1、全院办公用空调电脑打印机定点采购竞争性磋商文件模板竞争性磋商文件项目编号：XZCIT2020FW005 （供应商）：XX学院全院办公用空调、电脑、打印机定点采购项目采取竞争性磋商采购方式进行采购，竞争性磋商文件（以下简称磋商文件）内容如下：第一章 项目说明一、采购人：XXX业职业技术学院二、项目名称：全院办公用空调、电脑、打印机定点采购三、项目编号：XZCIT2020FW005四、采购邀请：通过发布公告的方式邀请符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。五、采购方式：本项目采用竞争性磋商采购方式。六、供应商资格条件：见竞争性磋商公告（项目编号：XZCIT2020FW005）七、采购预算（
2、采购项目预算金额）：见磋商文件附件2、项目要求（采购需求）。八、采购需求：见磋商文件附件2、项目要求（采购需求）九、合同草案条款：见磋商文件附件6、合同草案条款。十、报价要求1、供应商报价为要约，XX学院无承诺表示时视为未成交，XX学院认为必要时可重新进行竞争性磋商采购或采取其它方式采购。2、按照磋商报价表要求填写首次报价。3、报价包含本项目范围内的全部费用。供应商有漏报或不报的，采购人将视为有关费用已包括在本项目的报价中而不予支付。采购人不支付报价以外的任何费用。第二章 磋商保证金十一、供应商提交磋商保证金1.参加磋商供应商应提交标段一：人民币2500元；标段二：人民币5000元的磋商保证金
3、（保证金以现金形式用密封方式提交），并作为其谈判的组成部分之一。2.磋商保证金是为了保护采购单位免遭因参加磋商供应商的行为而蒙受的损失，采购单位在因参加磋商供应商的行为受到损害时没收参加磋商供应商的磋商保证金。3.磋商开始时，对于未按要求提交磋商保证金的磋商供应商，将被视为非响应性磋商而予以拒绝。4.未成交供应商的磋商保证金，将在磋商结束后当场予以退还，不计利息。5. 服务保证金（1）成交供应商在签订合同前向采购人缴纳￥5000元服务保证金。（2）服务保证金将在该项目合同履行完毕后无息退还给成交供应商。6. 下列任何情况发生时，磋商保证金将被没收：（1）成交供应商未在规定时间内签订合同；（2）
4、其他违反政府采购法或者江苏省政府采购有关规定的情况。第三章 响应文件十二、提交响应文件要求1、提交首次响应文件时间：2020年7月10日09:00-9:30。2、提交首次响应文件地点：XX学院行政楼215室3、首次响应文件提交的截止时间：2020年7月10日9:30，在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。4、首次响应文件开启时间：2020年7月10日9:30。5、首次响应文件开启地点：XX市XX区襄王路1号XX学院行政楼215室。6、供应商应当在磋商文件要求的“首次响应文件提交的截止时间”前，将首次响应文件密封（标明供应商名称、项目编号）送达磋商文件指定的“提交首次响应文件地点”。
5、在“首次响应文件提交的截止时间”后送达的首次响应文件为无效文件，将被拒收。十三、响应文件编制要求第一部分 基本要求1、首次响应文件需装订成册，编制目录，注明页码。2、磋商文件中要求加盖印章（公章）的必须加盖印章（公章），供应商未按照磋商文件要求加盖印章（公章）的，响应无效。3、首次响应文件一式三份，正本一份，副本二份，需注明正本副本字样，副本可以是正本的复印件。4、响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定采购合同后，由本单位提供给采购人。5、供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。第二部分 响应文件
6、的组成（一）承诺书（加盖公章，格式见磋商文件附件）；（二）磋商报价表（加盖公章，格式见磋商文件附件）；（三）其他文件，包括：1、供应商的资格证明文件：（1）投标人合法有效的营业执照复印件，或事业单位法人证书复印件，或民办非企业单位登记证书复印件。（2）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（标段一、标段二均提供响应供应商履行合同所必需的设备发票复印件和至少2名为本项目服务人员的劳动合同（书）复印件）； （3）财务状况报告，至少提供： 供应商的提交首次响应文件时间前6个月内的任何一日资产负债表复印件1份； 供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月利润表月报表复印件1份；（4）供应
