322归档文件整理办法可编辑.docx
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322归档文件整理办法可编辑
3.2.2归档文件整理办法
1集团归档文件整理工作由集团档案管理中心负责业务指导、监督和检查,集团各公司档案室负责归档文件材料的收集、整理和编目。
任何部门和任何人不得拒绝归档。
2归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
3整理方法
3.1文书档案的整理
3.1.1执行标准党群工作类、行政管理类、经营管理类和生产管理类的文件材料的整理执行《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)的有关规定,按“件”进行整理。
3.1.2整理流程
(1)组件一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件;定稿过厚也可单独作为一件;正文与附件为一件;如果附件数量较多或者过厚也可单独作为一件。
原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件;来文与复文为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿的,其正本与历次修改稿(包括定稿)各为一件。
(2)装订①归档文件装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;批复在前,请示在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,其他文本在后。
②归档文件装订前应将“件”内各页对齐,装订材料可选用不锈钢订书夹、防虫胶水。
对五页以下较薄件可用防虫胶水粘贴,较厚的文件,可采用三眼一线装订法,使用不锈钢材料装订的文件在进行消毒杀虫时应慎重。
(3)分类①归档文件的分类采用保管期限—年度—问题分类法。
②区分文件的所属年度,一般应以文件的签发日期(落款日期)为准,放在文件的形成或处理的年度。
跨年度的请示与批复,放在批复年度整理归档;跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料,放在结案年整理归档。
(4)排列归档文件的排列,要在分类方案的最低一级类目内,将属于同一事由的文件按时间或重要程度排列在一起,再按时间或重要程度对不同事由的文件进行排列。
会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。
(5)编号①归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号。
②采用保管期限—年度—问题分类,室编件号就应在同一保管期限同一年度的一个问题内从“l”开始逐件流水编号。
如:
公司永久保管的档案中,2001年形成的归档文件,分别按“党务工作”、“组织工作”……等二级类目编流水号。
③在文件首页上端的空白位置用红色印油加盖归档章并填写相关内容。
加盖归档章时应尽量不要压住字迹,也不宜与批示文字或收文章等交叉。
归档章样式和填写要求附后。
(6)编目①归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
格式和填写要求附后。
②归档文件目录用纸规格采用国际A4型,目录应装订成册并编制封面。
归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目,其中全宗名称即立档单位的名称,填写时应使用全称或规范化的简称。
(7)装盒①归档文件应严格按照室编件号顺序装盒,并填写档案盒封面、盒脊等项目。
不同保管期限的、不同形成年度的、不同类别的归档文件不应放入同一档案盒。
②归档文件装盒时,应视文件的厚度选择适宜的档案盒,一个单位的档案盒厚度尽量统一,便于以延长米统计档案数量,保持档案室的整齐美观。
③档案盒封面应标明全宗名称。
④档案盒摆放方式采取竖式,在盒脊填写全宗号、档号、题名和保管期限、盒号等项目。
(8)归档文件整理完毕,应填写备考表说明该盒内文件归档情况,有无缺损、修改、补充、移出、销毁等并填写归档文件的整理人、检查人和日期。
3.2科技档案的整理
3.2.1执行标准产品类、基建类、科研类和设备类的文件材料的整理执行国家标准GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定。
3.2.2整理流程
(1)组卷①针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷。
②产品类和基建类文件材料按照项目或专业组卷;③科研课题文件材料按课题组卷;④设备仪器文件材料按设备性质结合型号组卷。
⑤成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。
蓝图要折叠,规格为297×210mm。
底图按张或套存放,平放或卷放。
⑥通用图、标准图可放入相应项目文件中。
其他涉及这些通用图、标准图的项目,应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
⑦建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷中;亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
⑧建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
