 高筋面粉达GB8607国家标准，低筋面粉达Q / JHMF01标准；（三） 食用油（餐饮专用），符合国家食用调和油GB1535国家标准。三、 交（提）货地点日期：从2010年 月 日，地点学生饭堂仓库。四、 交（提）货及验收方法、地点、期限：（一） 验收方法：按第二条质量要求进行验收；（二） 验收地点：后勤产业集团饮食服务中心；（三） 验收期限：如对产品质量有异议
17、，甲方必须在3日内以书面形式通知乙方。五、 包装标准及要求：（一）袋装或桶装；（二）散装。六、 运输方式及运杂费负担：由乙方送货到甲方指定仓库，费用由乙方负责。七、 乙方交付产品质量保证金的时间、方法：为了保证供货产品质量的诚意，乙方须将投标保证金转为质量保证金。合同期满后，所供产品质量确无问题，甲方如数退还保证金给乙方。八、 结算方法及期限：乙方交售的产品经验收合格后，甲方凭乙方单位正式发票（税票除外）和甲方食堂验收单，在十天内通过银行转帐向乙方支付货款。九、违约责任：（一） 甲方在合同执行中违约退货的，应偿付乙方退货部分货款总值10%的违约金。因此造成乙方损失的，还应根据实际情况赔偿其损失
18、；（二） 甲方无故拒收乙方送来的货物，应向乙方偿付被拒收货款总值20%的违约金，并承担因此而造成的损失；（三） 甲方未按合同规定期限付款的，应根据银行有关延期付款的规定，向乙方偿还延期付款违约金。（四） 乙方不按甲方要求的时间、地点、数量、质量供货的，每次按供货货物总值的20%支付给甲方违约金，并从乙方提供的产品质量保证金中扣减；（五） 乙方供应的产品没有达到质量标准，甲方可无条件拒收，期间发生的一切费用由乙方负责；（六） 乙方供货的包装不符合合同中有关规定，发货前需返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担因此而需要的一切费用。因包装不合格给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。（七） 甲
19、方没有通知乙方送货，而乙方自行向甲方供货时，甲方可拒收，由此而造成的一切损失由乙方自行负责。（八） 因乙方供应的产品质量有问题而引起食物中毒事故的，一切后果由乙方负责。十、合同的变更与解除甲、乙双方任何一方要求解除或变更合同时，应及时通知对方。甲、乙双方一方接到另一方要求解除或变更合同的建议后，应在收到书面通知之日起15天内做出答复。甲、乙双方另有约定的，按约定期限答复，逾期不答复的，视为默认。十一、其他约定 甲、乙双方的任何一方由于不可抗拒的原因不能履行或不能完全履行合同时，应尽快书面向对方通报，并经有关主管机关证明后，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任
20、。十二、本合同如发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构或向签订合同所在地人民法院起诉（仲裁或起诉任选一种）。十三、本合同一式六份，甲方四份，乙方二份。十四、本合同有效期从_年_月_日至_年_月_日止。甲 方：广东石油化工学院 乙 方：代表人： 代表人：银行帐号：年 月 日 年 月 日第五部分投标书（格式）投标书致：广东石油化工学院招投标办公室；根据你们广东石油化工学院MMC2010A054T招标采购大米、面粉及食用油的招标文件要求，_（全名或职衔）经正式授权并以投标人（投标人、地址）的名义投标，提交下述正本一份。（1） 投标书；（2） 供应大米、面粉及食用油，
21、响应用户需求方案；（3） 服务承诺书；（4） 投标保证书；（5） 法人授权委托证明书（非法人代表投标时出具）；（6） 出具中华人民共和国企业法人人营业执照、税务登记证和组织机构代码证复印件（加盖公章），食品卫生许可证，销售许可证和食品QS质量体系认证等有效证书。（7） 资格文件；签字代表在此声明并同意：（1）我们愿意遵守招标人在招标文件中的各项规定，供应符合用户需求的序号项目名称技术、规格、质量要求及包装标准包装规格单位单价1学生大米公斤2优质米公斤3大豆油公斤4高筋面粉（含面粉配料）公斤5低筋面粉（含面粉配料）公斤（注：本报价已经包含了包装、运输、装卸和有关税费在内的全部费用）（2）我们已经
22、详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），我们理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；（3）我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料；（4）我们理解招标人并无义务必须接受最低报价的投标。授权代表（签名）：_职位：_投标方名称：_投标方印章：_联系电话：_第六部分投标书附件（一）服务承诺书（格式）致：广东石油化工学院招投标办公室；根据你们第MMC2010A054T号（招标编号）招标采购大米、面粉及食用油的招标文件要求，我们对所投标的大米、面粉及食用油承诺如下服务：_。特此承诺！承诺方授权代表（签名）：_职位：_承诺方名称：_承诺方印章：_联系电话：_邮编：_地址: _
23、 _ （二）投标保证致：广东石油化工学院招投标办公室；关于招标方2010年_月_日招标文件（招标编号：广东石油化工学院MMC2010A054T）的规定要求，本投标人愿意参加投标，并证明提交的所有资料是准确的和真实的。授权代表（签名）：_职位：_投标方名称：_投标方印章：_联系电话：_邮编：_地址：_（三）资格文件1、法人授权委托证明书（非法人代表投标时出具）；2、销售代理商提供厂家的项目授权书；3、公司的规模、销售网络、简介及现状；4、出具中华人民共和国企业法人营业执照、机构代码证和税务登记证复印件（加盖公章）；5、产品生产企业的生产和食品卫生许可证、通过食品QS质量体系认证等有效证书。 （四）业绩证明文件1、供应合同复印件2、其他业绩证明文件
