Excel使用技能大全超全.docx
- 文档编号:10241245
- 上传时间:2023-05-24
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:23.21KB
Excel使用技能大全超全.docx
《Excel使用技能大全超全.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel使用技能大全超全.docx(10页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
Excel使用技能大全超全
1.完全消除单元格内容
先选定单元格,而后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和标注还保存着。
要完全消除单元格,可用以下方法:
选定想要消除的单元格或单元格范围,单击“编写→消除”命令,这时显示“消除”菜单()选,择“所有”命令即可,自然你也能够选择删除“格式”、“内容”或“标注”中的任一个。
2.选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)
假如需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。
3.迅速查找
在履行查找操作以前,能够将查找地区确立在某个单元格地区、整个工作表(可选定此工作表内的随意一个单元格)或许工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时,能够使用问号(?
)和星号*()作为通配符,以方便查找操作。
问号(?
)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。
需要注意的问题是,既然问号(?
)和星号(*)作为通配符使用,那么怎样查找问号(?
)和星号*()呢?
只需在这两个字符前加上波涛号(~)就能够了。
4.改正默认文件保存路径
启动Excel2003,单击“工具→选项”命令,翻开“选项”对话框,在“惯例”标签中,将“默认文件地点”方框中的内容改正为你需要定位的文件夹完好路径()。
此后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统翻开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
5.回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能,当复制的地区还有闪烁的复制边框标志时(虚线框),按下回车键能够实现粘贴功能。
注意:
不要在有闪烁的复制边框标志时使用回车键在选定地区内的单元格间进行切换,此时你应当使用Tab键或方向键进行单元格切换。
6.绘制斜线表头
单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下边的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下边的“斜线”按钮,为此单元格增添一格对角线(),设置好后,单击“确立”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。
此刻双击第一单元格,进入编写状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前方,连续按空格键,使这4个字向后移动(由于我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,因此当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。
此刻单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个美丽的斜线表头就达成了。
7.每次选定同一单元格
有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内频频输入多个测试值。
但每次输入一个值后按下Enter键查察结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,一定用鼠标或上移箭头从头选定原单元格,极不方便。
假如你按“Ctrl+Enter组”合键,则问题会马上水到渠成,既能查察结果,目前单元格也仍为活动单元格。
8.严禁复制隐蔽行或列中的数据
假如你复制了包含隐蔽列(或行)的一个数据地区,而后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐蔽列也粘贴过来了。
要想防止这类状况,能够选用你要复制的数据地区,而后选择“编写→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定地区就会获得你所希望的结果。
一、数据输入和编写技巧
9.巧变文本为数字
在工作中,发现一些经过文本文件或其余财务软件的数据导入Excel中
后竟然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即便是从头设置单元格格式为数字也无济于事。
有一个方法能够迅速地将这些文件转变回数字:
在空白的单元格中填人数字1,而后选中这个单元格,履行“复制”命令,而后再选中所要变换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。
10.将数字设为文本格式
无论能否对含有数字的单元格应用了文本格式,Excel都会将数字保存为数字数据。
若要使Excel将近似部件号码的数字解释为文本,第一应将空白单元格设置成文本格式,而后键入数字。
假如已经输入了数字,那么也能够将它改正成文本形式。
方法是:
1.选择含有要设置成文本格式的数字单元
格;2.单击“格式→单元格”命令,而后单击“数字”选项卡();3.在“分类”列表中,单击“文本”,而后再单击“确立”;4.单击每个单元格,按F2键,而后再按
Enter键从头输入数据。
11.迅速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少许的我们能够直接输入,而大批的假如一个一个地输入就显得太慢了。
我们用下边的方法来实现单位的自动输入:
先将数值输入相应的单元格中(注意:
仅限于数值),而后在按住Ctrl键的同时,选用需要加同一单位的单元格,单击“格式→单元格”命令,翻开“单元格格式”对话框(),“在数字”标签中,选中“分类”下边的“自定义”选项,再在“种类”下边的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确立键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后边。
12.在Excel中迅速插入Word表格
1.翻开Word表格所在的文件;2.翻开要办理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的地点,以便看见表格和要插入表格的地区;3.选中Word中的表格;4.按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的地点即可。
13.在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格,单击“格式→单元格”命令,在翻开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。
14.输入人名时使用“分别对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)
在Excel表格中输入人名时为了雅观,我们一般要在两个字的人名中间
空出一个字的间距。
按空格键是一个方法,可是我们这里有更好的方法。
我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“水平对齐”中选择“分别对齐”,最后将列宽调整到最适合的宽度,齐整雅观的名单就做好了。
15.隐蔽单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)
有时,我们需要将单元格中所有值隐蔽起来,这时你能够选择包含要隐蔽值的单元格。
单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,而后将“种类”框中已有的代码删除,键入“;;;”个(3分号)即可()。
提示:
你或许奇异为何会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分构成。
这4个部分用3个分号分开,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。
此刻都空了,自然就都不显示了。
16.完全隐蔽单元格
在好多时候我们会将一些行或列的内容隐蔽起来不让他人查察,可是假如用户复制包含隐蔽行或列的地区,这样隐蔽的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐蔽成效。
假如要想防止这类状况,我们能够先选中要复制的地区,而后单击“编写→定位”命令,在翻开的对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项),这样就能够防止上边所发生的状况了。
17.迅速输入日期和时间
目前日期选用一个单元格,并按“Ctrl+;”目前时间选用一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;当”前日期和时间选用一个单元格,并按“Ctrl+;,”而后按
空格键,最后按“Ctrl+Shift+;”注意:
当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。
要想自动更新信息,你一定使用TODAY和NOW函数。
18.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
假如你想要将一块复制的单元格插入到其余行或列之间——而不是覆盖这些行或列——能够经过下边这个简单的操作来达成:
选择你将要复制的单元格,单击编写菜单上的复制,在工作表上选择将要搁置被复制单元格的地区,而后按下“Ctrl+Shift++”,在插入对话框中单击四周单元格的变换方向,而后单击“确立”。
此刻,复制的单元格将插入到适合的地点,而你无需担忧它们覆盖原有的信息。
19.迅速复制单元格内容
选中下边的单元格,按“Ctrl+'(为英文状态下的单引号)”组合键,即可将上一单元格的内容迅速复制下来。
20.迅速格式化Excel单元格
先选择需要格式化的单元格而后按下“Ctrl+1组”合键,就能够翻开“单元格格式对话框”。
21.为单元格增添标注
Excel为方便用户实时记录,供给了增添标注的功能,当你给单元格进
行说明后,只需将鼠标逗留在单元格上,即可看到相应的标注。
增添标注的
方法是:
单击要增添标注的单元格,单击“插入→标注”命令,在弹出的标注框
中键入你要标注的文本,输好后单击标注框外面的工作表地区即可。
在增添
标注以后单元格的右上角会出现一个小红点,提示该单元格已被增添了标注。
将鼠标移到该单元格上就能够显示标注。
一、图形和图表编写技巧
22.经过一次按键创立一个Excel图表
选择你需要绘制的数据并按下F11键。
Excel将自动为你创立图表。
此外,在选好单元格后按下“Alt+F1,”你将获得同样的结果。
一、函数和公式编写技巧
23.迅速查察所有工作表公式
只需一次简单的键清点击,即可显示出工作表中的所有公式,包含
Excel用来寄存日期的序列值。
操作方法以下:
要想在显示单元格值或单元
格公式之间往返切换,只需按下“Ctrl+`(”与“~”符号位于同一键上。
在绝大多
数键盘上,该键位于“1”键的左侧)。
一、数据剖析和管理技巧
24.管理加载宏
Excel包含各样特别作用的加载宏,它们使用自定义的函数、导游、对话框和其余工具,扩大了工作表的基本功能。
默认状况下,每个加载宏都配置为在第一次使用时安装,也就是说在第一次需要某个加载宏时,都要找Office光盘安装,这是特别麻烦的事。
为了防止这类状况,你能够一次性将此后可能需要的加载宏安装,或许所有安装它们。
单击“工具→加载宏”,出现“加载宏”对话框,选择可能对你实用的加载宏,如“剖析工具库”、“规划求解”、“条件乞降向导”等,单击“确立”,Excel会提示所选加载宏尚没有安装,咨询能否此刻安装,选择“是”,而后插入Office安装光盘达成安装。
不要在每次启动Excel时加载每个加载宏,由于这样将减慢启动过程,并且每个加载宏都占用了大批的内存。
建议你将“自动保存”加载,井设置适合的“自动保存时间间隔”,这样在Excel使用过程中能自动创立备份文件,防止了掉电时丢掉还没有保存的文件内容。
25.在工作表之间使用超级连结
第一需要在被引用的其余工作表中相应的部分插入书签,而后在引用工
