新大新员工手册.docx
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新大新员工手册
广州xxx有限公司
员
工
手
册
编号:
NC/AD001
版次:
B0
编制日期:
2009年3月2日
修订日期:
无
实施日期:
2009年3月2日
批准
审核
拟案
目录
一、总则
二、人员聘用和劳动合同管理
三、工作时间与休假
四、考勤管理
五、薪资管理
六、福利
七、培训
八、安全与卫生
九、行为准则
十、员工奖惩
十一、附则
一、总则
1、给员工的日常工作和生活作出指引,使所有员工了解和熟悉公司的管理制度和规定,自觉遵守公司的管理制度和规定,建立公平、公正、合理的企业环境。
2、公司视每一位员工为公司的合作伙伴,我们倡导并力行尊重、平等、合作、互助的工作氛围。
尊重每一位员工的劳动和付出,平等参与企业管理、互相帮助与合作,创造和谐的美好未来。
3、本手册根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关的法律法规,结合本公司实际情况制定,表述不一致之处,以法律法规规定为准。
4、手册中未尽事项以公司其他管理文件为准。
二、人员聘用和劳动合同管理
1、人员招聘
1.1公司因扩大经营,人员流动出现岗位空缺,需要招聘新员工时,由用人部门提出需求计划,确定由内部竞聘或招聘,经总经理批准后由管理处实施招聘。
1.2应聘人必须保证所有证件的真实性,不得使用假身份证或借用他人的身份证入职,否则后果自负。
1.3有下列情况之一者,不能招聘为本公司员工:
:
a.年龄未满十六周岁者;
b.曾经触犯刑法、被剥夺公民权未复权者;
c.通知在案未撤销者;
d.经录用后,如发现被聘用在应聘时提供虚假资料或隐瞒事实之行为者,给予开除处理;造成严重损失者,追究其法律责任。
1.4入职手续:
新员工经面试及考试合格后,带近期免冠一寸彩色照片三张;到管理处验证身份证、学历证明、健康证明、计划生育证明或未婚证明后,提交复印件在管理处存档,办理报到手续,由管理处办理工卡(考勤卡)和办理入住员工宿舍等手续,然后安排参加新员工入职培训或到部门报到。
无健康证的员工,管理处先安排到公司指定医院进行体检,体检合格以后再办理入职手续。
1.5试用期
1.5.1入职员工须签订劳动合同,员工的试用期按照本手册2.2.6条的规定确定。
重要岗位的人员须签订保密协议,如需接受公司出资的培训,根据培训费用的额度还需签订培训协议。
1.5.2试用期薪酬,按约定的薪金计付,所付薪酬总额不低于劳动合同约定试用期满之后工资的80%,并不得低于当地最低工资标准。
1.5.3试用期间任何一方均不需要提前通知对方,即可随时终止劳动关系。
2、劳动合同管理
2.1新招聘员工在入职报到的30日内签订书面劳动合同,双方应严格遵守劳动合同的约定。
2.2员工的试用期实行试用期制度,根据劳动合同的长短,试用期为15天至6个月;合同期限不满6个月的,试用期15天;合同期限满6个月不满1年的,试用期30天;合同期限满1年不满3年的,试用期60天,合同期限满3年以上的,试用期3至6个月。
2.3员工的试用期包含在劳动合同期限内,工资待遇按1.5.2条规定和公司有关规定执行。
公司将按规定为其办理工伤保险等社会保险。
2.4劳动合同的续订、变更、终止:
当劳动合同约定的事项发生变化时,双方可以在协商一至的原则下续订、变更或终止劳动合同。
2.5《劳动合同》的解除:
《劳动合同》的解除分为资遣、开除、辞职、自动离职
2.5.1资遣:
正式员工在合同期内,因公司的原因与部分员工解除劳动合同时采用资遣形式;
2.5.2开除:
对违反国家有关法规或本公司规章制度的员工,公司可以对当事人作开除处分
2.5.3辞职:
