招聘实用秘笈Word格式.docx
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1.3职能的演变与分化:
①规模小的时候:
管理者是兵头将尾,事无巨细一把抓,企业运作依靠个人英雄主义来维持;
②规模大的时候:
管理者将集中精力去做好团队管理,发挥团队潜能,这时企业运作依靠完善的组织管理与人力资源管理来维持。
1.4职位层级的问题:
①越基层的干部,越要熟悉具体的业务与技术,并具较强动手能力;
②越是高层则相反,因为此时其工作重点并非在这些具体业务上面,而在决策规划与组织协调方面。
而对业务主要是宏观上的把握与认识。
1.5管理的魅力不仅在于你知道的事情懂得该怎么办,更在于你不知道的事情也懂得该怎么办;
管理者往往是探索与总结达成目标的方法,再将方法做为内行的指导方向。
1.6我工作十年,跳槽四次,每次都从事不同行业与不同性质的工作,都是外行管好了内行。
(毛泽东不会用枪却是个军事家)。
2、如何处理职场的人事问题?
1.1首先必须弄清楚的五个问题
①公司的文化政策机制或说是行为准则:
对问题员工的处理有无明确的政策,有的话,政策导向是什么,没有的话,今后如何去完善修正;
②上司与人力资源部门的立场与态度如何,他们以往是如何处理这种事情的;
③问题员工同事的态度与看法(谦让、容忍、愤恨、习以为常),或他们本身是否存在问题(能力与绩效,态度与责任心,他们的沟通技巧等,他们在公司的影响力)
④问题员工本身分析:
目的是为了升职、加薪、尊重?
有特殊背景或有什么难言之隐?
因业绩突出而难以或缺,他在公司口碑与影响力?
有人挖他?
他掌握资源有无备份?
⑤自己的处境:
政策支持、领导信任、权力大小、权威大小,自己能否控制好局面,有无退路。
1.2其次是把握自己的立场:
①公司任用你而未用另外一些人,则说明另外一些人相对你还久缺些什么,也就是说应该扮演团队领导角色的是你本人,故你不必站在对立面甚至势不两立的角度去思考;
②试图单方面去改变某一个人的行为不是上策,提升整个团队才是最终目的,因些,应从系统角度去分析与处理这个问题。
③健康的心态:
为了工作,为了企业,维护企业的运作程序与行政指挥体系而必须遵守游戏规则:
优势互补而非缺陷叠加,不要以曾有的辉煌而自居,有分歧应事后探讨以退为进。
④要有气量与胸怀:
无关大局与原则,善于包容;
尊老敬贤,礼下士,爱将惜才,宽待群臣。
⑤遵守处理人事问题的基本原则:
各个门的人事问题首先应各部门去处理;
本部门的事首先交由直接主管去处理;
隔离处理或离开工作现场处理;
采用适应的程序、方法、策略让矛盾在这一过程中降温。
1.3最后处理面临的问题:
第一种情况是面对现场公然的挑衅:
①转移焦点,事后隔离处理;
②明确告诉他:
你无法接受他这种桀驁不驯的不服从行为;
③告诉他你的言行态度正使你朝更危险的方向发展;
④声明“我不同你争吵,等你冷静后再处理,但如果你态度继续如此强硬的话,我也会采取强爆的态度”;
⑤现在就通知他回去休息3-7天,待他想通后再回来上班,否则就不要回来上班了;
⑥现在就正式告诉你:
你被辞退或开除了。
第二种是“恃才傲物”的下属或“元老”
①管理者必须明确一点:
保持对这个团队的控制与足够的影响力是头等大事,不能只盯住业绩,否则就会丧失任职资格,这个部门长此以往也会难以运作:
a、找其谈话:
提出问题;
听取其意见,并对合理意见予以采纳;
肯定他很能干,但如果你调正一下风格,将会更出色或能成大事;
相反,你这样下去恐怕会废了你的前程,可能会导致你离开一家企业都没人来与你道别(甚至暗示他:
辞退你也并非不可能);
b、团队会议:
明确配合协作的立场,弘扬正气,保持团队的平衡与稳定;
c、适当的处分(处罚/停职反省/杀一警百)。
②重新考虑其职能分工问题:
a、让其组成一个工作小组,而让他成为一名小头目(考虑现状与发展,局部与整体、持术与管理互补的需要);
b、没定新职位,赋予其更有挑战的工作,既专注其精力,又减少其牢骚;
c、增加工作负担,让其知难而退;
d、职能与筹码的分解或转移。
③着眼于整个团队的提升:
a、建立考核机制,奖勤罚懒,树立正气。
b、公开肯定和表扬先进
3、假如你与一个同事共同承担一项任务,由于某种原因,他有些情绪,心理不舒畅,工作积极性不高,已经影响了你们的进度,这时你会怎么办?
