1、3excel数据处理基础部分考试知识点整理模块三 数据处理一、数据处理数据处理分析的一般过程：1、确定主题内容，2、收集数据，形成数据记录表，3、统计数据，创建图表，4、结合图表，分析数据，形成合理研究报告，5、交流评价一、 初识excel1、 excel的主要功能：数据统计功能、图表功能、数据库功能、网络功能。2、 excel的启动和退出：启动：在桌面上双击快捷图标或者打开“开始”/“程序”/“microsoft office”/“excel”；退出excel：单击关闭按钮或者“文件/退出”，或者是alt+f4；或者双击“控制菜单按钮”。3、excel窗口各个部分的名称和作用： excel的
2、窗口包括：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和状态栏。名称框显示当前单元格的地址；编辑栏显示当前单元格的内容，可以在编辑栏里编辑单元格的内容。4、工作表：系统默认第一张工作表的名称叫做“sheet1”。“A”“B”.等标识叫做工作表的列标，“1、2、3、4.”等数字叫做工作表的行号（或行标）。一张工作表最多有256列，最多有65536行。5、单元格：行号和列标交叉处的方格叫做“单元格”，单元格是工作表存放数据的基本单位。被黑框框住的单元格叫做当前单元格或者是活动单元格。激活单元格只要单击要激活的单元格就行了。单元格的地址（单元格在工作表中的位置标示）：用单元格所处位置的行号和列标表示，列标
3、（字母）在前，行号（数字）在后。如：B2，C5等。6、区域：相邻单元格组成的矩形区成为一个区域，区域地址用左上角单元格的地址和右下角单元格的地址标示，中间用“：”号隔开。如：A1：D10.不相邻的几个单元格表示：如要表示A1、D2、C3等几个单元格，则用“，”好隔开：“A1,D2,C3”7、工作薄：工作薄是由一张或多张工作表组成的整体。系统默认的工作薄名称为：Book1。Excel工作薄的文件扩展名为“.xls”。一个工作薄默认有三个工作表。三、数据的输入、编辑、格式设置：1、输入数据：（1）单元格输入的数据有“字符类”和“数值类”两种，“字符类”默认左对齐，“数值类”则默认右对齐。单元格必须
4、要被激活后才可以修改其数据，激活单元格后输入数据按回车便可以修改数据。（2）数值类数据整数前面的0，不会显示，如：在数值类单元格属性的单元格里输入0012305，则只能显示12305，前面的0会自动消失；如果要显示整数前面的0，则要把单元格属性改为文本类。修改的方法：选中/格式/单元格；或单击右键/设置单元格格式。在数值的前面加一个单引号“”，会自动变成文本类型。如：0013，则单元格里显示“0013”文本。（3）字符类数据，如果长度超出单元格的长度，则会连续超格显示，这个时候，内容只是一个单元格的内容，但会显示到后面的单元格里。（4）数值类数据，如果长度超出单元格长度，则会显示“#”号而不显
5、示数值。（5）如果单元格的长度太长，我们可以在“格式/单元格/对齐”里设置“自动换行”或“缩小字体填充”。（6）在excel里，ctrl+；可以实现当天日期的输入。2、选择：单击行标可以选中整行，单击列标可以选中整列，单击标和列标交叉的空白处可以选中整张表格。选定一个数据区域：按着鼠标左键拖动；选中连续的数据区域：单击第一个单元格/按住shift/再单击最后一个单元格；选择不连续的单元格：按住ctrl键，选择第一个数据区域，再选择别的数据区域。3、插入一个空行或列：选中要插入行或列的位置的单元格，单击“插入”菜单，选则“行”“列。”“行”插在选中单元格的上边，“列”插在选中单元格的左边。删除行
