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113BPPZHCN
EHP4forSAPERP6.0
August2000August20002010年3月
English简体中文
APO潜在客户销售订单处理(113)
SAPAG
Dietmar-Hopp-Allee16
69190Walldorf
Germany
业务流程文档
Copyright
©2010SAPAG.Allrightsreserved.
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Microsoft,Windows,Excel,Outlook,andPowerPointareregisteredtrademarksofMicrosoftCorporation.
IBM,DB2,DB2UniversalDatabase,Systemi,Systemi5,Systemp,Systemp5,Systemx,Systemz,Systemz10,Systemz9,z10,z9,iSeries,pSeries,xSeries,zSeries,eServer,z/VM,z/OS,i5/OS,S/390,OS/390,OS/400,AS/400,S/390ParallelEnterpriseServer,PowerVM,PowerArchitecture,POWER6+,POWER6,POWER5+,POWER5,POWER,OpenPower,PowerPC,BatchPipes,BladeCenter,SystemStorage,GPFS,HACMP,RETAIN,DB2Connect,RACF,Redbooks,OS/2,ParallelSysplex,MVS/ESA,AIX,IntelligentMiner,WebSphere,Netfinity,TivoliandInformixaretrademarksorregisteredtrademarksofIBMCorporation.
LinuxistheregisteredtrademarkofLinusTorvaldsintheU.S.andothercountries.
Adobe,theAdobelogo,Acrobat,PostScript,andReaderareeithertrademarksorregisteredtrademarksofAdobeSystemsIncorporatedintheUnitedStatesand/orothercountries.
OracleisaregisteredtrademarkofOracleCorporation.
UNIX,X/Open,OSF/1,andMotifareregisteredtrademarksoftheOpenGroup.
Citrix,ICA,ProgramNeighborhood,MetaFrame,WinFrame,VideoFrame,andMultiWinaretrademarksorregisteredtrademarksofCitrixSystems,Inc.
HTML,XML,XHTMLandW3CaretrademarksorregisteredtrademarksofW3C®,WorldWideWebConsortium,MassachusettsInstituteofTechnology.
JavaisaregisteredtrademarkofSunMicrosystems,Inc.
JavaScriptisaregisteredtrademarkofSunMicrosystems,Inc.,usedunderlicensefortechnologyinventedandimplementedbyNetscape.
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图标
图标
含义
警告
示例
注释
建议
语法
外部处理
可选业务处理或决定
排版惯例
字体风格
描述
Exampletext
出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Exampletext
正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。
EXAMPLETEXT
系统中元素的名称。
包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如SELECT和INCLUDE。
Exampletext
屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLETEXT
键盘上的按键。
例如,功能键(如F2)或ENTER键。
Exampletext
用户输入原文。
完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
可变用户输入。
尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。
目录
1用途5
2前提5
2.1主数据和组织数据5
2.2业务条件6
2.3角色7
2.4预备步骤7
3流程概览表9
4流程步骤10
4.1含客户特定物料编号的销售订单10
4.2创建客户主数据12
4.3更改销售订单12
4.4交货到期清单14
4.5拣配(可选)16
4.6检查批次17
4.7分配序列号18
4.8过帐发货19
4.9出具发票21
5后续流程23
6附录23
6.1流程步骤的冲销23
6.2SAPERP报表26
6.3所用表格27
6.4支持/结算考虑27
潜在客户销售订单处理
1用途
在本业务情景中,您无需先查看客户的信息即可处理销售订单凭证。
当您的销售订单处理者需要在不查看客户帐号的情况下研究一份订单时,则可以使用虚拟客户。
销售订单可以保存,但一直到将一个有效的客户帐号输入到销售订单时该销售订单才算完整。
此功能对于那些接收电话订单的公司特别有用。
