表扬信字体格式表扬信写法要求(共7页)4500字.docx
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表扬信字体格式表扬信写法要求
表扬信的格式及写法&;
表扬信的格式&;&;&;
&;&;第一行的正中用较大的字体写上&;表扬信&;三个字。
如果写给个人,这三个字可以不写。
有的还在&;表扬信&;的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
&;&;&;
&;&;第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如&;同志&;&;师傅&;&;先生&;等,称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。
&;&;&;
&;&;第三行空两格起写正文。
这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。
还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
&;&;
&;&;&;正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上&;此致&;,换一行顶格写上&;敬礼&;。
&;&;&;
&;&;最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
&;&;
&;&;&;写表扬信要注意下面几点:
&;&;
&;&;&;一&;叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。
&;&;&;&;&;
二&;信中要洋溢着感激之情。
在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。
这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。
&;&;&;&;
&;三&;写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。
&;&;&;
&;&;四&;表扬信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。
特点公开感谢和表扬,感情真挚,表达方式多样,表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
&;
&;&;&;&;1.标题。
可只写&;表扬信&;三字;也可加上感谢对象,如&;致张子鸣同学的表扬信&;、&;致平安物业公司的表扬信&;;还可再加上感谢者,如&;赵明康全家致&;&;社区居委会的表扬信&;;&;&;
&;&;&;2.称谓。
写感谢对象的单位名称或个人姓名。
如&;&;&;交警大队&;、&;刘自立同志&;。
&;
&;&;&;&;3.正文。
主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即&;为什么感谢?
&;二是直接表达感谢之意。
&;&;
&;&;&;
(1)&;感谢理由。
首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。
在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
&;&;
&;&;&;
(2)&;表达谢意。
在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
&;&;&;&;&;篇二:
表扬信的书写格式&;表扬信书写格式&;&;&;
&;&;①称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
&;&;
&;&;&;②问候语:
如写&;你好&;、&;近来身体是否安康&;等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
&;&;&;&;&;
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
&;&;&;
&;&;④祝颂语。
以最一般的&;此致&;、&;敬礼&;为例。
&;此致&;可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
&;敬礼&;写在&;此致&;的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
&;&;&;&;
&;称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信&;抬头&;传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
&;&;
&;&;&;⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿&;&;&;、父&;&;&;、你的朋友&;&;&;等。
再下一行写日期。
谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。
这种信函的写作格式与表扬信基本相同,区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。
其中虽然也要叙写先进事迹,也有赞扬之意,但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。
&;&;&;
&;&;表扬信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
&;&;&;&;
&;一、表扬信书写格式规范:
&;&;&;&;
&;第一行的正中用较大的字体写上&;表扬信&;三个字。
如果写给个人,这三个字可以不写。
有的还在&;表扬信&;的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
&;&;&;&;
&;第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如&;同志&;&;师傅&;&;先生&;等,称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。
&;
第三行空两格起写正文。
这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。
还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后表示自己或所在单位。
&;&;
&;&;&;正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上&;此致&;,换一行顶格写上&;敬礼&;。
&;&;
&;&;&;最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
&;&;&;&;
&;写表扬信要注意下面几点:
&;&;&;
&;&;一&;叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。
&;&;&;&;&;
二&;信中要洋溢着感激之情。
在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。
这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。
&;&;&;&;
&;三&;写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。
&;&;&;&;&;
四&;表扬信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。
&;&;&;&;&;
二、表扬信的概念结构及特点:
&;&;&;&;&;
(一)表扬信的概念&;&;&;&;&;
表扬信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。
表扬信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚,促进社会主义精神文明建设有着重要意义。
根据寄送对象不同,表扬信可以分为三种:
一种是直接寄送给感谢对象,一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴,还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
&;&;&;&;&;
(二)表扬信的特点&;&;&;&;&;
1.公开感谢和表扬。
&;&;&;&;&;
2.感情真挚。
&;&;&;&;
&;3.表达方式多样。
&;&;&;&;
&;(三)表扬信的结构&;表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
&;&;&;&;
&;1.标题。
可只写&;表扬信&;三字;也可加上感谢对象,如&;致张子鸣同学的表扬信&;、&;致平安物业公司的表扬信&;;还可再加上感谢者,如&;赵明康全家致&;&;社区居委会的表扬信&;;&;&;&;&;&;
2.称谓。
写感谢对象的单位名称或个人姓名。
如&;&;&;交-警大队&;、&;刘自立同志&;。
&;&;&;&;&;
3.正文。
主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即&;为什么感谢?