7、商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件；（5）供应商参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件，格式见磋商文件附件)；2、授权委托书（加盖公章，格式见磋商文件附件）；3、授权委托书中受托人身份证复印件；4、偏离表（加盖公章，格式见磋商文件附件）；5、服务方案（加盖公章，格式见磋商文件附件）；6、售后服务方案（要求见磋商文件附件：2、项目要求（采购需求）；7、供应商业绩（要求见磋商文件附件1、评分细则）；第四章 磋商相关说明十四、评审程序经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供
8、应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照售后服务方案（得分）顺序推荐。每标段合格供应商多于3家时确定2家成交供应商，低于3家废标。磋商小组认为供应商的报价明显低于其他供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其按响应无效处理。十五、评审方法和评审标准1、评审方法：综合评分法2、评审标准：详见磋商文件附件1、评
9、分细则十六、磋商过程中可能实质性变动的内容：在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。十七、采购人有权对供应商的响应文件的真实性进行核实，如供应商不能在采购人规定的时间内向采购人提供有效的证明文件，将被采购人认定为具有提供虚假材料谋取中标、成交的情形，并承担相应的法律责任。第五章 确定成交供应商及合同签订等十八、采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。在XX学院招投标网站（*/）发布公告成交结果，公告标的的基本概况为成交供应商的磋商报价表（最后报价）。十九、采购人
10、与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。二十、供应商应对响应文件的合法性、真实性负责。签订合同前，成交供应商必须向采购人提交其响应文件中所有复印件的原件，采购人核查无误后，签订合同。如成交供应商不能在采购人规定的时间内向采购人提供原件，将被采购人认定为具有提供虚假材料谋取中标、成交的情形，并承担相应的法律责任。特别要求的除外。第六章 磋商文件的澄清或者修改二十二、磋商文件的澄清或者修改提交首次响应文件截止之日（即“首次响应文件提交的截止时间”）前，采购人可以对已发出的磋商文件进行必要
11、的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容以所发布的本项目的“更正公告”的附件的形式通知所有获取磋商文件的供应商。发布本项目的“更正公告”后采购人已尽通知义务。敬请各所有获取磋商文件的供应商关注本项目的“更正公告”及附件，否则，将自行承担相应的风险。第七章 询问和质疑二十三、询问和质疑供应商对采购活动事项有疑问的，向采购人提出询问；供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。询问和质疑由采购人依法处理。质疑接收人：XXX 联系电话：*地址：XX市XX区
12、襄王路1号XX学院行政楼215室。第八章 附件二十四、附件：附后。附件：1、评分细则2、项目要求（采购需求）3、磋商报价表4、分项报价表5、偏离表6、合同草案条款7、承诺书8、授权委托书9、供应商参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明2020年*月*日1、评分细则标段一评分细则项目内 容价格（20分）1、采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：空调磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）20； 2、得分四舍五入保留至小数点后两位。业绩（7分)根据磋商响应文件中供应商自2017年
