最全职位职责说明书HR必备.docx
- 文档编号:10103187
- 上传时间:2023-05-23
- 格式:DOCX
- 页数:63
- 大小:34.06KB
最全职位职责说明书HR必备.docx
《最全职位职责说明书HR必备.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最全职位职责说明书HR必备.docx(63页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
最全职位职责说明书HR必备
职位说明书
编 号:
HD01
职位名称:
行政主管
所在部门:
本部
工作关系:
一、上级:
总领导/副总领导(分管)
二、下级:
本部后勤效劳人员和相关行政治理人员
3、内部联系:
公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:
相关企业、集体和政府部门及租房单位
工作任务:
行政治理、平安治理和领导交办的工作。
工作职责:
一、负责本部的行政后勤治理工作。
二、负责本部的办公费用预算、操纵和治理。
3、负责本部的固定资产治理。
4、负责公司安委办的具体治理工作。
五、负责公司车辆的整体治理。
六、负责本部的衡宇租赁治理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
八、领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
一、行政后勤保障能力及治理成效。
二、行政办公费用的利用、操纵情形。
3、平安指标完成情形。
4、杭州本部固定资产的购买、利用情形。
五、车辆保护情形和车辆调度、治理的有序性。
六、衡宇租赁治理的标准性。
7、上级领导综合评判。
聘用条件;
一、知识技术:
具有行政后勤的治理知识,具有较强的沟通与和谐能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的大体情形。
二、工作经历:
从事相关工作五/七年以上。
3、 所需学历:
本科/大专。
职位说明书
编 号:
HD02
职位名称:
总领导(事务)助理
所在部门:
本部
工作关系:
一、上级:
总领导/公司领导
二、下级:
无
3、内部联系:
公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:
相关企业、集体和政府部门;集团、股分公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。
工作任务:
着重公司对外事务的联络、和谐和处置。
工作职责:
一、 负责与相关企业、集体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
二、 负责集团、股分公司股东、董事、监事会会议的安排与预备及会议所有文件、决议的归档治理。
3、 协助总领导对外相关事务的处置。
4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与预备工作。
五、 负责公司的工商记录等事务,并把好各分、子公司工商记录事宜的关。
六、 负责公司商标申报和所有公司的证件、证书的利用治理。
7、 负责公司商业活动的保密工作。
八、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
九、 公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
一、对外公关的广度及成效。
二、会议安排和预备工作情形。
3、重要决议文件及证书利用治理的平安性。
4、工作打算完成率。
五、上级领导综合评判。
聘用条件:
一、知识技术:
具有必然的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和和谐能力,并具有文秘和信息治理的大体知识。
二、工作经历:
从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:
本科/大专。
职位说明书
编号:
HD03
职位名称:
总领导秘书
所在部门:
本部
工作关系:
一、上级:
总领导/公司领导
二、下级:
无
3、内部联系:
公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:
相关企业、集体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务:
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息转达及本部日 常事务的安排。
工作职责:
一、 负责公司一周要紧工作安排。
二、 负责相关信息的上下、内外沟通。
3、 负责公司的年度、季度、月度和每周、日工作的衔接与和谐。
4、 负责公司本部文件资料的收发、记录、送审、传阅及文书档案的归档治理。
五、 负责总领导主持或参加的会议和活动的日程安排及预备工作。
六、 负责公司印鉴、介绍信的利用和治理及通信录的编制。
7、 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
八、 协助做好公司规章制度的汇总工作。
九、 协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、 负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等)的利用治理。
11、公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、信息转达的及时性和准确性。
2、文书档案治理的有序性和平安性。