试用期员工可随时提出辞职,允许当日生效;合同期内正式员工需结束劳动合同时,需提前30天提交书面申请报告,经部门经理批准后(技术及管理人员需经总经理批准)方可办理离职手续,结算工资后离厂;
2.5.4自动离职:
员工旷工15天以上者,视为自动离职
2.6劳动合同的管理,管理处指派专人负责公司劳动合同的日常管理工作,所有劳动合同必须存档、建册,妥善保管,避免丢失、损坏。
三、工作时间与休假
1、常规工作时间:
每天工作8小时,每周40小时工作制。
2、加班规定:
常规以外的工作时间为加班,加班时间以实际工作时间为计算单位。
员工加班必须自愿参加,公司不得强迫员工加班。
正常工作日每天加班应不超过3小时,员工每工作六天至少休息一天。
3、员工加班所占用的休息时间可经主管批准后安排,无法安排补休的按规定计发加班费。
4、上班时间:
部门
上午
下午
办公室、工程部
8:
00-12:
00
13:
30-17:
30
铁罐厂生产部包装组;手袋厂
7:
45-11:
45
13:
15-17:
15
铁罐厂生产部冲压白班、剪切组,品管课
8:
00-12:
00
13:
30-17:
30
铁罐厂生产部冲压晚班,品管课
21:
00-05:
00
5、法定假日全体员工享有11天有薪法定节假日;
元旦一天:
1月1日
春节三天:
农历除夕、正月初一、二
劳动节一天:
5月1日
清明节一天:
4月4日
端午节一天:
农历5月初五
中秋节一天:
农历八月十五
国庆三天:
10月1、2、3日
6、公休假:
星期六、星期日。
7、年休假:
员工在公司服务满一年以上,可享受带薪年休假。
休假时间按在本公司服务期限计算,
满1年未满10年的5天;
满10年未满20年的10天;
满20年以上的15天。
7、产假/陪产假、计划生育假:
7.1产假/陪产假:
凡符合国家《婚姻法》及《计划生育条例》的女员工分娩时,可享有90天的产假,10天陪产假,计发基本工资(不含福利津贴)。
为便于工作安排,已怀孕的女工必须在请产假前三个月书面报告管理处(特殊情况除外)。
男工陪产假提前三天申请,虽符合生育二个子女但未经批准生育的,不享受产假工资和陪产假工资。
。
7.2计划生育假:
已婚女职工怀孕期间每月给假半天进行定期检查;实行节育、绝育手术的,持医院证明可休计划生育假。
8、婚假:
员工结婚,达到法定结婚年龄享受婚假3天,男女双方都到晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)者增加2日。
9、丧假:
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,给丧假3天。
10、工伤假:
员工因工作任务受伤,治疗期间按工伤假处理,体假时间由治疗医院根据伤情诊断核定。
11、事假:
员工因个人事务处理可请事假,须提前一个工作日递交请假单,经审批后方可实行。
12、病假:
员工因病需要治疗休假时,须请病假,同时需出具正规医院休息证明。
13、请假权限:
13.1员工请假1天以内,由部门课长级主管批准,请假3天(含3天)以内由部门经理级主管批准,3天(不含3天)以上由总经理批准。
部门课长(含)级以下主管请假1天以内由部门经理批准,1天以上由总经理批准。
经理级人员请假一律由总经理批准。
请假批准后须报管理处备案。
13.2续假与事后补假按12.1执行,事后补假必须在假后上班的第一天办理。
四、考勤管理
1、迟到:
工作时间开始后3分钟打卡到岗按迟到处理,当月迟到3次或累计迟到达30分钟者给予记过一次。
2、早退:
工作时间终了前打卡离岗按早退处理,当月早退3次或累计早退30分钟者给予记过一次。
3、旷工:
迟到、早退达30分钟以上,未经请假或假期已满未经续假而擅自不到职者按旷工处理。