(2)卷内科技文件排列①科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前,图样在后;译文在前,原文在后。
②案卷内管理性文件按文件结合时间(阶段)或重要程度排列。
一般应印件在前,定稿在后;正件在前,附件在后;复文在前,来文在后。
③科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
④产品类和建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
⑤设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
(3)编目①卷内科技类文件材料的页号编写在有书写内容页面的右下角及背面的左下角。
图样页号编写在标题栏外。
②已有页号的文件可不再重新编写页号。
③科技档案的图纸可以散放。
散放的图纸必须在右上角加盖档号章,格式及填写要求附后。
④案卷内要附有卷内目录和备考表。
备考表内需简述说明项目任务来源、起止日期、项目承担企业、主要负责人及参加人员、工作内容及项目完成情况。
⑤科技文件整理完毕后形成完整的科技档案案卷目录,格式和填写要求附后。
3.3会计文件材料的整理由财务部门按照集团制定的《会计档案管理标准》,在财务年度结束后及时进行。
3.4声像文件材料要附有详细的文字说明(包括材料名称、材料的主要内容、制作说明、制作单位、制作人及制作日期),声音清楚,图像清晰,不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其它有害物质。
4质量要求
4.1归档文件应齐全、完整,签章手续完备。
文件定稿如果是计算机打印的,无修改笔迹,且与正本内容一致,只须将文头纸或领导签字的一页附在正本之后作为定稿归档。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
已破损的文件应予以修整;字迹模糊或易褪变的文件应予以复制;去除文件易锈蚀的金属物;对过大的文件进行折叠。
4.3科技档案中的管理性文件材料要装订成册。
装订采用四孔一线方法(孔距5.5cm),案卷底边和左边要齐整,以免文件散失。
4.4科技档案的案卷标题拟写要简明确切,结构完整,格式规范。
5目录格式及填写要求
5.1文书文件归档章格式及填写要求
全宗号
年度
机构(问题)
保管期限
页数
室编件号
盒号
1.全宗号:
填写集团档案管理中心给各分公司编制的代号,详见《档案整理办法》。
2.年度:
填写文件形成年度。
填写时以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如:
2012。
3.机构(问题):
填写档案分类方案的最低一级类目的名称或规范化简称,如:
党务工作
4.保管期限:
填写归档文件保管期限的简称或代码。
5.页数:
填写该文件的总页数
6.室编件号:
各档案室在进行归档整理时,根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从“1”开始标注。
7.盒号:
各档案室本年度所有文书档案盒的流水号,从“1”开始标注。
5.2归档文件目录格式及填写要求
归档文件目录
机构(问题):
保管期限:
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1.机构(问题):
填写集团档案分类方案中的最低一级类目。
2.保管期限:
填写永久、30年和10年。
3.件号:
填写室编件号。
4.责任者:
填写制发文件的组织或个人。
即文件的发文机关或署名者。
如:
几个单位联合发文,应标在主要的责任者,体现以我为主的精神。
5.文号:
填写文件的发文字号。
填写时应照实抄录,不能省略。
6.题名:
填写文件标题。
文件没有标题或题名不规范的应根据文件内容重新拟写或补充并外加“[]”。
会议记录按每次会议重拟题名。
7.日期:
填写文件的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如20120615
8.页数:
填写每一件归档文件的总页数。
计算页数时,文件中的有效页面即为一页。
9.备注:
注释文件需要说明的情况。
难以填写时,可在备注栏加注*号,将具体内容填入备考表中。
5.3归档文件目录封面式样
归档文件目录
*全宗名称
*年度
*保管期限
*机构(问题)
1.全宗名称:
填写集团或分公司全称或规范性简称。
5.4科技档案案卷封面的格式及填写要求
档号:
案卷题名
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
1.案卷题名:
应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容,主要包括产品、科研课题、工程项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等,不多于50字。
2.立卷单位:
应填写负责组卷部门或单位。
3.起止日期:
应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间——年、月、日(年度应填写四位数字,下同)。
4.保管期限:
应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。
5.密级:
应填写卷内科技文件的最高密级。
6.档号:
由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。
具体编制方法见《档案整理办法》。
5.5科技档案卷内目录的格式及填写要求
卷内目录
档号
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页数
备注
1.卷内目录应排列在卷内文件首页之前,表格规格为:
297mm×210mm。
2.序号:
应依次标注卷内科技文件排列顺序。
3.文件编号:
应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
4.责任者:
应填写文件形成者或第一责任者。
5.文件题名:
应填写文件全称。
文件没有题名的,应由立卷人根据文件内容拟写题名。
6.日期:
应填写文件形成的时间——年、月、日。
7.页数:
应填写每件文件总页数。
8.备注:
可根据实际填写需注明的情况。
9.档号:
填写方法同附4。
5.6科技档案卷内备考表的格式及填写要求
卷内备考表
档号:
互见号:
说明:
立卷人:
年月日
检查人:
年月日
1.卷内备考表应标明卷内全部文件总卷数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题,排列在卷内全部文件之后,或直接印制在卷盒内底面。
表格规格为:
297mm×210mm
2.立卷人:
由立卷责任者签名。
3.立卷日期:
填写完成立卷的时间。
4.检查人:
由案卷质量审核者签名。
5.检查日期:
填写案卷质量审核的时间。
6.互见号:
填写反映同一内容不同载体档案的档号,并注明其载体类型。
7.档号:
填写方法同附4。
5.7科技档案案卷目录的格式及填写要求
案卷目录
序号
档号
案卷题名
总页数
保管期限
备注
1.案卷目录表格规格为:
297mm×210mm。
2.序号:
填写登录案卷的流水顺序号。
3.档号、案卷题名、保管期限:
填写方法同附4。
4.总页数:
应填写案卷内全部文件的页数之和。
5.备注:
可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
5.8科技文件档号章格式及填写要求
档号
序号
档号:
填写方法同附4。
序号:
填写该份文件在本卷内的流水顺序号。
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班主任工作总结专题8篇
第一篇:
班主任工作总结
小学班主任特别是一年级的班主任,是一个复合性角色。
当孩子们需要关心爱护时,班主任应该是一位慈母,给予他们细心的体贴和温暖;当孩子们有了缺点,班主任又该是一位严师,严肃地指出他的不足,并帮助他改正。
于是,我认为班主任工作是一项既艰巨而又辛苦的工作。
说其艰巨,是指学生的成长,发展以至能否成为合格人才,班主任起着关键性的作用,说其辛苦,是指每天除了对学生的学习负责以外,还要关心他们的身体、纪律、卫生、安全以及心理健康等情况。
尽管这样,下面我就谈几点做法和体会。
一、常规习惯,常抓不懈
学生良好的行为习惯的养成不是一节课、一两天说说就行的,它必须贯穿在整个管理过程中。
于是我制定出详细的班规,要求学生对照执行,使学生做到有规可循,有章可依。
由于低年级学生自觉性和自控力都比较差,避免不了会出现这样或那样的错误,因此这就需要班主任做耐心细致的思想工作、不能操之过急。
于是,我经常利用班会对学生中出现的问题进行晓之以理、动之以情、导之以行的及时教育,给他们讲明道理及危害性,从而使学生做到自觉遵守纪律。
二、细处关爱,亲近学生
爱,是教师职业道德的核心,一个班主任要做好本职工作,首先要做到爱学生。
“感人心者,莫先乎情。
”工作中,我努力做到于细微处见真情,真诚的关心孩子,热心的帮助孩子。
我深信,爱是一种传递,当教师真诚的付出爱时,收获的必定是孩子更多的爱!
感受孩子们的心灵之语,便是我最快乐的一件事!
”
三、具体要求,指导到位
心理学研究表明,儿童对事物的认知是整体性的,能熟知轮廓,但不注重细节。
我认为,首先要蹲下来,以孩子的视角观察事物,用孩子能听懂的话和他们交流。
其次,要注重细节教育,把该做的事指导到位,因为他们很想按照老师的要求去做,很想把事情做好。
四、示范带头,直观引导
大教育家乌申斯基曾有过这样一段话:
“教师个人的范例,对于学生的心灵是任何东西都不能代替的最有用的阳光。
”低年级的学生对自己的班主任是一个怎样的老师,他们会留心观察班主任的每一个动作、每一个眼神、每一种表情,会细心倾听班主任的每一句话,他们对班主任有着一种特殊的信任和依赖情感。
班主任的自身素质,道德修养,班主任的一言一行,一举一动,无形之中会成为全班几十个孩子的榜样。
因此,在班级工作中我时刻注意自身形象,事事从我做起,以良好的形象率先垂范,潜移默化的影响着我的学生。
凡要求学生做到的,教师首先自己做到,而且做得更好。
要求学生讲卫生,不随便乱扔垃圾,自己就做到随手捡拾垃圾。
要求学生不迟到,在我的带动下,我们班的大多数学生都能做到讲卫生不迟到,个个讲文明守纪律。
五、及时表扬,延迟批评
德国美学家黑格尔说:
“不应该使孩子们的注意力长久地集中在一些过失上,对此,尽可能委婉地提醒一下就够了。
最重要的是要在学生身上激发出对自身力量和自身荣誉的信念。
”教过低年级的老师都知道:
孩子小,事儿多,一上课就“告状”。
当老师的又不能不公平处理,这样耽误的时间太多,而且学生因为受了批评,注意力长时间集中在自己的过失上,情绪受影响,低落的情绪体验使智力活动水平明显下降,课堂吸收效率变低。
针对这一情况,我采取延迟批评,这样既培养学生愉快的情绪体验,又给予其改正和返回的机会,之后老师只要加以指导,就能很好的解决问题......