3、会议的安排和预备工作的完成情形。
4、保密工作情形。
5、上级领导综合评判。
聘用条件:
一、知识技术:
具有文秘工作的大体知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、和谐能力,具有利用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的灵敏性。
二、工作经历:
从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:
本科/大专以上。
职位说明书
编 号:
HD04
职位名称:
MIS系统治理员
所在部门:
公司本部
工作关系:
一、上级:
副总领导
二、下属:
无
3、内部联系:
公司各部门
4、外部联系:
系统集成商、软件开发商、硬件供给商、Internet效劳供给商、5省信息厅、行业治理部门、其他相关公司
工作任务:
依照公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统计划及建设MIS系统,为公司尔后应用现代化的信息治理系统奠定良好基础。
工作职责:
一、负责深切调查与分析公司治理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统的整体计划,并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发;
二、负责搜集MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改良和优化;
3、负责治理及保护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳固运行;
4、负责制定公司信息化治理的相关制度及工作打算,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议;
五、依照信息化治理需要,组织相关人员进行信息化技术的培训;
六、进行公司内、外部网站整体设计,组织网站建设及更新;
7、负责MIS系统的保密工作;
八、负责公司各分、子公司信息治理资源的和谐。
考核内容(初定):
1、MIS系统的合理性、适用性。
2、MIS系统利用的平安性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作打算完成率。
6、上级领导综合评判。
聘用条件:
1. 知识技术:
熟悉企业信息流程及信息治理手腕,把握现代企业治理知识及网络应用技术,具有较强的计划及和谐能力,熟悉企业各方面业务流程。
2. 工作经历:
从事相关工作三年以上。
3. 所需学历:
本科以上。
职位说明书
编 号:
HD05
职位名称:
驾驶主管
所在部门:
本部
工作关系:
一、上级:
行政主管
二、下级:
驾驶员
3、内部联系:
办公室、营销接待领导、总领导(事务)助理
4、外部联系:
车辆维修、交通治理、保险等单位
工作任务:
公司车辆的治理和本部车辆的利用调度。
工作职责:
一、 负责公司车辆的整体治理(包括车辆的利用、调度、保养维修、费用操纵、平安教育、平安行驶及检查考核等)。
二、 负责本部车辆的利用调度。
3、 兼顾车辆驾驶和部份对外的后勤工作。
4、 负责本部公司领导的后勤效劳。
五、 领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1、车辆维修保养情形。
2、车辆调度的及时性、合理性。
3、驾驶员平安教育情形及交通事故率。
4、费用的打算和操纵情形。
5、上级领导综合评判。
聘用条件:
一、知识技术:
具有车辆治理的专业知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技术。
二、工作经历:
从事相关工作三年以上。
3、所需学历:
中专以上。
职位说明书
编 号:
BJ02
职位名称:
客户关系主办
所在部门:
北京办事处
工作关系:
1. 上级:
北京办事处主任
2. 下级:
无
3. 内部联系:
营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电
4. 外部联系:
中央各部委办、相关集体、各行业市场、在京的全国性大型企业集团等
工作任务:
负责信息搜集反馈及客户档案治理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助北京办事处主任做好对内治理及对外公关工作。
工作职责:
1. 负责北京办事处日常事务治理;
2. 负责每一个月信息汇编及发放;
3. 负责每季更新客户档案并进行治理;
4. 协助做好行业市场拓展及公关工作;
5. 协助做好国家级项目的申报和其他需在中央各部委办理的申报、审批工作;
6. 协助北京办事处主任做好公关、接待工作;
7. 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1. 日常事务治理的有序性。
2. 信息汇编的可参考性和及时性。
3. 客户档案治理有效性和更新及时性。
4. 行业市场拓展情形和公关活动成效。
5. 项目申报、审批工作的进展情形。
6. 上级领导的综合评判。
聘用条件:
1. 知识技术:
具有市场营销和文秘知识,较好的和谐和沟通能力,有必然的语言文字表达技术。
2. 工作经历:
从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3. 所需学历:
本科/大专。
职位说明书
编 号:
BJ03
职位名称:
市场代表
所在部门:
北京办事处
工作关系:
1. 上级:
北京办事处主任
2. 下级:
无
3. 内部联系:
营销总部、财务部、研发中心、上海锂电
4. 外部联系:
中央各部委办、各行业市场、用户单位