4、事假不计发工资,病假按最低工资标准的80%发放。
如员工参加自学、职称、专业技术等考试,可凭考试通知书请假(以考试时间确定假期),按出勤处理。
5、工伤假按治疗机构出具的伤情诊断证明确定,休假期间工资照发。
2.7婚假、丧假和符合计划生育政策的产假/陪产假、计划生育假按出勤处理,工资照发。
2.8旷工按实际缺勤时间计算旷工工时,不计发工资。
合同期内累计旷工15天(含15天)者按自动离职处理。
五、薪资管理
1、本着互惠互利的原则,公司给予员工合理的薪酬待遇,但由于薪金待遇是公司与员工个人之间的事务,因此不得打听,泄露或流传薪金情况。
员工薪资最低不低于当地最低工资标准。
2、员工待遇为工资、福利津贴和加班费三部分:
2.1工资:
视员工学历、经验、技能及工作岗位和入厂时间而定。
2.2加班费:
因生产需要公司安排员工加班,公司按规定付给加班费。
3、员工计薪时段为每月1日至当月底,每月20日以现金发放上月工资。
新进员工自到注册之日起计薪,离职人员按离职之日起停薪,并安实际出勤时间计算。
4、薪资调整:
公司视经营状况、市场物价及员工工作表现、工作业绩和岗位等因素综合决定每年度是否对员工进行一次薪资调整。
六、福利
1、劳动保护:
公司提供必须的劳保用品,以保障员工的劳动安全和身心健康。
。
2、医疗保健:
公司设有常用急救药品供员工处理普通工伤,每年为在职员工进行一次免费体检。
3、住宿及饮食:
公司有统一管理的员工宿舍和可供员工就餐的食堂。
4、文体活动:
公司定期组织文体宣传教育活动,提高全员凝聚力。
七、培训
1、职前培训:
凡加入本公司的员工必须参加公司组织的职前培训,以便对公司的规模、前景、本公司的有关纪律和规定、企业文化等有一个较全面的了解。
2、技能培训:
所有员工都可以得到必要的技能培训;员工必须服从公司的安排,认真接受公司的有关技能培训,以达到熟练、安全地操作设备和顺利完成相关工作。
3、派外培训:
因工作需要公司安排员工培训,员工必须积极配合参加,同时必须与公司签定培训协议。
八、安全与卫生
1、安全是企业生存和发展的首要条件,安全工作是公司各项工作的首要工作。
2、员工入职请自觉接受岗前三级安全教育,严格遵守安全生产操作规程。
对违章指挥和操作有权制止。
3、请注意维持工作设施安全与环境卫生清洁,以保证个人健康安全和公司财产安全。
4、员工上班时请按规定穿戴工作服、工卡和劳动保护用品,且应保持工作服整洁,穿着整齐。
5、员工进入生产场所请洗手,生产场所内请不要吸烟及饮食,工作前不要饮酒,以保证生产安全和产品品质。
九、行为准则
1、仪容仪表:
1.1工作时间要穿工作服,戴工卡。
1.2衣着清洁整齐,搭配得体,勤换勤洗。
不着奇装异服。
1.3公共场所不着拖鞋,要系好鞋带,扣好钮扣,拉好拉链。
1.4经常理发,不留怪异发型、发色。
1.5常剪指甲,勤洗澡,保持清新的体味。
1.6男士不留长发,勤刮胡子,女士不留怪异发型,饰物不怪异不显眼,可化淡妆。
1.7保持牙齿、口腔清洁,无口臭。
不吃气味刺激性强的食物。
2、礼貌用语:
2.1电话语言:
电话铃响两声,必须接听:
“您好,博新公司”、“您好,**课”、“请问”、“再见”等。
2.2交往语言:
“您好”、“欢迎光临”、“请问有什么可以帮您吗”等;“再见,请慢走”、“欢迎再次光临”、“请稍等”、“不好意思,让您久等了”、“实在对不起”、“对不起,打扰一下”、“谢谢”、“**先生”、“**小姐”等。
2.3规范语言:
“博新公司”、“欢迎光临”、“欢迎指导”。
3、工作行为:
3.1做好上班前的准备,工服工卡,上班途中所需时间预留充分;上下班打卡。
3.2上班后能立即进入工作状态,集中精力,不做与工作无关的事情。
3.3不随意打断别人的工作或谈话,有急事要向当事人点头示意,并说声“对不起,请打扰一下”。