&;二是直接表达感谢之意。
&;&;&;&;&;
(1)&;感谢理由。
首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。
在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
&;&;
&;&;&;
(2)&;表达谢意。
在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
&;&;&;&;&;
4.结语。
一般用&;此致敬礼&;或&;再次表示诚挚的感谢&;之类的话,也可自然结束正文,不写结语。
&;&;
&;&;&;5.署名与日期。
写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的&;&;
&;&;&;篇三:
表扬信&;交往礼仪类&;
&;&;&;&;交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总称。
根据不同的用途交往礼仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公函、电报等。
&;&;&;
&;&;交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性,有特定的读者对象和明确的写作目的。
并具有一定的程式性和时限性,有相对稳定和约定俗成的规范格式,要求在特定的时间内处理特定的事务。
此外还具有浓厚的情感性,富有强烈的感染力。
因此,无论写哪种交往礼仪文书,都应做到文字表达平实质朴、简明流畅,语言要文雅、得体、礼貌,篇幅要精短。
&;&;&;&;
&;七、表扬信&;&;&;&;&;表扬信,是以单位或者个人的名义,对有关单位、团体或俱给予的帮助、支援、关心表示谢意的专用文书。
表扬信具有致谢和表扬的双重作用,既可使对方受到鼓励,也可使群众得到启发和教育。
表扬信可寄给被表扬个人或个人所在单位,有的可寄送被表扬的上级主管机关。
同表扬信一样,有的表扬信还可在适当处张贴,或者寄给电台、电视台、报刊播出或刊登。
由标题、称谓、正文、结语、署名和日期组成。
具体写法如下:
&;
(1)&;标题。
表扬信的标题,用比正文字体稍大字体&;&;&;
&;&;在第一行居中位臵书,通常有两种写法:
一种&;&;&;&;&;是只写&;感谢&;三个字,另一种&;是致谢对象&;&;&;&;&;加文种,如&;致----的表扬信&;。
&;&;&;
&;&;
(2)&;称谓。
称谓写在第二行,项格写,写被感谢单&;&;&;&;&;位、集体名称或个人姓名。
写给个人的表扬信&;&;&;&;&;应加上称呼,如&;同志&;、&;先生&;等,以表示&;&;&;&;&;尊敬,后面加冒号。
&;&;&;&;
&;(3)&;正文。
这部分主要写三方面内容:
1、具体说&;&;&;&;&;明于何时、何地得到被感谢方哪些关怀、帮助&;&;&;&;&;或者支援,效果如何。
2、概括说明对方的好&;&;&;&;&;思想、好作风,并热情赞扬对方的高尚品质和&;&;&;&;&;可贵精神。
3、向对方表示谢意和向对方学习&;&;&;&;&;的态度与决心。
&;&;&;&;
&;(4)&;结语。
结语部分,通常写再次感激的话,如&;再&;&;&;&;&;次表示谢意,并致以最崇高的敬礼&;、&;此致敬&;&;&;&;&;礼&;等。
&;&;&;&;
&;(5)&;署名和日期,应在表扬信的右下方,写明写信&;&;&;&;&;的单位名称(加盖公章)、集体或个人姓名。
署&;&;&;&;&;名下方写日期。
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- 表扬 字体 格式 写法 要求 4500