工作任务:
负责行业市场的拓展、销售和信息搜集工作,国家级许可证及入网证的办理工作,协助北京办事处主任做好相关工作。
工作职责:
1. 行业市场的拓展和销售工作;
2. 协助做好信息搜集及客户关系治理工作;
3. 国家级许可证及入网证的办理工作;
4. 协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关和谐、信息沟通及销售工作;
5. 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1. 行业市场拓展情形。
2. 行业市场销售考核指标的达到情形。
3. 信息搜集反馈及客户关系治理的及时性和有效性。
4. 国家级许可证及入网证办理的进展情形。
5. 统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情形。
6. 上级领导综合评判。
聘用条件:
1. 知识技术:
具有良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。
2. 工作经历:
从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3. 所需学历:
本科/大专。
职位说明书
编 号:
IS02
职位名称:
投资治理
所在部门:
证券投资部
工作关系:
1. 上级:
投资证券部领导
2. 下级:
无
3. 内部联系:
财务部、营销总部
4. 外部联系:
市政府、经委、科委、证监会特派办、科技厅、高管委
工作任务:
负责公司投资项目的治理。
工作职责:
1. 负责研究制定公司进展计划。
2. 负责对公司长期投资战略及实施情形进行评估,提出评估报告。
3. 负责公司上市所需的各类预备工作的组织与落实。
4. 受董事会秘书委托负责向证券相关机构提供各类所需信息、文件。
5. 负责各类需要向各级政府上报的项目、打算的可行性研究的组织编制、具体申报和跟踪落实工作。
6. 负责对有关投资项目的调研,提出可行性分析。
7. 组织前期的项目设计和相关预备工作,为公司投资决策提供依据。
8. 依照领导的布置,负责和谐、了解政府政策。
9. 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1. 进展计划的研究质量。
2. 投资战略的评估质量及评估报告的及时性。
3. 对外提供材料的及时性和质量。
4. 项目可行性分析的质量和报告的及时性。
5. 上报项目的批准率。
6. 上级领导综合评判。
聘用条件:
1. 知识技术:
熟悉证券、投资相关政策法规,具有资本运营知识、财务知识,公关和谐能力强。
2. 工作经历:
从事证券、投资相关工作一/四年以上。
3. 所需学历:
硕士/本科。
职位说明书
编 号:
IS03
职位名称:
证券事务代表
所在部门:
证券投资部
工作关系:
1. 上级:
投资证券部领导
2. 下级:
无
3. 内部联系:
总领导、董秘、财务总监
4. 外部联系:
证监会特派办、证券交易所、券商、相关政府或民间机构、小股东
工作任务:
负责公司股东会、董事会的事务治理并协助进行投资的相关活动。
工作职责:
1. 协助进行公司上市的各类预备工作;
2. 协助对有关投资项目的调研;
3. 负责治理公司股权记录、股利分派等事务;
4. 负责治理股东名册;
5. 负责保管董事会、股东会有关文件;
6. 负责股东的意见咨询;
7. 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1. 股权记录准确性。
2. 股利分派准确性。
3. 股东名册完整性。
4. 文件保管的完整性和平安性。
5. 有关信息沟通的及时性和准确性。
6. 上级领导综合评判。
聘用条件:
1. 知识技术:
熟悉股分公司、证券、投资等相关政策法规,具有大体的财务知识,有必然的公关能力。
2. 工作经历:
从事相关工作二年以上。
3. 所需学历:
本科以上。
职位说明书
编 号:
MK02
职位名称:
文秘
所在部门:
营销总部
工作关系:
1. 上级:
营销总监
2. 下级:
无
3. 内部联系:
股分公司领导、公司各部门、销售公司
4. 外部联系:
订票处等。
工作任务:
负责营销总部文件资料的治理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。
工作职责:
1. 及时做好文件和资料的送审、记录、搜集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。
处置有关信函、、并做好记录,及时上传下达;
2. 转达各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达。
营销中心各类制度的贯彻和各平台的情形反馈起到一个良好的桥梁作用;
3. 有重点的按期检查各部门的现场治理及工作情形,及时发觉问题,并将检查结果向总领导汇报并转达至有关部门;
4. 负责安排营销中心的相关会议,编写会议记要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情形,及时了解和反馈信息;
5. 负责安排总领导的日常活动及外出前的预备工作。
把握营销中心其他领导与各部门、各公司领导的动态情形;
6. 负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制,对月工作目标的完成、执行情形进行检查、监督;
7. 聚集并上报营销中心办公用品、礼物的申领打算,并负责领取、发放和保管;
8. 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1. 文件资料的完整性和信息传递的及时性。
2. 会务工作的周密性。