6、或者列：选中行或列，执行“编辑/删除”或者“右键/删除”4、设置数据的对齐方式：选中要修改的单元格，然后点击格式工具栏上的“居中”或其他的对齐按钮，或者是“格式”/单元格/对齐5、调整列宽：执行“格式/列/列宽”，行高：执行“格式/行/行高”6、合并单元格：选中要合并的单元格，鼠标指向选定区域，右键“设置单元格格式，选择对齐选项，选中合并单元格小方框，最后确定”或者执行“格式/单元格/对齐/ 选中合并单元格小方框，最后确定”，或者选择格式工具栏上的“合并并居中按钮”7、填充函数（填充柄）8、重命名工作表：双击要重命名工作表的标签。如“sheet1”的标签。插入一张工作表：插入：工作表。9、设置
7、数据的字体、字号、字形、颜色、小数位数、对齐方式、合并单元格、添加表格边框：格式/单元格。八四班 八一班四数据的分析统计1、公式是指工作表中对数值进行计算的等式，在excel里输入公式时必须以“=”号或者“+”号开头。如：=a3+b5。函数是指预先编好的公式，常用函数：（1）求和函数：sum；（2）最大值函数：max；（3）最小值函数：min；（4）平均值函数：average；（5）排名函数：RANK，rank函数的用法：=rank（求名次的数值的地址，列标：列标）如：“=rank（A2,A：A）”。使用函数或者公式：选中要存放“结果”的单元格，单击“粘贴函数”按钮或者“插入/函数”“A1：B
8、3”与“A1,B3”的区别：“A1：B3”指区域A1到B3的数据，而“A1,B3”指A1与B3两个单元格的数据。2、自动筛选：数据/筛选/自动筛选3、排序：数据/排序，升序和降序4、计算机里的运算符号：+加号，-减号，*乘号，/除号，乘方。五、图表的使用1、excel中常用的图表类型有：柱形图、折线图、饼形图等。其中，柱形图适用于比较数据之间的多少；折线图适用于反映一组数据的变化趋势；饼图比较适用于反映相关数据间的比例关系。2、创建图表的方法：“插入/图表”或者单击工具栏上的“图表”按钮，然后根据图表向导创建图表。3、系列：指记录所在的位置。记录指包含所有的字段信息的内容。4、什么是工作簿？什
9、么是工作表？两者有什么关联？通俗点讲一个工作簿就是一个EXCEL文件，就如一本练习簿，而工作表就如簿子里的一张张纸。5、excel里名称框显示的是“单元格的地址”；编辑栏显示单元格的内容。我们可以选中单元格后，直接在单元格里编辑内容；或双击单元格进行编辑。6、excel的绝对地址和相对地址：我们在使用公式的时候；可以使用公式的填充功能，复制公式的过程中，计算机会自动更改原公式中的相对地址，使复制后得到的公式具有原公式的运算规律。如=sum（A2：A5），像A2、A5这样的地址叫做相对地址。制作图表时，选中数据区域后，对话框中给出的单元格地址如$A$2、$E$8；单元格地址中，列标的两边多了一个
10、$符号，这种地址是绝对地址，如果公式中引用的是绝对地址，则复制公式的时候，计算机不会改变绝对地址。7、excel里如果出现了错误，如公式函数错误，则错误信息以“#”号开头。如：8、excel里的图表的形状大小和函数公式的结果，会随着数据源的变化而自动变化。Excel里的图表和图片，并不属于单独的一个单元格。它是可以任意的移动和更改大小的。9、excel里，激活单元格可以：单击鼠标左键。键盘上的tab键和上下左右光标控制键可以移动鼠标的激活位置。10、excel单元格里，鼠标的不同状态： （一般状态下）（可用选中整行）（移动单元格） （输入数据状态）11、excel、word、powerpoint里有两个窗口，一个是主窗口，一个是工作区窗口，单击工作区窗口的关闭按钮，不会关闭主窗口。12、excel的图表既可以单独存在一张新的工作表里，也可以和数据源处于同一张表格中。13、excel中数据排序，既可以按照数值排序，也可以按照文本排。从高到低是降序，从低高高是升序。排序时，如果选则了主要关键字和次要关键字；则先按照主要关键字排，当主要关键字数值相同时，再按照次要关键字排序。如果没有次要关键字，就按照主要关键字排。排序中，空白行会自动移动到最后一行。14、插入行，行插在选中行的上边；插入列，插在选中单元格的左边。 删除行或列，其他单元格会自动向上和左移动。