13、1月1日起至今，合同标的为本项目同类的合同复印件（批量采购合同，数量大于10台。），每提供一份有效合同得1分，最高得7分。（磋商响应文件中必须提供合同及发票记账联复印件，磋商现场提供原件核查后方为有效。两者缺一不可，否则不得分。）服务方案（51分）技术（36分）根据所投空调的技术参数高低及配置合理性评分，最高36分，最低0分。未提供详细规格型号及技术参数本项不得分。服务（15分）对各响应文件中的项目实施方案中的送货方式、供货时间、安装计划、人员配备、调试方案、验收方案等方面进行打分，优得15-10分，良得9-5分，差得4-0分。本地化服务（2分）供应商在徐州地区有售后服务机构的得2分，需提供售
14、后服务机构具体信息并提供官网的截图或其他证明资料。售后服务方案（20分）整机原厂免费质保年限：免费质保不得低于3年，质保3年得0分，每增加1年增加2分，最多得6分。对磋商响应文件中售后服务方案进行评分，须提出明确的售后服务方案、售后服务承诺、到达故障现场时间以及定期维护、定期回访(注明时间)、免费技术培训、保修期外维修时零配件优惠（注明折扣率）及其他优惠等内容进行综合评价。优得14-10分，良得9-5分，差得4-0分。标段二评分细则项目内 容价格（20分）1、采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：
15、电脑一磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）7.5；电脑二磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）7.5；打印机磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）5。2、价格分=电脑一价格分+电脑二价格分+打印机价格分3、得分四舍五入保留至小数点后两位。业绩（7分)根据磋商响应文件中供应商自2017年1月1日起至今，合同标的为本项目同类的合同复印件，合同采购数量小于10台，每提供一份有效合同得1分，合同采购数量大于10台，每提供一份有效合同得2分。最高得7分。（磋商响应文件中必须提供合同及发票记账联复印件，磋商现场提供原件核查后方为有效。两者缺一不可，否则不得分。）服务方案（51分）技术规格（3
16、6分）根据所投电脑一、电脑二、打印机的技术参数高低及配置合理性评分。电脑一：最高15分，最低0分。电脑二：最高15分，最低0分。打印机：最高6分，最低0分。未提供详细规格型号及技术参数本项不得分。服务（15分）对各响应文件中的项目实施方案中的送货方式、供货时间、安装计划、人员配备、调试方案、验收方案等方面进行打分，优得15-10分，良得9-5分，差得4-0分。本地化服务（2分）供应商在徐州地区有售后服务机构的得2分，需提供售后服务机构具体信息并提供官网的截图或其他证明资料。售后服务方案（20分）整机原厂免费质保年限：电脑提供免费质保不得低于3年，质保3年得0分，每增加1年增加2分，最多得6分。
17、对磋商响应文件中售后服务方案进行评分，须提出明确的售后服务方案、售后服务承诺、到达故障现场时间以及定期维护、定期回访(注明时间)、免费技术培训、保修期外维修时零配件优惠（注明折扣率）及其他优惠等内容进行综合评价。优得14-10分，良得9-5分，差得4-0分。说明:采用综合评分法，不保证最低价成交，综合评分最高者为成交供应商。2、项目要求（采购需求）一、项目概况：目前我校办公用空调、电脑、打印机进入较大规模更换期，预计每年报废更换空调约20台、电脑约50台、打印机约30台。现每标段选取两家定点服务单位，协议服务期限为1年，服务期间，采购人有权根据需求选择供货服务单位。二、项目要求（一）标段一：空
18、调定点采购服务XZCIT2020FW005-1，预算：14万元/年。1、响应文件中提供厂家授权。2、节能产品，1级或2级能效。3、空调品牌为：格力、美的、海尔；采购种类为：1.5P挂机、2P柜机、3P柜机、5P柜机。采购数量约为20台/年。响应供应商根据品牌实际情况自行选择所投产品及参数配置。4、服务期限：1年。5、供货时间：单台空调：接到校方通知之日起5日内供货并安装调试完毕。批量空调：接到校方通知之日起15日内供货并安装调试完毕。6、服务要求：（1）成交供应商应向采购人提供全方位、及时而有效的技术支持和服务。（2）成交供应商负责供货、安装、调试，费用均含在报价中。（3）采购人和相关部门按照
