投标管理制度.docx
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投标管理制度
项目投标管理制度
制度名称
项目投标管理制度
责任部门
项目经营部
版本
2014
第一条目的
为规范投标工作,明确各岗位各部门职责及投标报价流程,以提高投标报价工作质量,特制定本管理规定。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有投标项目。
第三条职责
1、项目经营部项目专员负责项目信息评审、办理工程项目承揽立项;参与投标动员会议、参与投标决策;负责办理投标保证金、协调沟通投标保函;负责办理用印申请、封标、装订和开标等工作。
2、投标部负责编制投标文件,包括资信标、技术标和经济标(商务标),建立并维护投标台帐和档案。
3、工程项目部负责审核项目经营部投标部编制的技术标。
4、工程项目经理配合项目经营部预算人员进行劳务、材料、机械等询价工作。
5、招标采购部配合项目经营部预算人员进行绿化苗木主材询价工作。
6、项目经理、项目专员、项目技术负责人应参与投标工作,并分别参与资信标、技术标、经济标(商务标)等的投标工作。
第四条主要工作内容
1、项目信息管理和立项
(1)项目经营部项目专员负责项目信息的收集和立项。
项目专员获取项目信息以后,组织对项目信息进行分析、比较,并根据评审结果将工程信息加以分类,从而采取不同的跟进措施。
(2)在资格预审前期阶段,项目专员填写《工程项目立项表》,并经分公司总经理签字后报公司总裁批准。
只有经过公司总裁批准后的项目才能进行投标文件的编制工作。
2、投标准备阶段
(1)分公司总经理组织投标动员会议,项目专员、投标部成员、合同招采部、工程项目部、工程副总、总裁等参加。
在投标动员会议上进行讨论并确定投标计划安排、明确拟派项目经理人选、商务标、资信标、技术标相关内容安排等。
(2)项目经营部投标部负责组织进行招标文件评审,项目经理、项目技术负责人、项目专员等参加。
项目经营部投标部进行汇总并形成疑问卷。
3、投标文件
(1)投标部按照投标计划分别编制资信标、技术标,成本控制部编制经济标(商务标)。
(2)项目经理、项目技术负责人、项目专员应分别或共同参与投标文件编制。
(3)成本控制部编制询价单,并根据询价结果编制投标成本,并报分公司总经理、总裁审核批准。
4、投标文件审核
(1)投标部应按投标计划规定的时间组织投标文件审核,项目专员、项目经理、分公司总经理等参加,由项目项目专员、分公司总经理批准定稿。
(2)投标文件审核内容
投标策略是否明确;
投标工作范围是否明确;
重要项目的单价分析是否正确;
技术方案的可行性;
商务标是否符合招标文件要求;
必要的财务考虑;
特殊施工内容的考虑;
市场情况及竞争对手的分析等;
经济标的编制是否符合招标要求。
5、投标及投标保证金
(1)投标部负责组织汇总所有的投标文件并出具一套完整投标资料。
项目经营部项目专员根据业主招标文件的要求和规定组织正式投标文件的打印、复印、装订投标文件,办理申请用印手续并加盖公司公章(如果要求)后按业主要求包装和密封投标文件。
(2)项目经营部项目专员负责安排将投标文件在业主指定的期限内送(寄)至业主指定的投标地点,组织相关人员参加开标、答辩、谈判等,并做好开标记录。
(3)项目经营部项目专员负责投标保证金的准备工作,提前与财务进行沟通。
财务部配合项目专员按招标文件要求提交投标保证金。
(4)项目经营部项目专员做好投标保证金、图纸押金登记台帐,按要求在规定的时间内办理保证金退还工作。
6、投标总结与交底
(1)开标后,项目经营部应组织有关人员进行中标或失标的投标后评估,以总结成功的经验或汲取失败的教训。
(2)项目经营部投标部负责保存全套投标文件(资格预审文件、资格预审申请、招标文件、投标文件、图纸及投标文件电子版光盘等),并各自建立目录,以便于查找。
(3)对于中标项目,项目经营部向公司有关部门及项目部进行交底,保存交底记录。
第五条本规定由项目经营部负责编制和解释。
第六条本制度自发布之日起生效。
投标管理流程图
部门
步骤
总裁
分公司总经理
项目经营专员
相关职能部门
表格附件:
附件1.工程项目立项表(见立项管理制度)
附件2.投标任务单(工程)
附件3.投标任务单(设计)
