1、课程设计汽配管理信息分析设计系统报告经济管理学院（ ）专业MIS课程设计（20092010学年） 设计名称： 汽车配件管理系统 班 级：电子商务 - 姓 名： - 指导教师：信管教研室 - 成 绩： - 1 概述11.1 选题背景.11.2 系统环境.11.2.1 PB简介.11.2.2 PB访问SQL Server.21.2.3 语言环境.22 系统分析.22.1 系统目标需求.22.2开发的可行性分析.32.2.1管理上的可行性.32.2.2技术上的可行性.32.2.3经济上的可行性.32.3 业务流程分析.32.4 数据流程.52.5 数据字典.53 系统设计.83.1平台设计.83.2
2、软件总体结构设计.83.2.1功能结构图.83.2.2模块说明书. .93.3 代码设计.123.4 数据库设计.123.4.1 E-R图.123.4.2 数据表设计.133.5 界面设计.163.5.1 登录界面.163.5.2 主页界面.173.5.3 出库登记界面. .183.5.4 库存查询界面.193.5.5 库存盘点界面.203.5.6 出库登记信息.213.5.7 出库报表查询.213.5.8 商品信息管理界面.233.5.9 操作员管理界面.243.6 系统安全设计.244系统实施.254.1 数据库的实施.254.2 程序实现.254.2.1 系统类的编写.254.2.2 系
3、统程序的实现.285 结束语.40参考文献汽车配件管理信息系统1 概述1.1 选题背景在国家发改委颁的我国汽车工业发展政策中，已经明确把全面提升汽车配件竞争力作为指导零部件行业“十一五”期间发展的主要目标。随着奇瑞，几、吉利等民营企业的发展，一汽、上汽、东风也明确提出自主品牌汽车未来发展目标，关键零部件的自主品牌成为我国汽车工业未来发展的重点之一，我国汽车的配件研究开发正在逐步加大科研投入，提升自主创新的能力，培育自身品牌，面对我国汽车向安全，节能，环保，舒适的发展方向，我国汽车传统零部件将紧随这以发展潮流，最近两年，我国汽车配件企业在LED车灯、HID车灯、防盗系统、GPS导航仪等产品在快速
4、发展，已经形成了较大的市场规模，很好的促进了我国汽车零部件以及其他非主流的零部件的发展，当然当前我国汽车产业零部件配置率效率很低，很多高技术的零部件生产还很少在我国汽车上涉及，因此我国必然会加大这些高新技术的产业发展，而一个良好的高效率的汽车配件管理系统是必不可少的，在此基础上我们设计了该小型管理系统。1.2 系统环境 系统是基于应用PowerBuilder9.0而设计出的的汽车配件管理信息系统，通过实现与数据库的连接，动态的查询、添加、删除以及各种订单的处理与实现和客户经理之间的联系，实现汽车配件会计的实施, 而且可自动生成和打印报表，方便高层领导掌握信息等管理数据库的功能。1.2.1Pow
5、erBuilder简介PowerBuilder是著名的数据库应用开发工具生产厂商PowerSoft公司推出的产品（PowerSoft现已被数据库厂商Sybase所收购），它完全按照客户机/服务器体系结构设计，在客户机/服务器结构中，它使用在客户机中，作为数据库应用程序的开发工具而存在。由于PowerBuilder采用了面向对象和可视化技术，提供可视化的应用开发环境，使得我们利用PowerBuilder可以方便快捷地开发出利用后台服务器中的数据和数据库管路系统系统的数据库应用程序。1.2.2 PowerBuilder访问SQL ServerPowerBuilder提供了对目前流行的大多数关系数据
6、库管理系统的支持，由于在PowerBuilder的应用程序中对数据库访问的部分一般采用国际化标准数据库查询语言SQL，使得用PowerBuilder开发的应用程序可以不做修改或者只做少量的修改就可以在不同的后台数据库管理系统上使用。也就是说用PowerBuilder开发的应用程序是独立于服务器上的数据库管理系统的。1.2.3 语言环境为了给用户提供各个方面的支持，PowerBuilder可以运用SQL语句，具有自己的编程语言POWERSCRIPT，这个语言除了提供基本的流程控制语句，还提供了几百个函数来操纵各种对象和提供诸如DDE，OLE等方面的支持。此外我们还可以定义自己的函数，处理特定的事