19、国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，成交供应商予以配合。（4）货物在验收时，成交供应商应提供发票、制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单等, 涉及进口的产品、部件、配件等须提供中国海关进口货物报关单、完税证明及商检证明等材料；提供有关货物的操作规程和使用说明书，维护手册、保养修理所需的各种随机工具及相关设计、制造、检验、安装、技术性指导等文件和应由成交供应商提供的必要文件。7、质保及售后：（1）成交供应商须提供至少 3 年的免费质保服务，所有质保费用均已包含在报价中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于磋商响应文件中主要配件、易损件清单所报
20、价格供应原厂零配件等。（2）成交供应商须须设有维修服务电话，负责解答用户在设备使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。（3）售后服务响应时间：如设备出现故障，电话响应无法解决，成交供应商须必须在接报修电话12小时到现场并解决问题。（二）标段二：电脑、打印机定点采购服务XZCIT2020FW005-2，预算：28万元/年。1、响应文件中提供厂家授权（打印机除外）。2、所投产品为节能产品。3、电脑品牌为：联想、惠普、戴尔，电脑一：预算为5000元/台，电脑二：预算为8000元/台，参与供应商根据品牌实际情况自行选择所投产品及参数配置；打印机品牌为：佳能、惠普，采购种类为：单面打印、双面
21、打印、多功能一体机（打印、复印、传真、扫描功能，带输稿器，自动双面打印功能。）4、服务期限：1年。5、供货时间：单台电脑、打印机：接到校方通知之日起3日内供货并安装调试完毕。批量电脑、打印机：接到校方通知之日起10日内供货并安装调试完毕。6、服务要求：（1）成交供应商应向采购人提供全方位、及时而有效的技术支持和服务。（2）成交供应商负责供货、安装、调试，费用均含在报价中。（3）采购人和相关部门按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，成交供应商予以配合。（4）货物在验收时，成交供应商应提供发票、制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单等, 涉及进口的产品
22、、部件、配件等须提供中国海关进口货物报关单、完税证明及商检证明等材料；提供有关货物的操作规程和使用说明书，维护手册、保养修理所需的各种随机工具及相关设计、制造、检验、安装、技术性指导等文件和应由成交供应商提供的必要文件。7、质保及售后：（1）成交供应商对电脑须提供至少 3 年的免费质保服务，打印机至少提供1年的免费质保服务，所有质保费用均已包含在报价中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于磋商响应文件中主要配件、易损件清单所报价格供应原厂零配件等。（2）成交供应商须须设有维修服务电话，负责解答用户在设备使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。（3）售后服务响应时间：如设备
23、出现故障，电话响应无法解决，成交供应商须必须在接报修电话12小时到现场并解决问题。三、服务考核办法：1、价格：供应商是否按照承诺的价格提供定点采购货物；2、交货：供应商是否在承诺时间内按照技术参数及质量要求提供定点采购货物；3、服务：供应商是否配备专人负责定点采购相关事宜，按照服务承诺内容提供售后服务，提供的服务是否满意等；4、其他：供应商针对定点采购的服务承诺是否属实，是否严格执行合同中确定的内容，是否才在不正当利益行为等。四、其他要求：见招标文件第五章拟签订的合同文本。3、磋商报价表项目编号：本次为首次报价货币单位：人民币元项目名称项目内容单价（小写）标段一详见磋商文件单价（大写）项目名称
24、项目内容单价（小写）标段二详见磋商文件单价（大写）报价说明：1、报价包括完成项目的所有费用。采购人不再支付报价以外的任何费用。2、偏离说明：详见偏离表；3、所报价格为采购种类中各项的单价，可分别填写。 供应商（公章）： 法定代表人(负责人)或授权代表（签字或盖章）： 日期：4、分项报价表本次为首次报价项目编号： 序号名称品牌、规格、型号产品制造企业名称（全称）单位数量单价总价123456总价合计（即开标一览表中的“总价”）:供应商（公章）： 法定代表人(负责人)或授权代表（签字或盖章）： 日期：注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以总价为准。2.如果不提供分项价格表将视为没有实质性响应。
