个人房屋交验委托书模板.docx
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个人房屋交验委托书模板.docx
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个人房屋交验委托书模板
委托人:
性别:
身份证号:
被委托人:
性别:
身份证号:
由于本人工作繁忙,不能亲自办理由________有限公司承建的________项目________室房屋交验的相关手续,特委托________作为我的合法代理人,全权代表我办理以下事项:
1、被委托人有权对被委托的房屋进行验收,开发商应主动向被委托人出示《建设工程质量检验合格单》和《商品房房地产权证》。
开发商不出示的,被委托人有权拒绝验收,由开发商承担责任。
2、被委托人有权签收《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》和相关物品(钥匙、猫眼等)。
3、被委托人有权对被委托房屋及其产权进行检验,认为符合合同约定条件的,可与开发商签订房屋交接书;对不符合合同约定的,可拒签房屋交接书,由开发商承担违约责任。
4、开发商应向我被委托人出具房屋实测面积的依据(即房屋产权证上证明的房屋建筑面积的依据),确认产权证上证明的面积记载无误后,还要与合同约定的面积相比较,发现面积有增减,被委托人有权按合同约定的方法处理。
对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
若开发商采用隐瞒、欺骗的手段蒙蔽我被委托人,一切后果由开发商承担。
委托期限:
自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人:
被委托人:
年月日
一、查看资料
1、房屋的《住宅质量保证书》(盖章原件可带走)
2、《住宅使用说明书》(盖章原件可带走)
3、《竣工验收备案表》(盖章原件)
4、面积实测表/测绘单位实测面积明细(可为复印件但要有章)
5、管线分布竣工图(水、强电、弱电、结构)/工程竣工图纸或设计单位施工图(可带走)
6、《建筑工程质量认定书》
7、《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》
8、签字时注明“楼房状况未明”
二、楼房结构
1、检查房屋有无裂缝。
(1)查看房屋主卧及客厅靠近露台的地面和顶上有无裂缝。
与房间横梁平行的裂缝,修补后不会妨碍使用。
若裂缝与墙角呈45度斜角或与横梁垂直,说明该房屋沉降严重,存在结构性质量问题。
(2)露台处的两侧墙面是否有裂缝,若有亦属严重质量问题。
房屋的结构问题常出现在阳台,万一发现房间与阳台的连接处有裂缝,很有可能是阳台断裂的先兆。
(3)承重墙是否有裂缝,若裂缝贯穿整个墙面且穿到背后,存在危险隐患。
(4)墙身、墙角接位、顶棚有无裂痕
2、检查空鼓。
(1)检查地面有无空壳开裂情况。
敲所有的地面,特别是贴脚线一圈。
轻敲各面若听到空响的声音,就是各面层与墙(地)面接触有缝隙,需要返工;若听到沉闷的碰击声,则表明它们接触良好。
(2)检查墙身、顶棚楼板是否有隆起或凹陷的地方,用木棍敲一下有无空声。
3、检查倾斜与水平。
(1)在房顶上用细绳栓上一重物,贴墙放下至墙脚,从四周检查其倾斜程度。
(2)目测大致地平。
(3)检查墙体平整度。
墙身、顶棚楼板有无特别倾斜,是否弯曲、起浪
4、测量房间的层高。
建筑层高为2.8米,实际高度不能低于2.6米,层高3米的实际高度不能低于2.75米,住宅层高不能低于2.8米。
三、渗漏、排水与防水
1、检查房屋有无渗漏。
(1)察看房屋的地面和顶层渗水情况。
