届院学习部规章制度.docx
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届院学习部规章制度
院学习部规章制度
目录
第1章部门简介与部门职能2
第2章职责与任职要求5
第3章部门纪律与工作管理6
第4章奖惩制度的具体要求9
第5章委员会职责安排11
第6章后续18
第1章部门简介与部门职能
第1节部门简介
院学习部是在长沙航空职业技术学院院团委学生会委员的领导下,本着团结务实,开拓进取,改革创新,以同学为本,全心全意服务同学的宗旨,主要负责晚自习检查,辩论赛等一系列学习性能的活动,以期改善学校学风,提升校园学习氛围的重要部门。
我们通过开展简历制作大赛,学习经验交流会等活动,为同学们打开一个获取知识的窗口,以此抛砖引玉,激发航院学子的学习兴趣,为今后工作面试、迈向社会打下坚实的基础。
我们所举办的活动都对校园生活具有一定指导意义,为同学提供了一个了解学校、挑战自我、走进生活、感受知识魅力的机会,也为大家的情感交流、展现当代大学生风采、增加社会阅历提供了一个全新的平台。
另一方面,学习部通过晚自习检查,以及布置英语、计算机过级考试和期末考试考场的工作,进一步为航院学生提供一个舒适安静的学习环境和考场环境,推进学风校风的建设。
第2节部门职能
院学习部作为学院学生会主要部门之一,其宗旨倡导优良学风,开展有关于学习的活动,做好晚自习检查工作,协调上下级各部门完成各项有利于学习的任务。
院学习部的工作基本划分为两大部分。
一是学生会的常规工作;二是开展学习性质的活动。
(1)负责检查全院同学的学习活动,晚自习情况,自习情况,了解全院学院情况,及时反馈给学院有关部门。
(2)配合学生会团委各部门开展各项学生工作及活动。
(3)负责制订本部和各系部的工作计划,落实本部门和各系部的活动和工作完成情况。
(4)在学院学生会团委及教务处老师指导下,积极开展活动,丰富同学的课余生活,增加学院的学习气氛。
(5)组织策划各系学科竞赛,学习经验交流会及有助于提高学习兴趣,自学能力的各种活动。
第2章职责与任职要求
第3节学习部职责
第一条部长们的职责
完成学生会上级交给的各项任务,制定本部门的工作计划并组织实施检查和监督。
负责部门日常工作,策划各项部门创意活动,并在活动过程中负责具体实施与各环节的负责。
明确部门情况,对部门发展提出规划。
处理本部门疑难问题,协调部内外及与其他组织的合作。
第二条干事职责
1.完成部长交给的各项任务。
2.参与部门活动的策划,并在活动过程中具体实施各环节。
3.了解部门工作性质和情况,为部门发张提出可行性建议。
4.严于律己,做一个称职的部门成员。
第3章部门纪律与工作管理
第4节部门纪律
“无规矩,不成方圆”为了加强部门内部团结、促进部门发展、提升部门形象和培养新一代接班人,我部门特制定本章程来严格要求部门成员:
一、基本要求
1、部门成员应相互尊重,下级服从上级;
2、了解和执行“细节决定成败”的部门文化,从小事做起,认真、保质保量的完成任务;
3、部门成员应经常联系和交流沟通,保持内部的团结;
4、部门成员应具有强烈的集体荣誉感;
5、科长以及组长应多与部长交流,汇报工作情况,以便部长充分了解各干事;
6、部门成员在代表学习部或团委学生会出席和参加任何会议或活动时,必须着校服,并佩戴好胸卡;
7、部门成员在收到短信(部门内部)时,必须回复对方,以确定是否收到短信。
二、例会制度
1、时间安排:
每两周一次(时间、地点根据具体情况而定),部门所有成员必须准时参加,不得迟到和无故缺席,如有事不能参加会议应提前给部长、纪检科科长或小组长请假;
2、部门成员必须衣着整洁、得体、大方。
晚自习检查时需佩戴胸卡,组长需佩戴好执勤卡,检查小组不准穿拖鞋等不适宜的服装进行检查;
3、开会时,手机应尽量设为震动,会议期间尽量不接电话和回短信;
4、会议中应认真听取他人发言,不得扰乱会议秩序;
5、科长组长对于会议重要事情应认真做好会议记录。
三、工作制度
一、本部成员的职责:
本部设部长一名,副部长一名,科长六名,小组长10人。
1、部长:
是本部的对外最高代表,是部内的核心,全面主持部内的日常工作。
2、科长:
对部长负责,协助部长开展工作,负责科内的事务,与各科室科长以及小组成员进行沟通与交流,并且及时反映学习部内部情况,收集小组长与学习部成员的意见,提出见解性的意见。
3、小组长:
维持好自己本小组成员的纪律以及秩序,并且需拥有各自小组成员和各科长、部长的联系方式,收集小组成员的建议,并及时上报。
第4章奖惩制度的具体要求
凡院学习部成员(包括小组长、科长)从正式确立其为学习部成员开始,必须严格遵守院学习部规章制度,同时部长、副部长也要恪尽职守,团结部员,全心全意为学习部贡献自己的一份力量。
1、从正式确立院学习部部员身份开始,所有成员的基础分均为100分。
2、凡开例会、晚自习检查、开展活动、布置考场等院学习部的职能活动均算入考勤当中。
3、具体奖惩制度如下:
①凡开例会、晚自习检查、开展活动、布置考场等院学习部的职能活动,迟到10分钟以上的扣除个人测评分1分,缺席一次扣除个人测评分2分,请假(需要有正当理由)一次不扣分,连续请假三次者扣除2分,连续请假三次以上者按缺席处理。
