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    会计档案管理工作总结.docx

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    会计档案管理工作总结.docx

    1、会计档案管理工作总结 会计档案管理工作总结 会计档案管理工作总结怎么写?以下是小编整理的相关范文, 欢迎阅读。 会计档案管理工作总结一 一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局 指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据 国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管 理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛 年度档案工 20xx为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局 作总结如下: 年初,领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 一、 我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的 有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专

    2、题研究和安排。一是 成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负 责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室, 分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档 案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度,制定了档案管 理岗位职责制、档案设备维护使用制度、档案管理现代化 制度、档案工作人员职责、重大活动档案登记制度、 档案借阅保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、 会计档案管理制度等一系列制度,并上、档案归档保管制度墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。 三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知 识、重要意义和实

    3、施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验, 学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、 信息的尊重 意识,提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连 续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作 责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与 组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发 利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分 解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严 格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理

    4、:1、注重 日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、 图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按 程序处理档案 2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、 时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其 实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、 登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定 的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、 、档案入库4计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房 一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;

    5、坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情 况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施 全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设 等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料 的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面 对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务, 产生较好的社会效应。截止 20xx 年我局档案共 9155 卷,其中文书 档案为 3918 卷,财会档案为 226 册,业务档案为 5011 卷,其中 20xx 年我局档案共 628 卷,文书档案为 527 卷,财会档案为 31 卷, 业

    6、务档案为 617 卷。 三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。 一是安装了监控视频系统和自动报警器,提高了档案 管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫 描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料 的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化, 档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档案管理省特级 我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。 、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施,做1到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责

    7、任落实情况, 将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促 各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄 密;4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐 全、完整、规范;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、 销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目 录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。 五、存在的问题 今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求 还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能 调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续 性、完整性等方面难免有一些缺憾。 六

    8、、下步打算 1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工 作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到 要求。进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、 录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化 管理档案的进程,加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、 归档工作的监督、协调和指导力度。 3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落 实,严格执行档案借阅制度。 潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局 年十一月二十日 二xx 会计档案管理工作总结二 , 会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重

    9、要史料和证据 会计档案管理作为然而.,会计档案管理是会计工作的重要组成部分 形成财务管理工作的一,财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视 加强会计档个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此, 可以使会计档案管理案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高, 年度新疆尤尼泰审计公司和大华审工作更好的来为公司服务。2013 月分别对我公司的会计凭证进行了审计和 月和 8 年计公司与 2013 2 凭证坚持。在此之前,在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈 密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广 汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、 新疆哈密广汇物流有限

    10、公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公 司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员 对自己公司的会计档案进行了自查和整理,具体工作如下 一、会计档案的整理和自查。 年以上的凭证再次进行了排查,、会计凭证:对各个公司 1 2 年度已发生会案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。2013 计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全 (注:运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路 收费明细与银行回单收据是否一一对应等)进行了细致的核实。 、会计账簿:对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数 2 据一一核对,坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符,印 花税

    11、发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账, 现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定 及综合部固定资产台账是否相符,数据是否无误全部进行 资产 EAS 了盘查。 年月度、季度、年度财务2013 3、会计报告及其他类:对 还有银行存款余额调包括会计报表、附表、附注及文字说明,报告, 会计档案移交其他应当保存的会计核算专业资料,节表,银行对账单, 会计档案销毁清册等进行,清册,会计档案保管清册 了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计 档案的借用进行了严格的管理。 法办支、票管理( 1) 为了避免发生丢失、被盗、空头等情况,防止由于管理不 善而给单位带来经济

    12、损失,孟总提示我们再原有支票管理的基础上 )支票的管理由财务部门负责,指定的出纳员专需加强以下环节(1 )支票和预留银行印鉴、支门负责,妥善保管,严防丢失、被盗(2 )有关部门和人员领用支票一票密码单应分别存放,专人保管。(3 ,说明领用支票的用途、日期、金般必须填制专门的“支票领用单” )支票由指定的出纳员4(额,由经办人员签章,经有关领导批准。 专人签发;出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求 )一旦发生支票遗5(签发支票,并在支票签发登记簿上加以登记。 失,立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。 )承兑汇票 (2 、保管银行承兑汇票因票面金额大,必须及时送存街心 1

    13、 保管,不得将票留在其它任何地方过夜(包括财务办的保险箱)工行 。出纳应严格保管好保管箱的钥匙,钥匙应随身携带,不得乱丢乱 放。 不得多付利息, 2,、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息 贴现以减少公司资金流失。贴现利息计算公式:贴现利息本金 贴现天数。如承兑人在异地的,贴现天数应加三天划款月利率/30 期。如承兑汇票到期日是法定节假日,则到期日顺延至假期完毕开 始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴 现利息时可参照执行。 到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到 3、 期时间,在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收, 银行承兑汇票到期日去银行收妥款项,取回

    14、回单。填写托收凭证。 )财务档案及资料的借阅健全手续3 ( 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及 时归还原处,若要借阅已归档的档案,必须办理有关借用手续。集 团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领 导批准证明,经财务总监同意,才可以查阅或借阅。外单位人员因 公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后, 方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档 案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经 财务部主管批准,并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的 改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移 交人、接收人签字或盖章。 综上所述,我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩, 但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们 将切实按照集团及股份公司的要求,在公司领导和部门领导的正确 指导下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好, 以配合公司各项工作全面发展。 会计档案管理工作总结


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