事后要说“谢谢,您们请继续”。
3.4工作中要说话轻,走路轻,取放东西轻。
3.5不擅自离开岗位,因工作需要长时间离开须向领导请示说明。
服从领导安排,积极配合相关人员或部门工作,不以自己工作为由影响他人工作或阻碍他人工作。
3.6厂区内行走,行动敏捷,注意车辆及货物搬动,交叉路口确认安全才能通过。
3.7不得将手放在衣裤口袋,不得勾肩搭背,推推拉拉,三五成群闲聊戏嬉。
3.8中休时,在指定地点活动,不得四处闲逛;注意节约,关水关电。
3.9工作责任区,保持清洁卫生,整齐有序,严格按5S要求进行现场管理。
3.10下班后,要认真做好整理工作,设备器具要回归原位,注意门窗水电是否关好。
回顾一天的工作,做好第二天的工作计划。
3.11准时参加会议或培训,要遵守会议或培训纪律,认真聆听,积极发言,不开小差,不开小会,不做与会议或培训无关的事;注意手机调为震动或关机。
3.12禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
3.13上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
交往工具(如QQ、MSN等)禁止用于工作以外的私人聊天。
3.14禁止用公司电脑进入一些影视娱乐网页、收费网页和色情网页流览、看电影、下载非法软件。
4、交往行为:
4.1与人交谈注意礼貌用语,规范用语,不说粗口,不谈不友好的话题。
4.2保持端庄的坐姿或站姿,保持适当的距离,面带微笑,眼睛正视双方。
不口沫横飞,不手舞足蹈。
4.3认真听取别人的意见,对待批评或不同的见解要虚心接受,冷静思考。
不冲动,不粗暴反对。
善于发现别人的优点,表扬他人。
4.4交谈时,要专注,不要漫不经心或做其他的事情,如有必要中断要向对方表示歉意。
4.5就餐自觉遵守就餐秩序,礼貌谦让,文明有序。
节约粮食,监督和指正违规行为。
4.6参加舞会等娱乐性活动,要自觉遵守主持人的安排和维护现场的秩序。
不哗众取宠,不言行怪异。
不要进行低俗的游戏或活动。
4.7尊重别人,有礼有节,不要当面不说背后乱说;遵守各种活动场所的规定、要求和习俗,不要有带头起哄、煽动破坏等行为。
4.8与异性交往,要注意把握分寸;情人之间不可在公众场所有过分亲密行为。
4.9团结友爱,不搞小团体,不义气行事;乐于帮助别人,个人得失不斤斤计较。
十、激励和合理的申诉渠道
公司力求不断完善内部激励机制,以鼓励员工发挥最大的潜能和主观能动性,提高工作质量和工作效率。
1、处事公正、公平是激励机制的首要原则,如果员工认为周围的人或事有违公正、公平的原则,可以利用电话、信件或其它方式向管理处反应,或直接向总经理信箱投诉。
公司尊重员工的意见,进行调查作出答复或向上级呈报,协同各部门进行改善,并为其保密。
2、欢迎员工就任何问题提出合理化建议,公司将交与相关人士商讨所担建议之可行性,一经采用,定会给予相应奖励。
十一、咨讯管理
1、所有员工在公司任职期内完成的资料、图纸以及各种文件等所有权归公司所有,严禁在公司计算机上存储属于个人的文件资料,未经许可严禁私自进行拷贝、个人存储或以任何方式将资料带离公司。
2、未经咨讯管理人员许可,严禁使用外来磁盘,所有文件一律以网络主机存储为主。
严禁在公司计算机上从事与工作内容无关的操作。
3、公司内部网用户应对自己的账号保密。
4、网络维护员有权对所有计算机和计算机使用者进行定期稽查,发现违反规定者视情节轻重给予处罚。
十二、员工员工晋升、考核、奖惩管理
1、职等定级及晋升路线:
1.1现场操作类人员:
员工。
1.2晋升和降级:
公司根据工作需要,权衡员工能力和素质,按规定评估考核,可晋升或降调员工到合适职务,按照公司职等定级标准逐级提升或下调,薪资按对应职等标准进行调整。