7、件。学习PowerBuilder时相当一部分的时间就是用来了解和熟悉PowerBuilder提供的各种函数。2 系统分析2.1 系统目标需求汽车配件管理系统是兼顾供应商、顾客和厂商之间的信息交流的系统，通过对各种信息系统的考察、分析，并结合企业要求, 而开发的一套拥有前后台的信息化管理系统。需满足以下要求： 良好的人机交互界面，方便快捷的数据输入功能； 灵活的查询性能，包括单项和多项的查询功能。实现输入后的快捷查询，完整的条件判断，包括库存量的判断； 考虑产品的不断创新，系统可实现新产品的录入； 实现各个部门权限的限制，有利于系统的安全性； 可自动生成和打印报表，方便高层领导掌握信息。2.2
8、开发的可行性分析2.1.1 管理上的可行性把企业汽配的业务延伸到Internet上，建立电子商务网站，对汽车配件运营商业企业来说，是企业对外展示信息，从事商务活动的窗口和界面，企业也可以通过该系统建立和维护各项业务的发展情况。因此，高中层管理人员不会对此有很大的抵触情绪，主管领导也能够相应的支持。 2.1.2 技术上的可行性 根据系统目标需求分析得结果来看，汽车配件管理系统不需要通过购买专业软件，仅采用PowerBuilder9.0为开发工具，选择PB自带的SQL anywehere语言就可以解决相关的问题，从而保证系统功能的实现。2.1.3 经济上的可行性 汽车配件商业企业在运营过程中 ，经
9、常会遇到产品的宣传受到限制，采购商或顾客只能通过上门咨询、电话沟通等方式进行各种信息的获取，受一定的时间与物理空间的局限并且成本较高。而本系统可以帮助企业正确认识电子商务技术在企业中的重要地位，以少量的时间和资金建立企业信息门户网站并架设一定范围的商务网络，以此来是企业与顾客间的经济活动变得更灵活、更主动,既间接的扩大了企业的知名度，也从而为企业带来最好的经济效益。2.3 业务流程分析该管理系统网站浏览者必须先登录，才能够以用户的身份查看该汽配管理系统中的各项信息。浏览者注册的信息提交到网站后台，由网站管理员进行管理。网站为用户提供商品查询，用户信息的查询以及各项业务的查询和登记，从而形成订单
10、信息。在系统后台，管理员除了管理用户信息，公司信息以及配件商品信息外，还需将网站消息以公告的形式发布出去，同时也要及时的更新企业内部的各项信息。主要业务流程如图2-1所示。1）：总业务流程图：图2-1系统业务流程图2)销售业务流程图3)财务管理业务流程图2.4 数据流程图2-2系统数据流程图2.5 数据字典1) 数据流条目 编号名称来源去处组成流量说明按产品数量D1订货单顾客P1.1验证订货单配件编号、名称、单价、订货数量、订货日期、订货单位、发货单位、配件规格等D2正确的订货单P1.1验证订货单P1.1验证订货单配件编号、名称、单价、订货数量、订货日期、订货单位、发货单位、配件规格等D3库存
11、信息库存情况F5检索配件库存P1.2 配件编号、名称、库存量、配件规格、配件订购来源、库存警戒线、最大库存量等D4提货单检索配件库存p1.2 顾客 配件编号、名称、单价、配件规格、提货数量、总额、提货日期、提货单位、发货单位等D5暂存订货单 检索配件库存p1.2按订货配件与供应商汇总p2.1 配件编号、名称、单价、配件规格、缺货数量、日期、订货单位等D6库存信息 库存情况F5 按订货配件与供应商汇总p2.1 配件编号、名称、库存量、配件规格、产品订购来源、库存警戒线、最大库存量等D7汇总表 按订货配件与供应商汇总p2.1 填写订货单p2.2 配件编号、配件规格、名称、订购数量、供应商编号、订货
12、日期等D8订货单 填写订货单p2.2 供应商 订单号、配件编号、配件规格、配件名称、单价、订货数量、订货日期、订货单位、供应商编号等D9到货单 验收入库并修改库存P4.2 验收核对p2.3 到货配件编号、名称、配件规格、数量、单价、总额、到货日期、供应商编号等D10应收款项 顾客 核对应收款P3.2 配件编号、名称、单价、配件规格、日期、应收款数额、收款单位、付款签名等D11收据 核对应收款P3.2 顾客 配件编号、名称、单价、配件规格、日期、收款数额、收款单位、付款签名等D12发货单 供应商 核对应付款P3.1 配件编号、名称、单价、配件规格、发货数量、产品总额、发货日期、收货单位等D13应