(2)检查房屋墙面是否有变色、起泡、脱皮、掉灰的现象
(3)墙身、墙角接位、顶棚有无水渍
(4)察看厨房、卫生间(顶面、外墙),阳台的顶部和管道接口是否渗漏。
留意厕所顶棚有无油漆脱落或长霉菌。
2、排水
(1)验收下水情况,看是否通畅。
分别是台盆、马桶、浴缸,和卫生间、厨房、阳台地漏等(应听到咕噜噜的声音和表面无积水)。
合格的地面不应有积水存在,因地漏是最低处,但毛坯房地漏周围留出了一定的后期铺装地面的高度。
尽可能让水流大、急,看水压大小,试排水速度。
(2)厕、浴用具有无裂痕,冲厕水箱有无漏水,浴缸、浴盆与墙或柜的接口处防水是否妥当,水池龙头是否妥当
3、防水
(1)在厕、卫放水(约高2cm),24小时以后查看下家厕卫的天花。
三、室内细部
1、管道
(1)各种管道表面镀层是否完好无破损。
(2)看水管有无冻裂。
(3)弯头、阀门处用手摸摸是否潮湿(渗漏)。
(4)排污管是否有蓄水防臭弯头以及防臭地漏。
2、门(大门,房门)
(1)门身内、外、顶面是否油漆,有无流坠,且平滑无磕碰。
各个门的顶部都必须刷漆
(2)目测门四边是否平行且紧贴门框,间隙是否太大(特别是门锁的一边)。
(3)试门是否运作自如、开关时有无特别声音。
(4)试门锁是否运作自如;看门锁是否安装牢固;看门匙与门锁是否封口;看门插是否**太少或太长或太紧。
(5)关门听隔音效果并了解密封程度。
(6)卫生间的门不要求严丝合缝,为了防水,反而规定下方须离地面1.5厘米。
窗的油漆质量主要看,卫生间的门还要刷下边。
3、窗
(1)看门窗的油漆质量有无流坠(油漆滴淌的痕迹)、漏刷和磕碰,色泽是否一致。
(2)目测窗四边是否平行且紧贴窗框;框墙接缝处是否密实无缝隙。
(3)看窗户玻璃是否完好。
(4)试窗是否开关或推拉灵活自如。
开关窗户是否太紧。
(5)看关窗后窗体是否变形,密封胶条是否完好。
(6)试锁销是否运作自如,是否**太少或太长或太紧。
(7)看窗台下面有无水渍,如有则可能是窗户漏水。
(8)留意窗台云石是否崩裂,窗边混凝土接口有无缝隙,可用手轻触窗台,以不刮手为原则。
(9)窗台下面有无水渍,如有则可能是窗户漏水。
四、生活设施
1、供电
(1)拉闸断电。
检查电闸及电表其是否能控制室内的灯具及室内各插座,方法是拉闸后户内是否完全断电,户内有分闸的,也同样分别检查。
(2)保险插座。
距离地面30厘米高的插座都必须带保险装置。
(3)卫生间内的电源插座应是防潮插座并有防溅措施,卫生间的照明灯座必须是磁口安全灯座,洗手盆的上方不应有插座。
(4)检查开关、插座的牢固程度
(5)检查强电、弱电的垂直距离是否超过一米,距离达不到要求,日后会影响电视的收看效果。
(6)用电笔/小灯泡测量各个强弱电是否畅通。
2、燃气
(1)厨房、卫生间应与通风道就近安排,这样有利于异味、废气等气体的迅速排出,保持室内空气的清洁。
(2)燃气是否畅通
3、电讯与线路
(1)打开电话、电视的线路接口,用力拉一拉,看是否虚设。
(2)电话线、闭路电视线、宽带是否畅通到位。
(3)CCTV监控系统、楼宇可视对讲系统、家庭安全防范报警系统、
(4)周边防范管理系统、离线式智能巡更系统、背景音响及广播系统
五、其它
1、核对买卖合同上注明的设施、设备等是否有遗漏,品牌、数量是否相符
2、抄电表、水表、燃气表数值。
3、有无专用垃圾道,其有无堵塞。
4、有无专用邮政报箱。
5、查问客厅、南、北卧室的空调机位和孔洞
6、查问南阳台封闭计划
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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