(做员工的思想诊断)
处理措施:
影响你情绪的原因是我的问题,你跟我讲,我来解决;
是你自己的问题跟你自己讲,你自己解决;
上司的问题跟上司讲,由上司解决;
一起的问题一起去找上司讲,大家一起解决。
4、能举一个你和上司意见不一致的例子吗?
是具体什么事情?
你是如何处理的?
结果如何?
(目的在于考察能否做一个准确的自我评价定位及解决问题的技能水平如何)委婉提出/以退为进事实证明/策略性坚持
5、有人说一把手是绝对真理,二把手是相对真理,三把手没有真理,你对此怎么评价?
一是考察一个人综合决策能力方面的知识(考虑全局,综合判断能力考察)
二是政治导向与事实导向的问题,解决方式如同第四题。
(有策略性的坚持事实)
6、是否能进球(胜任工作)?
6.1对教练“先聘准→培育活→运用好→监控住”是重要的一个方面
6.2企业运作平台也是一个很重要的方面:
接纳与融合/信赖与授权/基础与准备/政策与机制/资源条件/监控过程
7、如何进入工作状态:
依自己的角色定位在入职前设计一份入职规划书,通常包括了解熟悉:
组织队伍与人员素质分析研究→(人力资源管理系统分析诊断→人事、行政、总务制度学习→本部人员工作状况了解→用人部门人力资源状况了解)→人员整合与运用制度分析研究→组织运作流程了解→熟悉产品知识→公司的文化与观念→企业的现状与目标前景→企业经营策略,之后找出自己的工作任务,选定工作切入点与设计工作路径及执行工作的方案计划,最后呈报工作报告给上司。
(老板/部门经理/组织架构/人事档案/具体运作/具体问题)
某电信公司招聘选拔副经理案例
一、项目起因
某移动通信分公司不断完善现代企业制度,大力进行劳动制度、用人制度和分配制度的改革,为进一步拓宽人才选拔的渠道,为企业高速发展吸纳创新性、职业化人才,大胆改革人才选拔的方式,采用面向社会公开选拔的形式招聘营业部副经理高级管理人员。
基于某测评中心在人才选拔、人才测评,尤其是通信行业人力资源选拔的丰厚服务经验,某移动选择我们作为服务提供商,从招聘方式、测评选拔等两个主要方面提供人力资源人员甄选服务。
二、准备过程
1、网上报名:
按照客户方人力资源部习惯使用的纸质报名表格式,将报名表填写、提交、管理电子化,某移动通信分公司单独建立网络数据表,收集应聘人员的背景资料,网上填写报名表解决了广大报名者邮寄自己制作的简历、造成的背景信息不充分的问题,也避免了报名者上门填写纸质报名表给客户和报名者带来的诸多不便,为客户方实现统一规范、管理建立了完备、便捷的网上平台;
与客户方人力资源部相关负责人协商设定应聘人员的条件检索,通过条件检索工具协助客户迅速筛选候选人,例如:
根据客户在报章招聘广告上的要求,应聘人员的学历应在大学专科以上、年龄在35岁以下、具有特定年限以上的工作经验,这些通过条件检索系统都能够轻松实现,使得客户方人力资源部相关负责人无需阅读、筛选所有的简历资料,节省了客户方以硬件条件为主的简历筛选阶段工作的大部分时间和精力。
2、笔试命题:
应客户要求,笔试试题应包括三个部分,即能力素质、市场营销和经营管理理论知识,所占的权重比例为40%、40%、20%。
第一部分基本能力素质试题的命制上,我们充分考虑到营业部副经理这一高级管理职位,对应聘人员重点在逻辑推理、数字推理、分析判断、书面表达等方面具有较高的要求,命题主要从数学运算、言语理解、判断推理三个方面展开,题目编排上以“难易适中、先易后难”为原则,共在这一部分编入25道试题,均为标准化选择题;