例如,客户通过电话要求得到有关目录项目的定价和信息。
订单处理者可以建立完整的订单,而只是在最后才需要客户帐号。
一旦输入了客户的帐号,就会传输客户主记录和其他客户特定记录中所有的客户特定信息。
2前提
主数据和组织数据
缺省值
基本主数据和组织数据是在实施阶段在ERP系统中创建的,如反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据(如物料主数据、供应商主数据和客户主数据)。
该业务流程使用这些组织特有的主数据,示例将在下一章节提供。
附加缺省值
您也可以使用具有相同特征的其他SAPBestPractices缺省值测试该业务情景。
检查您的SAPECC系统,查找其中的其他物料主数据。
使用您的自有主数据
也可以使用已创建主数据的任意物料或组织数据的定制值。
有关如何创建主数据的更多信息,请参见主数据流程文档。
在本文档描述的处理步骤中使用以下主数据:
主数据/组织数据
值
主数据/组织数据明细
注释
物料
H11
常规贸易货物。
贸易(MRP计划)
无序列号;无批次
请参见业务条件和预备步骤章节。
物料
H12
常规贸易货物。
贸易(再订货点计划)
无序列号;无批次
请参见业务条件和预备步骤章节。
物料
H20
常规贸易货物。
贸易(再订货点计划)
有序列号,无批次
只有当您激活buildingblock序列号管理(126)后才使用。
请参见业务条件和预备步骤章节。
物料
H21
常规贸易货物。
贸易(再订货点计划)
无序列号;批次受控(到期日期)
只有当您激活buildingblock批次管理(117)后才使用。
请参见业务条件和预备步骤章节。
物料
H22
常规贸易货物。
贸易(再订货点计划)
无序列号;批次受控(FIFO策略)
只有当您激活buildingblock批次管理(117)后才使用。
请参见业务条件和预备步骤章节。
物料
F29
流程行业的成品MTS(PD计划)
无序列号;有批次(过期日期)
只有当您激活buildingblock批次管理(117)后才使用。
请参见业务条件和预备步骤章节。
物料
F126
离散行业的成品MTS(PD计划)
有序列号;有/无批次(FIFO策略)
只有当您激活buildingblock序列号管理(126)后才使用。
请参见业务条件和预备步骤章节。
售达方
DUMMY
客户模板
售达方
100000
国内客户00
您可使用其他的国内客户测试该业务情景。
交货方
100000
国内客户00
付款方
100000
国内客户00
工厂
1000
(1100)
工厂1
(工厂2)
存储地点
1030/1040
(1130/1140)
装运(简易仓库管理)./.装运(无简易仓库管理)
(装运(简易仓库管理)./.装运(无简易仓库管理))
装运点
1000
(1100)
装运点1000
装运点1100
销售组织
1000
国内销售
分销渠道
10
直销
产品组
10
产品组10
确保采用流程所属层的物料。
如果已安装层2,则能从层2选择物料。
业务条件
本业务流程文档中所描述的业务流程是较大的集成业务流程或业务情景链中的一部分。
因此,若要开始此业务情景,您必须完成以下流程并实现以下业务条件:
业务条件
业务情景
您已完成业务流程文档准备步骤(154)中的所有相关步骤。
准备步骤(154)
为了运行此业务情景,库存中必须有可用物料。
如果您使用贸易货物(HAWA),则可以:
∙运行无QM的采购(130)流程,或
∙使用事务MIGO创建库存(更多信息请参见“预备步骤”一章)。
无QM的采购(130)
为了运行此业务情景,库存中必须有可用物料。
如果您使用成品(FERT),则可以:
∙运行按库存生产-离散行业(145)流程(物料F126)/按库存生产-流程工业(146)流程(对于物料F29)或
∙使用事务MIGO创建库存(更多信息请参见“预备步骤”一章)。
按库存生产–离散行业(145)(物料F126)
按库存生产–流程工业(146)(物料F29)
角色
用法
必须预先安装以下角色才能在SAPNetWeaver业务客户端(NWBC)中测试该业务情景。
此业务流程文档中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。
只在使用NWBC界面时才需要这些角色。
如果使用标准SAPGUI界面,则无需这些角色。
业务角色
技术名称
流程步骤
员工(专业用户)
SAP_NBPR_EMPLOYEE-S
对于一些基本功能,这个角色的分配是必须的
销售助理
SAP_NBPR_SALESPERSON-S
含客户特定物料编号的销售订单;更改销售订单
仓库文员
SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S
交货到期清单;拣配;检查批次;分配序列号;过帐发货
销售开票员
SAP_NBPR_BILLING-S
开票请求
预备步骤
为了运行此业务情景,库存中必须有可用物料。
请使用事务MIGO创建所需数据。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务:
选项一:
SAP图形用户界面(SAPGUI)
SAPECC菜单
后勤后勤执行内向处理采购订单,订单,其他事务的收货输入采购订单收货
事务代码
MIGO
选项二:
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端(SAPNWBC)
业务角色
仓库文员
(SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S)
业务角色菜单
仓库管理消耗和转移其它货物移动
2.输入如下条目:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
无字段名称(第一个字段在主屏幕区域)
A01-收货
从第一个下拉菜单中选择A01-收货
无字段名称(第二个字段在主屏幕区域)
R10-其他
从第二个下拉菜单中选择R10-其他
移动类型
561
561—根据初始输入到非限制使用中的库存余额收货