3. 政策汇编的及时性和完整性。
4. 《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。
5. 办公用品的打算、领用、发放及时性和费用操纵情形。
6. 上级领导综合评判。
聘用条件:
1. 知识技术:
具有文秘专业知识、企业治理基础知识、写作知识、运算机操作知识。
2. 工作经历:
从事文秘等治理工作一/二年以上。
3. 所需学历:
本科/大专。
职位说明书
编 号:
MK03
职位名称:
接待领导
所在部门:
营销总部
工作关系:
1. 上级:
营销总监
2. 下级:
无
3. 内部联系:
办公室、各销售机构
4. 外部联系:
客户
工作任务:
负责营销总部的公关接待与和谐工作。
工作职责:
1. 负责制订重要客户的接待打算,并予以组织、实施;
2. 依照优胜劣汰的原那么,优选并确信各定点宾馆、酒店,签定合作协议书;
3. 合理操纵接待费用,妥帖安排接待礼物;
4. 负责按期编制客户接待信息,并把信息上网;
5. 负责内、外部,上、下级的沟通与和谐工作,及时上情下达、下情上报;
6. 完成领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1. 接待费用操纵合理性。
2. 客户接待档案汇编及时性。
3. 客户中意度。
4. 业务人员中意度。
5. 上级领导综合评判。
聘用条件:
1. 知识技术:
具有企业治理、客户关系治理、公关和谐等方面的知识。
2. 工作经历:
从事公关接待工作二/四年以上。
3. 所需学历:
本科/大专。
职位说明书
编 号:
BS03
职位名称:
合同治理
所在部门:
商务部
工作关系:
1. 上级:
商务部领导
2. 下级:
无
3. 内部联系:
财务部、计供部、各营销机构
4. 外部联系:
客户
工作任务:
负责公司商务合同的全面治理。
工作职责:
1. 负责合同的统一编号、归档、记录合同的执行情形。
2. 负责重大项目的标书制定。
3. 负责开具发货申请通知单,提货单、开票单等各类单据。
4. MRPⅡ的相关工作。
5. 负责合同履行情形的统计和分析。
6. 负责对销售信息的单项整理汇总。
7. 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1. 合同治理的标准性。
2. 标书制定质量和及时性。
3. 合同评审齐全。
4. 上级领导综合评判。
聘用条件:
1. 知识技术:
具有合同治理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识,会电脑操作。
2. 工作经历:
从事合同治理或相关工作一/二年以上。
3. 所需学历:
本科/大专。
职位说明书
编 号:
BS04
职位名称:
运输主办
所在部门:
商务部
工作关系:
1. 上级:
商务部领导
2. 下级:
无
3. 内部联系:
计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。
4. 外部联系:
运输分供方、客户。
工作任务:
负责编制每一个月产品需求打算,并按合同要求和谐供货。
工作职责:
1. 负责按月编制产品需求打算,做好有关打算执行的进度统计工作。
2. 负责运输分供方的调度,费用的查对与操纵,运输进程跟踪。
3. 负责发货前的组织和操纵
4. 编制“本月未发合同”等发货信息。
5. 负责产品发货和谐。
6. 依照货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。
7. 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1. 月度产品发货打算汇编的及时性。
2. 运费操纵有效性。
3. 发货清单的准确性。
4. 运输进程跟踪的有效性。
5. 客户对运输效劳的投诉率。
6. 上级领导综合评判。
聘用条件:
1. 知识技术:
具有打算编制治理能力、运算机操作能力,把握运输大体知识、产品包装方式、重量。
2. 工作经历:
从事相关工作一/二年以上。
3. 所需学历:
本科/大专。
职位说明书
编 号:
BS05
职位名称:
财务代表
所在部门:
商务部
工作关系:
1. 上级:
商务部副领导
2. 下级:
无
3. 内部联系:
财务部、营销机构
4. 外部联系:
客户
工作任务:
负责编制资金打算、回款打算等营销总部的财务工作。
工作职责:
1. 编制营销总部月度资金打算和资金回款打算;
2. 对营销总部内部的费用进行核算、统计,及时了解费用利用情形;
3. 编制应收款明细清单,及时和营销人员查对每一个合同的操纵进度;
4. 及时把握应收款的回收进度,并及时催收货款;
5. 记录各营销人员及销售机构的费用台帐,提供M报告所需数据;
6. 指导各销售机构内勤成立应收账款台帐;
7. 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1. 月度回款打算编制的及时性、完整性。
2. 应收帐清楚,状态清楚。
3. 回款打算的执行情形。
4. 回款费用操纵的有效性。
5. 上级领导综合评判。
聘用条件:
1. 知识技术:
应具有财务和银行结算专业知识,把握财务往来帐的具体操作,能熟练进行运算机操作。
2. 工作经历:
从事财务工作一/二年以上。
3. 所需学历:
本科/大专。
职位说明书
编 号:
CS04
职位名称:
用户效劳中心内勤
所在部门:
用户效劳中心
工作关系:
1. 上级:
用服中心领导
2. 下级:
无
3. 内部联系:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 全职 职责 说明书 HR 必备
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)