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第二篇:
四年级班主任工作总结
学生是涌动着无限活力的生命体,是教育的起点和归宿。
面对学生,祖国的未来,我们要做一个真正有意义的班主任,素质教育要求我们要面向全体学生,为学生服好务,使学生的思想道德、文化科学、劳动技能、身体心理素质得到全面和谐地发展,我们的班级管理究竟该如何阅读学生个体,提升学生学习生活及生命的质量呢?
在过去的一学期里,我们班在学校的统一组织、领导和同学们的共同努力下及任课老师的大力支持和配合下,各项工作顺利开展,安全、学习、工作等方面都取得较突出的成绩,现将我所做的一些工作总结如下:
一、做好学生的思想工作,培养学生良好的道德品质,净化学生的心灵,努力培养德智体全面发展的人才
做好学生的思想工作从两方面入手,一是重视每周的班会课,开好班会课;二是重视与学生的思想交流,多与学生谈心。
重视班会,开好班会,为的是在班中形成正确的舆论导向,形成良好的班风、学风,为学生提供一个好的大环境,重视的是学生的共性。
为配合学校各项工作的落实,我们班积极开展了许多有益于学生身心健康发展的活动,让学生在活动中明事理、长见识。
学生自尊心也很强,直接的批评换回来的可能是思想的叛逆,利用班会课对学生进行思想教育的好处,就是避免单调重复的批评说教而引起学生的反感,容易为学生接受,能切实帮助学生澄清思想上的模糊认识,提高学生的思想境界。
但开班会课不一定都要等到每周二下午第四节,可利用一些零碎的又不影响学科学习的时间开短小精悍的班会也能取得良好的效果。
不必长篇大论,班主任把及时发现的不良思想的苗头一针见血地指出来,对事不对人,进行警示性的引导教育,往往能把一些影响班风、学风的不良思想消灭在萌芽阶段。
而重视与学生的思想交流,多与学生谈心,注重的是学生的个性和因材施教。
我常利用课余时间和学生促膝谈心,及时对学生进行针对性的教育。
用个人的魅力征服学生,用自己的热情和朝气感染学生。
体现在学习、生活的方方面面。
做任何事情,一定要从学生的角度去考虑,为学生利益着想,学生才易于接受。
在这个时候,我就是他们的好朋友,尽量为他们排忧解难,也正因如此,我得到了班上大多数学生的喜爱和信任。
二、加强班级管理,培养优秀的学风、班风,深入全面地了解学生,努力培养"团结、严格、活泼、奋进"的班集体
四年级的学生思想、心理发展、变化很快。
因此,对学生的思想工作显得尤其复杂和重要。
在这个学期里,我的班级管理工作主要从三方面实施:
一方面,我主要加大了对学生自治自理能力培养的力度,通过各种方式,既注意指导学生进行自我教育,让学生在自我意识的基础上产生进取心,逐渐形成良好的思想行为品质;又注意指导学生如何进行自我管理,培养他们多方面的能力,放手让学生自我设计、自我组织各种教育活动,在活动中把教育和娱乐融入一体;还注意培养学生的自我服务的能力,让学生学会规划、料理、调控自己,使自己在集体中成为班集体的建设者,而不是"包袱"。
在这点上,特别值得一提的是班干部的选用,这是让学生自治的重要途径。
班主任的管理代表的是学校的管理,不论班主任如何和颜悦色都带有不容质疑的权威性,也难免有不被理解和接受的时候,通过班干部的协调,往往能够取得意想不到的效果。
班干部起的是协助班主任管理班级的作用,他们接受班主任的指导,又及时向班主任反馈班级情况和同学们的思想动态;他们分工管理班级的各项事务,同时又是一个团结合作的整体。
选好班干部,不但有利于班级管理,而且有利于全体学生共同发展。
培养学生担任班干部,是培养学生能力、提高学生素质的一种很有效的方法,如培养其组织能力、管理能力、社交能力、语言表达能力等,还可以培养其关心集体、关心他人、乐于奉献、积极进取等优良的思想品质。
多培养班干部有利于多数学生全面发展......