市场营销和经营管理类题目,因为考虑到招聘职位要求应聘人员具有较为宏观的市场策略视角与行业管理技能,题型上全部采用案例分析、论述题,命题具有高度的开放性,给应聘人员展示个人才能提供广阔空间和极大的自由度。
第一部分命题是采取题库随机入编,测评专家从试题难度、内容筛选、排序来完成的,第二部分和第三部分则是由对市场营销和通信运营商都具有较高认知的相关专家命题。
3、演讲答辩评分设计:
笔试阶段题目主要是对应聘人员能力、素质的考察,是比较笼统和模糊的能力、素质要求,是客户企业对应聘人员理论化、框架性的了解,演讲答辩环节则具体到职位层面的各个细节,便于客户企业了解到应聘人员操作层面的职位职责理解、工作目标设计、实施方案可行性以及个人胜任能力。
出于这些考虑,演讲答辩的评分表以“细”字为准则,从职位理解、工作目标思路、个人管理&营销技能等三个角度入手,主要应聘人员在市场、网络、团体管理等方面工作的承诺以及个人计划、组织、协调、控制、创新、业务等方面的素质和技能积累。
在对每个评价内容细化描述的同时,要求客户招聘领导小组从5个等级上对应聘人员作出量化评价:
V:
很好(VeryGood)、G:
好(Good)、E:
合格(Eligibility)、I:
需要改进(ImprovementNeeded)、U:
不令人满意(Unsatisfactory)。
此外,还为演讲答辩实施准备了《某移动通信公开招聘营业部副经理——施政演讲及答辩实施方案》,便于客户方招聘领导小组提前理解演讲答辩的考核重点和实施流程。
4、答辩命题:
答辩阶段应聘人员抽签回答试题的命制,主要围绕招聘职位对个人管理&营销技能展开,具体涉及到计划与控制、组织协调、应变能力、创新意识等几个方面。
试题具有较大的开放性,按照先易后难的顺序排列,以便最大限度的缓解应聘人员的临场压力、发挥正常水平。
三、执行情况
网上报名工作从11月20日开始,截止到12月1日17:
30时为止,共收到有效简历71份,报名者的具体情况为:
男性56名、女性15名;
大专学历43名、本科学历28名;
年龄在25岁以下的6名、25-30岁间的22名、30-35的41名、35岁以上2名;
工作时间3年以上的为3名、3-6年的为12名,6年以上的为51名;
56名报名者从事管理工作、8名从事技术工作,从事市场工作的为7名。
2、笔试:
按照报名条件,从71个报名者中筛选出40个人进入初试,几日后,32名通过资格审查的报名者参加了笔试考试,8名候选人弃权。
笔试采用团体纸笔测验的形式,考场设在客户方会议室。
笔试开始前,客户方有关负责人向考生致欢迎词,并就选拔流程、通知方式等进行了说明。
笔试考试于14:
30准时开始,截止到17:
00结束。
由客户方和我们工作人员共同担任监考工作,考场纪律井然。
大多数考生都在规定时间内完成了笔试,少数几人因时间计划不当,没能全部完成试题,我们从全体考生公平性的角度出发,没有延长考试时间,17时准时收卷,结束笔试。
我们工作人员在试卷标准答案的指导下完成评分阅卷工作,于隔天下午向客户方提交了全体考生的笔试成绩。
客户方按照笔试分数,以1:
5的比例选拔出笔试成绩优秀的15名候选人进入演讲答辩。
3、演讲答辩:
演讲答辩按照预定时间于8:
30准时开始,14名候选人前来应考,1人弃权。
14名候选人集体熟悉演讲答辩环境、了解演讲答辩实施流程,并通过抽签的方式确定了演讲答辩的顺序。
演讲答辩开始前,客户方有关负责人组织演讲答辩评委讨论了演讲答辩目的、实施流程、评分方法、注意事项等问题,评委在评分方法、流程、评判纪律等方面达成了共识。
演讲答辩按照候选人抽签的顺序展开,由我们工作人员担任主持人,引导候选人开始演讲、抽签答辩、评委提问,并控制演讲&答辩时间。
答辩题目由两部分构成,一部分是事先准备好的题目,由候选人抽签决定自己所答题目(所有候选人所答的抽签题目均不重复),另一部分是评委提问,问题主要围绕职位职责、工作目标、实施方案、个人胜任能力等内容,由候选人现场回答,将候选人在演讲陈述中遗漏、模糊的信息重新补充和明确。
每位候选人平均使用20分钟完成演讲答辩。
全体候选人的演讲答辩工作于下午13时全部结束。
我们工作人员采用去掉一个最高分、去掉一个最低分,再计算平均分的方式对演讲答辩中评委分数进行统计,计算出每位候选人的演讲答辩得分。
最后,将笔试成绩与复试成绩按照4:
6的比例计算出招聘总成绩。
四、效果评估
从第二部分网上报名执行中获得的数据和图表表明:
多数报名者都符合客户方在年龄、学历、工作经验上的要求。
从报名者的分布状况来看,报名者来自某地区各区、县,分布在政府机关、事业单位、国有企业、外资企业等各领域、各行业,由此可以推断此次招聘渠道选取得很正确,准确、及时地向受众传递了招聘的讯息;
另一方面,网上报名、网上通知的形式也比较容易为广大报名者所接受,招聘渠道和报名渠道的同力作用使得整个报名工作取得了预期的效果。
32名候选人在基本能力、市场营销、经营管理三部分笔试的最低分、最高分。
从考生成绩中可发现以下规律:
a)三方面成绩的平均分基本都处于满分的中数位置;
b)32名考生各项成绩分布基本符合正态分布,处于低分和高分的考生都只占很少比例,多数考生都处于平均分附近;
c)笔试成绩的另外一个特点就是三个方面成绩具有一定一致性的同时也有部分的差异,这表明考生在这三方面的能力基本上比较平均,部分考生在某一方面有所特长或者有所欠缺。
以上结果表明:
此次笔试考试试题难度适中,比较适合考察此次考生的能力、素质状况,基本能力、营销、管理三个方面的考试成绩与考生背景经验构成有一定的相关吻合,能够较好的反映出考生在基本能力、营销、管理三个方面的知识和技能水平。
从广大考生试卷作答情况和考试后反馈信息来看,部分考生觉得个别试题有一定难度,但主观题目都都较大的可答性,题目给考生留有很大的发挥空间。
由此可见:
评委给分基本都高于满分的中值,体现在对应的演讲答辩评分表上表明各位考生都处于“合格”以上的水平,这与评委的定性评价有一定偏差,评委在定量评估时有高估的倾向。
但总体上看,评委的评分具有较好的区分度,可以较好得在不同水平考生间起到分类、筛选的效果。
另外,个别评委给分普遍都偏低,在分数统计阶段由于依据“去掉一个最高分,去掉一个最低分取平均分”的统计原则,导致此位评委的意见很难体现在考生最终的成绩当中。
五、经验教训
1、招聘渠道
为满足客户企业高速发展对创新性、职业化人才的需要,对营业部副经理这类高级职位的招聘上,地域要求的限制建议放宽一些,以优厚的待遇和广阔的职业发展前景吸引某省内、甚至是某周边省份的优秀人才。