附件4.标书疑问卷
附件5.绿化苗木询价表
附件6园建材料询价表
附件7工程投标成本汇总表
附件8开标记录表
附件9投标结果分析表
附件10中标工程交接记录(工程)
附件11中标工程交接记录(设计)
附件12工作联系单
二、投标任务单(工程承揽)
项目名称:
投标日期:
序号
工作内容
提交时间
编制人
审核、整理、汇总
备注
1
资信标
2
技术标
2
经济标(商务标)
3.1
园建疑问卷
水、电疑问卷
绿化疑问卷
3.2
园建材料询价表
水、电材料询价表
绿化材料询价表
3.3
材料询价
3.4
预算书/成本
土建
小品
给排水
电气
古建
绿化
3.5
报价、成本初稿打印整理
3.6
报价、成本复审汇总
3.7
报价、成本复审/修正
3.8
报价、成本汇报
3.9
调标
4
汇总投标书、打印
5
复印、封标、送标
分公司总经理:
三、投标任务单(设计承揽)
项目名称:
投标日期:
序号
工作内容
提交时间
编制人
审核、整理、汇总
备注
1
资信标(资格预审)
2
经济标(商务标)
3
技术标
4
标书疑问卷
5
报价
6
方案设计
6.1
方案设计
6.2
效果图制作
6.3
方案汇报
6.4
绿化
6.5
水电
6.6
土建
6.7
……
7
初稿整理审核
7.1
方案、复审汇总
7.1
方案、复审/修正
7.3
报价、调标
8
汇总投标书、打印
9
复印、封标、送标
分公司总经理:
四、标书疑问卷
标书疑问卷
项目名称:
日期:
页数:
编号
问题
回复
提问方:
联系人:
电话:
回复方:
联系人:
电话:
五、绿化苗木询价表
工程投标绿化苗木询价表
项目开工日期:
竣工日期:
项目所在地:
序号
苗木种类
规格
单位
数量
成本单价
合价
质量要求
备注
高度m
胸径cm
冠幅m
基地苗
常规苗
优质苗
基地苗
常规苗
优质苗
注:
苗木种类、规格、单位、数量、质量要求由投标小组预算人员填写,成本单价由合同招采部填写,并经合同招采部负责人签字后交造价员。
六、园建材料询价表
园建材料询价表
项目开工日期:
竣工日期:
项目所在地:
序号
材料名称
规格、型号
单位
图号
数量
单价
厂家或品牌
备注
注:
材料名称、规格、型号、单位、图号、数量由投标小组预算人员填写,单价由项目部填写。
项目经理签字后交造价员。
七、工程投标成本汇总表
铺装面积(m2):
绿化面积(m2):
总面积(m2):
日期:
序号
分部分项工程
报价
成本
单方
备注
合计
劳务
主材
成本
报价
毛利
签字栏:
成本控制部:
项目专员:
分公司总经理:
总裁:
八、开标记录表
开标记录表
工程名称:
开标记录人:
建设单位:
联系人:
设计单位:
联系人:
投标日期:
开竣工日期:
工程概况:
绿化面积:
各分项报价:
绿化:
铺装:
铺装面积:
小品:
给排水:
电气:
竞标单位
开标报价(万元)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
说明:
九、投标结果分析表
项目名称:
开标时间:
单位名称
投标报价
评标基准价
中标价格
中标单位
分析原因:
十、中标项目交接记录表(工程承揽)
中标工程交接记录
工程名称:
开竣工日期:
名称
内容摘要
工程概况
招标文件
与甲方往来文件
图纸
合同(含报价书)
合同包括:
合同未包括:
预算成本
投标问题汇总单
其它
交底人(市场部):
接收人(项目部):
日期:
日期:
十一、中标(委托)项目交接记录表(设计承揽)
中标(委托)设计交接记录
项目名称:
名称
内容摘要
概况
招标文件(设计委托书)
与甲方往来文件
设计基础资料
设计周期
方案汇报时间/开标时间
投标(委托)问题汇总单
其他
交底人(市场部):
接收人(项目组):
日期:
日期:
十二、工作联系单
工作联系单
项目市场部需部配合的工作清单
申请人:
签发人:
时间:
时间:
主送:
抄送:
联系电话:
联系电话:
序号
需配合部门配合的工作内容
时间及其他方面要求
后附相关资料名称
1
2
3
4
5
6
说明:
本表为市场部投标时需与财务部、合同法务部、成本控制部、招标采购部、山东市场部、设计院等部门配合完成的工作。
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