13、付款 项 核对应付款P3.1 供应商 配件编号、名称、单价、配件规格、数量、付款数额、付款日期、付款日期、收款单位等D14销售报表 编制销售报表P1.5 经理 配件编号、名称、单价、配件规格、日期、销售数量、销售总额、供应商编号等日、月、季、年/次D15收据和发货单 顾客 发货并修改库存P4.1 配件编号、名称、单价、配件规格、发货数量、产品总额、发货日期、收货单位、收款数额、收款单位、付款签名等D16发货单 供应商 验收入库并修改库存P4.2 配件编号、名称、单价、配件规格、发货数量、应收总额、发货日期、发货单位、收货单位等D17 库存报表 编制库存报表P4.3 经理 配件编号、名称、单价、
14、配件规格、库存数量、到货日期、产品订购来源、库存警戒线、最大库存量等日、月、季年/次2) 加工条目 编号名称输入处理逻辑输出p1.1验证订货单 D1订货单 对每一张订货单进行验证是否填写正确 D2正确的订货单 p1.2检索配件库存 D2正确的订货单 D3库存信息 如果满足顾客的订货要求，就开出发货单给顾客提货，不满足就把不满足的部分记录到暂存订货单中D4提货单 D5暂存订货单 p1.4 记录销售历史 D4提货单记入销售历史并存档F2销售历史 p1.3 记录应收款明细账 D4提货单记入应收款明细账以备会计收账F1应收款明细账 p1.5 编制销售报表 F2销售历史 依据销售历史编制销售报表销售报表
15、 p2.1 按订货配件与供应商汇总 D5暂存订货单 D6库存信息 进行配件与供应商汇总处理 D7汇总表 p2.2 填写订货单 D7汇总表 按汇总表填写订货单D8订货单 p2.3 验收核对 D9到货单 D8订货单 收到库存管理的到货单以后，根据订货单核对验收并修改应付款明细账 F3应付款明细账 p3.1 核对应付款 F3应付款明细账 D12发货单 收到来自供应商的发货单以后，要与应付款明细账核对，正确无误后才能付款，并修改应付款明细账F3应付款明细账 D13应付款项 p3.2 核对应收款 D10应收款项 F1应收款明细账收到顾客付款后与应收款明细账核对，正确无误后才能接受，并修改应收款明细账，同
16、时开收据交给顾客。 D11收据 F1应收款明细账 p3.3 修改会计总账 F1应收款明细账 F3应付款明细账 根据应收款明细账和应付款明细账，加入应收款，减去应付款，得出更新后的会计总账F4会计总账 p3.4 编制会计报表 F4会计总账 从会计总账提取数据进行处理，形成报表 会计报表 p4.1 发货并修改库存 D15收据和发货单 收到顾客的收据和发货单后，把货交给顾客并修改库存情况 F5库存情况 P4.2 验收入库并修改库存 D16发货单 收到供应商的发货单后，向采购部门发送到货单并修改库存情况D9到货单 F5库存情况 P4.3 编制库存报表 F5库存情况 根据库存情况编制库存报表 D17库存
17、报表 3)文件条目 编号名称输入数据流 输出数据流 组成 组成形式F1F2F3F4F5应收款明细账销售历史存档应付款明细账会计总账库存情况D（P1.3-F1）D（P3.2-F1）D（P1.4-F2）D（P2.3-F3）D（P3.1-F3）D（P3.3-F4）D（P4.1-F5）D（P4.2-F5）D（F1-P3.2）D（F1-P3.3）D（F2-P1.5）D（F3-P3.1）D（F3-P3.3）D（F4-P3.4）D（F5-P1.2）D（F5-P2.1）D（F5-P4.3）销售时间、销售数量、汽车配件名称、规格、编号、单价、顾客名称、顾客编号、地址、电话、开户行、账号。 销售时间、销售量、单价
18、、汽车配件名称、规格、配件编号、顾客名称、顾客编号、地址、电话、开户行、账号。 配件名称、规格、数量、单价、供应商名称、供应商编号、地址、电话、开户行、账号等。供应商编号、顾客编号、收付款日期、付款总额、收款总额、办理人员。汽车配件名称、规格、配件编号、数量、出入库时间、供应商名称、供应商编号、电话。 顾客编号排序按配件编号排序按供应商编号排序按日期排序按配件编号排序3 系统设计3.1平台设计表3-1 系统平台设计系统平台详细设计硬件平台服务器：PIIII及以上CPU，256M内存，硬盘80G, TCL17寸彩屏客户端：IE6.0及以上软件平台操作系统：Windows XP 设计软件：PB9.
