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2、首先，要搞清楚来访外宾或代表团的基本情况。
例如，来访外宾的总人数，是否包括主宾和其他人员的配偶，来访人员的职务、性别、礼宾次序等情况，这些均可请对方事先提供。
重要国宾来访，其随访人员中，有正式随行人员（或代表团团员）和工作人员之分，。
3、文秘怎样接待外宾如何接待外宾在接待外宾过程中经常遇到的一些礼仪程序和不同方式的活动,如迎送宴请会见会谈等.关于邀请的方式.外宾来访,通常要由东道国先发出邀请,这既是礼节,也是一项必要的手续.邀请一般应以局面方式进行,被邀者在接到邀请函后,应。
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