2、演讲答辩评分
由于初次组织外部招聘,评委对招聘中某些评价环节的掌握还不是很熟练,建议客户方人力资源部能够组织类似培训,便于今后各用人部门的招聘工作能够高效得开展起来,也使得企业招聘不再只是人力资源部单方面的工作。
答辩评分也可以设计成为强制分布的形式,例如:
有15名考生,强制要求某个评委必须将2名考试评定为“不令人满意”,3名“需要改进”,5名“合格”,5名“好”以上。
3、答辩设计
演讲答辩部分建议安排更多时间用于评委与候选人的互动,以便评委能够在充分获取候选人信息的基础上作出评价,也可以安排下级员工,关联部门员工参与到演讲答辩环节,可以采用只向候选人提问题、向评委提个人意见而不参与评分的形式。
某公司招聘总经理的真实试题
1.你新到这家公司,公司上下都讲人事部主管是“老板的人”;
人事部主管的权利很大,也很有号召力,你调动不了的人和事他都可以调动得了,你明显的感觉到这位主管对你在这家企业的发展是个“绊脚石”。
某天,人事部主管向你报告,人事部的公章在他的抽屉里不翼而飞,丢了。
你将会如何处理公章事件和人事部主管这个难题?
2.你向老板递交了一份新的公司管理方案,老板很欣赏并让你推行新的管理方案。
公司个别高层老职员对你的这套方案的推行进行软抵抗。
你将如何工作?
3.公司有名女工偷了同事10快钱,按厂规应予开除。
人事主管找你,向你汇报了调查经过:
这个女工没有父母,是她哥哥把她养大,他哥哥要结婚了,她手里只有40快钱,她想凑够50快钱寄给她的哥哥表示心意。
人事主管请求不要开除这个女工,给这个女工一次改过的机会。
你所了解的情况与人事部掌握的情况根本不符,这个女工的父母都还健在。
你是否会批准人事主管的请示?
4.老板已把公司的食堂承包了出去。
员工们一直对公司食堂的伙食有意见,这些意见已形成员工对公司不满的焦点。
你为此事汇报给老板,老板说一切交给你处理。
你打算怎样处理食堂之事?
5.业务部小赵和司机小钱出去送货,到目的地客户工厂刚好是下班时间,要等下午上班后才能卸货。
客户工厂收货员小孙对小赵开玩笑的说要小赵请他吃饭;
小赵是个直爽大方的人,热情的拉着小孙非得请小孙吃饭不可,三人共花了68快钱;
第二天小赵来找你签字报销招待费。
公司规定业务人员未经公司批准不得对客户请客送礼。
老板告诉过你,3000元以下的费用审批由你全权处理,不用请示老板。
你是否会给小赵签字报销?
6.老板出国考察要4月10回国,临走前安排你处理公司的一切事务。
供应商李总和老板是好朋友,两家公司一直合作的很好。
3月9日李总来找你,说他最近资金周转较困难,请求将我公司本应4月15日付他公司的货款十五万多元提前付给他,李总3月11日前着急用钱。
你询问了财务部,李总公司的对账单已核对无误,我公司账户资金充裕,近一个星期内没有计划外应付账款。
你批示财务部,付给李总此项货款。
财务部主管提出了异议,说不可以破坏规定,不同意提前支付。
你是否会坚持并落实你的决定?
7.冬至到了,按惯例公司会请主管级以上职员和办公室全体职员去酒楼聚餐。
最近公司订单排满,全公司上下员工很是辛苦,特别是生产车间工人更是接连加班加点。
为此你改变惯例邀请了部长以上的职员去酒楼聚餐,并给车间员工每人发了一斤苹果。
事后老板对这件事很不满意,并电话里和你的助理说,超出计划的3800多元钱不可以入帐。
你将会怎样处理这件事情?