25、3.响应供应商对以上数据的真实性负责。采购人有权将以上内容进行公示。5、偏离表（首次报价）项目编号：序号偏离内容竞争性磋商文件（含竞争性磋商文件的澄清或者修改）的要求首次响应文件中的内容（正/负/无）偏离说明注：供应商的首次响应文件中的内容与竞争性磋商文件（含竞争性磋商文件的澄清或者修改，下同）的要求不同时，逐条列在偏离表中，否则将认为供应商接受竞争性磋商文件的要求。 供应商（公章）： 法定代表人(负责人)或授权代表（签字或盖章）： 日期：6、合同草案条款甲方：XX学院合同编号：乙方： 合同签订地点：XX学院签订时间： 年 月 日XX学院（以下简称“甲方”）和 （以下简称“乙方”）同意在双方协
26、商一致的情况下，甲方委托乙方定点采购服务事宜，按下述条款和条件签订本合同。第一条 服务内容 乙方为甲方提供办公用 定点采购服务。提供产品能效为 级能效。具体产品清单及配置参数见附件。服务期限：1年。服务起始时间为：2020年 月 日20 年 月 日止。服务期间，甲方有权根据需求选择供货服务单位。第二条 价款1. 定点采购产品名称及单价如下：序号产品名称规格型号单价（元）122. 本合同报价包含了产品交付使用前的全部费用，包括但不尽于货物购置费（包括所有硬件、软件、附件、配件、备品备件及专用工具费等）、保险费、运输费、安装调试费、培训费、质保期内的维修费、报关费、清关费、税费等，以及乙方应当提供
27、的伴随服务/售后服务费用等，此外甲方无须再另行支付任何费用。3.合同价款为含税价。第三条 组成本合同的有关文件下列关于本采购项目的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）磋商文件；（2）乙方的磋商响应文件、乙方提供的报价文件（报价单）；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其它文件。第四条 质量标准及保证1.乙方保证所提供的产品及服务不侵犯任何第三方权利（包括但不限于著作权、专利权、商标权、所有权等）。2乙方交付的产品应当完全符合国家标准或行业标准（以标准高的为准，二者都没有的，应符合企业最新标准），并符合本合同及招标文件要求。3.乙方
28、保证产品是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，乙方应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在其正常使用寿命内具有良好的性能。乙方保证供货时一并出具相关的进货说明等手续，证明所供设备为原厂正品全新设备。4.乙方对提供所投产品原厂 年免费保修及免费软硬件上门服务，终身跟踪维修服务，包括远程及上门服务，提供7天*24小时电话畅通服务（服务电话为 ）。若产品出现质量问题需提供上门服务，乙方保证在接到用户产品出现问题的通知后 小时内响应，如需技术人员到现场，技术人员于 小时内到达甲方现场， 小时内排除故障（节假日照常服务）。所有质保费用均已包含在投标报价
29、中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于投标文件中主要配件、易损件清单所报价格供应原厂零配件等。 5.货物来源的证明材料乙方保证所有货物来自合法途径，保证货物是制造厂家的原装合格正品，交货时货物封装完好，并向甲方提供货物及服务的相关质量证明材料。进口产品（如有）必须提供中国海关进口货物报关单、完税证明及商检证明等材料，并在验收时交付给甲方。第五条 供货时间及验收标准1. 供货时间：单台：接到校方通知之日起 日内供货并安装调试完毕。批量：接到校方通知之日起 日内供货并安装调试完毕。2.乙方交付的产品应当完全符合本合同或者采购文件所规定的产品、数量和规格要求。3.交货、调试地点：XX学院甲方指定地点。4.验收：甲方应当在到货后2个工作日内对货物进行验收。 5.货物安装验收的标准：（1）执行第四条标准。（2）符合品牌要求、规格要求、安装要求、技术参数、功能与乙方承诺及甲方要求相符。（3）按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，乙方予以配合。涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目，采购人须约请相关部门和专家参加项目验收；（4）按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺（不低于国家的相