19、0数据库：SQL Anywhere studio83.2 软件总体结构设计3.2.1功能结构图图3-1汽车配件管理系统功能结构图图3-2配件管理系统网站后台功能结构图3.2.2 模块说明书表3-2 “用户管理”模块说明书模块标识EC01所属子系统模块名称用户管理主要功能设置用户的可用状态，实现冻结和解冻，查看用户信息调用模块用户注册、用户登录，修改资料输 入用户信息输 出处理后的用户信息相关数据表用户表主要内部变量用户名，密码，所处状态 算 法1）通过全局变量记录登录的用户名，在“修改资料”中引用该变量，修改该用户的资料。2）通过所处状态，允许或拒绝用户进入 表3-3 “销售管理”模块说明书模
20、块标识EC02所属子系统模块名称销售管理主要功能订货处理、缺货通知、通知财务、制作销售报表调用模块商品种类管理，添加商品，删除商品输 入缺少的货，财务账本输 出销售报表相关数据表汽车配件种类表，配件信息表主要内部变量汽车配件编号，价格配件，配件数量算 法1） 根据配件种类查看配件货物基本信息2） 根据配件编号查看配件信息。3） 对查询结果进行操作（计算财务报表）表3-4 “采购管理”模块说明书模块标识EC03 所属子系统模块名称采购管理主要功能添加顾客需要购买的商品，并通知财务处。调用模块输 入汽车配件商品编号，商品名称，商品价格输 出商品基本信息，购买数量，商品总价格相关数据表主要内部变量配
21、件商品编号，商品名称，购买数量，用户名算 法1）用户查看商品，选择要购买的商品2）按照用户需求更改购买数量表3-5 “财务管理”模块说明书模块标识EC04 所属子系统模块名称财务管理主要功能向顾客收款与向供应商付款 调用模块输 入收款金额，付款金额输 出送货信息相关数据表用户信息表，收货者信息表，商品信息表主要内部变量商品编号，用户名算 法1）确定用户的购物信息2）根据用户名生成订单表3-6 “库存管理”模块说明书模块标识EC05所属子系统模块名称库存管理主要功能负责对供应商收货与对顾客发货调用模块输入发货给顾客、收取供应商发的货输出库存报表相关数据表配件信息表主要内部变量配件数量变化算法（1
22、）根据货物的收取和发货确定业务后货物3.3 代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图示，规格编码列于表中所示。 规格顺序号品种顺序号 规格代码 规格代码 规格 01 19560R1485H轮胎 02 17580R1485H轮胎 11 升直列六缸发动机 12 升横置六缸发动机 21 前速自动变速器 22 前速自动变速器 （2）产品代码设计 产品代码用三位整数表示，设计方案如图所示。产品的代码如表所示。 校验位规格码图11 代码设计方案 表9 产品代码表 配件代码 配件名称 规格代码
23、规格 012 轮胎 01 19560R1485H轮胎 024 轮胎 02 17580R1485H轮胎 115 发动机 11 升直列六缸发动机 127 发动机 12 升横置六缸发动机 218 变速器系统 21 前速自动变速器 220 变速器系统 22 前速自动变速器 产品代码中的校验位a3值的确定方法如下： a3=取（3a12a2）/10的余数 3.4 数据库设计3.4.1 E-R图系统中主要涉及到的实体有“客户”、“供应商”、“配件”、“图片”、“员工”、“部门”、“订单”、“仓库”。实体与实体之间的联系如图3-4所示。图3-4系统E-R图1.顾客：（顾客编号，顾客名，顾客地址，顾客电话，顾客
24、开户行，顾客开户行账号，备注） 2订货单：（订单号，顾客号，订货项数，订货日期，预定交货日期，销售人员编号，订货单金额）； 3订货单细节:(订单号，配件编号，订货数，订货金额)； 4应收款明细账：（订单号，应收金额，收款日期，已收金额,办理人编号）； 5应付款明细账：（采购单号，应付金额，支付日期，已付金额，办理人编号）； 6供应商：（供应商号，供应商名称，供应商地址，供应商电话，供应商开户行，供应商开户行账号，备注）； 7配件：（配件号，配件名，数量，价格，入库时间）； 8采购单（采购单号，采购项数，采货日期，预定交货日期,采购人员编号，采购单金额）； 9采购单细节:(采购号，配件号，采购数，采购金额)； 10员工(员工编号，所属部门号，员工姓名，员工住址，员工电话，员工开户行，员工开户行账号)； 11部门：（部门号，部门名，人数，部门经理）； 12仓库：（仓库号，地址，配件种类，配件数）； 3.4.2数据表设计表3-8 Users(用户表)字段名描述类型长度是否为空PK/FKuserID用户编号int4not nullPKusername用户姓名char10nullpassword用户密码char10nullAddress联系地址varchar200nullTelephone联系电话varchar20nullEmail电子