3.选择回车。
4.在收货其它屏幕上:
物料标签页,进行以下输入并选择回车:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
物料
<物料编号>
5.在收货其它屏幕上:
数量标签上,进行以下输入并选择回车:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
以输入单位计的数量
10000
6.在收货其它屏幕:
何处标签上,进行以下输入并选择回车:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
工厂
<工厂>
库存地点
<存储地点>
精益WM/无精益WM
7.在收货其它屏幕上:
批次标签上,进行以下输入并选择回车。
字段名称
描述
用户操作和值
注释
生产日期
输入当前日期或过去的日期
只与物料H22和F29相关
8.在收货其它屏幕上:
序列号标签上,进行以下输入并选择Enter:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
自动创建序列号
只与物料H20和F126相关
9.选择回车。
10.如果要初始化多个物料的库存,选择下一项目,重复步骤4-9。
11.保存您的输入。
结果
数量10000已经过帐。
财务过帐:
物料
借方科目
贷方科目
成本元素/CO对象
贸易货物(HAWA)
14050301库存商品-贸易商品
99999999接管清帐
没有
成品(FERT)
14050201库存商品-产成品
99999999接管清帐
没有
3流程概览表
流程步骤
外部流程参考
业务条件
业务角色
事务代码
预期结果
含客户特定物料编号的销售订单
可用物料
销售助理
VA01
保存销售订单、替换物料、创建MRP需求
创建客户主数据
创建客户主数据(155.18)
参照创建客户主数据处理步骤(155.18)
参照创建客户主数据处理步骤(155.18)
参照创建客户主数据处理步骤(155.18)
已创建客户主数据
更改销售订单
可用客户编号
销售助理
VA02
更改销售订单
交货到期清单
可以装运的物料
仓库文员
VL10C
打印交货到期清单,创建交货,创建仓库调拨订单
提货
仓库文员
VL06O
拣配已完成
检查批次
物料是已控制批次
仓库文员
VL02N
批次号已分配到物料
分配序列号
物料有序列号管理
仓库文员
VL02N
序列号已分配到物料
过帐发货
仓库文员
VL06O
已过帐发货。
系统打印了交货单及提单。
出具发票
已过帐发货
销售开票员
VF01
创建发票并在FI/CO中过帐
收款
应收帐款(157)
结算操作
销售:
期末结算操作(203)
4流程步骤
含客户特定物料编号的销售订单
用法
在这个操作中,您为客户创建一份销售订单而不指定客户帐号。
另外,创建含客户特定物料编号的客户订单。
物料确定将用于自动替换客户特定物料。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务:
选项一:
SAP图形用户界面(SAPGUI)
SAPECC菜单
后勤销售和分销销售订单创建
事务代码
VA01
2.在创建销售订单:
初始屏幕中,进行以下输入:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
订单类型
订单(标准订单)
销售组织
<销售组织>
分销渠道
<分销渠道>
产品组
<产品组>
3.选择回车。
4.输入以下条目:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
售达方
DUMMY
送达方
DUMMY
采购订单编号
<采购订单编号>
物料
C02_MD
C02_MD将自动被H11替换
物料
C03_MD
C03_MD将自动被H12替换
物料
C05_MD
C05_MD将自动被H20替换
物料
C06_MD
C06_MD将自动被H21替换
物料
C07_MD
C07_MD将自动被H22替换
物料
C08_MD
C08_MD将自动被F29替换
物料
C09_MD
C09_MD将自动被F126替换
订单数据(每个物料)
5
物料替换的ERP特征用于替换含自身物料编号的客户特定物料编号。
如果您已在系统中安装可退货处理业务情景,并使用物料H11,可能会出现如下警告信息:
免费货物的最小数量1,000PC还没有达到请选择回车略过该警告。
如果您不使用精益仓库管理(WM),请通过如下路径选择存储地点无精益WM装运(如:
1040):
转到项目装运。
在库存地点字段中,输入所选的存储地点(如:
1040)。
5.选择保存。
6.在保存不完整凭证对话框中,选择保存。
系统将显示消息:
标准订单xx已保存。
选项二:
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端(SAPNWBC)
业务角色
销售助理
(SAP_NBPR_SALESPERSON-S)
业务角色菜单
销售→客户主控室
1.输入下列数据,选择显示客户:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
客户编号
DUMMY
2.在客户驾驶舱:
XXXXXX屏幕,进行以下操作:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
其它活动
创建订单
从下拉菜单中选择创建订单
3.在创建销售订单屏幕,输入下列数据,并选择开始。
字段名称
描述
用户操作和值
注释
销售凭证类型
订单–标准订单
标准订单(从下拉菜单中选择)
4.在标准订单:
新建屏幕,输入以下条目:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
PO号码
<采购订单编号>
物料
C02_MD
C02_MD将自动被H11替换
物料
C03_MD
C03_MD将自动被H12替换
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