2、考核规定:
2.1考核方式:
分为月度、季度、年度考核,具体按照有关考核方法实行。
2.2考核条款:
所有员工的考核均分为劳动纪律考核、员工素养考核及业务水平考核三大部分。
2.3年度考核扣分不带入下年度,但可以作为该员工晋升和奖惩的参考。
3、奖励:
按员工实际考核得分及对公司的贡献分为嘉奖、记功、记大功,每年度按评定情况进行晋升加薪,正常晋升按公司职等规定逐级提升。
4、处罚:
按员工实际考核得分及对公司造成的损失分为警告、记过、记大过,每年度按评定情况进行降级,降薪或辞退、开除。
5、奖惩办法:
按照奖惩细则及有关规定实施,同时功过可以抵销,对应如下:
5.1嘉奖对应书面警告。
5.2记功对应记过。
5.3记大功对应记大过。
违规处罚细则
序号
违章行为
处罚方法
1
不按公司规定着装和配戴劳保品
初犯者口头警告,重犯者书面警告
2
上班时不穿工衣
初犯者口头警告,重犯者书面警告
3
上班铃响后未正式投入工作
初犯者口头警告,重犯者书面警告
4
违反公司进出规定,拒绝接受保安或管理人员查询、劝阻者
初犯者口头警告,重犯者书面警告
5
工作时间脱岗、睡岗、串岗、嬉闹、电话闲聊和会客等与工作无关的行为
初犯者口头警告,重犯者书面警告
6
违章操作情节轻微,未经公司造成直接经济损失者
初犯者口头警告,重犯者书面警告
7
未经允许,擅自在公司销售商品者
警告、没收商品
8
乱丢垃圾,随地吐痰者
初犯者口头警告,重犯者书面警告
9
违犯《宿舍管理条例》其中一条者
警告幷按《宿舍管理规定》处罚
10
工作时精神不集中,态度散漫,无精打采
初犯者口头警告,重犯者书面警告
11
下班铃响前提前关机、提前下班者
初犯者口头警告,重犯者书面警告
12
卫生责任区内混乱
警告幷立时整改
13
携带不必要物品进入生产场所者
初犯者口头警告,重犯者书面警告
序号
违章行为
处罚方法
14
践踏绿化草地,损坏花木者
初犯者口头警告,重犯者书面警告
15
冒替签或刷卡考勤者
记过
16
工作不力,屡教不改者
记过
17
在工作场所制造或唆使、协助他人制造私人物品者
记过
18
未经允许擅自带外人入厂参观者
记过
19
在工作场所内喧哗或口角,不服管教者
记过
20
在厂区内吸烟者(厂区指车间及阳台,仓库,及标有禁止吸烟区域)
记过
21
破坏正常工作秩序、干扰妨碍他人工作者
记过
22
未经允许私自拆装或使用设备者
记过
23
酒后上岗从事与机械有关等危险性作业者(公务需要除外)
记过
24
加班时间未请假或请假未经批准擅自离岗者
记过
25
在公司内传播黄色淫秽物品者
记过、没收传播物品
26
未尽职责、消极怠工者
记大过、降级
27
违章操作、损坏、丢失公司财物,造成经济损失者
记大过、降级
28
泄露打听公司技术、工资机密者
记大过、降级
29
无正当理由拒绝上级安排的工作、调动者
记大过、降级
30
管理人员对所属人员明知舞弊有据而予以隐瞒庇护或不举报者
记大过、降级
31
对所管辖区域或人员有欺瞒公司行为而不予处理者
记大过、降级
32
故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者
记大过、降级
33
在工作场所嬉戏,有伤风化行为者
记大过、降级
34
全年旷工累计达3天以上者
记大过、降级
35
未按公司规定或指示擅自改变工作方法,致使发生错误令公司蒙受损失
记大过、降级
36
对上级主管不满,不通过正当渠道陈述已见或提供建议而任意谩骂者
记大过、降级
37
对所管辖区域人员两次以上犯错,造成公司经济损失的管理者
记大过、降级
38
领导或指示不当,忽视安全隐患导致安全事故,未造成严重经济损失者
记大过、降级
39
兼职其它与本职同性质工作者
开除
40
忽视安全隐患或违反操作规程引发重大事故者