8.某种生产用原材料,用月结结算方式和用现款结算方式购买到的价格相差近2元钱;
物控部向你请示要求用现款购买此原材料,以降低产品成本。
公司制度规定常用原材料结算方式一律为月结,不得用现款采购。
你不想改变公司规定,又想为公司省下2元钱,真是难坏了你,于是你打算立即……?
9.不知道什么原因,公司最近几个月生意很不好,资金非常紧张,吴总经理和公司的高级主管已有三个月没有领到薪水了;
老板召集高级主管以上职员会议,请大家和老板一起度过难关,说公司下个月就会有意想不到的好转。
主管们议论猜测人心惶惶,有人已请假开始偷偷去找新工作了。
这时期有一家企业来请吴总去任职,吴总看不出老板会有什么起死回生之术,而现在向老板提出辞职似乎又于心不忍,于是吴总称病不再来公司上班。
半个月后,老板委托其他公司开发的新产品问市,新产品刚一在香港会展展出,新加坡一客户就下了490万美金的订单。
吴总回来上班了。
老板对吴总一如既往。
你如何评价吴总经理?
你如何评价这个老板?
10.你在这个公司的努力工作终于得到了老板的嘉奖,老板说公司要给你5%的股份或者是十几万的奖金,任你选择。
你会选择哪一样?
11.郑先生已有两个女儿,他和他的太太是高中时的同学。
郑先生七年前开了一间工厂,这几年生意很不错。
郑太太从工厂步入正轨后就在家里做起了“家庭妇女”,郑太太多次提出要去工厂帮忙,郑先生都不同意,说:
你只要把家管好把孩子带好就可以了。
突然有一天,有人告诉郑太太说:
“你老公在外面养了一个‘二奶’,那女人还给你老公生了一个儿子!
”郑太太询问郑先生此事真假,郑先生承认不假。
两人于是“大闹天宫”。
郑先生已和“二奶”同居,决定要和郑太太离婚;
郑太太不想和郑先生离婚,说只要郑先生不和她离婚,把那个孩子带回来她也可以接受。
他们两个都是你的好朋友,你会怎样去帮助他们?
12.一家供应商在你的认可下终于攻进了我们公司。
供应商为了答谢你,要给你一笔拥金,这件事除了供应商和你并无别人知晓,你会接受供应商的拥金吗?
13.本公司的货物全部由深圳货运站承运,成都客户指定他的货物在广州某物流公司发货。
本公司付深圳货运站每件4元的短途运费。
某日,成都客户来电说发给他的37件货他只收到20件,物流公司承认货物在路途丢失了17件,并同意赔偿损失。
成都客户没有时间去跟踪此事,请我公司解决。
你认为此事该由谁去解决?
物流公司应按产品的什么价格赔偿?
14.深圳某公司在上海设有办事处,华东地区五家经销商的货物配送均由上海办事处发送。
请详细说明你认为可行的配送方式。
15.我公司的货物与另外两家公司的货物拼一货柜车发往西安。
我公司的货物是45立方的影碟机,另外两家公司的货物分别是6300公斤的手表和48立方的化妆品。
三家公司争执不下,纷纷要求自己公司的货物应该装在上面。
你认为应该怎样装车?
16.深圳发往长沙的货物走汽运需要一天半,走铁路快运需要一天,走空运需要一天;
长沙客户因要参加展销会急订15立方的货物,今天下的订单明天就要收到货物,后天须参展。
我公司今天下午立即组织发货。
你认为走哪种运输方式最理想?
17.本公司外销客户已稳定。
某日,有两家本市的贸易公司前来洽谈业务,有一家贸易公司请我工厂OEM两个40‘柜的产品;
有一家
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