②因为个人原因与学习部其他成员发生冲突,经劝解,仍然造成重大事故者,扣除个人测评分5分。
③凡参与院学习部举办的活动(包括内部和院系的),表现积极并且获得名次的成员,依具体情况,给予1~2分加分处理。
④院学习部每月开展一次优秀部员表彰会议,根据当月晚自习检查以及开例会和参与活动表现突出的成员,给予赞许,并酌情给予1~2分加分处理。
⑤院学习部最终优秀干事的评比,将以院学习部部员考勤分数为依据,希望大家认真做事,多多交流,真正在院学习部能学到点东西。
第5章委员会职责安排
院学习部从正式确立组长、科长、成员之日起,即成立科长委员会和组长委员会(以下简称科委会和组委会)。
职责如下:
1、科委会与组委会的权利
科委会和组委会应代表广大院学习部成员的利益,科委会和组委会有权利参与院学习部的例会预备会议,同时有权利享有公正判决的权利。
对于部长、副部长所提出的新的制度和判决,可以发表自己的见解。
对于某种新制度的产生,如果有1/2以上的科委会和组委会反对,那么该新制度将被暂时搁置,直到想出真正的两全其美的方法后才能实行。
如果有3/4以上科委会和组委会反对,那么该制度将立即被废止。
(该制度同时也适用于所有部员的投票和举手表决等,规则同上)
注:
该项制度的前提是必须在不损害团学、老师利益,且公平公正的情况下。
2、科委会与组委会的职责
科委会与组委会应定期开展会议,保持沟通,总结工作经验,并且提出有见解性的工作建议。
①组委会应该适时开展小组会议,定期与小组成员进行交流沟通,将小组存在的问题以及小组成员提出的建议进行归总,最后将会议的结果报与科委会。
②科委会应适时开展小组会议,定期与组委会取得联系,适时采纳组委会意见与建议,并且实施。
对于重大事情可报与部长与副部长,进行协商讨论后,方能实行。
注:
对于院系各项活动,科委会与组委会必须与部长、副部长开展预前会议,同时在策划活动以及活动布置上,主持团也需加入会议的讨论当中,同时享有科委会与组委会的权利。
3、科委会、组委会人员名单
科委会:
成员——任青松、马特、丁聪、李贤、王秀、张亮华
组委会:
成员——张志浩、梁应学、阳文、林艺强、孙森、孟晓冬、徐文谦、林茂青、范永利、徐亮
注:
科委会、组委会成员由部员投票选举产生,代表广大院学习部部员的利益,如无重大政治事件,基本确立。
如需调动,需经部长、副部长同意,院学习部部员投票选举方能实施。
4、科委会、组委会具体分工
科委会
纪检科:
包括晚自习检查、例会、活动的执勤情况登记,以及会议、活动中的纪律维持。
①周二、周四晚自习检查,负责缺勤人数的名单核实、登记,对于请假人员需注明原因。
②维持会议、活动上的必要秩序,对于扰乱秩序的部员应当进行合理的调解。
③将晚自习检查情况表交与办公科小组成员,帮助办公科成员进行部员的考勤统计。
④按时通知各组组长召开例会、举行活动,布置考场负责整队和分配人员。
办公科:
包括院学习部成员考勤统计、晚自习纪律情况的整理、院系活动的策划和部门内部的信息管理。
①负责整理晚自习纪律情况检查表,并将结果报与宣传科。
对于连续几次的较差班级,办公科科长需将结果交与各系办,进行交流和解决。
②负责部门内部人员的信息统计和联系更新,以及根据晚自习检查报表及时修改和制作表格。
③策划部门内部活动以及负责院系活动的策划书拟写。
④每月统计一次部门内部各人员的考勤,并进行相应的计算,将接过报与纪检科科长。
宣传科:
包括执勤卡的设计、协助学习部和其他部门完成活动、考试等宣传海报以及晚自习检查结果的公布。
①负责将晚自习检查结果“值得表扬的班级”和“有待提高的班级”进行统计,并且每周四负责张贴通知,每月进行“值得表扬班级统计”,分别选出各系“值得表扬班级”,在每月初进行通告。
②负责各种院学习部活动海报的绘画、张贴,并且对于需要协助的部门予以帮助。
③负责执勤卡的设计、打印和制作(前提是执勤卡已经损坏)
组委会
组长:
负责晚自习、活动、考场布置等小组人员的通知与交流,组织晚自习小组成员的检查,及时将小组成员的进行整理,与科委会进行商讨,及时解决。
①对于会议、活动、考场布置的信息,对小组成员进行及时传达
②帮助新老部员完成好晚自习的检查工作,及时的进行指导
③帮助办公科进行晚自习检查表、班级分布图的改正和完善
④合理结局小组内部矛盾,对于经常缺勤的部员予以沟通,了解情况。
第6章后续
在民主集中的基础上,我部内部工作要实现决策民主化,可学化,营造一个有集中又有民主,有记录又有自由,严肃活泼的工作局面。
我们在工作中要注意理论联系实际,将理论化为工作的方法,注意“从群众中来到群众中去”的工作方法,要有统筹全局,高瞻远瞩的眼光,要有谦虚谨慎,海纳百川的胸怀,要有百折不挠,坚持不懈的毅力,要有打破常规,勇于创新的胆略,要有严于律己,正直无私的作风。
院学习部口号
①学以致用开拓创新坚持不懈完善自我
②认真负责公正高效谦虚谨慎见微知著
③开展工作搞好学习相互促进协调统一
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