作表中插入超级链接,注意在插入超级链接时,能够先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中闻名称的地点”设置栏中输入相应的书署名,也能够经过“阅读”方式选择。
达成上述操作以后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的随意地点,即可实现Excel自动翻开目标工作表并转到相应的地点处。
26.查察Excel中相距较远的两列数据
在Excel中,若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对照,只好不断地移动表格窗内的水平转动条来分别查察,这样的操作特别麻烦并且简单犯错。
利用下边这个小技巧,你能够将一个数据表“变”成两个,让相距较远的数据同屏显示。
把鼠标指针移到工作表底部水平转动条右边的小块上,鼠标指针便会变为一个双向的光标。
把这个小块拖到工作表的中部,你便会发现整个工作表被一分为二,出现了两个数据框,而此中的都是目前工作表内的内容。
这样你便能够让一个数据框中显示A列数据,另一个数据框
中显示Z列数据,进而能够进行轻松的比较。
27.在Excel中进行迅速计算
查察一系列单元格的最大值的操作方法:
选择你感兴趣的单元格,你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。
状态栏就是工作表窗口下方的水平地区。
假如没有出现状态栏,单击视图菜单中的状态栏,鼠标右击状态栏,而后单击最大值,此刻你就能够在状态栏中看到最大值了。
该方法能够计算选定单元格的均匀值、总和、最小值。
别的,你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数目(选择计数值),或许计算已填补单元格的数目(选择计数)。
28.自动挑选前10个
有时你可能想对数值字段使用自动挑选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值,解决的方法是使用“前10个”自动挑选。
当你在自动挑选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时,将出现“自动挑选前10个”对话框,这里所谓“前10个”是一个一般术语,其实不单限制于前10个,你能够选择最
大或最小和定义随意的数字,比方依据需要选择8个、12个等。
29.让Excel出现错误数据提示
Excel除了能够对单元格或单元格地区设置数占有效性条件并进行检查外,还能够在用户选择单元格或单元格地区时显示帮助性“输入信息”,也能够在用户输入了非法数据时提示“错误警示”。
选用单元格或单元格地区,单击“数据→有效性”命令,单击“输入信息”选项卡,选定“选定单元格时显示输入信息”复选框,输入标题,如“注意”,输入显示信息如“这里应输入负数!
”()单,击“确立”按钮。
今后,再选定那些单元格或单元格地区时,Excel将自动提示上述信息。
此外,你还能够对设置了有效性条件检查的单元格或单元格地区,再设置“犯错警示”信息,方法是:
选用单元格或单元格地区,单击“数据→有效性”命令,单击“犯错警示”选项卡,选定“输入无效数据时显示犯错警示”复选框()选,择警示款式,输入标题如“警示”,输入犯错信息如“不可以输入正数!
”,而后单击“确立”按钮即可。
今后,假如你在指定的单元格中输入了正数,Excel将警示你“不可以输入正数!
”
30.用“超级连结”迅速跳转到其余文件
用超级链接在各个地点之间跳转十分方便,若你要切换到其余文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,而后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子地点上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
一、设置技巧
31.定制菜单命令
你能够依据自己的要求来定制选项菜单。
第一单击“工具→自定义”命令,翻开此中的“命令”选项卡(),在左边的“类型”窗口中选择欲增删的菜单类型。
假如是增添菜单命令,你只需在右边的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的菜单项,菜单自动翻开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的地点,在空
白处单击鼠标左键即可。
假如是删除菜单命令,只须翻开菜单项选择中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。
也可在该表示图翻开的状况下,翻开菜单单击右键,选中“删除”命令即可。
32.设置菜单分开线
Excel工具栏按钮之间有分开线,假如你喜爱,也能够在菜单中的命令之间增添分开线。
方法是:
按住Alt键后拖动菜单。
假如拖动方向为增大菜单间距,则自动在中间增添分开线;假如拖动方向为减小菜单间距,则自动去掉中间的分开线。
33.备份自定义工具栏
在C:
\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel文件夹中有个
Excel10.xlb文件,这个文件保存了你的自定义工具栏和其余屏幕地点上每一个可见的工具栏信息。
因此,建议你将工具栏设置好后,为Excell0.xlb文件作拷贝,起个不一样的名字,以备随时载入,恢复你的工具栏。
34.共享自定义工具栏
假如你成立了一个自定义工具栏并希望和其余人一同分享的话,你能够将它“附带”到一个工作簿中。
单击“工具→自定义→工具栏”,选择你的自定义工具栏,单击“附带”按钮(),现出“附带工具栏”对话框,单击“复制”按钮,即可将工具栏增添到一个工作簿中。
35.自定义工具栏按钮
单击“工具→自定义”命令,翻开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式,这时你能够用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标,弹出快捷菜单,利用这个快捷莱单,我们能够达成好多自定义工作。
1.使用“命名”改变工具按钮的名称;2.使用“复制按钮图像”能够将按钮的图标复制到剪贴板中,而后插入到文本或表格中、或许粘贴到另一个按钮上;3.使用“编写按钮图像”来调用按钮编。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 使用 技能 大全
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)