开除
41
领导或指示不当,忽视安全隐患导致安全事故,造成严重经济损失者
开除
42
提供虚假个人人事资料者
开除
43
经办事务不如实报告或制造假资料欺骗公司者
开除
44
故意制造假工时资料欺骗公司者
开除
45
恶意污辱、谩骂、恐吓和要挟管理人员者或同事
开除,视情节送公安机关处理
46
利用病假、事假或借公司名义从事私利活动者
开除,视情节送公安机关处理
47
管理人员滥用职权、采用恶劣手段打击报复员工者
开除,视情节送公安机关处理
48
在公司内打架、聚众赌博和非法集会
开除,视情节送公安机关处理
49
挑拨劳资双方关系,非法煽动员工怠工、罢工者
开除,视情节送公安机关处理
50
伪造、盗用公司印信者
开除,视情节送公安机关处理
51
故意毁坏公物、涂改公司文件和公告者
开除,视情节送公安机关处理
52
打听和泄露公司商业、工资机密者
开除,视情节送公安机关处理
序号
违章行为
处罚方法
53
损坏公司或他人声誉、诬陷他人者
开除,视情节送公安机关处理
54
携带武器、凶器或违禁品到公司者
开除,视情节送公安机关处理
55
对违法乱纪行为知情不报者
开除,视情节送公安机关处理
56
有其它严重违纪、违法行为者
开除,送公安机关处理
57
参加非法组织活动者
开除,送公安机关处理
58
盗窃公司和他人财物者
开除,送公安机关处理
59
吸食毒品或其它违禁品者
开除,送公安机关处理
60
负案在身者或在职期间被公安部门追究刑事责任者
开除,送公安机关处理
备
注
1:
书面警告2次等于记过1次,记过2次等于记大过1次,累计记大过2次给予开除;
2:
其它上述未列之违规行为按情节轻重给予警告、记过、记大过直至开除。
奖励细则
序号
奖励内容
奖励方式
1
一年度无违规行为者
嘉奖
2
品德良好、技术超群、克尽职守足为同仁表率且有具体事迹者
嘉奖
3
工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者
嘉奖
4
拾金不昧价值200无(含)以上
嘉奖
5
节约意识强,避免资源浪费有显著成绩者
嘉奖
6
遇有灾难勇于负责,处理得当
嘉奖
7
捉获盗窃者,为公司或员工挽回损失者
嘉奖
8
及时制止公司内部恶性斗殴事件的发生或发展
嘉奖
9
领导有方,使工作拓展有相当成效者
嘉奖
10
研究改善生产设备有特殊功效者
记功
11
检举重大违规或损害公司利益者
记功
12
适时消灭意外事件或重大变故,使公司免遭严重损害者
记功
13
发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者
记功
14
维护员工安全,冒险执行任务立功者
记大功
15
遇有重大火灾或意外事故奋不顾身抢救者
记大功
16
维护公司重大利益,避免重大损失者
记大功
17
工作出色,被公司评为年度先进个人
奖金、晋级
18
一年内记大功2次者
奖金、晋级
19
服务每满3年,考绩优良,未曾缺勤及未受记过处分者
奖金、晋级
20
研究发明,对公司确有贡献幷使成本降低,利润增加者
奖金、晋级
备
注
1:
每一年度嘉奖2次等于记功1次,记功2次等于记大功一次;
2:
其它未列入上述奖励细则的立功行为者,视贡献给予嘉奖、记功。
十一、附则
1、本手册随着公司的发展及其它情况的变化将适时做出修改。
2、本手册只涉及到公司行政人事管理制度部分内容,未尽之处参照公司其它管理制度执行。
公司所有员工应认真学习,遵照执行,提高工作效率。
3、本手册由管理处负责修订,解释,培训,监督执行。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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