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第三篇:
特教班主任工作总结
本学期在校领导的信任和支持下,我继续担任高考班班主任的工作,为了在今后的工作能够取长补短,特总结如下:
(一)抓常规管理规范学生的行为习惯
早到校、两操、打扫除、校各项活动的参加都认真组织,严格要求,决不马虎,让学生感到做人就要这样严谨、认真、一丝不苟。
至今学生以习惯成自然。
例如间操时间一到不用老师强调,都主动自觉去做,赢得任课老师的好评。
(二)实行班级管理
我们班级发展的目标都是由师生共同商讨确立的,并且分工负责。
这样,使管理者和被管理者做到和谐统一。
师生能以诚相待,共同决策,使学生感觉到班级的事也有他们的一部分。
通过分级管理,班干部承担了一些日常事务的管理工作,并有权独立处理相关事务。
班主任则激励和指导学生自主性的发挥,化解工作中的矛盾。
通过自我管理,既加强了班干部队伍的建设,培养了学生组织管理能力,又提高了全体学生的自觉性,自制力。
(三)营造良好的学习环境
现在初中学生的学习、生活有绝大部分时间是在学校里度过的。
班级即是学生的一个大家庭。
营造良好的学习环境,对提高学生的德育素质,起了相当大的作用。
首先对学生进行理想教育,学习目的教育,习惯的养成教育,培养其自信心及责任意识,其次,建立一些监督机制,奖惩制度,定期检查,定期反馈,赏罚分明,现在班级风气正,学风浓,凝聚力强。
班级真正成为一个和谐向上的集体。
(四)个别教育与表扬相结合
班级中思想基础和学习都比较差的学生。
通常表现为精力旺盛而又学不进去,思想活跃而又任性好动,对班集体正常的学习生活秩序有一定影响。
在教育转化这部分学生时,我从建立和培养感情入手,亲近他、关心他、了解他,努力发现他身上的闪光点,如在班级活动中,象打扫卫生、主动抬水,拾到东西主动上缴,积极参加校运会入场式等等,都及时表扬,使这些不管在家里,还是在学校,极少获得表扬,久而久之,已经失去了上进心和自我认同感,缺乏自信心的同学,从拾自信,使他们在班主任充分理解和信任的基础上,使性格和人格回到了正确的轨道上来......
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第四篇:
优秀班主任工作总结
素质教育要求我们要面向全体学生,使学生的思想道德、文化科学、劳动技能、身体心理素质得到全面和谐地发展,个性特长得到充分的培育。
这是一项长期的、具有划时代意义的改革。
学校教育是我国主要的教学形式,班级授课制是学校教育的基本形式。
因此,作为"班集体灵魂"的班主任应该充分认识到自己所承担的历史重任。
小学班主任面对6、7岁--11、12岁的儿童,工作更加繁重。
我相信,任何一位班主任都希望胜任这项工作并把自己从繁重中尽量解脱出来,那么,如何开展小学班主任工作就至关重要。
下面我谈谈自己的体会。
一、亲近学生,研究学生;展现自我,树立威望。
"谁爱孩子,孩子就会爱他,只有用爱才能教育孩子。
"班主任要善于接近孩子,体贴和关心学生,和他们进行亲密的思想交流,让他们真正感受到老师对他的亲近和"爱"。
这是班主任顺利开展一切工作的基础。
研究学生是教育取得成功的必要条件,最好的途径是通过活动观察。
了解班风、学风,了解全班主要的优缺点并分析其原因所在,了解家长普遍的文化层次,找到亟待纠正的弱点;二要研究学生的个性特征(包括能力、气质、性格、爱好等),了解个人的生活环境,掌握哪些是积极分子,哪些是特别需要注意的学生等等。
在亲近与研究学生的过程中,班主任要努力展现自身广博的文化与高尚的道德情操,使学生对你"既亲近又崇拜",既认定你是值得信赖的老师,又把你当作好朋友,树立起班主任崇高的威望。
那么,你的教育可能取得事半功倍的效果。
二、班干部队伍的组建和培养。
一个班的集体面貌如何,很大程度上是由小班干部决定的。
小班干部对班集体有着"以点带面"和"以面带面"的作用,我称他们是"班主任的左右手。
"所以唯有慎重地选拔和培养班干部队伍,班主任工作才能逐渐从繁重走向简单与轻松。
当选的班干部应具有较强的号召力和自我管理能力。
班干部队伍的组建不能仅仅作为一种形式存在,班主任必须精心培养:
其一,要大力表扬班干部优点,宣传他们的先进事迹,帮助小班干部树立威信;其二,在鼓励班干部大胆工作,指点他们工作方法的同时,要更严格要求班干部个人在知识、能力上取得更大进步,在纪律上以身作则,力求从各方面给全班起到模范带头作用,亦即"以点带面";其三,培养*部团结协作的精神,要能够通过*部这个小集体建立正确、健全的舆论,
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